Earned Value Analysis o Earned Value Management è considerato uno dei concetti più difficili della gestione del progetto. Molti professionisti praticanti trovano i termini e le definizioni di valore guadagnati confusi. In qualche modo temono formule e calcoli.

Credo che il concetto di Earned Value Analysis(EVA) sia molto più semplice di quanto non sia. Dopo aver letto questo articolo, anche tu lo troverai facile. Ho spiegato termini di valore guadagnato, definizioni, formule e calcoli usando un piccolo esempio.

Earned Value Analysis

Sai perché la maggior parte dei professionisti trova il valore guadagnato (EV) confuso?

Credo che i libri di preparazione PMP e i programmi di formazione dovrebbero essere accusati dello stato di confusione. Hanno appena over-complicato un concetto facile. Sottolineano di più su formule e calcoli senza spiegare i concetti di base.

Lascia che sia onesto qui. La mia prima esperienza con EVA è stata su linee simili. Non ho trovato il concetto intuitivo durante i primi giorni della mia preparazione all’esame PMP.

Anche se la mia prima esperienza non è stata piacevole, ho perseverato. Ho riletto i concetti e capito con l’aiuto di esempi. Dopo, ho capito l’argomento, la gestione del valore guadagnato sembrava una passeggiata nel parco.

Puoi anche guardare il seguente video per capire perché è richiesto EVM.

Definizione

Capisci il linguaggio del denaro?

Bene! Chi non lo fa?

Il principio di base del valore guadagnato (EV) si basa sul fatto che tutti capiscono il linguaggio del denaro.

EV è il valore monetario del lavoro completato.

Puoi consultare il Glossario di Max Wideman per definizioni più formali.

Ad esempio, se ho creato 5 widget e ogni widget vale $10, posso dire che il mio EV è 5 50 (5 X $10).

In Earned Value Analysis (EVA) tutto viene misurato e riportato come denaro o equivalente monetario. Il team di progetto determina un’equivalenza tra Ambito, Pianificazione, costo per farlo. EVA offre una visione singolare di Portata, pianificazione e costi.

Cerchiamo di capire l’equivalenza con il seguente esempio.

Esempio di analisi del valore guadagnato

In questo articolo, ho spiegato EVA usando un piccolo esempio. In un altro post, ho fornito la sua spiegazione in un linguaggio semplice e facile. Dovresti leggere entrambi questi articoli per capire completamente il concetto.

Diamo un’occhiata all’esempio. Consideriamo che dobbiamo completare un piccolo progetto. Abbiamo bisogno di costruire tavoli di legno.

Puoi anche guardare il seguente video per capire i termini di base di EVM.

Piano di progetto

Il team di progetto deve costruire 80 tavoli in legno in 5 giorni. Si stima che ogni tavolo avrà un costo di 1000 unità di denaro.

La figura seguente fornisce il piano iniziale per il progetto. Fornisce inoltre l’equivalenza tra l’ambito del progetto, la pianificazione e il costo.

La figura seguente fornisce una dettagliata Pianificazione e stime dei Costi, all’inizio del progetto.

Project Tracking

Supponiamo che, il progetto è stato avviato 3 giorni fa e stiamo valutando le prestazioni alla fine del giorno 3.

La figura seguente fornisce lo stato alla fine del giorno 3. Ci sono due nuove righe che descrivono lo stato di avanzamento del progetto. Questi sono mostrati in sfondo arancione chiaro.

Cumulative Work Scheduled at the end of Day 3 = 40 Tables

EVA considers monetary value of the work. Quindi, possiamo riscrivere la dichiarazione di cui sopra come

Lavoro cumulativo programmato alla fine del giorno 3 = 40 tabelle del valore di 40000 unità di denaro

Costo effettivo cumulativo alla fine del giorno 3 = 36000 unità di denaro

Il team di progetto sta facendo buoni progressi?

Alcuni di voi potrebbero dire che il progetto ha risparmiato i costi. Il team ha speso 36000 unità di denaro contro una stima di 40000 unità.

Alcuni altri potrebbero dire che il progetto è dietro. Il team ha costruito solo 36 tavoli invece di 40 pianificati.

Entrambi sono un’interpretazione errata dei dati forniti. I dati, di per sé, sono incompleti.

Sai quanto lavoro è stato completato? Quanti tavoli sono stati costruiti alla fine del giorno 3?

No.

Abbiamo bisogno di un altro parametro per determinare lo stato di avanzamento del progetto. Introduciamo alcuni altri dati nella figura sopra.

Introducing Earned Value

You would have noticed that only 35 tables were built at the end of the day 3.

il Lavoro Cumulativo Prevista alla fine del 3 ° Giorno = 40 Tavoli pena di 40000 unità di soldi

Cumulativo Costo Effettivo alla fine del 3 ° Giorno = 36000 unità di soldi

il Lavoro Cumulativo Effettuato alla fine del 3 ° Giorno = 35 tabelle pena di 35000 unità di denaro a Costo Preventivato

Cerchiamo di ri-scrivere queste condizioni di nuovo

Costo preventivato del Lavoro Programmato (BCWS) = 40000

Costo Preventivato del Lavoro Eseguito (BCWP) = 35000

il Costo Effettivo del Lavoro Eseguito (ACWP) = 36000

Questi sono i 3 termini di base/valori di EVA. I nomi moderni per questi termini sono Valore pianificato (PV), Valore guadagnato (EV) e Costo effettivo (AC) rispettivamente.

Formule e calcoli di analisi del valore guadagnato

Possiamo interpretare alcune cose analizzando i dati di cui sopra.

1. Il progetto è in ritardo.

• Il team di progetto aveva pianificato di costruire 40 tavoli alla fine del giorno 3.
• Potevano costruire solo 35 tabelle.
• Nel linguaggio EVA possiamo dire che il team di progetto ha pianificato di completare il lavoro che valeva 40000 unità di denaro.
• Hanno completato il lavoro che valeva 35000 unità di denaro.

2. Il progetto è oltre il budget.

• Il team di progetto costruisce 35 tavoli alla fine del giorno 3.
• In EVA gergo possiamo dire che hanno completato il lavoro che valeva 35000 unità di denaro.
• Il team di progetto ha speso 36000 unità di denaro per costruire 35 tavoli.
• In EVA gergo possiamo dire che 36000 unità di denaro è stato speso per fare il lavoro che valeva 35000 unità di denaro.

Scriviamo formule iniziali basate sulle interpretazioni di cui sopra.

Varianza Formule

Schedule Variance (SV) = EV – PV
Costo di Variazione (CV) = EV – AC

Efficienza Formule

Schedule Performance Index (SPI) = EV/PV
Cost Performance Index (CPI) = EV/AC

i Calcoli

SV = 35000 – 40000 = -5000
CV = 35000 – 36000 = -1000
SPI = 35000 / 40000 = 0.875
CPI = 35000 / 36000 = 0.97

È possibile fare riferimento al mio articolo per un elenco completo di EVM formule.

Considerazioni finali

• EV è il primo termine in tutte le formule.
• Varianza negativa significa Progetto è dietro.
• La varianza positiva significa che il progetto è avanti.
• Efficienza inferiore a 1 significa Progetto è dietro.
• Efficienza superiore a 1 significa Progetto è avanti.

Oltre a te

Hai ancora qualche confusione sull’analisi del valore guadagnato? Puoi applicare formule e fare calcoli di valore guadagnato alla fine del giorno 2?

Si prega di lasciare un commento.
Formule EVM e loro spiegazioni
Definizioni semplici e spiegazioni di EVM

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