Prima di affittare la tua proprietà a un individuo o un’organizzazione, è importante porre una serie di domande e richiedere alcune informazioni che guideranno la tua decisione e ti aiuteranno a conoscere i potenziali inquilini. Questo di solito è fatto come parte di un processo di applicazione di screening tenant.

Lo screening dei tenant è parte integrante del processo di leasing e spesso determina se a un individuo o a un’organizzazione verrà concessa o negata la locazione. È importante per entrambi i proprietari di immobili e gli inquilini proposti per capire che cosa un’applicazione di screening inquilino è come andare su di esso.

Che cos’è un’applicazione di screening di locazione?

Un’applicazione di screening inquilino è un processo di valutazione impiegato dai proprietari e gestori immobiliari per valutare i potenziali inquilini prima di affittare una proprietà. Di solito si tratta di chiedere informazioni come dati biologici, dettagli dei dipendenti, storia criminale e sfratto più altri documenti pertinenti.

In molti casi, i proprietari dipendono dalle società di screening degli inquilini per eseguire un’applicazione di screening degli inquilini. Le società di screening degli inquilini sono agenzie di reporting dei clienti regolamentate o agenzie di reporting dei consumatori investigativi che possono effettuare una valutazione professionale sui potenziali inquilini a pagamento.

Dopo aver effettuato una domanda di screening di locazione, la società di screening è tenuta a compilare un rapporto di screening di locazione che in genere mette in evidenza tutte le informazioni raccolte durante il processo di screening. Questo rapporto viene quindi presentato al proprietario per aiutarlo a prendere una decisione in merito alla richiesta dell’inquilino.

Caratteristiche di un’applicazione di screening Tenant

Le seguenti informazioni devono essere incluse in un’applicazione di screening tenant:

• Informazioni di base del richiedente

Questo può anche essere indicato come la sezione bio-dati nel modulo di domanda di screening tenant. Si rivolge alle informazioni personali dell’inquilino proposto, compresa la sua età, lo stato di origine e la posizione geografica.

I dettagli forniti qui aiuteranno il proprietario della proprietà a profilare accuratamente il suo cliente e questo aiuterà la familiarizzazione tra entrambe le parti.

• Cronologia indirizzi

Questo si riferisce alle informazioni residenziali dell’inquilino proposto. Qui, il proprietario della proprietà richiede al leasee di fornire un elenco di tutti i luoghi in cui ha vissuto fino al momento presente.

Con la cronologia degli indirizzi del futuro inquilino, il proprietario o l’agente immobiliare possono trovare ulteriori informazioni sull’individuo in termini di comportamento dai proprietari delle posizioni elencate.

• Numero ID – Numero di previdenza sociale

L’inquilino proposto è inoltre tenuto a fornire il proprio numero ID e il numero di previdenza sociale. Entrambi confermano che un tale individuo è legalmente autorizzato a vivere e lavorare negli Stati Uniti.

• Numero di occupanti

Un’applicazione di screening inquilino raccoglie anche informazioni sul numero di occupanti per la proprietà in questione. Questo è importante perché, negli Stati Uniti, alcune case non possono essere occupate da più di un determinato numero di persone.

Ad esempio, ci sono case che sono più adatti per le famiglie e ci sono anche case che sono più adatti per i singoli occupanti. Se un proprietario supera il numero stabilito di occupanti per il suo edificio, ci potrebbero essere implicazioni legali.

• Storia occupazionale

Il potenziale inquilino è anche tenuto a fornire informazioni sulla sua storia occupazionale. Questa informazione è importante perché aiuta il proprietario a determinare se l’individuo in questione può soddisfare gli obblighi finanziari della proprietà.

Proprio come in una domanda di lavoro, il potenziale tenant deve fornire uno o più riferimenti come parte dell’applicazione di screening tenant. Questi riferimenti stanno come garanzie o garanti e dovrebbero essere individui che hanno un rapporto one-to-one con l’inquilino to-be.

Quali sono le qualità di un inquilino ideale

L’inquilino ideale è qualcuno che soddisfa i seguenti criteri:

• Reddito mensile regolare.
• Un rapporto di sfratto pulito.
• Buon punteggio di credito.
• Occupazione costante
• Buoni riferimenti

33 Esempi di domande di screening della locazione

Qual è il tuo reddito mensile?

In genere, l’inquilino ideale guadagna 3 volte il suo affitto. Questa domanda consente di determinare se l’inquilino può soddisfare le esigenze finanziarie della proprietà.

• Sei attualmente impiegato

Questa domanda è importante perché devi essere sicuro che l’inquilino abbia un flusso costante di reddito per soddisfare l’affitto.

• Da quanto tempo hai lavorato con la tua attuale organizzazione?

Questa domanda fornisce uno sfondo della storia occupazionale del potenziale cliente.

• Dove si trova il tuo ufficio?

Questa domanda consente di profilare con precisione l’individuo in questione.

• Vivresti da solo?

È necessario sapere se il potenziale inquilino vivrebbe da solo o conviverebbe con le persone. Devi essere sicuro di rispettare le leggi locali sul noleggio nel tuo paese e affittare solo la tua proprietà agli occupanti massimi consentiti.

• Quante persone vivrebbero con te?

Questa è una domanda di follow-up alla precedente. Se il potenziale inquilino prevede di convivere con altre persone, è necessario sapere quante persone sono coinvolte.

• Hai presentato istanza di fallimento di recente?

Questa domanda ti aiuta ad accertare il livello di galleggiabilità finanziaria del potenziale inquilino. Le probabilità sono se l’inquilino ha recentemente presentato istanza di fallimento, lui o lei non può essere in grado di incontrarsi con l’obbligo finanziario della proprietà.

• Hai mai ricevuto un avviso di sfratto?

Se la risposta a questo è positiva, potrebbe essere una bandiera rossa e potrebbe essere necessario ignorare l’inquilino in questione.

• Sei disposto a firmare un contratto di locazione di 1 anno?

• Quanti posti auto avete bisogno?

Questo ti aiuterà a prendere misure adeguate per l’inquilino. Inoltre, ti aiuterà a determinare se la tua proprietà è appropriata per il potenziale inquilino.

• Sei sposato?

Alcune proprietà residenziali non sono appropriate per le persone che sono sposate e intendono mettere su famiglia. Quindi, è importante per te richiedere informazioni sullo stato civile dell’inquilino proposto.

• Quanti bambini hai?
• Puoi ottenere un riferimento positivo dal tuo attuale proprietario?
• Sareste in grado di pagare la nostra quota di iscrizione di locazione?

Questo ti aiuterà anche a decidere se l’individuo può soddisfare gli obblighi finanziari necessari.

• Il tuo attuale proprietario sa che ti stai trasferendo?

Alcuni inquilini potrebbero trasferirsi per evitare di incontrare obblighi in sospeso. Cerca di scoprire se hanno già informato i loro proprietari dei loro piani per uscire.

• Quanti veicoli possiedi?

Questa domanda ti aiuterebbe a organizzare un parcheggio adeguato per l’inquilino proposto.

• Il tuo punteggio di credito è almeno 670?

670 è ampiamente considerato come un buon punteggio di credito per un affitto di quartiere della classe operaia. Un buon punteggio di credito è un indicatore che l’inquilino può soddisfare le esigenze finanziarie della vostra proprietà.

• Sei mai stato in ritardo a pagare l’affitto?

Il pagamento in ritardo dell’affitto può essere un indicatore che l’individuo potrebbe non essere in grado di soddisfare i pagamenti per la tua proprietà, specialmente quando questo è costante. Tuttavia, le situazioni una tantum non possono essere prese troppo sul serio e non dovrebbero influenzare la tua decisione di affittare la tua proprietà a un individuo.

• Puoi spiegare le lacune nella tua storia lavorativa?

Anche la continuità occupazionale è un fattore importante. La tua domanda di noleggio e le domande di screening degli inquilini dovrebbero chiedere ai candidati di fornire almeno alcuni anni di storia lavorativa. I divari occupazionali non dovrebbero essere un problema se non sono costanti.

• Perché ti stai muovendo?

Questa domanda aiuta a scoprire il motivo per cui il tuo potenziale inquilino sta cambiando residenza. Puoi rifiutare la sua domanda di noleggio se la risposta fornita è sospetta.

• Posso contattare il proprietario attuale/precedente per avere maggiori informazioni su di te?

• Posso contattare il vostro attuale datore di lavoro?

Anche se il potenziale inquilino non ha elencato il suo attuale datore di lavoro nella sezione di riferimento, è comunque possibile chiedere di parlare con il datore di lavoro.

• Avete ospiti frequenti durante la notte?

E ‘ meglio se si può avere una buona idea delle persone che soggiorneranno presso la vostra proprietà, frequentemente.

• Che tipo di lavoro fai?
• Il tuo lavoro richiede di rimanere fuori fino a tardi?
• Hai animali domestici?

Se si dispone di una politica no-animali domestici è sufficiente informare il potenziale inquilino e chiedere se questo sarà un problema.

• Che tipo di animali hai?

Anche se non si dispone di una politica no-animali domestici, è importante per voi per scoprire il tipo, il peso, e la razza dell’animale domestico l’inquilino ha.

• Per quanto tempo avete intenzione di vivere qui?

• Richiedereste più di 1 posto auto?

Questa domanda è necessaria perché consente al proprietario di prendere disposizioni adeguate per soddisfare questo.

• Qualcuno dei tuoi coinquilini fuma?

Molti proprietari non consentono di fumare all’interno della proprietà a causa di rischi di incendio e altri pericoli che possono derivare da questa abitudine. Spesso, possono rifiutarsi di affittare le loro proprietà a un individuo che convive con persone che fumano.

• Qualcuno dei tuoi futuri coinquilini possiede animali domestici?
• Sei mai stato condannato per un crimine?

È anche necessario ottenere i precedenti penali, se presenti, del tuo potenziale inquilino. Questo vi guiderà nel prendere una decisione.

• Quando avete intenzione di trasferirvi?

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Usi di un’applicazione di screening Tenant

• Controllo dei precedenti

Un controllo dei precedenti è un processo di verifica delle informazioni fornite da un potenziale inquilino prima di approvare la sua domanda di noleggio. Quando si esegue un’applicazione di screening tenant, è importante verificare le seguenti informazioni:

• Cronologia degli affitti

Un controllo dei precedenti rivela anche la cronologia degli affitti del potenziale cliente. Con questo, il proprietario avrebbe raccogliere informazioni sul numero di affitti il potenziale inquilino è stato coinvolto con, la durata di questi affitti più altri dettagli necessari.

Conoscere la storia di noleggio di un inquilino va un lungo cammino per informare la decisione di locazione del padrone di casa.

• Credit Score Check

Un buon punteggio di credito è un forte indicatore che l’inquilino sarebbe in grado di soddisfare tutti gli obblighi finanziari relativi alla vostra proprietà.

• Controllo sfratto

Un controllo sfratto è un passo importante che deve essere preso prima di accettare di affittare la vostra proprietà a qualsiasi individuo. In molti casi, uno sfratto precedente è un indicatore che l’inquilino non è responsabile e potrebbe essere una fonte di problemi in futuro.

• Crimine/condanna

E ‘ importante avere informazioni sui precedenti penali di un inquilino prima di affittare la vostra proprietà a lui o lei. Crimine è un crimine grave che attira una pena detentiva di almeno 1 anno.

Un individuo che è stato condannato per un crimine può essere violento e questo è il motivo per cui è necessario prendere sul serio queste informazioni.

• Determinare la stabilità richiedente

Un’applicazione di screening inquilino aiuta anche a identificare i potenziali inquilini più stabili con i quali è possibile entrare in un rapporto di noleggio gratificante. Questi sono di solito individui che non hanno precedenti penali, che possono permettersi l’affitto, che sono retribuiti e non hanno precedenti penali.

• Un’applicazione di screening inquilino ti dà anche una panoramica delle abitudini dei potenziali inquilini.Ottieni informazioni di prima mano sulle loro abitudini e puoi raggiungere un compromesso su come gestirle al meglio durante il periodo di noleggio.

Come creare un modulo di domanda online per lo screening dei tenant con Formplus

• Accedi a Formplus

Puoi facilmente creare il tuo modulo di domanda online per lo screening dei tenant nel Formplus builder trascinando e rilasciando i campi preferiti nel modulo. Per accedere al Formplus builder, è necessario creare un account su Formplus.

Una volta fatto ciò, accedi al tuo account e fai clic su “Crea modulo” per iniziare.

• Modifica titolo modulo

Fai clic sul campo fornito per inserire il titolo del modulo, ad esempio “Modulo di domanda di screening tenant”.

• Modifica modulo: fare clic sul pulsante Modifica per modificare il modulo.
• Aggiungi campi: trascina e rilascia i campi modulo preferiti nel modulo nella colonna Input Formplus builder. Ci sono diverse opzioni di immissione dei campi disponibili nel Formplus builder inclusi campi di pagamento e campi di firma elettronica
• Campi di modifica: fare clic sull’icona Modifica accanto a un campo modulo per modificarlo. È possibile modificare i campi del modulo per essere di sola lettura o nascosti, qui.

• Clicca su “Salva”
• Modulo di anteprima.
• Inquilino screening Modulo di domanda di personalizzazione

Con Formplus, è possibile aggiungere caratteristiche uniche per il modulo di contratto di locazione on-line. È inoltre possibile personalizzare il modulo di domanda di screening con varie opzioni di personalizzazione disponibili nel costruttore.

Formplus consente di aggiungere immagini di sfondo preferite, il logo della vostra organizzazione, e altre caratteristiche al modulo di domanda di screening tenant. È inoltre possibile modificare il tema di visualizzazione del modulo.

• Condividi il tuo link modulo con gli intervistati

Formplus offre molteplici opzioni di condivisione modulo che consente di condividere facilmente il modulo di domanda di screening tenant con i potenziali inquilini. Con i pulsanti di condivisione diretta dei social media, puoi facilmente condividere il tuo link al modulo alle tue pagine di social media.

Formplus consente inoltre di inviare il modulo di domanda di screening tenant come invito e-mail. Il modulo di domanda di screening tenant online ha un codice QR univoco che è possibile incorporare sul tuo sito web in modo che gli inquilini proposti possono semplicemente eseguire la scansione per riempire.

Modello di modulo di domanda per lo screening degli inquilini pronto per l’uso

• Modulo di domanda di noleggio

Utilizza questo modulo di domanda di noleggio per raccogliere ed elaborare rapidamente le richieste di affitto per le tue proprietà. Con il modulo di domanda di noleggio Formplus, è possibile raccogliere una varietà di informazioni da potenziali inquilini e, si può anche raccogliere i pagamenti e le firme direttamente nel modulo.

• Modulo di accordo per il coinquilino

Hai intenzione di condividere il tuo lodge o appartamento con un coinquilino? Utilizzare il modulo di accordo coinquilino Formplus per facilitare gli accordi tra voi e il vostro nuovo compagno di stanza e prevenire eventuali disaccordi o controversie in futuro.

Questo modulo di contratto di coinquilino specifica chiaramente i termini e le condizioni per la convivenza comprese le responsabilità di tutte le parti coinvolte.

Conclusione

Con un’applicazione di screening inquilino, si è sicuri di raccogliere informazioni utili che possono aiutare a prendere la decisione migliore quando si tratta di locazione fuori la vostra proprietà residenziale. Quando si esegue un’applicazione di screening inquilino, assicurarsi di porre le domande giuste e richiedere i documenti più rilevanti.

In qualità di proprietario, è possibile assumere una società di screening tenant per aiutarvi a effettuare una domanda di screening tenant e fornire un rapporto, successivamente. Inoltre, è anche possibile condurre un’applicazione di screening inquilino online utilizzando Formplus.

Formplus è una piattaforma di raccolta dati che consente di creare e condividere facilmente moduli online come i moduli di domanda di screening dei tenant. In Formplus builder, è possibile aggiungere diversi campi modulo al modulo di domanda di screening utilizzando la funzione drag and drop.

Ci sono anche diversi modelli di modulo di domanda di screening tenant disponibili su Formplus tra cui modulo accordo compagno di stanza e modelli di modulo di domanda di noleggio.

Iscriviti su Formplus per creare il proprio modulo di domanda di screening tenant o modificare uno qualsiasi dei modelli in base alle proprie esigenze.

Crea un questionario di screening dei tenant con Formplus