QuickBooks Változások

valamiért, Intuit jelentősen megváltozott, hogy QuickBooks 2019-ig az újabb verziók behozatali HA fájlokat.

alapértelmezés szerint az új importálási folyamat úgy tűnik, hogy megteszi az IIF fájlt, és megpróbálja feldolgozni ugyanazon a kódon keresztül, amelyet a COM/SDK az adatok importálásához használ. Ez sokkal több szabályt és korlátozást ír elő annak érdekében, hogy… valamit biztosítsunk. Nem tudjuk, mit. Sajnos ez az új hibaellenőrzés szükségtelen korlátozásokat ír elő, és számos mulasztást és hibát hordoz magában – mindez haszontalan és káros az Ön adataira.

sok olyan új probléma van, amely valójában megakadályozza a QuickBooks normál és érvényes IIF fájlok importálását – olyan fájlok, amelyek mindig is működtek, és továbbra is működnek a QuickBooks régebbi verzióiban. Ennek eredményeként az IIF fájlok, amelyek korábban működtek, már nem fognak működni – alapértelmezés szerint. Vannak olyan problémák is, amikor az IIF fájlban lévő adatokat figyelmen kívül hagyják, és nem importálják, valamint ahol a QuickBooks valami teljesen mást rögzít, mint az IIF fájlban.

kiadtuk termékeink frissítéseit, hogy kompenzáljuk ezeknek a hibáknak a leginkább gyengülését.

azonban vannak olyan fennmaradó problémák, amelyekkel belefuthat, hacsak nem követi ezeket az ajánlásokat:

importálási lehetőségek áttekintése

a QuickBooks újabb verziói kétféle módon importálhatók: ezek az új alapértelmezett módszer és a régebbi módszer, amelyet esetleg régebbi QuickBooks verziókkal használtak – amelyek továbbra is megfelelően működnek.

Ez a második és ajánlott módszer egy furcsán elnevezett link mögé rejtőzik, ami elég ijesztőnek hangzik. Ne törődj vele. Ez nonszensz!

a két opció kiemelve:

Bad: az Import IIF gomb importálása az új és hibás módszerrel.

jó: a félrevezető Import felülvizsgálat nélkül, importálja nekem linket, amely a stabil kódot használja, amelyet mindannyian az IIF fájlokkal használunk 20+ évek. IIF fájlok működnek a legjobban ezzel a lehetőséggel!

ajánlások

a. Használja az Import it for me opciót!

• ez az opció a megbízhatóbb, pontosabb és stabilabb IIF importkódot használja. Ugyanaz, mint a QuickBooks régebbi verziói.
• a furcsa ” importálja nekem. Később kijavítom ” a címke azt sugallja, hogy valamit meg kell javítania, de ez egyszerűen helytelen. (Valószínűbb, hogy valamit meg kell javítania az új módon történő importáláskor.)

b. ügyfeleink számára Töltse le és telepítse termékeink legújabb verzióit:

• frissítsen a legújabb Termékfejlesztésekre – (ingyenes!)

a legújabb verziók olyan IIF fájlokat hoznak létre, amelyek kicsit különböznek a régebbi verzióktól, és jobban működnek az újabb QuickBooks verziókkal.

ha az új / alapértelmezett Import IIF opciót használja (nem ajánlott!)

• előfordulhat, hogy az importálási kísérlet során olyan problémák blokkolódnak, amelyek nem igazán problémák.
• az egyik ismert hiba befolyásolhatja az importálási eredményeket.
• az Importálás 10-20 – szor lassabb lesz.

ismert hibák az új / alapértelmezett IIF importálási módszerrel

ezek az új korlátozások közül néhány & hibák, amelyek többsége elkerülhető a fenti ajánlott módszer használatakor.

1. időrekordok importálásakor a QuickBooks hibákat adhat ki, amelyek azt jelzik, hogy a kapcsolódó alkalmazott címe érvénytelen – annak ellenére, hogy nem importál változtatásokat a munkavállalóra.
2. az Importálás sikertelen lesz, ha az időrekordok osztálymezőjének értékei nem dátumok – de az osztálylista nem a dátumok listája!
3. a későbbi Küldés (e-mail később) állapot az értékesítési űrlapok figyelmen kívül hagyja.
4. akkor sem importál 0,00 összegű számlát (és talán egyéb értékesítést), ha a számla adatai nem nullák.
5. a Dokumentumszámok helytelenül 12 karakterre korlátozódnak, bár a Quickbookokban sokkal nagyobb értékek engedélyezettek.
6. a névrekordok telefonszámai helytelenül korlátozottak, ami gyakran a kiterjesztés elhagyását okozza – míg a QuickBooks-ban sokkal hosszabb értékeket fogadnak el.
7. ha megkísérel félig kettőspontot (;) beilleszteni az IIF fájl szövegmezőjébe, a QuickBooks leállítja a vonal olvasását a félig vastagbélben. Ha ezután szükséges mezők vannak, az importálás sikertelen. Ha az opcionális mezők nem kerülnek importálásra, akkor az adatok elvesznek.
8. ha olyan karaktereket tartalmaz, amelyek ASCII értéke kissé nagyobb, mint egy tilde ( ~ ) QuickBooks importálja azt “?”karakter.
   1. Karakterek közé “€’ƒ”…†‡ˆ‰Š”ŒŽ”””•–™š”œ ez žŸ ¡¢£¤¥¦§©ª”®°±23µ ś·1º”¼½¾¿ÀÁÂÃÄÅÆÇÈÉÊËÌÍÎÏÐÑÒÓÔÕÖ×ØÙÚÛÜÝÞßàáâãäåæçèéêëìíîïðñòóôõö÷øùúûüýþÿ”
   2. Is módosabb karakter ezen a tartományon kívülre.
   3. so nevek és más, európai/nemzetközi karaktereket tartalmazó szövegek nem importálnak helyesen. Például René Cresté importálni fog “Ren? Crest?”.
9. az egyeztetett állapot az importálás során figyelmen kívül marad. Minden tranzakciót uncleared-ként importálnak, ami teljesen legyőzi a mező használatát.
10. annak ellenére, hogy az egyeztetett állapotot figyelmen kívül hagyják, és nem rögzítik, a QB továbbra is ellenőrzi az értékeket, és blokkolja a teljes importálást, ha egyetlen összeegyeztethető állapot van, kivéve Y vagy n vagy üres. De az IIF fájlformátum és a QuickBooks egyaránt támogatja a harmadik státuszt, az “újonnan törölve”, a “*” látható a regiszterben, amelyet az IIF egy harmadik karakter segítségével képvisel.
11. az Importálás sikertelen, ha a vevőt az adásvételi átvételi tranzakciók során kihagyja. De ugyanakkor a QB nem igényel ügyfelet az értékesítési átvételi tranzakciókban. Név nélkül rögzítheti őket, ami általában napi értékesítési tranzakciók importálásakor történik.
12. a tökéletesen formázott címekkel rendelkező alkalmazottak importálásakor megsemmisülnek: a város, az állam, a ZIP mezőket duplikálják, majd beírják a második utcacím mezőbe.
13. a költségvetési rekordok nem importálnak-a QuickBooks hibát ad: “ez egy lista vagy tranzakció, amelyet az IIF importálási folyamata nem támogat.”Ami természetesen rossz. A költségvetések támogatottak.
14. Csoportos tételek importálásakor, valamint az értékesítési tranzakciókra vonatkozó adataiknál a QuickBooks figyelmen kívül hagyja az IIF fájl tartalmát, és csak úgy alkalmazza a csoportot, ahogy az a tételek listáján szerepel. Tehát, ha testreszabta a csoport tartalmát, megváltoztatta a benne lévő összegeket vagy elemeket, az összes adatot figyelmen kívül hagyja.
15. az Általános Naplóügyletekre vonatkozó részletes sorokat a naplók importálása helyett az IIF fájlban megadott sorrendben kell használni.
16. a memo mezőkben az új sor karakterek ( ‘\n’ ) nem kerülnek feldolgozásra. A feljegyzések válnak egy nagy hosszú blob szöveg helyett.
17. még sok más probléma van – feladtuk az összes dokumentálását…

problémák, amelyek bizonyos QB verziókban rögzíthetők:

1. amikor egy csekket importálunk, nincs ellenőrző szám (mivel ez nem igazán csekk, például, de terhelési díj)a QuickBooks egyébként egy ellenőrző számot rendel.
2. A QuickBooks nem importál fordított / jóváírási sorokat a tranzakciókra. Például nem importálhat visszatérési sor elemet egy számlán, egy sort, amely csökkenti a számla teljes összegét.