La tua guida completa per installare, aggiornare&Imposta QuickBooks Database Server Manager

Essendo un utente di QuickBooks, potresti avere un po ‘ di familiarità con QuickBooks Database Server Manager. Anche se sei un utente QB newbie e non hanno mai sentito parlare di Database Server Manager, quindi non c’è bisogno di preoccuparsi, come alla fine di questo articolo, si potrebbe essere ben versato con questo termine e i vari fatti ad esso associati. Una domanda potrebbe sorgere nella mente di molti utenti QB, che perché hanno bisogno di avere familiarità con questo termine? Bene, ogni utente QB in qualche o nell’altro punto deve installare questo strumento, poiché senza questo accesso multiutente non è possibile.

Database Server Manager è uno strumento estremamente utile offerto da Intuit. Dovrebbe essere installato e configurato sul sistema in cui vengono memorizzati i file aziendali per le migliori prestazioni dei file sulla rete. Se siete disposti a imparare come installare, aggiornare e impostare QuickBooks Database server manager, si può leggere su questo post del blog. Abbiamo creato questo per aiutarvi a scoprire che cosa avete bisogno di utilizzare con successo il QuickBooks Database Server Manager (QBDSM). Così, leggere attentamente questo post o si può anche contattare i nostri professionisti al nostro numero verde di supporto cioè + 1-844-405-0906. Il nostro team di supporto QuickBooks certificato farà in modo di cancellare tutte le nuvole di confusione.

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Comprendere QuickBooks Database Server Manager ed è Utilizza

Prima di scavare in profondità ed esplorare i fatti associati con QBDSM, si consiglia di sapere di cosa si tratta. Fondamentalmente, QuickBooks Database server è uno strumento che permette agli utenti QB di godere della versione multipla del processo QuickBooks. Questo strumento crea i file di dati di rete, per ottenere la garanzia che l’utente ha il servizio dell’anno in corso in esecuzione come applicazione in background. Non solo questo, ma anche questo strumento crea una rete di file di dati (.ND) per qualsiasi file aziendale sul computer host.

QuickBooks database server manager consente all’utente di sincronizzare il file aziendale con altri computer. Questa funzione è molto utile e potente che è stato progettato da Intuit. Ti aiuta anche a monitorare la tua rete multiutente. QBDBSM supporta l’accesso multiutente in cui più utenti possono accedere contemporaneamente agli stessi file aziendali. Aiuta anche gli utenti a creare un .Nd file per qualsiasi file aziendale sulla rete.

In questo post del blog abbiamo descritto i passi migliori per installare, configurare e utilizzare QuickBooks database server manager. Quindi continuate a leggere!

Usi di QuickBooks Database Server Manager

• Questo strumento è responsabile per la creazione di file di dati di rete (.ND) per tutti i file aziendali QuickBooks situati o salvati sul computer host. Nel caso in cui si utilizzino più versioni di QB Desktop, è necessario installare Database Server Manager per ogni versione.
• L’installazione di versioni multiple di QBDSM fornirà più versioni di processi (ma non più versioni del software QB).
• Se si sta lavorando su più versioni di QuickBooks Desktop, è obbligatorio per voi per installare il Database Server Manager per ogni versione in ordine cronologico (più vecchio al più recente) versione.
• Il caricamento del Database Server Manager di ogni anno garantisce che il servizio database dell’anno venga eseguito continuamente in background. Nell’interfaccia dei servizi di Windows questi servizi sono menzionati come QuickBooksDBXX, in cui XX sta per il numero di versione, ad esempio, “28” è per QuickBooks Desktop 2018 e “29” per QuickBooks 2019.
• Il QBDSM installato per ogni versione del software QuickBooks aggiunge un utente.

Passi per installare QuickBooks Database Server Manager

Controlla il sotto dato Info-grafica per capire i passi per l’installazione del QuickBooks database server manager.

1. In primo luogo, è necessario fare doppio clic su ‘QuickBooks installer‘ per istigare la procedura guidata di installazione.
2. Dopo di che Scegliere ‘Next’ se il sistema dispone di connessione a Internet e gli aggiornamenti possono essere scaricati. Se non c’è connettività Internet, selezionare ‘No‘ e poi ‘Avanti‘.
3. Il passo successivo è chiudere tutti gli altri programmi aperti e selezionare ‘Avanti‘.
4. Leggere i ‘Termini del contratto di licenza Software’ e selezionare “Accetto i termini del contratto di licenza” Se si accetta e quindi selezionare l’opzione ‘Avanti’.
5. Ora, selezionare le opzioni ‘Personalizzato o di rete’.
6. Scegliere uno dei due tipi di installazione:
   • Seleziona “Userò QB su questo computer E memorizzerò” se prevedi di eseguire il programma QB su questo computer.
   • Selezionare “NON userò QuickBooks su questo computer” se si utilizzerà questo computer solo per memorizzare i dati QuickBooks.

Importante: non è necessario inserire il numero di licenza se si seleziona la seconda opzione.

1. Selezionare ‘Sì’, consentire ‘ Accesso.
2. Digitare ‘Numero di licenza e Numero di prodotto’.
3. Seguire le istruzioni per completare l’installazione.
4. Infine, è necessario impostare il Database Server Manager dopo l’installazione è completata.

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la Procedura per aggiornare la QuickBooks Server di Database Manager

1. Si consiglia di aggiornare il Database Server Manager ” di volta in volta. In generale, è imperativo se un nuovo anno di QuickBooks Desktop è installato sui computer O viene rilasciato un aggiornamento critico.
2. Vai a ‘Aggiorna QuickBooks Desktop’ e ‘scarica la patch’ all’ultima versione.
3. Riavviare il server dopo il completamento dell’installazione della patch.
4. Dopo l’aggiornamento del server, è possibile ricevere il seguente messaggio sullo schermo del computer: il file dell’azienda deve essere aggiornato per funzionare con questa versione di QuickBooks desktop.
5. Si riceverà un prompt per ‘Creazione di un backup’ come questi aggiornamenti possono cambiare, rivedere o modificare la struttura del database.
6. Seguire le istruzioni sullo schermo e dopo il completamento del backup, si dovrebbe essere in grado di aprire il file QuickBooks company.

Procedura di set-up e utilizzare QuickBooks Server di Database Manager

È possibile per eseguire la scansione di cartelle per l’azienda i file necessari per essere configurato per l’accesso multi-utente. Lo strumento Database Server Manager può essere utilizzato anche per schermare i dischi rigidi locali per configurare automaticamente i nuovi file aziendali QB.

Configura i servizi di database

• In primo luogo Andare su ‘Start‘ e cercare ‘Servizi‘.
• Dopo di che Selezionare ‘Servizi’ e quindi individuare ‘QuickbooksDBXX’.
• Fare doppio clic per aprire servizio.
• Selezionare ‘Interrompi servizio’ se è stato avviato.
• Ora controlla la ‘Scheda generale’, se il tipo di avvio è Manuale, quindi cambialo in Automatico.
• Nella scheda Log On, capovolgere il ‘Pulsante di opzione‘ per account di sistema locale da questo account.
• Vai alla scheda ‘Ripristino’ e cambia la scelta a discesa su ‘Riavvia il servizio’ per i primi, secondi e successivi errori.
• Tornare alla ‘scheda Generale’ e avviare il servizio.

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Aprire QuickBooks Database Server Manager

• Andare su ‘Start‘ e selezionare ‘Programmi‘.
• Selezionare QuickBooks e quindi selezionare ‘QuickBooks Database Server Manager’.

Funzione di scansione cartelle

È necessario eseguire la scansione di tutti i file aziendali memorizzati sul server almeno una volta per assicurarsi che siano configurati in modo appropriato per consentire ad altri utenti QB l’accesso a questi file aziendali.

• L’utente deve prima premere il pulsante ‘Start‘ sulla tastiera e selezionare ‘Programmi‘.
• E quindi selezionare il‘ QuickBooks ‘ e poi QuickBooks Database Server Manager.
• Selezionare ‘Scan Folders’ e contrassegnare le cartelle che contengono i file QuickBooks company. Se non sai dove sono memorizzati i file, seleziona e scansiona interi dischi.
• Controllare la ‘Barra di visualizzazione’ per sapere quali cartelle vengono scansionate.
• Dopo il completamento della scansione, i file QB company nelle cartelle scansionate verranno configurati per l’accesso multiutente.

Inserisci cartella:

L’utente è tenuto a toccare l’opzione Aggiungi cartelle e quindi scegliere la cartella che l’utente desidera aggiungere. Posiziona questa cartella sotto la cartella che contiene il file dell’azienda.

Elimina cartella

La cartella può essere rimossa facendo clic sulle cartelle contenenti il file QuickBooks company, quindi selezionando l’opzione Rimuovi cartella.

Successivamente, l’utente deve toccare le cartelle di scansione elencate nelle cartelle che contengono i file della società QB. Andando avanti, quando il processo di scansione volge al termine, l’utente sarà testimone l’elenco dei file aziendali su quella cartella.

Funzione unità monitorate

Utilizzare questa funzione per mantenere aggiornato il QBDSM mentre si continuano ad aggiungere nuovi file aziendali al server.

• Prima di tutto vai su ‘Start‘ e poi seleziona ‘Programmi‘.
• Dopo di che scegliere il QuickBooks e scegliere ‘QuickBooks Database Server Manager’.
• Selezionare il pulsante ‘Unità monitorate’ e quindi scegliere ‘Tutte le unità locali’ che si desidera monitorare per i file aziendali che vengono aggiunti, eliminati/rimossi o rinominati. (Si noti che le unità mappate non vengono mai visualizzate e non è possibile monitorarle.)

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Funzione Server database

QuickBooks Database Server Manager consente di garantire-

• Se i file aziendali QB sono connessi al server e l’elenco utenti è registrato in ogni file aziendale.
• Lo stato del servizio del server di database QuickBooks (Quando i file aziendali sono ospitati dal server, il servizio dovrebbe essere in esecuzione.)
  • Per modificare lo stato del servizio, applicare lo strumento di amministrazione dei servizi per la configurazione del servizio QuickBooksDBXX.

Aggiornamenti

La funzionalità di aggiornamento può essere utilizzato per scaricare gli aggiornamenti per il QB Server e controllare quindi la versione di QuickBooks Server.

• Prima di tutto è necessario Premere il tasto “Start” sulla tastiera o premere il tasto “Start” e fare clic su “Programmi”.
• Dopo di che Selezionare ‘QuickBooks ‘e poi‘QuickBooks Database Server Manager’.
• Selezionare ‘Aggiornamenti’ e seguire le istruzioni sullo schermo per ‘Controllare e installare gli aggiornamenti disponibili’.

Funzione di sistema

Questa utile funzione consente di trovare le informazioni di sistema del computer in cui è installato il server di database.

• In primo luogo, Premere ‘Start‘ sulla tastiera o premere ‘Pulsante Start‘ e fare clic su ‘Programmi‘.
• Selezionare ‘QuickBooks’ e poi ‘QuickBooks Database Server Manager’.
• Selezionare ‘Sistema ‘e procedere alla revisione delle‘ Informazioni di sistema’ per il sistema su cui è installato il server di database.

Leggi anche: Come scaricare e utilizzare QuickBooks Installare strumento diagnostico?

Per finire!

Quindi questo ci porta alla fine di questo log e post informativo. Speriamo che tu abbia imparato il processo di installazione, aggiornamento, configurazione e utilizzo di QuickBooks Database Server Manager. Tuttavia, se in ogni caso avete ulteriori domande o se si trovano ad affrontare qualsiasi problema relativo Database è possibile comporre +1-844-405-0906 numero verde e parlare con il nostro 24/7 QuickBooks premier supporto ed esperti certificati.

Discutere i problemi con i nostri esperti e professionisti contabili certificati vi aiuterà a fare il miglior uso di questo strumento.