a média tanácsadó egy egyoldalas bejelentés mondja a média a részleteket egy közelgő esemény. A Médiatanács meghívja a médiát egy olyan eseményre, mint egy nagy megnyitó, adománygyűjtő vagy valami hasonló, ahol a Szabad Sajtó lefedettsége előnyös lenne egy szervezet számára. Ez az esemény lehet, hogy nem nyilvános.

Free Media Advisory Template

írása hatékony média tanácsadó, hogy megkapja a média, hogy részt vegyen, és írjon a rendezvény kihívást jelenthet. Fontos, hogy kövesse az elfogadott média tanácsadó formátumot, amelyet az újságírók elvárnak. Hogy segítsen ki, hoztunk létre egy média tanácsadó sablon végigvezeti Önt minden egyes szakaszában írásban a média tanácsadó, amely magában foglalja a főcím, test, esemény adatait, elérhetőségeit.

Miniatűr a sablonban:

Itt vannak a sablonok, hogy letöltés:

• DocX
• a Google Doc
• PDF Formátumban

az Alábbiakban a hat lépést meg kell tennie, hogy írjon egy hatékony média tanácsadó.

döntse el, mikor kell használni a Media Advisory vs. Sajtóközlemény

a médiatanácsadás és a sajtóközlemény közötti legfontosabb különbség a Küldés célja. A Médiatanács kifejezetten a médiának szól, és egyoldalas, csak tájékoztató felhívás arra, hogy a média részt vegyen egy rendezvényen. A sajtóközleményt inkább egy cikkhez kell megközelíteni, amely idézeteket és tényeket tartalmaz, azzal a céllal, hogy általános érdeklődést keltsen az Ön által bejelentett hírek iránt, valószínűleg mind a kis, mind a nagy médiumok felveszik.

a média tanácsadó az, amit úgy dönt, hogy írni, küldeni, ha azt szeretné, hogy a média, hogy jöjjön egy esemény. A sajtóközlemény az, amit szeretne írni és küldeni, ha azt szeretné, média lefedettség egy hírértékű téma kapcsolódik az üzleti. Néha egy sajtóközlemény bejelenti az eseményt, de ez egy új helyszín megnyitása is lehet, új végrehajtó csapattag felvétele vagy rangos díj elnyerése.

Ha úgy gondolja, hogy a sajtóközlemény jobban megfelel az Ön igényeinek és céljainak, akkor olvassa el cikkünket, amely konkrét utasításokat ad a sajtóközlemény írására, valamint egy hasznos sablont, amely útmutatást nyújt Önnek.

Get Set Up mielőtt elkezdené írni

mielőtt írná a tanácsadó, van egy pár tervezési és formázási dolog, hogy meg szeretné oldani. Ha azt szeretné, hogy a Média tanácsadóját a médiában lévő emberek olvassák el, akkor a formázás során követni szeretné az ipari szabványokat, hogy pontosan tudják, hol kell gyorsan keresni az esemény részleteit. Ezt a formátumot követve elkerülhető annak a kockázata, hogy figyelmen kívül hagyják a tanácsadását.

itt vannak a lépések, amelyeket meg kell tennie az írás előtt.

használja a fejlécet

azt szeretné, hogy a média figyelmét felkeltse és elolvassa. Ahhoz, hogy ezt megtehesse, használja a fejlécet, hogy megírja a médiatanácsot, mert ez további hitelességet fog adni. Az üzleti fejléc használata biztosítja, hogy a médiában több ember olvassa el a tanácsadót, és részt vegyen az eseményen.

Ha még nem rendelkezik fejléccel vállalkozása számára, akkor néhány üzleti fejléces példát is megnézhet inspiráció céljából. Azt is létre gyorsan egy olyan szolgáltatás, mint a Fiverr. Fiverr egy piactér, amely összeköti Önt sok tervező szakértők, akik létre szép logók, fejléces az Ön számára.

látogatás Fiverr

cím a Tanácsadó

szeretné, hogy a cím “Media Advisory” a legtetején az oldal, hogy bárki, aki megkapja tudja, mi az, és ki foglalkozik. Akkor, azt szeretné, hogy kezdődik a tanácsadó ” azonnali kiadás.”Ez lehetővé teszi, hogy bárki, aki először kezeli a tanácsadóját, tudja, hogy rendben van a benne található információk terjesztése.

Media Advisory Title Example

tartalmazza a kapcsolatfelvételi és címadatokat

a tanácsadó bal felső sarkában, általában közvetlenül a Médiatanácsadó címtől balra, vagy a címsor fölött kissé a címsor felett ülve, tartalmaz egy kapcsolattartót név és a legjobb telefonszám, hogy elérjük ezt a kapcsolatot. Adja meg azt a címet, ahol a rendezvényre kerül sor, beleértve a várost és az államot is, közvetlenül a kapcsolattartási adatok alatt.

határozza meg közönségét

most, hogy helyesen állította be a médiatanácsadást, határozza meg, hogy ki a közönség, és hogyan szeretne beszélni velük. Fontos tudni, hogy kivel beszél, hogy foglalkozhasson azzal, ami kifejezetten érdekli őket. Ne feledje, hogy a médiakutatások kizárólag a médiának szólnak, és célja, hogy meghívja a médiát egy eseményre.

a legjobb jelzés, hogy ki a közönség egy média tanácsadó, hogy milyen típusú esemény te hosting. Például, ha sajtótájékoztatót tart, akkor azt akarja, hogy több újságíró és újságíró vegyen részt, miközben adománygyűjtő rendezvényt rendez, érdemes lehet egy társadalmi jelenet írója részt venni. Testreszabhatja a tartalmat úgy, hogy az a kívánt közönség számára legyen írva.

A legtöbb médiumnak vannak olyan riporterei, amelyek minden olyan fő témát lefednek, mint a politika, az oktatás, a helyi üzlet és a technológia. Érdemes lehet még találni egy adott riporter, aki magában foglalja kapcsolatos események az ipar, így olvassa el néhány saját cikkek, és írja meg a tanácsadó, hogy a személy szem előtt tartva. Döntse el, hogy milyen típusú média szakemberek lenne leginkább érdekelt a rendezvény, és összpontosítani írásban nekik.

írjon egy magával ragadó média tanácsadó címsort

a címsor a médiaszolgáltatási tanácsadó felső központjában található tanácsadó összefoglalója, amelynek vastag betűvel kell rendelkeznie. Fontos, hogy eltölteni egy kis időt ravaszkodó egy nagy címsor, hogy azok az olvasás lesz elég érdekes, hogy olvassa el a többi a tanácsadó, és részt vegyen a rendezvény. Az ilyen típusú címsor hossza általában 65-80 karakter.

itt van, hogyan lehet írni egy kényszerítő főcím.

tartsa rövidre

Ha a címsor túl hosszú, akkor a keresőmotorokban, például a Google-ban és sok mobil eszközön levágják. A maximális karakterszámot 65-80 karakter között szeretné tartani (beleértve a szóközöket is).

Tie It to a Trending Topic or Current Event

az egyik legjobb módja annak, hogy érdeklődést keltsen a média tanácsadó és az esemény, hogy kösse össze a trend téma. Például, ha októberben rendezvényt rendez, akkor azt a mellrák tudatosság hónapjához kötheti. Ezzel az esemény fogja érezni időben, s nyerhetsz további érdeklődés azok, akik egyébként figyelmen kívül hagyja a média tanácsadó, illetve esemény.

itt egy példa egy érdekes főcím egy média tanácsadó:

Media Advisory Headline

fedje le a test fontos esemény részleteit

most, hogy megvan a címsor, el akarja kezdeni az eseményével kapcsolatos összes létfontosságú információt. A Média tanácsadásai nem lehetnek hosszabbak, mint egy oldal — összesen. A Médiatanácsnak csak az esemény legfontosabb részleteire kell kiterjednie, mint például a rendezvény helyszíne, időpontja, témája és oka.

itt van, hogyan kell írni a média tanácsadó testület.

Válaszolj a “mi, ki, hol, mikor & miért ”

a média tanácsadó testületének legegyszerűbb módja, ha egyszerűen felsorolja ezeket a kérdéseket, és egy vagy két mondatban kitölti az információkat. Azt szeretnénk, hogy a legérdekesebb, fontos részleteket az egyes szakaszok. Megváltoztathatja ezeknek a szakaszoknak a sorrendjét, hogy az információkat fontossági sorrendben tartalmazza.

Kezdje azzal, hogy elmagyarázza, mi az esemény, mi fog történni, és mit fognak tapasztalni az eseményén. Hadd tudja, ha ez lesz egy jó fotó vagy történet lehetőséget számukra. Akkor tudassa velük, hogy ki lesz ott. Lesz-e olyan híresség vagy befolyásos, aki érdekelheti az újságírót? Ha igen, győződjön meg róla, hogy felsorolja őket a “Who” szakaszban.

miután megírta az esemény “mi” és “ki” szakaszát, hozzá szeretné adni a “hol” és “mikor” elemet a tartózkodási helyével, valamint a dátummal és idővel. Végül, tömören írja meg a “miért” részt, és adjon kontextust arról, hogy miért tartja az eseményt, és miért kell részt vennie a médiának. Például elmagyarázhatja, hogy pénzt gyűjt egy adott jótékonysági szervezet számára, vagy sajtótájékoztatót tart egy emberi érdeklődési történet fedezésére.

vége a média tanácsadó

végül, a végén a média tanácsadó, szeretné felvenni # # # az alsó sorban a tanácsadó. Ez lehetővé teszi, hogy a Média tudja, hogy a tanácsadó megkötött, ez azt jelenti, ” ez a vége.”

példa a Media Advisory Body

a Start megoszthasd A Média Tanácsadó

Ha a média tanácsadó készen áll arra, hogy osztható, el kell dönteni, hogy egy módszer, hogy az emberek a médiában, hogy lesz érdekel a részvétel a rendezvény. Azt is szeretné, hogy biztos, hogy küldje el a média tanácsadó a megfelelő időben, hogy azok, akik esetleg részt, hogy ideje felkészülni és a terv megfelelően.

a Média tanácsadásait körülbelül öt-hét munkanappal az esemény időpontja előtt kell elküldeni. Annak érdekében, hogy a legnagyobb figyelmet, meg kell küldeni a tanácsadó, majd hívja a szerkesztőség minden médium küldött, hogy kövesse nyomon, és arról, hogy megkapta. A nyomon követési hívás során felteheti a kérdést, hogy van-e kérdése az eseményével kapcsolatban, és tervezi-e a részvételt. Ügyeljen arra, hogy vegye fel a kapcsolattartási adatokat, hogy további kérdésekkel kapcsolatba léphessenek Önnel.

íme néhány lépés, amelyet meg kell tennie a lehető legnagyobb médiafigyelem elérése érdekében.

használjon disztribúciós szolgáltatást

a médiatanácsadás legjobb eredményeinek eléréséhez érdemes megfontolni egy szindikációs szolgáltatás használatát. Ezek a szolgáltatások biztosítják, hogy a lehető legnagyobb expozíciót és a megfelelő elérhetőségeket kapja, hogy a Média tanácsadóját a megfelelő embereknek küldje el. Amikor egy terjesztési szolgáltatást használ, egy űrlapot fog használni a webhelyükön, hogy megírja és formázza a Média tanácsadóját, majd azt elosztja az Ön számára az Ön által választott médiapiacok típusaihoz.

bár számos lehetőség van az elosztási szolgáltatásokra, az egyik legjobb az eReleases. Azzal, hogy a sajtóközlemény terjesztésére használja, képes lesz elérni több ezer hírügynökséget, beleértve a TV-állomásokat, olyan nagy hírhálózatokat, mint a Fox News és az MSNBC, valamint más hírlapokat és webhelyeket. Ennek a szolgáltatásnak a költsége jellemzően 99-300 dollár között van, és ajánlatokat kínál az első felhasználók számára.

látogatás eReleases

gyűjtsön elérhetőségi adatokat a Média

a legjobb eredmény érdekében kombinálja az elosztási szolgáltatás használatát a helyi riporterek elérésével. Ehhez meg kell keresnie a megfelelő média kapcsolatokat, majd meg kell találnia kapcsolattartási adatait, különösen az e-mail címeket, mivel a legtöbb média-tanácsot e-mailben küldik el. Látogasson el a helyi híroldalakra, és keresse meg elérhetőségeit. Néha ez az információ szerepel az újságírók által írt cikkekben vagy a híroldal elérhetőségi oldalán.

egy hasznos és ingyenes eszköz az újságírók e-mail címének gyors és egyszerű megtalálásához Hunter. Egy másik ingyenes eszköz, amely hasonló szolgáltatást kínál a média e-mail címek megtalálásához, a Clearbit Connect.

amikor kapcsolattartási adatokat gyűjt, biztos akar lenni abban, hogy megtalálja a legmegfelelőbb kapcsolatot. Például, ha az esemény egy adománygyűjtő a hajléktalanok számára a környéken, szeretne keresni egy kapcsolatot, amely a helyi kérdésekre vagy nonprofit jelentésekre összpontosít. Ha új szoftvert mutat be, akkor keresnie kell a szerkesztőt vagy egy újságírót, amely lefedi a helyi híradó vagy újság technológiáját.

kezdje el e-mailezni tanácsadóját

most, hogy elérhetőségi adatai vannak, elkezdheti e-mailezni tanácsadóját az Ön által összeállított helyi médialistára. Ha azt szeretné, hogy az e-mail, hogy nyissa meg, majd olvassa el, szeretné kezdeni az e-mail egy fülbemászó, tiszta tárgysor. Gondolj a tárgy vonal, mint a “pályán”, ahol megragad a figyelmet, és felkeltette kíváncsiság. Jó példa erre: “Rotary teltházas éves Golfversenye a női Golf bajnok Kelly Rohrbach fogadására.”

ne csatolja dokumentumként a médiatanácsot. Ehelyett másolja a tanácsadót közvetlenül az e-mail testébe. Ha egy dokumentumot csatol az e — mailhez, legyen az PDF vagy Word dokumentum, az e — mail-és így a média tanácsadó-sokkal valószínűbb, hogy spam vagy levélszemét mappába kerül.

nyomon követés

miután elküldte a Média tanácsadóját, nyomon kell követnie azokat a híroldalakat, amelyeknek meg kellett volna kapniuk. Általában azt szeretné, hogy kövesse nyomon két munkanappal az esemény előtt. Az újságírók gyakran olvassa el a tanácsadó gyorsan, de nem reagál rá. A telefonhívás megerősítheti a személy részvételét, vagy kényszerítő okokat kínálhat, ha meggondolja magát, ha a személy úgy döntött, hogy nem vesz részt.

a nyomon követés megkezdésekor hívja a hírszobát vagy az irodát, ahol elküldte a tanácsadót. Az idő nagy részében, ez a leggyorsabb módja annak, hogy az újságíró íróasztalához irányítsák, amely lefedi az eseményt. Az egyik ipari trükk az, hogy hívja előtt vagy után munkaidő. Így kevésbé valószínű, hogy más hívókkal versenyez, a hírszoba pedig csendesebb lesz.

Ha a végén, hogy hagyjon üzenetet, mondja el a személy, aki vagy, hogy hívsz egy média tanácsadó, hogy elküldte őket a nap és idő, amit küldött a média tanácsadó. Ahelyett, hogy visszatérési hívást kérne, mondja el nekik, hogy egy adott napon vagy időpontban visszahívja őket. Ez lehetővé teszi, hogy továbbra is az irányítást a nyomon követési folyamat, és lehetővé teszi, hogy hívja vissza a nap és az idő, hogy működik az Ön számára.

az újságírókkal való nyomon követés a legjobb módja annak, hogy elkötelezzék magukat az eseményen való részvételre. Azt is lehetővé teszi, hogy kitűnjön a több száz más ember, hogy küldött média tanácsadást, mert a legtöbb nem zavarja, hogy kövesse nyomon a telefonhívás.

az alsó sor

a Médiatanács hatékony eszköz a Média részvételének megszerzéséhez egy eseményre. Ahhoz, hogy a legtöbb részvétel, fontos, hogy formázza a média tanácsadó megfelelően tartalmazza az összes releváns információt. Ha egy jól formázott és tömör médiatanácsot ír, és helyesen osztja el tanácsadóját, akkor nagyobb látogatottságot és sajtóhíreket szerezhet az eseményről.