32. Message &Attachment Save: mail2Cloud ha lavorato duramente per rendere il messaggio e-mail&gestione degli allegati più facile per gli utenti di posta elettronica di Outlook, ed è uno dei motivi per cui abbiamo creato Save& Share, che sposta qualsiasi e-mail e allegati dal tuo account

31. Lookeen: Per una migliore scoperta di cartelle, file, documenti, conversazioni e altro ancora, prova a utilizzare Lookeen. È un componente aggiuntivo tutto sul miglioramento delle ricerche nell’interfaccia di Outlook. Può essere molto frustrante quando sei di fretta e non riesci a trovare un’email importante o un thread di conversazione che devi rileggere per intraprendere le azioni appropriate. Lookeen accelera davvero il processo di scoperta.

30. File semplice: Se hai impostato più cartelle in Outlook di quanto puoi tenere traccia, SimplyFile ti darà suggerimenti in modo che nuove e-mail e file raggiungano la posizione giusta. Funziona in un solo clic e può anche prendere nuove e-mail e convertirle in attività.

29. Duplicate Email Remover: Se hai lo stesso messaggio dalla stessa persona, può essere un incubo cercando di tenere traccia della conversazione. Impostando criteri molto specifici, questo componente aggiuntivo può passare attraverso la tua casella di posta e cancellare i messaggi che hanno esattamente lo stesso contenuto. Come vantaggio collaterale, si libera un po ‘ di spazio di archiviazione. Eliminare il disordine dalla tua casella di posta è sempre un enorme vantaggio.

28. Evercontact: Non sarebbe bello essere in grado di concentrarsi sul proprio lavoro sapendo che la rubrica di Outlook si terrà automaticamente aggiornato. Tu e chiunque nel tuo team se utilizzi un sistema condiviso, non dovrai mai più cercare tra le vecchie e-mail per ottenere l’indirizzo o il numero di telefono giusti, né perdere tempo prezioso cercando di raggiungere qualcuno con informazioni obsolete.

27. Posta educata: PoliteMail per Outlook fornisce alle comunicazioni interne aziendali e ai team HR i dati necessari per migliorare la messaggistica e dimostrare i risultati alla C-suite. Al di là di semplici aperture e clic, PoliteMail fornisce metriche più attuabili, tra cui: lettura-timing e velocità di lettura, ignorare e tassi di attenzione ed efficaci & tassi di coinvolgimento. Con gli strumenti di template di PoliteMail, gli utenti ottengono un design HTML reattivo e mantengono facilmente gli standard del marchio. Basta selezionare un modello e aggiungere contenuti all’interno di Outlook – nessuna codifica richiesta.

26. Mail Alert: Alcune email sono più importanti di altre. Con Mail Alert, si può avere un pop-up apparire ogni volta che una e-mail specifica viene attraverso o viene aggiunto a una cartella. La bellezza di questo strumento è nella configurazione e configurazione. Puoi applicare filtri e criteri personalizzati in modo da ricevere avvisi solo quando è importante. È inoltre possibile modificare lo stile degli avvisi e limitare il numero di finestre pop-up che appaiono in una sola volta.

25. EmailTags: Tagging email è essenzialmente li categorizzazione – e in questo caso è possibile etichettare queste categorie qualsiasi cosa, dal nome del cliente al progetto. EmailTags suggerirà cosa taggare un’e-mail in base ai tag passati e alle informazioni di contatto e-mail. La sua schermata di ricerca intelligente consente di compilare diversi campi per trovare le e-mail con tag passati, in modo da poter fondamentalmente creare tutti i tag che vuoi e non devi preoccuparti di ricordare tutte le etichette.

24. SignatureSwitch: È conveniente avere firme diverse per destinatari diversi, ma è un incredibile timewaster se devi aggiungerle ogni volta che invii un’email. SignatureSwitch prende il dolore di questo processo automatizzando la firma e-mail in base al destinatario. Basta creare le tue firme una volta e utilizzare il segnaposto SignatureSwitch quando si inviano i messaggi. Il valore aggiunto di SignatureSwitch deriva dalla sua capacità di marchiare le firme e personalizzare l’HTML.

23. InsertText: Parlando di risparmio di tempo, InsertText fa esattamente questo. Un sacco di occupazioni richiedono la stesura e l’invio di e-mail molto simili ed è conveniente avere tutto ciò che copia pronto ad andare.

Più che un semplice testo, questo componente aggiuntivo popolerà automaticamente allegati, righe oggetto e-mail, nomi dei destinatari e modelli di e-mail.

22. Salva come PDF Add-In da SperrySoftware: Per impostazione predefinita, per salvare una e-mail di Outlook come PDF è necessario esportarlo in Word e lavorare da lì. Questo software semplifica il processo e consente di prendere qualsiasi messaggio di posta elettronica o allegato e trasformarlo in un PDF senza ulteriori passaggi. Altri strumenti per completare questa operazione includono avere una stampante PDF-Sperry Salva come PDF funziona senza bisogno di questo strumento.

21. Rispondi a tutti Promemoria: Almeno una volta alla settimana qualcuno nel mio cerchio e-mail dimentica di colpire rispondi a tutti quando si risponde a un messaggio importante. Questo spesso causa ad altri di saltare sul thread di posta elettronica prematuramente. Non vedono la risposta originale perché non sono stati inclusi.

Un semplice thread di posta elettronica può avere il doppio dei messaggi da seguire a causa di questo errore comune. Il promemoria Reply All offre un pop-up che ti avvisa di chi stai inviando quando ci sono più persone su un thread di posta elettronica e ti dà la possibilità di compensare un errore.

20. Campane e fischietti: Questa soluzione all-in-one offre all’utente di posta elettronica di Outlook un po ‘ tra cui scegliere. Ci sono modelli predefiniti, risposte predefinite e funzioni CCN sui messaggi di posta elettronica di massa. La caratteristica più interessante è probabilmente il monitoraggio-è possibile creare ID personalizzati e visualizzare un contatore di risposta.

19. SalesHandy: Traccia e pianifica email illimitate in Outlook come un professionista con SalesHandy. Si tratta di un tutto in uno strumento di produttività e-mail. Lo strumento comprende funzionalità come il monitoraggio e-mail, la pianificazione e-mail, la stampa unione con follow-up automatici, il monitoraggio dei documenti e l’analisi dettagliata. Ottenere più fatto con le email utilizzando SalesHandy.

Un’alternativa chiamata Attachment Save rimuoverà gli allegati e-mail e li metterà sul tuo disco rigido, ma non saranno accessibili dagli stakeholder keep, né è possibile utilizzare le funzionalità di condivisione cloud.

18. easy2sync: Uno dei grandi svantaggi di Outlook e-mail è risolto da easy2sync, che collega tutti i contatti, calendari, note, attività ed e-mail attraverso PC. Quando sei in viaggio, in vacanza o utilizzando un computer secondario nella vostra casa, è ancora possibile ottenere l’accesso alle informazioni essenziali memorizzate nella posta elettronica di Outlook utilizzando questo fresco add-in.

17. Promemoria e-mail (SperrySoftware): Promemoria e-mail che avvisano solo quando si è connessi al PC non sono molto aiuto. Nel mondo di oggi, abbiamo bisogno di questi avvisi inviati al nostro dispositivo mobile, che abbiamo sempre in mano. Promemoria via email da Sperry Software consentono di configurare avvisi inviati come e-mail al tuo dispositivo mobile. Ricevi aggiornamenti sui prossimi eventi del calendario di più.

16. Strumenti di stampa per Outlook: Hai mai desiderato di poter stampare e-mail in entrata o in uscita senza nemmeno doverle aprire? Questo farebbe sicuramente risparmiare tempo.

Con Strumenti di stampa per Outlook è possibile non solo realizzare che, ma è possibile stampare le attività e promemoria pure. Anche gli allegati di una e-mail possono essere stampati automaticamente. È necessaria una certa configurazione da parte degli utenti. È un ottimo strumento per le fatture.