Ormai hai molto probabilmente utilizzato PDF nella vostra attività o vita personale e sei arrivato a capire i vantaggi che questo formato versatile può offrire. Ma lo sapevate che è possibile personalizzare il formato PDF ancora di più per soddisfare meglio le vostre esigenze di business? Ecco uno sguardo ad alcuni standard PDF molto importanti che potrebbero cambiare radicalmente il modo di stampare, archiviare e scambiare i documenti.

PDF/A Soluzioni Solide Documenti

• Solid PDF Tools – soluzioni desktop per la Convalida PDF/A, la Creazione e la Conversione
• Solido Framework di sviluppo software di soluzioni per la Convalida PDF/A, La creazione e la Conversione

PDF/A – PDF Standard per l’Archiviazione a Lungo Termine

che Cosa è il formato PDF/A?

Nel settembre 2005 l’Organizzazione Internazionale per la Standardizzazione (ISO) ha approvato il nuovo standard PDF/A per l’archiviazione di documenti elettronici. Secondo lo standard ISO 19005-1, PDF / A è un derivato del PDF che “fornisce un meccanismo per rappresentare i documenti elettronici in modo da preservarne l’aspetto visivo nel tempo, indipendentemente dagli strumenti e dai sistemi utilizzati per creare, archiviare o rendere i file.”

Questo mezzo di conservazione consente ai PDF di essere auto-sostenibili. PDF/A raggiunge questa auto-sostenibilità incorporando le informazioni (contenuto, colore, carattere, immagini, testo, ecc.) necessario per la visualizzazione del documento all’interno del documento stesso. In altre parole, PDF / A non richiede alcuna informazione esterna aggiuntiva per essere visualizzata correttamente. Tuttavia, affinché questo formato raggiunga l’auto-sostenibilità, deve escludere alcune funzionalità consentite nei file PDF standard come filmati, suoni e trasparenza.

La classificazione PDF/A è divisa in due parti, PDF/A-1 e PDF/A-2. La prima classificazione, PDF/A-1, è ulteriormente suddivisa in altre due categorie, PDF/A-1a e PDF / A-1b. La differenza principale tra PDF/A-1a e PDF/A-1b è il modo in cui ciascuno gestisce l’estrazione del testo:

• PDF/A-1a: Questo livello, indicato anche come Livello di conformità A, è pienamente conforme allo standard ISO 19005-1. Questa versione include tagging, in modo che il testo può essere estratto e visualizzato da più dispositivi tra cui hand-helds.
• PDF / A-1b: Indicata come Conformità di livello B, questa categoria è considerata il livello minimo di conformità per PDF/A. Questo livello garantisce che il documento possa essere visualizzato e letto sul monitor di un computer, ma la leggibilità del testo non è garantita.
• PDF / A-2: PDF/A-2 si basa sullo standard ISO 32000-1 e sfrutta le funzionalità che sono venute dopo la specifica Adobe PDF 1.4. Ciò include
  
  • supporto per la compressione JPEG2000 (vantaggi per i documenti a colori scansionati)
  • file PDF/A incorporati tramite raccolte/portafogli
  • trasparenza, contenuto opzionale (livelli): utile per la mappatura di ingegneria o di disegni o documenti con più lingue (implementare contenuti diversi su diversi livelli)
  • supporto unicode (PDF/A-2U)
  • oggetto a livello di metadati XMP (nuovi requisiti di metadati personalizzati)
  • commenti e annotazioni (elenco definito accettabile ed è vietato l’annotazione e commento di tipi di PDF/A-2)
  • firma digitale regole definite
• PDF/A-3: PDF/A-3 è basato sullo standard ISO 32000-1 e offre il supporto per i file incorporati.

Che cosa significa per il tuo business…

PDF / A è un nuovo standard che rivoluzionerà il modo in cui le aziende e le istituzioni governative archiviano documenti e record critici. Attualmente, molte aziende archiviano i loro documenti mantenendo copie cartacee (cartacee). Un altro metodo di archiviazione attuale è l’uso di microfilm e microfiche. PDF / A è progettato per sostituire tutti questi con un unico formato standardizzato che è facile da aggiornare, ricercabile, facile da organizzare, efficiente, trasportabile e, soprattutto, sostenibile. Per la tua azienda, questo significa un’alternativa a basso costo e basso volume per mantenere pile di documenti e cartelle nel tuo archivio. Inoltre, poiché si tratta di un formato elettronico, è possibile archiviare facilmente i documenti archiviati in più posizioni rendendoli molto meno vulnerabili a incendi, inondazioni o altri disastri naturali.

PDF / X-Uno standard PDF per i dati di prestampa

Che cos’è PDF / X?

PDF / X, come PDF/A, è un sottoinsieme di PDF. Lo scopo di PDF / X è quello di fornire a designer, illustratori, ingegneri e artisti grafici un formato di file elettronico che può essere stampato correttamente da qualsiasi fornitore di servizi. PDF / X consente la coerenza totale anche quando i file vengono gestiti in più posizioni da persone che utilizzano apparecchiature diverse. Questo formato è ideale per la maggior parte dei trasferimenti interaziendali pronti per la stampa in cui il mittente delle informazioni pronte per la stampa e il destinatario non hanno una forte affiliazione. Oltre a fornire un formato di consegna robusto per i lavori di stampa, PDF / X offre anche altri vantaggi, tra cui un visualizzatore di file, una migliore compressione (dimensioni del file più piccole), il supporto per i colori spot, un mezzo per identificare la condizione di stampa per cui il file è stato preparato, e altro ancora. Tuttavia, come PDF / A, i vantaggi di PDF / X sono compensati da compromessi. Caratteristiche come trasparenza, crittografia e compressione JBIG2 sono proibite in PDF / X.

Lo standard PDF / X è suddiviso in tre categorie:

• PDF / X-1a: Questo standard è ideale per i mittenti di file che desiderano mantenere il massimo controllo sul lavoro di stampa. Supporta gli scambi ciechi e si conforma ai requisiti comuni in molte parti del mondo.
• PDF / X-3: La differenza più importante tra PDF / X-3 e PDF/X-1a è il fatto che un file PDF/X-3 contiene dati gestiti a colori. Ciò significa che qualsiasi strumento in grado di leggere un PDF/X-3 dovrebbe anche essere in grado di leggere un file PDF/X-1a.
• PDF / X2: A differenza dei primi due formati sopra menzionati, che sono progettati per lo scambio cieco, il PDF/X2 è orientato verso gli scambi in cui c’è più dialogo tra il mittente e il destinatario. È un superset del formato PDF / X – 3, che è un superset del formato PDF/X-1a.

Che cosa significa per il tuo business…

Lo standard PDF / X è progettato per essere applicabile in molti settori e aziende dell’industria della stampa. Se sei sul lato ricevente di file pronti per la stampa, assicurati di essere chiaro esattamente su quali tipi di file puoi accettare (PDF / X-1a, PDF/X-3 o PDF/X2). Inoltre, è sicuro eseguire l’aggiornamento alle versioni più recenti degli strumenti PDF/X man mano che vengono resi disponibili, perché saranno in grado di leggere i file più vecchi. La maggior parte dei prodotti che supportano baseline PDF supporterà anche i file PDF / X. Assicurati di pre-volo qualsiasi file di stampa in arrivo per determinare che sono conformi alla versione corretta di PDF/X. Inoltre, se sei una stampante o un editore, assicurarsi che l’intero flusso di lavoro è PDF/X compatibile. Se si inviano dati pronti per la stampa a un editore o stampante, considerare attentamente le opzioni per quanto riguarda i sottoinsiemi di PDF/X per determinare quale è meglio per il vostro business. In definitiva, l’obiettivo di PDF / X è quello di fornire un mezzo per inviare file digitali corposi con la certezza di sapere che otterranno attraverso il processo di prestampa senza errori o rielaborazioni.

PDF/E e PDF/UA

PDF/E

ISO 24517-1:2008 è uno standard ISO pubblicato nel 2008. Questo standard definisce un formato per la creazione di documenti utilizzati nei flussi di lavoro di progettazione e si basa sulla versione di riferimento PDF 1.6 di Adobe Systems. PDF / E è un sottoinsieme di PDF, progettato per essere un formato di scambio aperto e neutro per l’ingegneria e la documentazione tecnica.

PDF / UA

L ‘ “UA” sta per Accessibilità universale. PDF / UA fornisce uno standard tecnico per gli sviluppatori di software che implementano software di scrittura ed elaborazione PDF. La conformità con PDF / UA fornisce l’accessibilità per le persone con disabilità che utilizzano tecnologie come lettori di schermo, ingranditori di schermo, joystick e altre tecnologie per navigare e leggere contenuti elettronici. PDF / UA non è un formato di file separato, ma semplicemente un modo per utilizzare PDF.

Per ulteriori informazioni sull’Organizzazione Internazionale per la standardizzazione, visitare http://www.iso.org/iso/en/ISOOnline.frontpage