amikor megkapja a kérelem javaslatok (RFP), mi a válasz kellene kinéznie? Másolja / illessze be ezt a mintát RFP válasz rövid javaslat például, hogy saját. Ez a formátum megkönnyíti a vállalatok számára a képességek áttekintését. Ezt a minta RFP válaszát üzleti szerződéssé is átalakíthatja egy speciális Befejezés hozzáadásával.

Lásd még, Hogyan kell írni egy üzleti javaslat és üzleti sablonok és ellenőrző listák

minta RFP válasz

A tartalom módosítása az RFP igénye alapján. Mivel ez egy minta RFP válasz, akkor töltse ki a fő tartalom alkatrészek után kitalálni, hogyan fogja megoldani az ügyfél konkrét kéréseket.

1. Háttér

röviden megy át az Általános követelmények. Példa: XYZ cég szeretné, ha a helyi hálózat telepítve, hogy csatlakoztassa az összes számítógép az irodában, hogy megosszák a lemezterület és a nyomtatók, valamint automatikusan nem szalag mentést.

2. Scope

részletesen beszélje meg az RFP válaszának minden elemét. Írja le, hogyan kívánja megoldani a konkrét követelményeket. Használja diagramok, hogy bemutassa a megközelítés és a megoldás.

Ez valószínűleg a javaslat leghosszabb szakasza lesz, valószínűleg több alszakasz is lesz.

Pro Tip:

hozzon létre egy boilerplate írási fel, hogy lehet menteni, mint a minta RFP választ a jövőbeli kérések. Győződjön meg róla, hogy egyértelműen kijelöli azokat a részeket, amelyeket szerkesztenie kell, hogy véletlenül ne nyújtson be valamit más kilátásokra szánt információkkal.

ez nem csak kínos lenne, de megmutatja a kilátásokat, hogy általános információkat nyújt egy rövid javaslat példájából, ahelyett, hogy egyedi megoldást kínálna vállalkozása számára.

3. Ütemezés

mikor számít a kezdésre? Mennyi ideig tart minden feladat? Készítsen egy táblázatot a projekt befejezésének várható ütemezéséről.

4. Személyzet

Ez egy opcionális szakasz. Egyes cégek szeretnék látni, hogy ki fog dolgozni a projekten. Ez fontosabb a nagyobb projektek esetében, amelyekben a projekten dolgozó konkrét személyek lehetnek a győztes és a vesztes közötti különbség. Gyakran ez a helyzet a kormányzati projektek vagy speciális tanácsadási helyzetek esetében, amelyek nagyfokú szakértelmet igényeltek.

tegye az önéletrajzokat a minta RFP válaszának ebben a szakaszában. Amikor bólintás projektek, amelyek több csapat tagjai, részletek, akik kezelni fogják a projektet.

5. Árképzés

bontás a költségek termékek, eszközök, valamint a személyzet ideje, hogy dolgozzon ki a várható költségvetés. Tartalmazza a fizetési feltételeket, a korai fizetésre vonatkozó kedvezményeket, valamint az egyéb költség-vagy fizetési információkat. Minta fizetési feltételek lehetnek:

• nettó 30 nap
• 2% kedvezmény, Ha fizetett nettó 15 nap
• 2.5% díj, Ha hitelkártyával fizetett

6. Támogató információk

adjon hozzá bármilyen támogató információt az RFP válaszának ebben a szakaszában. Például, ha meg akarsz győzni, a kilátás, hogy egy adott típusú technológia vagy a megközelítést egy probléma, vissza az érvelés itt a harmadik féltől származó idézetek, kutatási, vizsgálati eredmények, egyéb alátámasztó részleteket, hogy bebizonyítsd.

azt is hozzá információkat hasonló projektek már befejezett más cégek, valamint, hogy milyen eredményeket, feltéve, hogy engedélyével. Tartalmazza ajánlások az ügyfelek, linkek média lefedettség, vélemények, és más harmadik fél információt, amely növeli a hitelességét.

rövid javaslat példa

van egy egyedülálló csavar, hogy ez a rövid javaslat példa, hogy felveheti, hogy az életed könnyebb. Tartalmazzon még egy szakaszt,amely a minta RFP válaszát szerződésgé alakítja. Egyes államok ezt úgy teszik lehetővé, hogy a következő mondatot az aláírások és dátumok soraival együtt adják hozzá. Győződjön meg róla, hogy ellenőrizze az ügyvéd, hogy megbizonyosodjon arról, nincs más követelmények, hogy fontolja meg.

A jelen RFP válaszban vázolt munka folytatásához, az Általános Szerződési Feltételeinkre is figyelemmel, kérjük, írja alá az alábbi dátumot.

kapcsolja össze a “feltételek” szavakat egy dokumentummal, amely részletezi a vállalat konkrét feltételeit – vagy adjon hozzá egy függeléket ezekkel a feltételekkel. Az írásbeli üzleti szerződések fontos jogi lépés annak biztosítása érdekében, hogy egyértelműen dokumentálja az Ön által javasolt szerződéses kötelezettségeket.