azért vagy itt, mert meg kell tudni, hogyan kell írni egy RFP web design vagy újratervezés. Az RFP az, amit az ügynökségek használnak a projekt értékeléséhez, majd javaslatot nyújtanak Önnek. Nagy esésnél rengeteg RFP-t kapunk, kezdve a kisvállalkozásoktól a Fortune 500 vállalatokig–néhány jó, néhány rossz, néhányról már nem beszélünk. Mi már lefektetett, hogyan kell elkészíteni egy RFP a honlapon, hogyan lehet létrehozni egy nagy. Végül is, minél alaposabb lehet az RFP – vel, annál pontosabb lesz a javaslata.

mi teszi a jó RFP-t?

Ha weboldalra van szüksége,az első dolog, amit csinál, egy web újratervezési kérelem összeállítása. Benyújtása a RFP, hogy több ügynökség gyakori, és mindig egy jó ötlet — ez hogyan kap egy ötlet, hogy mi lesz igazán szükség, hogy a projekt, a látás, hogy az élet. Miután benyújtotta a kérését, az ügynökségek egy javasolt megoldással válaszolnak, amely felvázolja a webhelye munkaterületét, idővonalát és költségeit. Ezt a cserét általában egy rövid telefonhívás, valamint egy kérdés-válasz munkamenet követi.

gondoljon az RFP-re, mint első benyomásra a potenciális ügynökségi partnerek számára. Egy nagy RFP megteremti a nagy partnerség színpadát. A nagy RFP világos, tömör és egyenesen a lényegre jut. Nem kell, hogy a technikai know-how, hogy hozzon létre egy RFP. Valójában a legtöbb legjobb RFP-nek, amelyet kapunk, nincs említése a kódról vagy a technikai zsargonról (napi szinten elég fejlesztői beszélgetést hallunk). Ha tudja, milyen integrációkat szeretne használni (MailChimp, HubSpot, Marketo), akkor sorolja fel őket az RFP e-mailben a gyártóknak. Ha nem, felejtsd el. Nem kell minden választ megkapnod. Végtére is, ez az, amiért felvesz egy ügynökség az első helyen, így hagyja, hogy a profik, hogy kitaláljuk.

állítsuk be a rekordot: az RFP-knek nem kell unalmasnak lenniük. Ez a te dolgod, amiről itt beszélünk, szóval nyugodtan tedd szórakoztatóvá. A Big Drop-nál tudunk egy-két dolgot az RFPs – ről, ezért használjuk az iránymutatásainkat, amelyeket kiindulási pontként állítottunk össze, nem pedig szabályok (soha nem voltunk nagyok ezeken). Tartsa egyszerű, gondolj minden egyes szakasz, hogy ez élvezetes. A nap végén valami újat építünk vállalkozása jövőjére, tehát izgatott legyen!

itt van, amit egy RFP vázlat tartalmaznia kell:

1. Összefoglalás
2. Vállalati Háttér
3. Core Célok
4. a Projekt Hatálya alá, valamint a Szállítás
5. Oldaltérkép
6. Idővonal & Mérföldkövek
7. a Funkcionális/Műszaki Követelmények
8. a Költségvetés
9. Kiválasztási Kritériumokat

Összefoglalás

Amennyiben nem biztos abban, hogy mit kell írni, az első dolog, amit meg kell kezdeni a projekt összefoglaló. Meg kell adni egy bevezetés a cég, valamint az oka benyújtásának RFP. Mondja el a potenciális eladó, Mi az, amit remélem, hogy elérni, majd állapítson meg minden problémát, vagy a felhasználók szembesülnek a jelenlegi webhely. Íme egy rövid RFP összefoglaló példa:

példa: cégünk neve Initech. Mi frissíteni szoftver nagyvállalatok, szervezetek. Keresünk egy website revamp. A felhasználók arról számolnak be, hogy nem találják meg, amit keresnek az oldalunkon, a design pedig keltezett.

miért fontos ez: a javaslatkérés része a lényegre kerül. Elmondja az olvasónak a javaslatát, hogy ki maga, és miért nyújt be nekik egy RFP-t. Ez határozza meg a javaslat többi részének hangját.

vállalati háttér

adjon meg egy rövid történetet a szervezetéről. (Különös hangsúly a rövid). Mondja el az eladónak, hogy ki vagy, milyen iparágban működik, írja le tipikus közönségét vagy ügyfelét. Ez is segít, hogy hagyja, hogy a potenciális ügynökség tudja, ki vagy. Ön marketing koordinátor vagy kulcsfontosságú döntéshozó a szervezetnél? Tudni, hogy ki beszél, számít. Akár egy idősebb, megalapozottabb cég, akár egy feltörekvő startup, a legfontosabb itt az, hogy hagyja, hogy a potenciális gyártók tudják, ki vagy, és mi vagy az egész.

példa: az Initechnél ügyfeleink azért választanak minket, mert minőségi szolgáltatást nyújtunk. Ami megkülönböztet minket a versenytársainktól, az az, hogy mi vagyunk a legtapasztaltabbak az iparágunkban, és 30 éve vagyunk az üzleti életben.

miért fontos ez?: A vállalat vagy szervezet háttere azt mondja, hogy a potenciális eladó tudja, mit képvisel, és korai jelzést adhat annak megerősítésére, hogy a projekt megfelelő lesz-e vagy sem.

alapvető célok

a nagy RFP-k hitelesek. Legyen tömör és világos a problémákat, akkor a felhasználók szembesülnek. Összpontosítson arra,amit remélni fog az új webhelyével. Ha tudsz, próbáld meg szűkíteni egy vagy két mondatra, majd bontsd ki onnan. Jó kiindulópont a probléma felismerése.

Pro Tip: “Gondolj az új honlap, mint egy katalizátor az üzleti célok, legyen elöl, hogy mit kell elérni, és miért a régi nem vágás azt.”

példa: weboldalunk alapvető célja a felhasználói megszerzés és elkötelezettség növelése a tervezés révén. A jelenlegi weboldalunkkal ellentétben az új weboldalunknak lehetőséget kell biztosítania a felhasználók számára, hogy könnyen és hatékonyan vásárolhassák meg termékeinket, és mobilra is reagálniuk kell.

miért fontos ez?: Fontos, hogy rangsorolja a legfontosabb célkitűzéseket szeretne elérni a projekt, hogy az eladó pontosan tudja, mit keres, hogy ki ez az elkötelezettség. Létrehozása a célok az elején egy nagyszerű módja annak, hogy növelje a siker esélyét az új honlapon.

project Scope and Deliverables

Ezen a ponton az RFP írásakor arra kell gondolnia, hogy milyen konkrét szolgáltatásokat keres. Nagy esés esetén projektjeink hatókörben vannak. Egyes vállalatoknak csak egy weboldalra van szükségük, míg másoknak videotermelésre és márkaépítésre van szükségük. Mivel a projektek hatóköre eltérő, a teljesítések ennek megfelelően változnak. Az alábbiakban csak néhány példa arra, hogy mire számíthat, ha kapcsolatba lép az eladóval:

• Project Management
• UX/UI Planning
• Graphic Design
• Frontend development
• Backend development
• On-site SEO
• Content strategy
• Quality Assurance and Testing
• Content Migration
• PPC Campaigns
• Content Management System Training
• Szövegírás/Tartalom
• Vizuális Identitás
• a Márka Elhelyezése
• Marketing
• Videó Termelési
• Fotózás

Ha kérése javaslat egy weboldal, várom, hogy a célok közé tartozik, hogy a dolgokat, mint a minta wireframes. Ha a projekt vizuális identitást tartalmaz, elvárhatja, hogy a szállítmányok PSD-k vagy AI-fájlok formájában érkezzenek. Más szállítható több immateriális, így tudom, hogy a különbségek, és mit várnak el az eladó.

Pro tipp: “tudd, mit kapsz, légy óvatos a szolgáltatókkal szemben, akik nem nyújtanak óránkénti bontást szolgáltatásaikért”

példa: egy 60 másodperces magyarázó videót keresünk a weboldalunkon. Azt is szeretnénk, ha a névjegykártyákhoz és levélpapírokhoz vizuális identitást (logót) használnának.

miért fontos ez?: A projekt hatókörének meghatározásakor az eladó figyelembe veszi, hogy milyen feladatokat kell elvégezni, és óradíjat alkalmaz a korábbi projektekhez kapcsolódó legjobb becslések alapján. Miután ezt az információt biztosítja az eladó azt mondja, hogy a legjobb honlap javaslat.

Oldaltérkép

a webhely szervezésének módja befolyásolja, hogy a felhasználók hogyan találják meg, amit keresnek. Az oldaltérkép alapvetően egy tartalomjegyzék a honlapon. Sorolja fel, hogy milyen oldalakat szeretne a navigációs menüben, majd gondolja át, hogy a felhasználó hogyan fog navigálni a webhelyen. A felhasználóknak képesnek kell lenniük arra, hogy gyorsan és könnyen megtalálják a szükséges információkat. Ha nem tudnak, elmennek. A felhasználói élmény (UX) kulcsfontosságú tényező a webhely hatékonyságában.

Pro Tip: “hangos UX stratégia nélkül a digitális termékek valószínűleg kudarcot vallanak. Ez tényleg ilyen egyszerű.”

annak becslése, hogy hány oldalra gondolja, hogy webhelyére szüksége lesz, jó kiindulási pont lehet, azaz: Névjegy, szolgáltatások, Kapcsolat. Ha nem biztos benne, hogy milyen oldalakra van szüksége, ne aggódjon, és hagyja, hogy az eladó kitalálja az Ön számára.

példa:

1. honlap
2. Rólunk
3. szolgáltatások
5. blog
6. kapcsolat

miért fontos ez: a felhasználói élmény bármely digitális projekt egyik legfontosabb összetevője. Az eladó ezt az információt fogja használni annak meghatározására, hogy hány egyéni oldal elrendezésre lesz szüksége a webhelyén.

Timeline & mérföldkövek

az RFP idővonal szakaszának válaszolnia kell arra a kérdésre, hogy mikor szeretné, hogy a projekt élőben menjen. Ha van egy konkrét dátum, hogy mikor a honlapon vagy branding projekt kell kitölteni, ez az a hely, hogy felsorolja azt. A projekt minden fontos mérföldkövét itt is fel kell sorolni, például egy új termékindítást vagy hirdetési kampányt.

Pro Tip: “légy reális a határidő, egyéni Weboldal tervezés és fejlesztés időt vesz igénybe.”

példa: A weboldal határideje január 30. Január 1-jén tartjuk éves konferenciánkat, és szeretnénk, ha addigra elkészülne a honlap.

miért fontos ez: fontos első lépés az illeszkedés kialakításában, hogy mikor kell a webhelyének élnie. A potenciális eladó tudja értékelni – e vagy sem tudnak reálisan megfelel az elvárásoknak. Bizonyos esetekben a gyártók hajlandóak befejezni a rush projektet, de ez természetesen további áron fog megjelenni.

funkcionális követelmények

Ez valószínűleg a webhely RFP-jének legrészletesebb része. Sorolja fel az Ön webhelyére vonatkozó technikai követelményeket, például: fizetés feldolgozása, karrier-integrációk vagy felhasználói bejelentkezések.

Pro Tip: “nem kell az összes választ megadnia, de mindenképpen vegye fel azokat, amelyeket csinál.”

termékeket árul? Ha igen, milyen e-kereskedelmi megoldást szeretne használni, vagy ajánlásokat keres? Van egy tartalomkezelő rendszer szem előtt, mint például a Drupal vagy a WordPress? Ha olyan CRM-et szeretne beépíteni, mint például a HubSpot vagy egy e-mail marketing szolgáltatás, például a MailChimp, győződjön meg róla, hogy itt is szerepel. Ha nem tudja, hol kezdje, ne aggódjon, az eladója fedezi.

a technikai tömeg érdekében próbáljon meg minél több részletet biztosítani a funkcionalitás szempontjából. Ha vannak olyan harmadik fél integrációk, amelyek adatokat vonnak ki külső forrásokból, feltétlenül vegye figyelembe, hogy ez az átvitel hogyan történik, és honnan származnak ezek az adatok. Ha van egy API részt, van dokumentáció? Válaszoljon ezekre a kérdésekre, és megszünteti a oda-vissza közted és az eladó között.

példa: weboldalunknak képesnek kell lennie arra, hogy termékeket értékesítsen, és a Google maps segítségével feltérképezze üzlethelyiségeinket. A jelenlegi oldal karrier szakaszok házigazdája bluehouse.

miért fontos ez: ez lesz az egyik legfontosabb tényező a hatókör és az ár felmérésében az eladó szempontjából. Egyes megoldások kevesebb időt igényelnek az integrációra, ahol más megoldások hatalmas erőforrásokat igényelnek, amelyeket az egyéni API-k fejlesztésére fordítanak szoftveralkalmazások létrehozásához. Ismét, minél több információt nyújt egy világos és tömör RFP, annál pontosabb az eladó projektjavaslat vázlat lesz.

költségvetés

igen, a kérőlevélnek tartalmaznia kell egy költségvetést. Visszatartása a költségvetés egy projekt kicsit olyan, mint próbál vásárolni egy otthon anélkül, hogy a bróker egy ötlet, hogy mit hajlandó fizetni. Ha azt szeretné, hogy vesz egy házat, a költségvetés $150k, a bróker majd keresse meg több otthonok, hogy az Ön számára a legtöbb értéket a költségvetésen belül.

” ez üzlet, ha nem pénzről beszél,akkor valószínűleg nem komoly.”

döntse el, mi a fontos az Ön számára: az a lehetőség, amely a legkevésbé drága, vagy az, amely a legtöbb értéket biztosítja a költségvetésen belül. Az eladó költségvetésének biztosítása lehetővé teszi számukra, hogy visszatérjenek a legmegfelelőbb megoldással, az Ön hatóköre, céljai stb. Bővíteni a hazai vásárlási analógia, akkor vegyél egy otthon $ 5,000 vagy $500k, de mit kap cserébe ezeket az árakat változik.

ha kell, egyszerűen adjon meg egy tartományt. Ha további szolgáltatásokat keres, például folyamatos karbantartást, támogatást vagy SEO-t, akkor külön tartalmazza az ilyen szolgáltatások költségvetését.

Pro tipp:”a valódi fizetés megszerzése azzal az előnnyel jár, hogy látja, mennyi eladó hajlandó adni a javasolt költségvetésért”

gondoljon webhelyére befektetésként. Bármely jó hírű ügynökség tanácsot, majd konzultáljon, hogyan lehet a legtöbbet a költségvetés maximalizálja a potenciális megtérülést, hogy a beruházás.

példa: Az új weboldal költségvetése $80,000 – $100,000 között van. A támogatás és karbantartás éves ismétlődő költségvetése $ 60,000

miért fontos ez: nem akarja pazarolni az idejét, hogy találkozzon olyan eladókkal, akik nem tartoznak az árkategóriába. Hogy őszinte legyek a költségvetés is lehetővé teszi, hogy beszéljen a gyártók, hogy fog neked a prioritás. Az átláthatóság hosszú utat tesz meg.

kiválasztási kritériumok

itt egyszerűen eldöntheti, hogy milyen kritériumokat fog használni az eladó kiválasztásakor. A dolgok, amelyeket itt kell figyelembe venni: ügynökség szakértelem, képességek, Portfólió, releváns projektek, házszolgáltatások stb.

példa: kiválasztásunkat az ügynökség tapasztalatai, a releváns projektek, valamint a tervezés alapján fogjuk elvégezni.

miért fontos ez: az egyik gyártó nagyobb szakértelemmel rendelkezhet az egyik iparágban a másik felett. Mások nagyobb tapasztalattal rendelkezhetnek az információs weboldalakkal az e-kereskedelem felett. Legyen elöl annak tekintetében, hogy mit fog alapozni a döntést, hogy a címzett lehet elöl – e vagy sem ők a megfelelő Ügynökség az Ön számára.

mi van most?

ennyi. Mi már felszerelt, amire szüksége van, hogy írjon egy csillag RFP. Nem olyan nehéz, mint amilyennek hangzik, ha tudod, mit csinálsz. Csak ne feledd, hogy rövid, őszinte és szórakoztató.