az egyik leggyakoribb kérdés, amelyet a feltörekvő és a jelenlegi bejövő marketingszakemberektől kapunk: “hogyan kezeljük az összes tartalmat?”

amikor elmondjuk nekik, hogy szerkesztői naptárat használunk, a következő kérdés gyakran: “Ó, mennyibe kerül ez?”

semmi. Mert a legtöbb esetben a Google Naptárat használjuk.

meglepett? Van egy csomó nagy naptár eszközök odakinn lehet választani. (Valójában azok számára, akik HubSpot ügyfelek, van egy marketing naptár, amely közvetlenül a HubSpot szoftverébe épül.) De miután egy csomó más megoldást kipróbáltunk, csapatunk úgy találta, hogy valóban a legjobbat működtetjük csak egy egyszerű Google Naptárral. Valójában ez volt a leghosszabb ideig futó szerkesztői naptár megoldás, amelyet csapatunk valaha látott.

így állítjuk be.

kövesse együtt ingyenes szerkesztői naptár sablonok

töltse le a sablont ingyen

töltse le a HubSpot ingyenes szerkesztői naptár sablonjait.

Az első dolog az első: töltse le a naptár sablonokat, fent (ingyenesek.) Ezzel, akkor három szerkesztői naptár sablonok a számítógépen használni a szabadidő: egy a Google Naptárhoz, egy az Excel-hez, egy pedig a Google lapokhoz. Ebben a blogbejegyzésben áttekintjük, hogyan importálhatjuk az Excel sablont a Google Naptárba.

testreszabhatja a sablont, és felkészülhet a Google Naptárba történő importálásra.

alapértelmezés szerint a letöltött sablonok közzétételi dátumait a 2016-os évre bélyegzik. Nyugodtan változtassa meg őket a jelenlegi évre a táblázatban-a fájlt a Google Naptárba történő feltöltés után is húzhatja az Ön által választott dátumokra.

A Google naptár megkönnyíti egy naptár betöltését, amelyet egy másik programban előre létrehozott a Google-ba. Ez magában foglalja a Microsoft Excel programot is. Így importálhatja az előző lépésben letöltött Excel naptársablont a Google Naptárba:

nyissa meg a Google Naptárt.

Miután letöltötte (vagy ami azt illeti, létrehozott) egy naptárat, amely megnyílik a Microsoft Excel programban, itt az ideje megnyitni a Google Naptárat. Csak győződjön meg róla, hogy már be van jelentkezve a Gmail-fiókba, amelyhez a naptár hozzáférést biztosít.

használja a bal oldali legördülő menüt egy új naptár létrehozásához.

most itt az ideje, hogy beállítsa a Google naptárát az Excel táblázatkezelőben szereplő információk elhelyezésére. Először lépjen be a Google naptárába, majd kattintson az “egyéb naptárak” jobb oldalán található pluszjelre, amint az az alábbi képernyőképen látható. A megjelenő legördülő menüben válassza az “Új naptár létrehozása” lehetőséget.”

töltse ki az új naptár részleteit.

töltse ki a következő képernyőn megjelenő mezőket. Ez magában foglalja a naptár rövid leírását, az alábbiak szerint, hogy az emberek megfelelő kontextust kapjanak, amikor meghívja őket ebbe a naptárba. Ha befejezte a részletek kitöltését, kattintson a “naptár létrehozása” gombra.”

importálja az XLS vagy CSV fájlt ugyanabból a legördülő menüből.

ugyanazzal a legördülő menüvel, amelyet a szerkesztői naptár létrehozásához használt, most importálja magát az Excel fájlt a Google Naptárba. Kattintson a plusz jelre, majd válassza az “Importálás” lehetőséget.”

kattintson a “Fájl kiválasztása a számítógépről” feliratú feltöltési mezőre, majd keresse meg a fenti 1.lépésben letöltött ZIP fájlban szereplő “Blog szerkesztői naptár – Excel” című fájlt.

válassza ki, hogy melyik naptárhoz kívánja hozzáadni ezt a fájlt.

az importált fájl alatti második mezőben kattintson a” Hozzáadás a naptárhoz ” legördülő menüre. Feltétlenül válassza ki az éppen létrehozott naptár nevét a legördülő menüből, az alábbiak szerint. Ezután kattintson az “Importálás” gombra.”

kattintson az Importálás gombra.

miután feltöltötte az Excel fájlt, majd kiválasztotta azt a naptárat, amelyhez hozzá kívánja adni ezt a fájlt, kattintson az “Importálás” gombra.”Látnia kell egy naptár importálása párbeszédpanelt, amely azt mondja, hogy hét eseményt sikeresen importáltak. Kattintson A “Bezárás” Gombra.”

most, ha nem változtatta meg az első hét feladat dátumát az eredeti Excel dokumentumban, most már megteheti. Keresse meg 2016.január 3-át, amely a naptár kezdete. Győződjön meg róla, hogy az összes többi naptár ideiglenesen el van rejtve a naptárnév bal oldalán található színes dobozra kattintva. A 2016. január 3-i héten csak egy “Blog TBD” naptári eseményt kell látnia minden nap 10-től 11-ig

használja az egyes feladatok szerkesztési ablakát a közzététel dátumának megváltoztatásához. Például, ha elégedett a 10 órakor közzétételi idővel, egyszerűen megváltoztathatja a dátumot 2016. január X-től 2021. január X-ig. Minden hozzárendelés ezután eseményblokkként jelenik meg a 2021-es havi naptár nézetben.

határozza meg a közzétételi ütemtervet.

most, hogy létrehozta a naptárát, itt az ideje, hogy kitöltse az év feladataival. Ez az, amikor meg kell, hogy néhány döntést a blog közzétételi menetrend.

míg az Excel fájl, amelyet napi egy blogbejegyzéshez importált, ez nem jelenti azt, hogy heti hét napot kell közzétennie. Lehet, hogy minden hétfőn, szerdán és pénteken közzé szeretné tenni. Vagy talán azt tervezi, kiadói csak csütörtökön. Ne feledje, hogy a sikeres blogolás kulcsa a minőség a mennyiség felett. Ne tegye túl a blogolási ütemtervet, ha a tartalom minősége eléri a találatot. (Olvassa el ezt a blogbejegyzést néhány nagyszerű benchmark adathoz arról, hogy a vállalatoknak milyen gyakran kell blogolniuk.)

Ha úgy dönt, hogy csökkenti a közzétenni kívánt napok számát, kattintson az adott nap naptári eseményére, majd válassza a “Törlés” lehetőséget.”

még akkor is, ha naponta többször szeretne közzétenni, a naptár frissítése ugyanolyan egyszerű, mint egy esemény hozzáadása. Válasszon ki egy nyílást a naptárban egy másik “Blog TBD” esemény hozzáadásához, majd másolja az alapértelmezett leírást egy másik eseményről, amelyet importált.

ezután itt az ideje néhány kisebb módosításnak. Jelenleg a “Blog TBD” események vannak beállítva 10 am nyugodtan mozgatni ezeket az eseményeket, hogy melyik alkalommal a blog közzéteszi a nap folyamán.

ismétlődő események beállítása.

most, hogy a közzétételi dátumokat és időpontokat beállította, ezeket az ismétlődő eseményeket a naptárában készítheti el. Ha van egy rendszeres kiadói menetrend, mint minden hétfőn, szerdán, pénteken 10: 00 órakor, majd tedd, hogy a visszatérő ” rés ” a naptárban. Nem baj, ha nincs egy darab befejezett tartalom – vagy akár egy munkacím -, hogy ott még. Ez csak egy emlékeztető, hogy aznap közzé akarsz tenni valamit.

az ismétlődő rés hozzáadásához kattintson az első “Blog TBD” eseményre, majd kattintson a ceruza ikonra az esemény szerkesztéséhez. Ez elviszi a bejegyzés részleteit, ahol létrehozhat egy egyedi ismétlődő ütemtervet minden hozzárendeléshez, amint az az alábbi képernyőképen látható.

beállíthatja a bejegyzést ismétlődő üzenetként, így automatikusan megjelenik minden hétfőn, szerdán és pénteken 10: 00 órakor (vagy bármilyen napon vagy alkalommal, amikor csak akarja).

miután kiválasztotta az ismétlődő napokat, nyomja meg a” kész “és a” Mentés ” gombot, és szerkesztői naptár keretrendszerrel fog dolgozni.

egyelőre tartsa az esemény címét “Blog TBD” – ként, de nyugodtan testreszabhatja a leírást minden további részletgel, amelyet biztosan meg szeretne adni minden egyes bejegyzéshez. Várja meg, hogy meghívja a vendég, mint fogjuk használni ezt hozzárendelni üzenete, hogy a szerző, ha elkezdi kitölteni a témák. Minden kész, kattintson a “Mentés” gombra.”

Ha nincs ilyen ismétlődő ütemterve, akkor lehet, hogy még nincs szüksége szerkesztői naptárra-de ez egy jó módja annak, hogy célokat állítson be magának. Ha tudja, hogy hetente egy bizonyos számú hozzászólást szeretne közzétenni, még akkor is, ha nem minden egyes nyílásba ütközik, ez jó emlékeztető magának és csapatának, hogy ez az, amire mindannyian törekednie kell.

töltse ki a kiadói résidőket.

most, hogy ismeri az összes kitöltendő nyílást, valójában meg kell tennie … tudod … töltsétek meg. (Ha még nincs témaötlete, nézze meg ezt az ingyenes téma ötletgenerátort. Ez ad néhány jó ötlet A tartalom, hogy a naptárban.)

mondjuk az egyik a hozzászólás akarsz írni a “10 Meglepő tény a Tapír,” a hozzászólások már írva, de szeretné, hogy tegye közzé a később “Hiszem, hogy Maga Vágja Ki, hogy a Saját Tapír? Olvassa El Ezt Először.”Király! Csak add hozzá mindkettőt a naptárhoz, ha rákattint a “Post-TBD” – re a megfelelő dátumon, válassza az” Esemény szerkesztése “lehetőséget, majd módosítsa a” Post-TBD ” szöveget a bejegyzés tényleges címére.

most tegyük fel, hogy valójában nem akar” 10 meglepő tényt írni a Tapírokról”, és azt akarja, hogy kollégája írja helyette. A bejegyzés hozzárendeléséhez egy szerző, meghívja őket az eseményre vendégként. Ehhez kattintson az eseményre, nyomja meg az “Esemény szerkesztése” gombot, majd hívja meg a kollégát a posztra úgy, hogy beírja nevét vagy e-mail címét a “vendégek hozzáadása” mezőbe, kiválasztva a “Hozzáadás” lehetőséget, amikor a nevük megjelenik, és megnyomva a “Mentés” elemet az eseményen, miután elkészült.

most bárki láthatja, hogy ki felelős az abban az időrésben megjelenő bejegyzés írásáért.

egy lépéssel tovább teheti, ha részleteket ad hozzá az esemény” leírás ” dobozához, amint az a fenti képernyőképen található nagy mezőben látható. Lehet, hogy tartalmaz egy gyors áttekintés, A Kulcsszavak azt tervezi, hogy cél a post, a célközönség próbál elérni, és az ajánlat vagy CTA akkor közvetlenül az olvasót, hogy a végén a post. Ne felejtsd el a tervezet esedékességének dátumát.

mielőtt a Google Naptár lehetővé teszi az esemény mentését, megjelenik egy párbeszédpanel, amely megkérdezi, hogy csak ezt az eseményt vagy a sorozat összes eseményét szeretné-e megváltoztatni. Válassza a ” csak ez az esemény.”

ismételje meg ezeket a lépéseket az egyes blogtémák hozzárendeléséhez ma és a jövőben.

ossza meg szerkesztői naptárát másokkal.

most, hogy beállította a naptárát, elkezdheti meghívni az embereket, hogy lássák. Javasolnám, hogy kezdje a közvetlen csapatával és a rendszeres közreműködőkkel, valamint mindazokkal, akik rendszeresen kérdezik Önt a tartalom közzétételéről a vállalati blogján.

Ha meg szeretné osztani ezt a szerkesztői naptárat az emberekkel, egyszerűen keresse meg szerkesztői naptárát a “Saját naptárak” alatt, az alábbiak szerint. Kattintson a naptár neve melletti három pontra, majd válassza a “Beállítások és megosztás” lehetőséget, amikor megjelenik a legördülő menüben. Ugyanarra a képernyőre kerül, amelyet láttunk, amikor először kitöltötte szerkesztői naptárának részleteit a 2.lépésben.

ezután hozzáadhatja azoknak a nevét, akikkel meg szeretné osztani a naptárat, és beállíthatja az egyes meghívottak megfelelő engedélyezési szintjét.

Ez bölcs dolog, hogy azok a jogosultsági beállítások kezelése változások, illetve a megosztás, hogy egy minimális, így nincs túl sok szakács a konyhában … de azt ajánlom, hogy mindenki lássa, hogy minden esemény részleteit, így egyértelmű, hogy pontosan milyen tartalmat fog fel minden slot.

A “Share with specific people” címsor alatt adja meg a tartalomcsoport e-mail címét, majd döntse el, hogy rendelkezik-e Megtekintési, szerkesztési vagy adminisztrátori jogosultsággal. Mentse el a frissített beállításokat.

miért működik a Google Naptár szerkesztői naptárként történő használata

korábban említettem, hogy sok különböző szerkesztői naptár megoldást kipróbáltunk, és ez az egyetlen, amely több mint néhány hónapig ragadt. Azt hiszem, ennek az egyik oka az, hogy a Gmailt használjuk vállalati e-mailjeinkhez, ami azt jelenti, hogy a csapatunk minden tagja már egész nap a Gmailben van (és a naptárukban, konkrétan). Ennek eredményeként az embereknek nem nehéz megszokni a szerkesztői naptár ellenőrzését, mert nem nehéz megtalálni.

Google Naptár is teszi a dolgokat nagyon könnyű mozogni, menetrend, mert … nos … ez már egy naptár. Ez az összes funkciót meg kell ütemezni dolgokat, és hagyja, hogy az emberek, akiknek tudniuk kell róla. Amikor más megoldásokat használtunk erre, megpróbáltunk feltörni egy naptár funkciót, ahelyett, hogy csak a már létező rendszerre támaszkodnánk.

e sorok mentén az emberek hozzáadása a naptár megtekintéséhez egyszerű, ami megkönnyíti több csapat együttműködését, megnézheti, hogy mit tesznek közzé, és kitalálhatja, hogy mikor tudnak tartalmat és kampányokat indítani.

végül ez precedenst teremt a többi csapat számára, hogy igazán egyszerű módon koordináljon veled. Lehet naptár a közelgő kampányokra, ajánlatokra, közösségi média nyomásokra, termékindításokra-Nevezd meg. És akkor minden megosztani ezeket a naptárakat egymással egy képernyős nézet mindent, ami folyik, így koordinálja könnyebben.

vannak más megoldások is a szerkesztői naptár fenntartására? Persze. De ha egy minimális életképes terméket keres, és egy ingyeneset, akkor ez nem túl kopott. A tartalmi csapatunk épelméjű, mozgékony és átlátható volt egy jó ideje – és szerintem ez neked is jót tenne.