Aiutare i clienti a rispondere a una corrispondenza con l’IRS richiesta

L’IRS rapporti di mancata corrispondenza richieste di informazioni, comunemente noto come CP 2000 lettere, sono stati inviati più di 4,3 milioni di contribuenti nell’esercizio 2010; più di 7,2 miliardi di dollari in tasse aggiuntive sono state valutate.

Il temuto CP 2000, l’Avviso IRS di reddito sottostimato, non solo pone una domanda (il contribuente ha dimenticato di segnalare questo reddito?), ma include anche una proposta di adeguamento fiscale presumendo la risposta. È importante che l’IRS riceva una risposta all’avviso entro la data di scadenza indicata, che è generalmente entro 30 giorni. Se l’IRS non riceve una risposta tempestiva, l’agenzia presuppone che le modifiche proposte siano corrette e continua a elaborare l’avviso e l’imposta aggiuntiva proposta per una valutazione. Poi l’IRS può iniziare i tentativi di raccoglierlo.

Correttamente gestiti in modo tempestivo, i problemi coperti in un CP 2000 di solito possono essere risolti rapidamente e semplicemente.

“Il CP 2000 è fondamentalmente un programma di corrispondenza dei documenti”, afferma Claudia Hill, un professionista fiscale riconosciuto e redattore capo di CCH Journal of Tax Practice& Procedura. “L’IRS prende informazioni da terzi e lo confronta elettronicamente con la dichiarazione dei redditi.”

Il più delle volte, i contribuenti ricevono un CP 2000 quando non hanno incluso sul loro reddito dichiarazione dei redditi che è stato segnalato da una banca o di intermediazione presentando modulo 1099 interessi, dividendi o proventi azionari. Oppure, prendono una detrazione per interessi, ma nessuno è stato segnalato per l’IRS sul modulo 1098.

“Le lettere CP 2000 sono generate al computer”, dice Hill. Il CP 2000 è generalmente lunga diverse pagine e comprende una sezione che descrive il reddito ” Mostrato al ritorno “e chiede che sia confrontato con le informazioni riportate in una colonna contrassegnata” Segnalati a IRS (o proposto da IRS).”Le lettere sono essenzialmente chiedendo: Hai ricevuto il reddito? Se hai ricevuto il reddito, è stato segnalato sulla dichiarazione dei redditi? Dove?

“La questione rimane intatta da mani o occhi umani fino a quando l’IRS non riceve una risposta”, dice Hill. “Se l’IRS non riesce a ricevere una risposta tempestiva, la questione progredisce automaticamente a un avviso legale di carenza. Vuoi evitarlo.”

Ecco alcuni suggerimenti per aiutare un cliente attraverso il processo:

1. Aiuta il tuo cliente a rispondere non appena i dati sono stati assemblati. Il contribuente può farlo per posta o fax. “Se ci vorranno più di 30 giorni per ottenere i dati necessari per rispondere, chiedi al tuo cliente di chiamare l’IRS e chiedere ulteriore tempo. È generalmente meglio per il contribuente richiedere l’estensione direttamente al posto del consulente fiscale. Se il contribuente è in grado di ottenere attraverso — e può richiedere sforzi eroici — è insolito per l’IRS non concedere una proroga se è richiesto nei primi 30 giorni.”

2. Non dare per scontato che le informazioni nel CP 2000 siano corrette. Se non è corretto, il contribuente avrà ancora bisogno di rispondere, informando l’IRS perché l’informazione non è corretta. Documentare attentamente i motivi per cui non è necessario un aggiustamento.

3. Cercate di evitare un trasferimento a un ufficio IRS locale. “È estremamente raro avere un motivo valido per trasferire un caso da un CP 2000, dal momento che ti chiedono solo di abbinare i documenti. E non aiuta necessariamente il contribuente. La richiesta di un trasferimento del caso dal sistema automatizzato a un ufficio locale potrebbe esporre il contribuente a più problemi di quelli citati nella lettera originale.”

4. La soluzione più importante è fornire una risposta tempestiva e dettagliata. ” Quando il dipendente IRS alla fine arriva alla tua risposta ed è metodico e organizzato, probabilmente progredirà senza intoppi”, dice Hill. “Se è confuso o incompleto, è probabile che ignorino la risposta e inviano semplicemente un rapporto finale della regolazione.”

Se la risposta del contribuente fornisce informazioni sufficienti per l’esaminatore a concludere che non è necessario alcun aggiustamento, verrà emessa una lettera di chiusura del caso. Se non c’è risposta o l’esaminatore trova la risposta insoddisfacente, viene inviato un avviso legale di carenza (o lettera di 90 giorni), mettendo in moto una valutazione formale dell’imposta aggiuntiva. A quel punto, il contribuente non ha altro ricorso che pagare la tassa o presentare una petizione alla Corte fiscale degli Stati Uniti.

Un’alta percentuale di avvisi CP 2000 non riceve mai una risposta o la risposta non viene effettivamente associata all’account. Dal momento in cui viene inviata una lettera CP 2000, ci sono molte opportunità per il processo di scendere in pista, intensificando la questione. ” Questo è quello che vuoi evitare”, conclude Hill.