Scrivere proposte di web design è un processo noioso e monotono. È un sacco di lavoro che, alla fine, potrebbe non essere molto.

Tu, come la maggior parte dei creativi, probabilmente preferiresti passare del tempo a lavorare piuttosto che spingere le prospettive attraverso gli imbuti di vendita. Ma se non si prende il tempo di lavorare sulle vostre proposte, allora voi e il vostro business sarà in un sottaceto.

Come designer esperto, sei più che capace di progettare siti web, ma quanto sei comodo venderli? Stai vincendo più affari che potresti essere?

La tua proposta di progetto può essere un fattore di make-or-break nei progetti di progettazione di atterraggio, quindi padroneggiare il mestiere è fondamentale. In questo post, ti mostreremo le otto sezioni che ogni proposta di progettazione di siti Web deve avere e ti forniremo un modello gratuito che puoi utilizzare per iniziare a vincere più lavoro oggi.

Andiamo in:

• la Posa fuori la introduzione
• presentato il problema venga risolto
• per Spiegare la sua soluzione
• Dare una panoramica del progetto
• Delineare il processo
• Spiegando prossimi passi
• Fornire il costo
• Consigli e trucchi per la presentazione di proposta

l’Introduzione di te stesso

la proposta di Progetto è supposto per aiutare i clienti a capire che cosa stanno ottenendo in—non esagerare con i dettagli.

(Disponi la tua proposta usando InVision a mano libera.)

La tua introduzione dovrebbe riflettere (leggermente) le conversazioni che avresti già avuto sulle esigenze del cliente. Pezzi di informazioni che si potrebbe desiderare di includere sono:

• nome del Client
• titolo del Progetto (il problema è risolto)
• Nome e il titolo del vostro punto di contatto
• il Tuo nome e il titolo
• Data di presentazione

Ecco un esempio di una buona introduzione sezione:

Panoramica dei problemi

Dopo aver presentato la prospettiva, il primo elemento che segue in una proposta di web design di successo è la panoramica dei problemi. Il cliente dovrebbe leggere questo e sapere:

• C’è un problema o un’opportunità per la propria attività che non stanno capitalizzando.
• Hai una comprensione completa e profonda dei loro problemi e delle loro esigenze.

Comprendere i problemi principali che il tuo cliente sta affrontando ti aiuterà a definire sia le tue responsabilità che l’ambito del progetto. Facendo questo dà al cliente un motivo per credere in voi e il vostro processo.

Le migliori proposte di web design sono quelle che mettono le esigenze e le necessità del cliente sotto i riflettori e fanno sentire la prospettiva e credono di poter risolvere i loro problemi. Ad esempio:

Panoramica della soluzione

Dopo aver trascorso del tempo a ricercare la storia dell’azienda e a parlare con le parti interessate, è necessario comprendere il loro problema e iniziare a formulare una soluzione. È tua responsabilità spiegare i vantaggi aziendali della tua pratica di progettazione.

(Dai un’occhiata al modello di maturità del design di InVision)

Utilizzando il linguaggio aziendale per spiegare l’impatto positivo del design sui loro problemi, ti posizionerai come una figura chiave nel guidare il loro futuro successo aziendale. Ad esempio, è possibile dimostrare valore spiegando come il nuovo design può aumentare le entrate e migliorare il loro branding.

Suggerimento: Quando presenti le tue idee e le tue potenziali soluzioni, cerca di anticipare le conversazioni che la prospettiva probabilmente avrà all’interno della loro organizzazione, quale lingua stanno usando e lascia che la tua sezione soluzione presenti un tuffo profondo nella tua conoscenza del loro problema. Torna al nostro esempio precedente:

Deliverables

Questo è dove è necessario delineare esattamente ciò che verrà consegnato come parte del progetto.

Questa è una sezione importante, ma più per quello che stai escludendo che per quello che stai includendo. Scope creep è un problema comune nella progettazione di siti web, in particolare se si lavora con piccole imprese relativamente inesperte, e può essere impedito solo impostando obiettivi e aspettative chiare.

Per esempio, si può accettare di progettare loro un sito web, ma poi rendersi conto che non hanno un logo. Cosa fa? Hai bisogno di un logo da mettere sul loro sito web, quindi lo progetti?

Ecco un esempio:

La panoramica del processo

Una volta delineato chiaramente quale sia il problema, la soluzione e i risultati finali, la sezione successiva farà un tuffo profondo nell’esecuzione e delineerà come si sta andando a creare il sito Web e risolvere il problema del cliente.

In questa sezione, ti consigliamo di:

• Delineare le diverse fasi del processo
• Struttura di una base temporale, in modo che il cliente sa quando si aspetta ogni deliverable
• Struttura vostre aspettative dal client in modo che sappiano che cosa devono fare e quando per aiutare il progetto a rimanere in pista

Il processo di progettazione e costruzione di un sito web un aspetto diverso per ogni cliente e dipende da molti fattori diversi. La cosa peggiore che puoi fare è perdere un passo specifico del cliente nel tuo schema e dover ripristinare le loro aspettative a metà progetto-e inevitabilmente perdere tempo e denaro.

Per evitare questo, ecco un elenco dei passaggi tipici del processo di sviluppo di un sito web, si dovrebbe considerare:

• Ricerca (utenti, concorrenti, ecc)
• Wireframing
• Sitemap
• Iniziale disegni più eventuali revisioni
• Sviluppo
• Installazione e configurazione del CMS
• il Collaudo e controllo qualità su browser e dispositivi
• Formazione

Ecco un esempio di un approfondito processo di sezione:

Il costo

Questa sezione finale è spesso dove una proposta di web design è vinto—o perso.

Prima ancora di iniziare a lavorare sulla tua proposta, chiedi al tuo cliente quale sia il loro budget totale. Mentre questo può essere spaventoso e potresti avere la sensazione che stai invadendo qualche linea, non lo sei. Non è raro per una prospettiva di testa in offerte con una figura predeterminata sulla loro mente.

(Semplifica il lavoro del tuo cliente usando InVision Craft.)

Discutere il budget della prospettiva all’aperto prima di creare la proposta è uno scenario positivo per entrambi. Questa conversazione li aiuterà a sviluppare un budget per il progetto, e sarà anche farvi sapere se il progetto è finanziariamente utile per voi prima di mettere nel duro lavoro di sviluppo di una proposta.

Mentre potresti essere un indovino e indovinare il loro budget, il più delle volte supererai e ti toglierai completamente dalla corsa. O ti sottovaluterai così gravemente che ti lascerai dietro un sacco di soldi.

Una volta che hai il budget del cliente, la tua proposta di web design dovrebbe presentare la ripartizione dei costi in modo chiaro e appetibile per la tua prospettiva.

È spesso utile legarlo al processo che attraverserai (in particolare se stai addebitando una tariffa oraria o una commissione di progetto basata sulle ore). Questo rende davvero facile per le prospettive di capire come i diversi aspetti del progetto si uniscono per formare il costo totale.

Ecco un esempio:

È possibile utilizzare strumenti come InVision Studio, InDesign, o anche Photoshop per mockup belle tabelle dei prezzi come sopra, oppure è possibile creare uno più di base in Word o Google Docs se è lì che si sta scrivendo la vostra proposta.

In alternativa, strumenti di proposta dedicati come Qwilr rendono facile creare bellissimi layout di prezzo come questo. Si può anche fare alcune sezioni o voci opzionali in modo che il prospect può selezionare se vogliono che upsell extra (cioè presentazione ai motori di ricerca), che può aiutare a fare un po ‘ in più su ogni progetto.

Call to action

Ora che tutte le informazioni sono disponibili, inclusi i risultati finali, i processi e i costi, è il momento di spingere la prospettiva a compiere i passi successivi: accettare la tua proposta e dare il via al progetto, t.

Idealmente,vorrai dare loro un modo per accettare e firmare immediatamente la proposta. Se stai inviando la tua proposta come PDF, Word o Google Doc, questo può essere un po ‘ difficile in quanto in realtà non hanno funzionalità di accettazione o firma integrate.

Per risolvere questo problema, è possibile eseguire una delle seguenti operazioni:

• Chiedi alla prospettiva di inviarti una e-mail dicendo qualcosa come “Per favore procedi”
• Link al contratto (o altro accordo vincolante) in uno strumento come Docusign, che dà loro la possibilità di accettare e firmare.

In alternativa, se si utilizza uno strumento di proposta dedicato, permetterà il vostro prospetto di accettare e firmare la proposta proprio lì da dentro di esso.

Ecco un esempio:

Qualunque cosa tu faccia, non forzare il tuo potenziale cliente a stampare la tua proposta, firmarla, scansionarla e rispedirla. Ciò richiede molto tempo, in particolare se qualcuno non ha accesso immediato a una stampante e la ricerca mostra che aumenta notevolmente il tempo necessario per ottenere i documenti firmati.

(Inoltre, non è ecologico.)

Suggerimenti bonus

Invia la tua proposta come pagina web

Se stai inviando le tue proposte in un formato di documento come PDF, potresti sbagliarti. Dopotutto, il PDF è stato inventato nello stesso decennio del Palm Pilot, e non riesco a immaginare che tu stia usando un Palm Pilot più.

Inviando la tua proposta come pagina Web anziché come PDF, ottieni i seguenti vantaggi:

• Responsività: le pagine Web sono reattive, il che significa che sembrano grandi su tutti i desktop, tablet e dispositivi mobili. Con la maggior parte delle e-mail aperte su dispositivi mobili in questi giorni, stai assicurando che i tuoi lead abbiano una grande esperienza con la tua proposta.
• Sicurezza: Le pagine Web possono non solo essere protetti da password, ma è anche possibile aggiungere limiti di tempo che assicurano le vostre proposte non possono essere visualizzati dopo una certa data, così come i limiti di visualizzazione, in modo che possano essere visualizzati solo un certo numero di volte. Si può anche richiedere prospettive di accedere utilizzando il loro indirizzo di posta elettronica di lavoro prima di visualizzare la pagina per garantire che solo le persone giuste vederlo.
• Interattività: le pagine Web possono avere contenuti interattivi come video, audio, mappe, moduli, fogli di calcolo, prototipi InVision e altro ancora incorporati in essi. È anche possibile aggiungere cose come calcolatrici dei prezzi che consentono prospettive per vedere che cosa il prezzo sarebbe simile quando aggiungono che upsell in più.
• Tracciabilità: ogni interazione che i tuoi lead hanno con una pagina Web può essere monitorata, in modo da poter vedere quando visualizzano la tua proposta, per quanto tempo, quali contenuti visualizzano, da dove stanno visualizzando e altro ancora.
• Accessibilità: Poiché le pagine web utilizzano un markup HTML chiaro, gli strumenti di accessibilità come gli screen reader sono in grado di capire quale contenuto è sulla pagina, il che significa che i 50 milioni di americani che hanno una disabilità non avranno problemi ad accedere alle tue proposte e ai tuoi documenti (e non cadrai in colpa dell’Ufficio per i diritti civili).
• Modificabilità: a differenza di un PDF, le pagine web possono essere modificate in qualsiasi momento, anche dopo averlo inviato al prospetto. Quindi, se scopri di aver fatto un errore di battitura, puoi rapidamente entrare e cambiarlo prima che qualcuno se ne accorga.

Strumenti come Qwilr rendono facile creare le vostre proposte e altri documenti di vendita e di marketing come pagine web. Si utilizza l’interfaccia WYSIWYG per aggiungere testo, foto, video, prototipi e di più per la vostra proposta e quando hai finito, è sufficiente e-mail il vostro potenziale cliente un link invece di allegare un PDF.

Inizia con un modello

Proprio come i kit UI e i temi CMS ti danno un vantaggio nella progettazione e nella costruzione di siti, ci sono alcuni fantastici modelli di proposte di design di siti Web, come questo di Qwilr, che può darti un vantaggio sulla creazione di una grande proposta.

Sono dotati di contenuti pre-scritti come le sezioni di cui sopra, belle immagini, tabelle dei prezzi e altro ancora e possono ridurre significativamente la quantità di tempo necessario per creare e inviare proposte.

(Controlla il modello di proposta qui.)

Ricicla i tuoi migliori contenuti

È probabile che scriverai molte proposte di progettazione di siti web nel corso della tua carriera, e non ha senso ricominciare da zero ogni volta.

Quindi ti consiglio di fare una o più delle seguenti operazioni:

• Salva le proposte che ti piacciono in uno spot dedicato: Se hai creato una proposta che ritieni particolarmente valida, salvala in uno spot dedicato piuttosto che lasciarla nel profondo del tuo disorganizzato Google Drive o Dropbox. In questo modo, quando è necessario creare un’altra proposta, è possibile tornare facilmente ad essa, apportare alcune modifiche e inviarla.
• Salvare le sezioni che non si cambia molto: Ci sono alcune sezioni di proposte di progettazione di siti web che non cambiano molto da proposta a proposta. Cose come “About Us” e “Our Team” sono ottimi esempi, e anche la sezione “Costi” può spesso essere abbastanza simile se stai facendo tipi simili di progetti più e più volte. Quindi, fare un po ‘ di un file swipe (anche se è solo in un Google Doc o Word Doc) in cui si rilascia in alcuni di questi contenuti riutilizzabili, e quindi si può facilmente copiare e incollare in nuove proposte in futuro.

Inchiodare la proposta

Scrivere proposte di web design vincenti può essere una perdita di tempo e risorse, non c’è dubbio. Ma se inizi a pensare alle tue proposte come se fossi un utente finale e ottimizzi l’esperienza utente effettiva della tua prospezione di vendita, puoi trasformare i tuoi sforzi in un solido canale di vendita.

Con un po ‘ di tempo e ingegno, revamping vostre proposte di web design può migliorare il tasso di chiusura drammaticamente. Rinnova i tuoi documenti oggi con le sezioni di cui abbiamo discusso sopra e inizia a chiudere le offerte! Per ottenere un vantaggio, ecco un link a un modello di proposta di progettazione di siti web gratuito.