Il Massachusetts era il terzo stato del paese a garantire giorni di congedo per malattia retribuiti ai dipendenti. La legge si applica a tutti i datori di lavoro nello stato. Tuttavia, i piccoli datori di lavoro sono tenuti a fornire solo assenze per malattia non retribuite. (Per conoscere altri tipi di congedo, compreso il tempo libero per il voto e il dovere della giuria, vedi il nostro articolo sul tempo libero dal lavoro in Massachusetts.)

Chi ha diritto al congedo per malattia retribuito in Massachusetts?

Massachusetts i datori di lavoro con 11 o più dipendenti devono fornire assenze per malattia retribuite; i datori di lavoro con dieci o meno dipendenti devono fornire assenze per malattia non retribuite. Tutti i dipendenti di un datore di lavoro coperto hanno diritto al congedo per malattia, compresi i dipendenti a tempo pieno, part-time, temporanei e stagionali. Il congedo per malattia inizia a maturare il primo giorno di lavoro del dipendente. Tuttavia, i dipendenti non possono utilizzare il congedo per malattia fino a quando non hanno lavorato per il datore di lavoro per 90 giorni. Le assenze per malattia non devono essere pagate quando un dipendente lascia l’occupazione.

Quanto congedo per malattia i dipendenti ottengono in Massachusetts?

I dipendenti possono ricevere un massimo di 40 ore di congedo per malattia ogni anno. I dipendenti devono maturare congedo per malattia ad un tasso di un’ora per ogni 30 ore lavorate. Fino a 40 ore di congedo per malattia devono essere trasferite di anno in anno, sebbene i dipendenti non abbiano il diritto di utilizzare più di 40 ore di congedo per malattia ogni anno.

In alternativa, i datori di lavoro possono scegliere di fornire 40 ore di congedo per malattia ai propri dipendenti all’inizio di ogni anno. In tal caso, non devono preoccuparsi delle regole di accumulo o di riporto. Qualsiasi congedo per malattia lasciato alla fine dell’anno scade.

Se un datore di lavoro fornisce già 40 ore di ferie retribuite o PTO, non ha bisogno di fornire ulteriore tempo libero per le assenze per malattia retribuite. Tuttavia, la politica di vacanza o PTO deve fornire gli stessi diritti della legge sulle assenze per malattia retribuite dello stato.

Per quali motivi può essere utilizzato il congedo per malattia retribuito?

I dipendenti possono utilizzare il congedo per malattia per i seguenti scopi:

• il dipendente della propria condizione di salute
• le condizioni di salute del dipendente “membro della famiglia” (vedi sotto)
• per partecipare a visita medica di routine appuntamenti per il dipendente o un membro della famiglia, o
• per affrontare psicologica, fisica o giuridica effetti della violenza domestica contro un dipendente o un figlio a carico.

Massachusetts definisce “membro della famiglia” come coniuge, figlio (incluso un figlio adulto), genitore o suocero del dipendente. Il congedo per malattia può essere utilizzato per l’assistenza domiciliare, la diagnosi e il trattamento medico, le cure preventive e gli appuntamenti medici di routine.

I dipendenti possono utilizzare le assenze per malattia in incrementi orari o in incrementi più brevi se già consentiti dal sistema retributivo del datore di lavoro per altri tipi di ferie. I datori di lavoro non possono richiedere ai dipendenti di prendere congedo per malattia con incrementi maggiori rispetto alle esigenze del dipendente, tranne quando il datore di lavoro deve assumere un altro dipendente per riempire il turno del dipendente. I datori di lavoro non possono richiedere ai dipendenti di trovare le proprie sostituzioni o compensare le ore perse in un momento diverso.

I dipendenti potrebbero avere diritto a ulteriori ferie non retribuite per determinati motivi medici e di assistenza. Vedi il nostro articolo su FMLA lasciare in Massachusetts per saperne di più.

Quali sono i requisiti di notifica e documentazione?

I dipendenti devono fare uno sforzo in buona fede per fornire un preavviso ragionevole prima di prendere congedo per malattia. Se il congedo per malattia viene utilizzato per un motivo pre-programmato—come un appuntamento medico di routine-il datore di lavoro può richiedere fino a una settimana di preavviso.

I datori di lavoro non possono chiedere una nota del medico fino a quando il dipendente non è stato assente per più di 24 ore lavorative consecutive o tre giorni lavorativi consecutivi. Tuttavia, la documentazione non ha bisogno di specificare le condizioni di salute di cui soffre il dipendente o il familiare. Allo stesso modo, i datori di lavoro possono richiedere la documentazione quando il congedo per malattia viene utilizzato per motivi di violenza domestica. Tuttavia, una dichiarazione firmata dal dipendente è sufficiente e il datore di lavoro non può chiedere dettagli sull’abuso.