Prima di iniziare a girare i numeri e pianificare le attività, devi capire che il coinvolgimento dei dipendenti è una mentalità. L’unico modo in cui una strategia di coinvolgimento produrrà risultati è se inizi con il “perché” della questione, con ogni attività ed evento che pianifichi.

Inizia guardando la tua squadra come persone reali, con idee, aspirazioni, realizzazioni e sfide, all’interno del posto di lavoro e al di fuori di esso. Queste persone non sono un mezzo per generare risultati di business, sono una risorsa formidabile che deve essere compresa e nutrita al fine di fornire ciò che ci si aspetta da loro come lavoratori.

Perché il coinvolgimento dei dipendenti è così importante?

Come manager, mantenere i dipendenti impegnati è forse la sfida più grande che devi affrontare. È anche un’enorme opportunità per ottenere un impegno a lungo termine e uno sforzo discrezionale da parte del tuo team. Questo sforzo alla fine porterà a vendite più elevate e meno errori.

Ci sono prove sempre più convincenti che migliorare il coinvolgimento dei dipendenti può migliorare significativamente le prestazioni aziendali in una serie di aree chiave, come: redditività, produttività, soddisfazione del cliente, innovazione, salute e sicurezza, malattia e assenza, fatturato e benessere.

Ma, al fine di raggiungere questo obiettivo, gli sforzi di coinvolgimento devono essere allineati con la strategia aziendale complessiva. Implementare idee e attività non pianificate che si ritiene possano aiutare, senza monitorarne o misurarne l’impatto, è uno spreco di tempo e risorse.

Impegno aziendale per l’impegno dei dipendenti

Devi essere chiaro su “cosa” vuoi ottenere nella tua azienda, prima di saltare a “come” lo farai. La funzione HR è essenziale per definire e pianificare una strategia di coinvolgimento dei dipendenti in linea con gli obiettivi dell’organizzazione.

Come abbiamo sottolineato in un recente articolo, le risorse umane hanno una funzione molto più strategica all’interno di un’azienda e dovrebbero essere coinvolte nel processo di pianificazione aziendale per garantirne la redditività. Essendo intrinsecamente interfunzionale, la funzione HR ha un alto grado di autorità in termini di gestione dei dipendenti che alla fine eseguiranno tale strategia.

Il coinvolgimento dei dipendenti non è un processo HR isolato. Affinché l’it possa offrire i vantaggi di cui abbiamo parlato in precedenza, ha bisogno di impegno organizzativo e coinvolgimento per implementare iniziative efficienti.

Ora che abbiamo che coperto, se si sta semplicemente navigando per alcune idee che potrebbero aumentare il morale o se si sta mettendo giù i dettagli finali per la vostra strategia HR, qui ci sono 15 attività idee che si dovrebbe provare! Se siete a corto di tempo o se si preferisce avere tutto in un pdf, scaricare l’eBook gratuito e andare su di esso quando si ha più tempo per progettare e implementare queste attività di coinvolgimento dei dipendenti.

15 Dipendenti attività di Engagement

Coinvolgere i dipendenti nel processo di pianificazione aziendale

Ogni 6 mesi, o anche trimestrale, presenti i più importanti problemi nella vostra azienda e le azioni fatte per affrontare tali problemi. Coinvolgere il team nella pianificazione in anticipo, valutare le opportunità e venire con idee di miglioramento per la vostra strategia di business.

Promuovendo la trasparenza e offrendo loro una visione strategica di come viene gestita l’azienda, promuoverai la lealtà e avrai anche una pipeline di leadership preparata.

Creare un sistema di condivisione della conoscenza

Uno dei maggiori costi di un alto tasso di turnover dei dipendenti è la perdita di informazioni essenziali. Un sistema di condivisione della conoscenza ti aiuta a evitare quel costo, in una certa misura, ed è anche un grande fattore di coinvolgimento per i nuovi arrivati.

È possibile avere un programma di tutoraggio, accoppiando dipendenti esperti con quelli appena assunti o utilizzare software di comunicazione. Creare un modello di programma di apprendimento che dovrebbero seguire, dando loro spazio sufficiente per testare i propri metodi di apprendimento. Dai loro un lasso di tempo, una serie di obiettivi e lascia che la relazione si svolga da sola.

Incoraggiare la condivisione delle conoscenze in modo creativo

I team sono spesso isolati all’interno del proprio progetto e del proprio spazio di lavoro, che non hanno idea di cosa stia facendo il resto dell’azienda. Crea uno spazio di condivisione aperto, una volta ogni 2 mesi circa, dove ogni team può presentare aggiornamenti sul proprio progetto e punti di apprendimento chiave. I team si evolveranno molto più rapidamente, utilizzando le conoscenze condivise e le diverse esperienze su ogni progetto.

Per ridurre al minimo il rischio che questo si trasformi in una riunione 2h noiosa e obbligatoria, rendilo divertente e creativo. Si può avere un tema per ogni sessione di condivisione. Ad esempio, il tema di questo mese è “Mafia movies” e il team di vendita decide di presentare i suoi aggiornamenti in modo simile al padrino. Ricordate, la creatività è un driver chiave felicità.

Dovresti anche provare il gioco di carte Happiness at Work per le squadre! Progettato come uno strumento per le prestazioni del team e il coinvolgimento dei dipendenti, il gioco consiste in oltre 50 scenari di lavoro comuni e oltre 100 soluzioni basate sulla scienza. Ogni scenario identifica e fornisce il contesto per una situazione di lavoro comune, seguita da una giustificazione scientifica succinta per il motivo per cui si tratta di un problema sul lavoro. Ogni soluzione rientra in una delle quattro categorie: Pratica positività, Sottomettere lo stress, Flusso di obiettivi, e rivitalizzare le relazioni. Le carte offrono molte opportunità di pratica uniche che soddisfano le esigenze e gli stili di lavoro di diversi team.

Mostra loro i soldi

Nulla crea fiducia come mostrare a qualcuno il tuo rendiconto finanziario. E questo è esattamente ciò che dovresti fare nella tua azienda.

Josh Carlile, che è il CEO di leading paper writing service WritingsGuru spiega:

Nulla crea fiducia come mostrare a qualcuno il tuo rendiconto finanziario. E questo è esattamente ciò che dovresti fare nella tua azienda.

Dai al tuo team una rapida presentazione dello stato finanziario della tua azienda, ogni trimestre o alla fine dell’anno. Mostrare loro come gli sforzi di tutti sono collegati tra loro, fissare obiettivi audaci per i prossimi mesi e ottenere tutti coinvolti nel raggiungimento di tali obiettivi. Noterai che questa attività si collega al 1°.

Incoraggiare i dipendenti ad assumersi la responsabilità per il successo della società, se si desidera loro di mettere nel loro sforzo discrezionale.

Incoraggiare e fornire opportunità di apprendimento

Crea la tua Accademia, dove i dipendenti possono accedere alle conoscenze e alle opportunità di sviluppo di cui hanno bisogno. Questo è uno dei primi 3 motivi per cui i dipendenti smettere di aziende: mancanza di prospettive di apprendimento.

Valutare le loro esigenze e le loro preferenze, creare un curriculum e set-up 1-2 classi a settimana. Coinvolgili nel decidere come pianificare queste iniziative di apprendimento (durante o dopo l’orario di lavoro).

Rendere coinvolgente e gratificante con una cerimonia di laurea, cappelli e fiori e anche una notte di divertimento fuori.

6. Mens sana in corpore sano

Avere il proprio Ufficio Olimpiadi dove tutti possono essere coinvolti e divertirsi. Promuovere il benessere e i benefici di uno stile di vita sano in modo divertente e competitivo.

Conoscersi in un ambiente diverso e collegare le persone con gli stessi interessi. È una grande occasione per ottenere alcuni di quei muscoli intorpiditi dalla sedia e legare in una competizione amichevole. Premi e foto imbarazzanti sono un must.

Avere una notte hack

Rompere la monotonia con una notte di lavoro ambizioso. Imposta un obiettivo chiaro, crea il tuo set di regole (pause, musica, snack, ecc.) e cerca di essere il più produttivo possibile in una sola notte.

Riunisci tutti e metti alla prova i tuoi limiti creativi e operativi. Prometto che sarà davvero divertente! Ecco come il team di HubSpot si è riunito per creare 200 ore di contenuti di marketing in una notte di hack.

Crea entusiasmo per le opportunità imminenti

Assicurati di comunicare le opportunità imminenti su base regolare. Ottenere dipendenti eccitati e cercando di quello che è il prossimo. Fallo nella tua newsletter interna, faccia a faccia o durante una riunione di aggiornamento generale.

Se sono entusiasti di ciò che è il prossimo, faranno del loro meglio e rispondere con un “No, grazie” a quelle e-mail di bracconaggio irritanti dalla concorrenza.

Tieni presente che i processi di carriera dovrebbero essere guidati dal potenziale individuale e dalle opportunità attuali.

Lascia che creino la propria esperienza di onboarding

Crea un’esperienza di onboarding autoguidata. Le persone hanno molte più probabilità di ricordare e assimilare le informazioni che ottengono da sole. Impostare le regole di base, dare loro istruzioni di base, un elenco di obiettivi e un lasso di tempo. Ad esempio un piano di 60 giorni, con alcune pietre miliari di base.

Lasciali nuotare da soli. Spesso, i processi di onboarding non riescono a fornire valore effettivo e avviare un dialogo. Lascia che i nuovi dipendenti creino la propria esperienza di onboarding e capiscano le loro preferenze di lavoro.

Rendi divertente l’onboarding

Fai una caccia al tesoro onboarding. Trasforma le informazioni che di solito sono considerate noiose o inutili in curiosità aziendali e impara come utilizzare strumenti e sistemi, come il sistema di comunicazione interno.

Includere altre persone nel gioco. Ad esempio, alcuni dei dipendenti più anziani forniscono risposte e conoscono le nuove assunzioni.

Crea la tua rivista interna

Crea la tua rivista interna focalizzata sui dipendenti con colonne divertenti, notizie, storie in primo piano e opportunità. Chi non vorrebbe essere presente in copertina come Dipendente del mese?

Può essere una rivista online o stampata. Oppure, può essere sia un numero online mensile che uno stampato trimestrale.

TEDx

Avere la propria azienda TEDx-like Talks dove si arriva a condividere idee, aumentare la creatività e incoraggiare l’innovazione.

Rendi il tuo posto di lavoro meno sul lavoro e più sulle persone lì. Le loro idee, esperienze e aspirazioni. Dare loro la possibilità di essere la fonte della propria ispirazione, aumentando il morale e la creatività per tutti in azienda.

Puoi renderlo un evento a sé stante o includerlo in un altro evento che stai già pianificando.

La Lega dei Manager Straordinari

I manager sono una componente chiave del business e un driver di coinvolgimento altrettanto importante.

Creare un programma di coaching per i manager e insegnare loro a cura veramente. Istruirli verso il massimo contributo e soddisfazione, allinearli con la strategia, la missione e i valori dell’organizzazione e mostrare loro come riconoscere atteggiamento, impegno e risultati.

“Io sono il mio eroe”

Incoraggiare le persone a progettare e possedere i loro percorsi di carriera, invece di fare affidamento sulla società o sul loro manager. I dipendenti devono prendere l’iniziativa e impostare un obiettivo di carriera per se stessi.

Chiedi alle persone di scrivere il loro obiettivo su un pezzo di carta. Mettilo in una busta e chiudilo. Poi, dopo 6 mesi o un anno, dare loro le buste sigillate indietro per vedere se hanno capito che obiettivo.

Per questa attività, i manager hanno un ruolo guida. Possono comprendere e aiutare ad allineare le aspirazioni dei dipendenti con il punto di vista dello sviluppo della carriera dell’organizzazione.

Restituisci

Partecipa a iniziative sociali e di beneficenza. Restituire crea una mentalità positiva. Promuove anche l’orgoglio e la lealtà.

Riunisci la squadra, chiedi a tutti di proporre una causa e scegli quella che vuoi sostenere. E ‘ importante che tu lo renda personale, che lo faccia valere. Puoi donare tempo e coinvolgimento, denaro o entrambi.

Di solito, dare tempo è più gratificante che dare denaro, specialmente per i dipendenti di gen Y, che sono altamente orientati verso il coinvolgimento sociale.

Impegnarsi ad agire, non aspettare che l’impegno accada

Passare dalla teoria alla pratica è una grande sfida. La maggior parte delle aziende che misurano l’impegno dei dipendenti fanno poco al di là di tale misurazione.

Al fine di ottenere tutti i vantaggi del coinvolgimento dei dipendenti, è necessario impegnarsi ad agire:

“Una visione emergente è che l’impegno deve essere caratterizzato come trasformazionale. Le organizzazioni dedicano il 90% del loro impegno all’attività “post survey” per ispirare le persone a fare un ottimo lavoro e abbinare i loro sforzi alle esigenze aziendali.

L’altro 10% è attribuito all’impegno “transazionale”, il processo spesso sterile di acquisizione di prove basate su sondaggi per supportare il programma di trasformazione delle attività di impegno.”

Dr Martin Reddington DBA, Academic Fellow CIPD (Source)

Agire significa garantire che tutti i dipendenti comprendano la visione aziendale e la sua direzione strategica, nonché quale sia il loro ruolo individuale nel realizzarla.

Significa anche coinvolgere i manager sviluppando le loro capacità di leadership, vivendo i valori aziendali giorno per giorno e consentendo una comunicazione aperta e bidirezionale con i dipendenti.

Bottom line

Il coinvolgimento dei dipendenti è uno sforzo organizzativo che richiede una visione a lungo termine in un contesto di strategia aziendale, se si vuole migliorare la produttività e i tassi di ritenzione.

Devi identificare ciò di cui la tua azienda ha bisogno e sviluppare la giusta strategia. Solo allora dovresti concentrarti su come misurare il coinvolgimento dei dipendenti e quali attività implementare.