Domanda:

Quando ho ricevuto il mio stipendio questa settimana, ho notato che had 300 erano stati detratti dai miei salari normali. Il mio manager mi ha detto che questo era per correggere un pagamento in eccesso sul mio ultimo assegno. Ho controllato il mio paystub dall’ultimo periodo, e si scopre che sono stato strapagato da $300. Ma, non lo sapevo al momento, e ora sono short 300 breve per questo periodo di paga. Il mio datore di lavoro può detrarlo dal mio stipendio senza prima dirmelo?

Risposta:

Le leggi federali sui salari danno ai datori di lavoro un sacco di margine di manovra per effettuare detrazioni per pagamenti in eccesso involontari ai dipendenti. Ai sensi del Federal Labor Standards Act (FLSA) – la legge federale che disciplina le questioni salariali e orarie-i datori di lavoro possono detrarre l’intero importo dei pagamenti in eccesso ai dipendenti, anche se così facendo porterebbe i salari del dipendente al di sotto del salario minimo per il periodo di paga. Cosa c’è di più, il datore di lavoro può farlo senza ottenere il consenso da parte del dipendente e senza fornire preavviso.

Comprensibilmente, queste regole possono essere dure per i dipendenti che fanno salario minimo e stipendio dal vivo per stipendio. Per proteggere i dipendenti da questi tipi di riduzioni salariali inaspettate, alcuni stati hanno fissato linee guida più severe che i datori di lavoro devono seguire prima di effettuare detrazioni.

Alcuni stati, come New York, hanno un obbligo di notifica. Prima che un datore di lavoro possa detrarre un pagamento in eccesso, deve informare il dipendente per iscritto. L’avviso deve includere quanto segue:

• l’importo del pagamento in eccesso
• l’importo della detrazione
• la data in cui si verificherà la detrazione e
• qualsiasi procedura che il dipendente può utilizzare per contestare la detrazione.

Altri stati, come la California, fanno un ulteriore passo avanti e richiedono al datore di lavoro non solo di notificare il dipendente, ma anche di ottenere la sua autorizzazione scritta prima di effettuare la detrazione.

Un’altra restrizione comune è il periodo di tempo durante il quale è possibile effettuare una detrazione. Ad esempio, a Washington, un datore di lavoro può effettuare una detrazione solo se l’errore viene rilevato entro 90 giorni dal pagamento in eccesso. In altri stati, la detrazione è consentita solo se non rende i salari del dipendente inferiori al salario minimo per il periodo di paga.

Queste regole si applicano solo ai pagamenti in eccesso involontari causati da errori matematici o clericali. Regole diverse si applicano alle detrazioni per il costo delle uniformi, per il valore dei pasti e dell’alloggio, o per coprire carenze di denaro o beni aziendali danneggiati. Per saperne di più, leggere l’articolo di Nolo Detrazioni stipendio per uniformi, carenza di denaro, strumenti, e altro ancora.