QuickBooks Changes

Per qualche motivo, Intuit ha cambiato in modo significativo il modo in cui QuickBooks 2019 e le versioni più recenti importano i file IIF.

Per impostazione predefinita, il nuovo processo di importazione sembra prendere il file IIF e tentare di elaborarlo attraverso lo stesso codice che il COM / SDK utilizza per convalidare i dati per l’importazione. Questo impone molte più regole e restrizioni nel tentativo di garantire something qualcosa. Non siamo sicuri di cosa. Sfortunatamente, questo nuovo controllo degli errori impone restrizioni non necessarie e porta con sé molte omissioni e bug, tutti inutili e alcuni dannosi per i tuoi dati.

Ci sono molti nuovi problemi che in realtà impediscono a QuickBooks di importare file IIF normali e validi – file che hanno sempre funzionato e continuano a funzionare nelle versioni precedenti di QuickBooks. Di conseguenza, i file IIF che funzionavano non funzioneranno più, per impostazione predefinita. Ci sono anche problemi in cui i dati nel file IIF vengono ignorati e non importati e anche dove QuickBooks registra qualcosa di completamente diverso da quello che è nel file IIF.

Abbiamo rilasciato aggiornamenti ai nostri prodotti per compensare il più debilitante di questi errori.

Tuttavia, ci sono problemi rimanenti che potresti incontrare a meno che tu non segua questi consigli:

Panoramica delle opzioni di importazione

Le versioni più recenti di QuickBooks ora offrono due modi per importare: questi sono il nuovo metodo predefinito e il metodo precedente, che potresti aver usato con le versioni precedenti di QuickBooks – che continua a funzionare

Questo secondo e consigliato metodo è nascosto dietro un link stranamente chiamato che suona un po ‘ spaventoso. Ignoralo. E ‘ una sciocchezza!

Le due opzioni evidenziate:

Bad: Il pulsante Import IIF importa utilizzando il metodo new e buggy.

Buono: L’importazione fuorviante senza revisione, Importalo per me link, che utilizza il codice stabile che tutti abbiamo usato con i file IIF per oltre 20 anni. I file IIF funzionano meglio usando questa opzione!

Raccomandazioni

a. Usa l’opzione Importa per me!

• Questa opzione utilizza il codice di importazione IIF più affidabile, preciso e stabile. È lo stesso delle versioni precedenti di QuickBooks.
• Lo strano “Importalo per me. Lo sistemerò più tardi ” l’etichetta suggerisce che dovrai correggere qualcosa, ma semplicemente errato. (È più probabile che sia necessario correggere qualcosa durante l’importazione utilizzando il nuovo modo.)

b. Per i nostri clienti, scaricare e installare le ultime build dei nostri prodotti:

• Aggiornamento alle ultime build del prodotto – – gratuito!)

Le build più recenti creeranno file IIF leggermente diversi dalle build precedenti e funzioneranno meglio con le versioni più recenti di QuickBooks.

Se si utilizza la nuova opzione / default Import IIF (non consigliata!)

• Potresti essere bloccato durante il tuo tentativo di importazione da problemi che non sono realmente problemi.
• Uno dei bug noti può influire sui risultati di importazione.
• L’importazione sarà 10 – 20 volte più lenta.

Bug noti utilizzando il nuovo metodo di importazione IIF/default

Queste sono alcune delle nuove restrizioni& bug, la maggior parte dei quali sono evitati quando si utilizza il metodo consigliato sopra.

1. Quando si importano i record di tempo, QuickBooks può emettere errori che indicano che l’indirizzo del dipendente correlato non è valido, anche se non si stanno importando modifiche al dipendente.
2. L’importazione avrà esito negativo se i valori del campo della classe nei record di tempo non sono date, ma l’elenco delle classi non è un elenco di date!
3. Lo stato Send Later (email later) per i moduli di vendita viene ignorato.
4. Non importa 0,00 fatture di importo (e forse altre vendite) anche se i dettagli della fattura sono diversi da zero.
5. I numeri di documento sono erroneamente limitati a 12 caratteri anche se valori molto più grandi sono effettivamente consentiti in QuickBooks.
6. I numeri di telefono sui record dei nomi sono erroneamente limitati in lunghezza, il che spesso causa l’omissione dell’estensione, mentre valori molto più lunghi sono effettivamente accettati in QuickBooks.
7. Se si tenta di includere un punto e virgola (;) in un campo di testo nel file IIF, QuickBooks interrompe la lettura della riga al punto e virgola. Se ci sono campi obbligatori dopo, l’importazione non riesce. Se i campi facoltativi, quindi non vengono importati e si perderanno i dati.
8. Se includi caratteri con un valore ASCII un po ‘ più grande di una tilde (~) QuickBooks lo importa come “?” carattere.
   1. Caratteri sono “€’ƒ”…†‡ˆ‰Š”Œ®”””•–™š”œžŸ ¡¢£¤¥¦§©ª”®°±23µ¶·1″¼½¾¿ÀÁÂÃÄÅÆÇÈÉÊËÌÍÎÏÐÑÒÓÔÕÖ×ØÙÚÛÜÝÞßàáâãäåæçèéêëìíîïðñòóôõö÷øùúûüýþÿ”
   2. Anche di fascia più alta di personaggi al di là di questa gamma.
   3. Quindi nomi e altro testo con caratteri europei/internazionali non importano correttamente. Ad esempio, René Cresté importerà come ” Ren? Crest?”.
9. Lo stato riconciliato viene ignorato durante l’importazione. Tutte le transazioni vengono importate come non chiarite, il che sconfigge completamente l’uso del campo.
10. Anche se lo stato riconciliato viene ignorato e non registrato, QB controlla ancora i valori e blocca l’intera importazione se esiste un singolo stato riconciliato diverso da Y o N o vuoto. Ma il formato di file IIF e QuickBooks supportano entrambi un terzo stato, “appena cancellato”, il ” * ” che puoi vedere nel registro, che è rappresentato in IIF usando un terzo carattere.
11. L’importazione non riesce se si omette il cliente sulle transazioni ricevute di vendita. Ma allo stesso tempo QB non richiede un cliente sulle transazioni ricevute di vendita. È possibile registrarli senza un nome, che viene comunemente fatto quando si importano transazioni di vendita giornaliere.
12. Quando si importano dipendenti con indirizzi perfettamente formattati, vengono cestinati: i campi Città, Stato, ZIP vengono duplicati e inseriti nel secondo campo dell’indirizzo stradale.
13. I record di budget non verranno importati – QuickBooks fornisce un errore: “È un elenco o una transazione non supportata dal processo di importazione IIF.”Che è ovviamente sbagliato. I budget sono supportati.
14. Quando si importano gli elementi del gruppo e i relativi dettagli sulle transazioni di vendita, QuickBooks ignora il contenuto del file IIF e applica il gruppo così come esiste nell’elenco degli elementi. Quindi, se hai personalizzato i contenuti del gruppo, modificato gli importi o gli elementi inclusi, tutti questi dati vengono ignorati.
15. Le righe di dettaglio sulle transazioni del giornale generale vengono utilizzate quando i giornali vengono importati invece di rimanere nell’ordine specificato nel file IIF.
16. I nuovi caratteri di riga (’\n’) nei campi memo non vengono elaborati. I memo diventano invece un grande e lungo blob di testo.
17. Ci sono molti altri problemi – abbiamo rinunciato a documentarli tutti Issues

Problemi che possono essere risolti in alcune versioni di QB:

1. Quando si importa un assegno senza numero di assegno (poiché non è davvero un assegno, ad esempio, ma un addebito) QuickBooks assegna comunque un numero di assegno.
2. QuickBooks non importa reverse/linee di credito sulle transazioni. Ad esempio, non è possibile importare una voce di ritorno in una fattura, una riga che riduce il totale della fattura.