Cosa fai con la tua email aziendale dopo aver lasciato il tuo lavoro? Quando si va in vacanza, la maggior parte di voi probabilmente impostare un messaggio out-of-office per dire a chiunque ti invia una e — mail che tornerai presto-ma si fa a fare un messaggio OOO per quando hai smesso? Abbiamo anche discusso cosa dire in una e-mail di addio, ma questo è leggermente diverso Reader

Il lettore M si sta dirigendo verso una nuova azienda e si chiede cosa succederà ai messaggi in arrivo dopo che se n’è andata:

Sono un avvocato e lascio la mia azienda la prossima settimana per andare in una nuova Conduco un sacco di corrispondenza e-mail con non solo counsel avversario(s), ma i clienti e fornitori. Non è possibile per me per informare tutti corrispondono con che sto lasciando, ma la mia paura è che mi e-mail dopo lascio e ottenere alcuna risposta. C’è un modo per me per risolvere questo problema? Dovrei pubblicare un autoreply? Se sì, cosa dovrebbe dire? Non credo che la mia azienda tirerà giù il mio indirizzo email immediatamente.

Abbiamo parlato di come smettere con grazia, e cosa dire in una e-mail di congedo di maternità, ma non abbiamo coperto addio o “Non lavoro più qui” messaggi. Sono curioso di sapere cosa dicono i lettori qui, perché sospetto che questo varierà ampiamente per azienda, così come forse per regione e area pratica. Alcune idee:

Controllare il nostro Guardaroba — tutti i reader preferiti!!!

nella Foto sopra, grande maglione giacche per l’ufficio: grigio / grigio / verde / blu scuro / con tasche / ritagliata marina (non nella foto: questo lettore preferito è tornato in magazzino)

Come Trattare con la Posta elettronica Quando Si esce: Chiama HR

Chiama HR e chiedi il loro consiglio. Le loro parole saranno vincente qualsiasi cosa io o chiunque altro qui dirà.

Chiedi al reparto IT: cosa succede alle mie email dopo aver smesso?

Chiama il tuo team IT e vedi dove andranno le tue e-mail dopo che te ne sarai andato. Saranno trasmessi ad un altro avvocato? Alla tua segretaria? A nessuno?

(Questo è bene sapere in generale, in modo che tu possa evitare che le tue conferme d’ordine Zappos finiscano nella casella di posta di qualcun altro yet ancora un altro buon motivo per separare la tua vita lavorativa/personale!)

Autoresponder Email Per quando si esce

Se tutto il resto fallisce, sì, direi che il default qui è quello di impostare una risposta autoresponder.

Usa qualcosa di semplice come ” Grazie per aver raggiunto! A partire da ___, Reader M ha lasciato l’azienda. Si prega di chiamare 212-555-1234 per ulteriori informazioni su chi sta gestendo questa questione.”

Se hai una segretaria in grado di gestire questo tipo di query, includerei il suo numero — altrimenti prenderei in considerazione solo il numero di telefono principale per la tua azienda.