In qualità di host Airbnb, puoi assicurarti che la tua attività di affitto per le vacanze funzioni senza intoppi componendo un contratto di noleggio a breve termine che minimizzi i tuoi rischi. L’accordo dovrebbe coprire i diritti e le responsabilità dell’ospite e degli ospiti. Inoltre, dovrebbe contenere i termini e le condizioni del contratto di locazione.

In questo articolo, andremo oltre le 15 cose più importanti che si dovrebbe includere in un contratto di noleggio a breve termine e spiegare perché si dovrebbe usare uno.

Che cos’è un contratto di noleggio a breve termine?

Un contratto di affitto a breve termine, noto anche come contratto di affitto per le vacanze, è un documento che evidenzia l’accordo legale tra il proprietario e l’affittuario. Di solito è pensato per un breve periodo di noleggio (tra 1 e 30 giorni).

L’accordo deve soddisfare tutte le leggi statali ed essere coerente con le politiche standard di Airbnb. Oltre al contratto di noleggio a breve termine, è necessario fornire una copia del modulo di divulgazione vernice a base di piombo per le strutture costruite prima del 1978.

Un contratto di noleggio a breve termine per Airbnb offre agli host un’altra opportunità per garantire che gli ospiti capiscano cosa può accadere se infrangono le regole. La politica standard di Airbnb copre la maggior parte delle circostanze. Tuttavia, un contratto di noleggio a breve termine può aiutare gli host a colmare le lacune per ridurre ulteriormente i rischi.

Un contratto di affitto vacanza dovrebbe precisare le regole per gli ospiti. Dovrebbe anche spiegare le sanzioni per romperle.

In qualità di host, ti dà il diritto di richiedere all’ospite di pagare i danni derivanti da violazioni del contratto durante il soggiorno. In caso di violazione delle norme e delle regole della struttura, avrai il diritto di annullare immediatamente una prenotazione.

Quando si dovrebbe utilizzare un contratto di noleggio a breve termine?

Dato che un contratto di affitto per le vacanze a breve termine aiuta a definire i diritti e le responsabilità degli ospiti e degli ospiti per un determinato periodo di locazione, è una buona idea utilizzarlo ogni volta che si affitta la proprietà a nuovi ospiti. La durata del soggiorno non dovrebbe determinare quando si utilizza l’accordo. Usalo anche se gli ospiti soggiornano solo una notte e anche quando affittano agli amici.

L’unica volta in cui non si dovrebbe utilizzare un contratto di locazione a breve termine è quando si affitta con l’intenzione di avere un soggiorno più lungo di 30 giorni. In questo caso, è necessario redigere un contratto di locazione formale mensile o a tempo determinato.

Puoi chiedere a un ospite di firmare un contratto di noleggio a breve termine a condizione che tu divulga i termini prima della prenotazione. Airbnb ti consiglia di farlo menzionando l’accordo nella descrizione della tua inserzione.

Si dovrebbe anche elencare i termini del contratto di affitto di vacanza di nuovo in un thread di messaggio con il vostro ospite.

15 Cose chiave da includere in un contratto di noleggio a breve termine

Poiché ogni proprietà è diversa, i termini che dovresti coprire in un accordo dipenderanno dalla specificità della situazione. Tuttavia, ci sono alcune cose chiave che dovrebbero essere presenti in ogni contratto di noleggio a breve termine.

Qui ci sono 15 elementi comuni che si desidera includere nel vostro contratto di affitto:

1. Dettagli della proprietà in affitto

   Scrivi una descrizione chiara della vostra proprietà. Questa sezione dovrebbe spiegare tutti i servizi che sono inclusi all’interno del noleggio. Assicurati che la lingua sia chiara e inequivocabile.

2. Informazioni sulle parti in affitto

   Elenca tutti gli ospiti che soggiorneranno presso la tua struttura durante le date del noleggio. Assicurati di includere il nome completo di ogni ospite, l’indirizzo di casa corrente e il numero di telefono. Si consiglia inoltre di specificare la data di entrata in vigore, ovvero la data in cui il contratto di locazione a breve termine diventa valido.

3. Periodo di noleggio

   Questa è una delle sezioni più importanti del contratto di noleggio a breve termine. L’accordo dovrebbe includere la data di arrivo e partenza. Se modifichi queste date prima dell’arrivo, gli ospiti dovrebbero firmare un contratto di noleggio a breve termine aggiornato.

4. Capienza massima

   La capienza massima è il limite al numero di ospiti che possono soggiornare presso la vostra struttura. Assicurarsi di definire le modalità di sonno per ogni ospite. Includere i regolamenti del codice antincendio che giustificano il numero massimo di occupazione.

   Questa sezione del contratto ti protegge nel caso in cui i tuoi ospiti portino altre persone nella tua proprietà senza preavviso. Si pone anche la responsabilità sugli ospiti se i visitatori non autorizzati subiscono lesioni o causare danni.

5. Chiavi e accesso

   Questa sezione dovrebbe definire come gli ospiti potranno accedere alla vostra proprietà. Se hai una lockbox o un’altra politica chiave che gli ospiti dovrebbero seguire, assicurati di spiegarlo nel tuo contratto di noleggio a breve termine.

6. Regole e restrizioni del noleggio

   Questa clausola è essenziale per ogni contratto di affitto vacanza in quanto aiuta a delineare chiaramente le regole della casa. Alcuni esempi di regole della casa e restrizioni che si potrebbe prendere in considerazione di includere sono no-smoking o no-pet politiche. Se addebiti eventuali penalità per aver infranto le regole, assicurati di evidenziarle anche in questa sezione.

7. Dettagli di pagamento

   In questa sezione, coprire tutto ciò che riguarda il pagamento. Includere il tasso di noleggio concordato e le date di scadenza del pagamento. Inoltre, spiega i dettagli sugli altri servizi che fornisci. Ad esempio, se offri visite guidate, trasporti o colazione, descrivi i dettagli qui.

8. Deposito cauzionale

   Un deposito cauzionale ti protegge nel caso in cui un ospite causi danni alla tua proprietà. L’host restituirà il deposito all’ospite al momento della sua partenza, a condizione che non si siano verificati incidenti. Prima di selezionare un importo da addebitare per un deposito cauzionale, assicurati che sia alla pari con quello che gli altri host nella tua zona addebitano.

9. Tasse

   Molti host addebitano costi aggiuntivi. Assicurati di definire il costo, lo scopo e le date di pagamento richieste per eventuali costi aggiuntivi addebitati al di fuori dell’affitto e del deposito cauzionale.

10. Cancellazione

    Questa sezione dovrebbe spiegare come un ospite può annullare il contratto. Di solito, gli host richiedono agli ospiti di inviare una richiesta di cancellazione per iscritto.

11. Pulizia

    Questo è dove si dovrebbe delineare esattamente ciò che è coperto dalla tassa di pulizia. Dovresti anche dare istruzioni in modo che i tuoi ospiti sappiano esattamente come lasciare la tua proprietà al momento della partenza.

12. Servizi e arredi

    In questa sezione del contratto di noleggio a breve termine, dovresti fare un elenco di tutti i servizi disponibili nella tua casa. Entra nel dettaglio di tutto, dai mobili alla biancheria, alla TV e al condizionatore d’aria. Assicurati di menzionare anche le aree esterne a cui i tuoi ospiti avranno accesso.

13. Limitazione di responsabilità

    Incidenti e lesioni possono accadere indipendentemente da quanto bene si mantiene la vostra proprietà. La clausola di limitazione della responsabilità aiuta a limitare la responsabilità dell’utente in tali casi. La clausola limita l’importo che l’host deve pagare se l’ospite subisce una perdita mentre è in atto un contratto di noleggio a breve termine.

    Questa clausola deve essere ragionevole e attentamente redatta, quindi è una buona idea consultare un avvocato per rivedere i tuoi termini. Questa sezione dovrebbe includere quanto segue:
    * Dovrebbe indicare i limiti di legge per l’ospite di presentare un reclamo contro di voi, l’host.
    • Dovrebbe definire le perdite che ciascuna parte accetta di compensare con e senza limiti.
    • Dovrebbe indicare le perdite che ciascuna parte escluderà completamente (perdite specifiche di cui ciascuna parte non sarà responsabile).

    In ogni caso, essere sicuri di avere l’assicurazione in atto per evitare di pagare i costi di tasca propria se si verificano eventuali disagi.

14. Violazione dell’accordo

    Questa sezione dovrebbe spiegare cosa accadrà se una delle parti viola l’accordo. Puoi sostenere il tuo diritto di annullare il loro soggiorno se gli ospiti violano i termini e le condizioni.

15. Clausole extra

    È possibile includere clausole extra nel modello di contratto di affitto per vacanze a breve termine. Questi limiteranno ulteriormente ciò che gli ospiti possono e non possono fare durante il soggiorno presso la vostra proprietà.

    Se non vuoi che i tuoi ospiti accedano a determinate parti della proprietà, definiscilo in una clausola aggiuntiva. Ad esempio, è possibile negare loro l’accesso all’area della piscina o ad una particolare stanza della casa.

Quali sono le conseguenze del mancato utilizzo di un contratto di noleggio a breve termine?

I contratti di noleggio a breve termine definiscono i diritti e le responsabilità sia degli host che degli ospiti. È progettato per aiutare l’host a evitare conflitti che possono sorgere durante e dopo il soggiorno di un ospite.

Ecco i problemi più comuni da cui un contratto di noleggio a breve termine può proteggerti:

• Conseguenze fiscali

  L’Internal Revenue Service (IRS) offre un’esenzione fiscale per le vacanze di 14 giorni. Ciò significa che se affitti la tua proprietà per meno di 14 giorni ogni anno, non devi pagare le tasse sul tuo reddito da locazione.

  D’altra parte, se si sono tenuti a pagare le tasse sul vostro reddito da locazione, si può detrarre le spese di noleggio, come la tassa di proprietà e interessi ipotecari.

  È necessario tenere un registro delle date che hai affittato la vostra proprietà per dimostrare che il reddito da locazione è imponibile o non imponibile per l’IRS. Avere un contratto di affitto per le vacanze fornirà la prova di cui hai bisogno nel caso in cui l’IRS ti controlli.
  

• Gli ospiti che non se ne vanno

  Gli ospiti che non se ne vanno sono una comune storia di orrore delle case vacanze. Avere un contratto di noleggio a breve termine in atto vi darà più leva se si finisce per dover sfrattare formalmente il vostro ospite attraverso i tribunali.

• Proprietà danneggiate

  Airbnb e altre piattaforme di case vacanza hanno un’assicurazione per coprire i danni alla vostra proprietà causati dagli ospiti. Tuttavia, se si vuole fare un reclamo con la propria compagnia di assicurazione, un contratto di noleggio di attrezzature a breve termine può tornare utile.

• Spese legali costose

  La mancanza di documentazione a supporto del tuo caso aumenta le probabilità che tu perda un reclamo contro un ospite. Ci vorrà anche un avvocato più tempo per risolvere chi è responsabile per la pretesa di discutere a vostro nome se non hai avuto un contratto di noleggio a breve termine in atto.

• Non coperto da Airbnb

  Se si verifica un incidente e si presenta un reclamo a Airbnb, il reclamo non deve terminare con il team di risoluzione di Airbnb. Se le politiche standard di Airbnb non prevedono disposizioni per il tuo particolare incidente, puoi utilizzare il tuo contratto di affitto vacanze per dimostrare il tuo caso in tribunale.

Suggerimenti finali

Il tuo contratto di noleggio Airbnb dovrebbe anche essere rivisto e aggiornato regolarmente per assicurarti di rispettare qualsiasi cambiamento nelle leggi locali o statali. Questo è essenziale se vuoi che il tuo accordo regga in un tribunale.

Durante la stesura del contratto di noleggio a breve termine, tieni presente che Airbnb non sarà in grado di aiutarti a far rispettare alcuna disposizione speciale all’interno del tuo contratto. Pertanto, è particolarmente importante che si parla con un avvocato se sorgono problemi. Molto probabilmente dovrai risolvere qualsiasi violazione del contratto in un tribunale.