Quando ricevi una richiesta di proposte (RFP), come dovrebbe apparire la tua risposta? Copia / incolla questa risposta RFP di esempio e un breve esempio di proposta per crearne una tua. Questo formato rende facile per le aziende di rivedere le vostre capacità. È inoltre possibile convertire questa risposta RFP di esempio in un contratto commerciale aggiungendo un finale speciale.

Vedere anche: Come Scrivere una Proposta di Business e di Business, Modelli e Liste di controllo

Esempio di RFP Risposta

Modificare il contenuto in base a ciò che il RFP richiede. Poiché si tratta di una risposta RFP di esempio, è possibile compilare le parti del contenuto principale dopo aver capito come risolvere le richieste specifiche del cliente.

1. Background

Passa brevemente ai loro requisiti generali. Esempio: La società XYZ vorrebbe una rete locale installata per collegare tutti i computer nel proprio ufficio per condividere spazio su disco e stampanti e eseguire automaticamente backup su nastro.

2. Ambito

Discutere in dettaglio ogni elemento nella risposta RFP. Descrivi come intendi risolvere i requisiti specifici. Usa i diagrammi per illustrare il tuo approccio e la tua soluzione.

Questa sarà probabilmente la sezione più lunga della tua proposta e probabilmente avrà diverse sottosezioni.

Suggerimento pro:

Crea una scrittura boilerplate che puoi salvare come risposta RFP di esempio alle richieste future. Assicurati di designare chiaramente le porzioni che devi modificare in modo da non inviare accidentalmente qualcosa con informazioni destinate a un’altra prospettiva.

Questo non solo sarebbe imbarazzante, ma mostrerà le prospettive che stai fornendo informazioni generiche tratte da un breve esempio di proposta piuttosto che offrire una soluzione unica per il loro business.

3. Pianificazione

Quando si prevede di iniziare? Quanto tempo ogni compito prendere? Crea una tabella del tuo programma previsto per completare il progetto.

4. Staff

Questa è una sezione opzionale. Ad alcune aziende piace vedere chi lavorerà al progetto. Questo è più importante per progetti più grandi in cui gli individui specifici che lavorano al progetto possono essere la differenza tra vincere e perdere. Questo è spesso il caso di progetti governativi o situazioni di consulenza specializzata che richiedevano un alto grado di competenza.

Metti i curriculum in questa sezione di questa risposta RFP di esempio. Quando pitching progetti che hanno più membri del team, includere dettagli su chi gestirà il progetto.

5. Prezzi

Ripartizione del costo per prodotti, strumenti e personale tempo per elaborare il budget previsto. Includere termini di pagamento, sconti per il pagamento anticipato e altre informazioni sui costi o sul pagamento. I termini di pagamento del campione possono essere:

• Netto 30 giorni
• Sconto del 2% se pagato netto 15 giorni
• Tassa del 2,5% se pagato dalla carta di credito

6. Informazioni di supporto

Aggiungi qualsiasi informazione di supporto in questa sezione della tua risposta RFP. Ad esempio, se stai cercando di convincere la tua prospettiva a utilizzare un tipo specifico di tecnologia o approccio per affrontare un problema, esegui il backup del tuo ragionamento qui con citazioni di terze parti, ricerche, risultati dei test e altri dettagli di supporto per dimostrare il tuo punto.

Puoi anche aggiungere informazioni su progetti simili che hai completato per altre aziende e quali sono i loro risultati, a condizione che tu abbia il permesso. Includi testimonianze di clienti, link da copertura mediatica, recensioni e altre informazioni di terze parti che migliorano la tua credibilità.

Esempio di proposta breve

C’è un tocco unico in questo breve esempio di proposta che puoi aggiungere per semplificarti la vita. Includere un’altra sezione che converte la risposta RFP di esempio in un contratto. Alcuni stati ti permettono di farlo aggiungendo la seguente frase insieme a linee per firme e date. Assicurati di controllare con un avvocato per assicurarsi che non ci siano altri requisiti da considerare.

Per procedere con il lavoro descritto in questa risposta RFP soggetto ai nostri Termini e condizioni standard, si prega di firmare e la data di seguito.

Collega le parole “Termini e condizioni” a un documento che descrive in dettaglio i termini specifici per la tua azienda o aggiungi un’appendice con tali termini. I contratti commerciali scritti sono un importante passo legale per assicurarsi di aver chiaramente documentato gli obblighi contrattuali che proponete.