Una retrospettiva ben organizzato è un grande hack produttività per l’intero team Scrum. Fai retrospettive nel modo giusto e il tuo team diventerà più efficace con ogni sprint agile. Fai retrospettive nel modo sbagliato… E tutta la tua squadra inizia a sentire che la retrospettiva è solo un altro incontro insensato che tutti devono superare alla fine della settimana.

Fortunatamente, c’è un modo per coinvolgere costantemente i membri del tuo team e allo stesso tempo assicurarti di ottenere il massimo da ogni retrospettiva avendo sprint retrospective games. Con i giochi retrospettivi agili puoi mettere a tuo agio i membri del team, facilitare discussioni approfondite e trasformare le intuizioni in passaggi attuabili.

Copriamo i giochi retrospettivi più efficaci e divertenti che puoi condurre all’inizio, durante e alla fine delle tue retrospettive.

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Giochi all’inizio della retrospettiva

I giochi retrospettivi all’inizio della riunione servono come rompighiaccio o come un modo per valutare come la squadra si sente riguardo alle retrospettive in generale.

Copriamo questi giochi in dettaglio.

Gioco #1: ESVP

ESVP (Explorers, Shoppers, Vacationers, Prisoners) è un popolare gioco retrospettivo che è stato descritto in un libro molto popolare “Agile Retrospectives: Making Good Teams Great” scritto da Esther Derby e Diana Larsen.

Durante questo gioco ogni partecipante riporta il proprio atteggiamento nei confronti della retrospettiva come Esploratore, Shopper, Vacanziere o Prigioniero.

Gli esploratori vogliono scoprire nuove idee e intuizioni.
Gli acquirenti analizzano le informazioni e vogliono imparare almeno un’idea utile durante la riunione agente immobiliare.
I vacanzieri non sono interessati a retrospettive, ma come essere lontano dalla routine quotidiana.
I prigionieri si sentono costretti a partecipare alla riunione e preferirebbero fare qualcos’altro.

Come giocare a ESVP:

1. Spiega che vuoi raccogliere informazioni su come le persone visualizzano retrospettive nel team
2. Descrivi i ruoli ESVP a tutti coloro che partecipano alla riunione retrò.
3. Raccogli feedback anonimi da tutti distribuendo foglietti di carta o utilizzando strumenti e sondaggi retrospettivi online.
4. Lascia che ogni dipendente discuta brevemente il suo atteggiamento nei confronti di un retro e assegni il suo feedback a uno dei ruoli.
5. Analizza il feedback raccolto per vedere quanti esploratori, acquirenti, vacanzieri e prigionieri ci sono nel tuo gruppo.

I giochi retrospettivi ESVP sono fondamentali per condurre retrospettive efficaci. Se vedi che la maggior parte dei tuoi partecipanti sono prigionieri o vacanzieri, assicurati di discuterne con la tua squadra prima di andare avanti, poiché non ha senso discutere dei problemi della squadra quando la maggior parte della tua squadra vorrebbe essere altrove.

Game #2: Symbolic Sprint

Un grande rompighiaccio prima che inizi la retrospettiva effettiva è chiedere alla tua squadra di descrivere l’ultimo sprint usando rappresentazioni simboliche.

Come giocare a Symbolic Sprint:

Chiedi a tutti i membri del tuo team di descrivere l’ultimo sprint come:

• Un nome di film
• Un marchio automobilistico
• Un supereroe o un supercriminale
• Un evento storico

Ad esempio, uno dei membri del tuo team potrebbe scherzosamente etichettare l’ultimo sprint come “La caduta del muro di Berlino”, mentre il loro compagno di squadra preferirebbe usare il confronto “Mayflower Expedition”. Chiedi ai partecipanti perché hanno scelto un determinato evento o simbolo e rimarrai stupito dalle intuizioni che potrebbero seguire.

Questo gioco consente ai membri del team di parlare indirettamente di alcuni problemi e facilita un feedback meno filtrato. Inoltre è un modo divertente e creativo per dare il via alla tua riunione e mettere tutti a proprio agio.

Gioco #3: Verità e bugie

Questo gioco è consigliato per le squadre Scrum più esperti con alti livelli di fiducia.

Come giocare a Truth And Lies:

Ogni membro del team presenta tre dichiarazioni sulla squadra, sprint o qualsiasi cosa tu decida rilevante per le prestazioni della tua squadra. Ma ecco il problema: due di queste affermazioni dovrebbero essere veritiere e una falsa.

I membri del team quindi condividono le loro tre dichiarazioni con il resto del team. Il team dovrebbe indovinare collettivamente quale affermazione è falsa.

Guarda attentamente le dichiarazioni che sono più dibattute in quanto indicano quali problemi nella tua squadra sono i più contraddittori e potrebbero potenzialmente causare ulteriori attriti all’interno della squadra in futuro.

Giochi durante Sprint Retrospective

L’obiettivo principale dei giochi retrospettivi agile che vengono condotti durante la retrospettiva è quello di raccogliere quante più intuizioni possibili sulle prestazioni e le lotte del team per l’analisi futura.

Problemi come l’ambiente di scarsa fiducia, la cattiva gestione e il basso livello di coinvolgimento impediscono ai membri del team di condividere i loro feedback. I seguenti giochi sono progettati per suscitare il feedback più onesto e perseguibile dai partecipanti.

Gioco #4: Mad Sad Glad

Questo “Mad Sad Glad” è probabilmente il gioco retrospettivo scrum più comune.

L’obiettivo del gioco è raccogliere feedback dai partecipanti e allo stesso tempo valutare i loro sentimenti riguardo al processo.

Come si gioca a Mad Sad Glad:

Prendi tre pezzi di carta e etichettali come “Mad”, “Sad” e “Glad”. Se stai conducendo una retrospettiva online, puoi utilizzare Trello o gli strumenti retrospettivi online e creare invece tre colonne con gli stessi nomi.

Chiedere a ogni membro del team di scrivere almeno una cosa per ogni colonna e quindi raggruppare problemi simili in cluster.

Successivamente, discuti i cluster di problemi ponendo al tuo team le seguenti domande:

• Quali sono i problemi più importanti per voi su questa scheda?
• Cosa non ti aspettavi di vedere?
• Notate qualche modello?
• Quali pensi che dovrebbero essere i nostri prossimi passi?

Gioco #5: Wow, chiedendo, preoccupato

Questo gioco retrospettivo grafico-come permette alle squadre di laser-concentrare la loro attenzione su questioni specifiche.

Ad esempio, i team possono valutare come conducono le riunioni o come favoriscono le relazioni con gli stakeholder esterni.

Come giocare a Wow, Wondering, Worried

Crea un grafico con un asse orizzontale raffigurante flussi di lavoro o elementi che vuoi valutare e un asse verticale con tre etichette predefinite: Worried, Wondering o Wow.

I membri del team devono quindi valutare ogni elemento sull’asse orizzontale.

Alla fine avrai una rappresentazione visiva di ciò che il tuo team pensa di ogni riunione o elemento sull’asse X.

Ad esempio, vedendo la quantità di “punti preoccupati” in “Daily” potresti notare che il team è in gran parte preoccupato per gli standup giornalieri.

Dopo ulteriori indagini si può imparare che il team pensa che gli standup giornalieri sono inefficaci ed esaustivi, e iniziare a cercare una soluzione.

Gioco #6: 2×2

2×2 è sia un gioco estremamente versatile e coinvolgente per raccogliere feedback dai membri del team. La parte migliore è che è possibile modificare il formato ogni retrospettiva per mantenere i vostri incontri divertente e coinvolgente.

Come giocare a 2×2:

Per giocare a 2×2, basta disegnare una casella due contro due e riempire ogni sezione con un’emoji, un simbolo o una parola che possa descrivere ciò che i membri del team pensano del tuo processo. Gioca con le idee!

Ad esempio, utilizzare quattro monumenti architettonici e chiedere ai membri del team che cosa si sentiva come costruire una piramide durante lo sprint o finito per essere il vostro favoloso Taj Mahal. Oppure vai con gli animali: qual era la tua tartaruga lenta, il tuo potente leone, un serpente viscido o un cucciolo perduto.

L’obiettivo qui è quello di rendere il tuo team creativo e facilitare il processo di condivisione delle idee in un modo nuovo e divertente.

Chiedere ad ogni membro del team di scrivere almeno una scheda per ogni sezione e poi analizzare il loro feedback. Non è necessario utilizzare le stesse etichette ogni volta, quindi sentitevi liberi di sperimentare per mantenere le cose fresche.

Giochi alla fine della retrospettiva

Terminare correttamente la retrospettiva è cruciale quanto iniziarla o condurla. L’obiettivo principale alla fine della retrospettiva è quello di elaborare un elenco attuabile di elementi che il team può eseguire durante il prossimo sprint per migliorare la loro efficienza.

I seguenti giochi agili aiuteranno i team di Scrum a diventare più concentrati, a mettere in azione i dati precedentemente raccolti e a concludere retrospettivamente con una nota positiva.

Gioco # 7: Pianificazione INTELLIGENTE

Spesso il problema con le retrospettive è che non sono perseguibili: le persone si incontrano, parlano di problemi e lasciano le cose come stanno. La pianificazione intelligente mira ad aiutare le persone a progettare piani di miglioramento che possono essere eseguiti durante il prossimo sprint.

Come giocare a SMART Planning:

Condividi semplicemente con il tuo team l’immagine che spiega quali sono gli obiettivi SMART e chiedi ai membri del team di proporre azioni INTELLIGENTI che possano migliorare le prestazioni del team durante il prossimo sprint.

Dopo di che metti tutte le azioni INTELLIGENTI in un unico posto, raggruppa azioni simili e assegna la priorità a quelle che il tuo team mira a eseguire successivamente. Salva l’elenco per la prossima retrospettiva per discutere i tuoi progressi e l’esecuzione.

Game #8: Return of Time Invested

Return of Time Invested è progettato per aiutare i team agili a valutare se le loro retrospettive sono produttive.

Come si gioca Ritorno del tempo investito:

Disegna un grafico e chiedi al tuo team di indicare quanto sia utile e attuabile l’attuale retrospettiva in termini di ricerca di problemi, raccolta di feedback e organizzazione generale.

Per ottenere un feedback più onesto spiega che non ci sarà alcuna discussione sul grafico e utilizzerai semplicemente questi dati per un confronto futuro.

Il grafico funziona meglio se confrontato con i grafici delle sessioni precedenti e utilizzato per controllare le dinamiche positive o negative nel tempo. I risultati possono essere successivamente utilizzati per il controllo incrociato dei risultati con ESVP o durante il gioco ” Wow, Wondering, Worried”.

Gioco # 9: Lettere al futuro

Sensazione generale di scopo aumenta la produttività del team. Il gioco” Lettera al futuro ” aiuta le squadre a guardare oltre i problemi attuali e l’ambiente quando scrivono sulle loro prestazioni.

Come giocare a Letters to the future:

Chiedi ai partecipanti di scrivere una lettera su come vedono le loro prestazioni di squadra in un mese o tre mesi. Prova a concentrarti sui risultati positivi, ad esempio il progetto finito o una riunione offline annuale del team.

Nota che non dovresti condividere queste lettere con gli altri all’inizio. Al termine del progetto puoi leggere le lettere se la persona che lo ha scritto è d’accordo.

Gioco #10: Una domanda

Una domanda è un grande gioco per terminare le vostre retrospettive su una nota positiva.

Come si gioca Una domanda:

Il dettaglio cruciale di questo gioco è che la domanda dovrebbe essere inquadrata positivamente. Ad esempio, chiedi ai partecipanti di condividere una cosa che hanno migliorato durante l’ultimo sprint o chiedi loro di lodare uno dei membri del team.

Chiudere retrospettiva su una nota positiva aiuta i membri del team ad associare retrospettive con esperienze positive e inquadrare i retros come una discussione correlata al miglioramento piuttosto che orientata ai problemi.

Speriamo che questi giochi sprint retrospettivi ti aiuteranno a rendere i tuoi incontri retrò più produttivi e colorati. Non esitate a mescolarli con il vostro flusso di lavoro o adattarli alle vostre esigenze.

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