Ho passato le ultime settimane, ma in realtà sono stati gli ultimi anni, a caccia dell’app perfetta per prendere appunti. Sono qui per dirti che non esiste, se non altro perché la definizione di “perfetto” di tutti è diversa quando si tratta di qualcosa di personale come un repository di tutte le tue note.

Dopo il mio più recente round di test, sono atterrato su quello che credo sia la migliore applicazione per prendere appunti per la maggior parte delle persone, anche se potrebbe non essere la migliore applicazione per prendere appunti per voi. Ci potrebbe essere una caratteristica speciale che ti interessa davvero, ad esempio, o potresti essere disposto a spendere un po ‘ di soldi ogni mese per ottenere un’esperienza migliore. Non sarò in grado di coprire tutti quei casi, ma farò alcune raccomandazioni extra.

Per quanto strano possa sembrare, è utile dire effettivamente cosa intendo con una ” app per prendere appunti.”Intendo più di un semplice editor di testo. Ci sono persone che giurano semplicemente usando Notepad o TextEdit e poi organizzando manualmente i file di testo che salvano. Invece, quello che voglio dire è un app in cui è possibile creare rapidamente una nota e verrà automaticamente salvato e sincronizzato con gli altri dispositivi.

Una buona applicazione per prendere appunti dovrebbe essere veloce. Dovrebbe sincronizzare le note su più dispositivi in modo rapido e preciso. Dovrebbe essere disponibile non importa quale piattaforma di calcolo si utilizza ora o potrebbe passare in futuro. Dovrebbe avere una ricerca fulminea su tutte le tue note. Non dovrebbe essere impantanato con troppe caratteristiche confuse, ma non può essere così spoglio da non soddisfare le tue esigenze. Dovrebbe proteggere la sicurezza e la privacy delle note. Dovrebbe anche essere economico, o addirittura gratuito.

Queste sono le mie priorità e penso che dovrebbero costituire la base per qualsiasi app che vuole essere l’app per prendere appunti di default universale. Ci sono sorprendentemente poche applicazioni che soddisfano tutti questi requisiti. E anche quelli che hanno aspetti fastidiosi per loro, il che significa che non ho una raccomandazione inequivocabile e inequivocabile. Devo equivocare. Niente è perfetto.

Tutto ciò che ha detto, la migliore applicazione per prendere appunti per la maggior parte delle persone è Microsoft OneNote.

Il meglio per la maggior parte delle persone: Microsoft OneNote

Microsoft OneNote è la migliore app note per la maggior parte delle persone, perché colpisce tutti i più importanti requisiti: è affidabile, abbastanza veloce, e funziona su Windows, Mac, iPad, iPhone, Android e web. Offre molti tipi diversi di opzioni di formattazione del testo e strumenti di disegno, oltre a un “web clipper” per aggiungere rapidamente note dai siti Web che stai navigando.

Non costa nulla per la maggior parte delle persone. L’unico costo è cloud storage che calci in una volta che hai memorizzato più di 5 GB — che sarebbe una quantità gigantesca di note di testo, anche se si potrebbe colpire più velocemente se si allega un sacco di immagini di grandi dimensioni. Anche allora, Microsoft OneDrive inizia a soli $1.99 al mese per 100GB-storage è anche possibile utilizzare per un sacco di altri scopi, come file o foto.

Il mix di caratteristiche, prezzo e disponibilità OneNote offre è quasi unico, anche se ci sono altre applicazioni che si avvicinano. Ciò che mette OneNote sopra le righe è la qualità delle sue applicazioni su diverse piattaforme e il fatto che non si limita a sincronizzare solo le note a due dispositivi sul suo livello gratuito. Ha la scansione dei documenti molto impressionante, che consente di estrarre il testo anche da documenti molto lunghi.

OneNote è anche sicuro – o almeno sicuro come tutti i dati che Microsoft mantiene, che è dannatamente sicuro. Puoi metterlo dietro un login a due fattori e i dati vengono crittografati utilizzando gli stessi strumenti (e seguendo le stesse regole) di altri servizi Microsoft Azure.

Ma devo ammettere che non amo OneNote. Trovo la sua interfaccia un po ‘ esagerata: le tue note sono conservate in “pagine”, che sono annidate in “sezioni”, che vengono poi annidate in più “quaderni” (e puoi persino avere sottopagine annidate all’interno delle tue pagine). Gli strati extra di organizzazione sono le cose più esasperanti su OneNote. La seconda cosa più esasperante è che tratta ogni pagina come una “tela” in cui il testo è solo uno dei tanti elementi possibili, il che è fantastico in teoria, ma in pratica a volte crea una strana interfaccia in cui si finisce per digitare in una casella di testo estranea.

Se non sei infastidito a morte da questi problemi di interfaccia, troverete OneNote per essere veloce, affidabile e potente.

Se sei troppo infastidito, dovresti prendere in considerazione Evernote. Si tratta di un’alternativa molto paragonabile a OneNote, ma purtroppo mette un limite di due dispositivi sul suo piano libero, che è troppo restrittiva.

Se usi solo dispositivi Apple: Apple Notes

Se tutti i telefoni, i computer e i tablet che possiedi sono iPad, la migliore app per prendere appunti è quella che Apple ha integrato: Apple Notes. A differenza di alcune delle altre applicazioni predefinite di Apple come Mail o Contatti, Apple Notes è piena funzionalità, aggiornato spesso, e un vero piacere da usare. C’è anche una versione web se ne avete bisogno di tanto in tanto. Apple Notes è anche sicuro, protetto dallo stesso sistema Apple utilizza per proteggere tutti i dati utente sincronizzati.

Non è buono come dovrebbe essere nel rendere portatili i tuoi dati, ad esempio esportandoli se vuoi usarlo in un’altra app. E se sei un utente Android o Windows (o anche potrebbe essere un giorno), mantenendo tutte le informazioni in note potrebbe significare una seccatura enorme in seguito. Apple ha aderito a un consorzio tecnologico promettendo di semplificare l’importazione e l’esportazione dei dati, ma non ha ancora rilasciato gli strumenti.

Inoltre, Apple Notes è l’app preferita per le scuse in stile screenshot delle celebrità su Instagram e Twitter. Ogni volta che lo usi, puoi fingere di essere una stella caduta!

Alcune altre opzioni (e perché potresti volerle usare)

Come ho detto all’inizio, ci sono un sacco di app per prendere appunti disponibili e alcune potrebbero funzionare meglio per le tue esigenze specifiche rispetto alle nostre scelte primarie. Una versione precedente di questa guida selezionato Google Keep come l’opzione migliore, ma Mantenere manca solo troppe caratteristiche che la gente ha davvero bisogno-mentre è possibile cercare tutte le note, non è possibile cercare il testo all’interno di una singola nota, ironia della sorte.

Ho menzionato Evernote sopra, che è una buona alternativa a OneNote. Costa 7 7.99 al mese (o 7 70 all’anno) per sbloccare il set completo di funzionalità. Generalmente preferisco l’interfaccia di Evernote, che è più semplice e intuitiva. Evernote ha alcune caratteristiche atroci come uno che mette articoli correlati sotto le note. Ha anche avuto un paio di anni rocciosi in termini di qualità complessiva delle app, quindi stai facendo un piccolo salto di fede che l’azienda migliorerà le cose nel prossimo futuro.

Esistono altre app completamente multipiattaforma e alcune di esse sono piuttosto buone. Personalmente mi piace molto Simplenote, ma è strettamente solo testuale e potrebbe avere alcuni aggiornamenti al suo modello di sicurezza. Zoho Notebook funziona un po ‘ come Google Keep, ma le sue applicazioni desktop non sono grandi. Notion è un’ottima app per la gestione dei progetti, ma un’app piuttosto cattiva per prendere appunti. Note standard è buono se si desidera il controllo totale e la sicurezza totale, ma è difficile da configurare e le sue applicazioni sono solo a posto.

Due menzioni d’onore per le persone che vogliono scrivere in Markdown (e sai chi sei se lo fai): Bear e iA Writer sono eccellenti. Bear è purtroppo disponibile solo su dispositivi Apple e iA Writer non ha ancora un client web.

Se nessuna di queste applicazioni suono giusto per te, suggerisco di piangere. No, non c’è un’app chiamata Weep. E ‘ proprio quello che faccio, ogni giorno, quando penso a come l’applicazione perfetta per prendere appunti non esiste. Unisciti a me per un bel pianto.

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