Szóval adatok szüksége van egy gyors módja annak, hogy van értelme. A PivotTable egy nagyszerű lehetőség, amely az Excel egyik legerősebb eszköze. Sétálunk végig, mi az a Kimutatás, hogy készül az adatok egy Kimutatás, gyorsan teljesítő analytics segítségével Kimutatásba kell Számolni, illetve Összege az adatokat, végül átfedő a Kimutatásba adatokat a térkép segítségével összeg halmozódást.

mi az a PivotTable?

először is állapítsuk meg, mi az a PivotTable, és mit tud csinálni. A PivotTable egy gyors és egyszerű eszköz az Excel, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy könnyen összefoglalja az adatokat. Most, a legtöbb rendszeres táblázatok összefoglaló sorok alján, mint például egy összeget, hogy bemutassák a teljes értékesítés az összes termék minden államban, vagy száma az összes bejegyzés szerepel a táblázatban.

Azonban egy Kimutatás veszi azokat a összefoglalók egy lépéssel tovább, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy gyorsan válaszolok konkrét kérdéseket is, mint például a teljes értékesítési lebontva, minden egyes termék, állami, vagy akár város, mindössze néhány kattintással.

az adatok előkészítése

most, hogy tudjuk, mi a Pivot tábla, és mit tehet, az első lépés az adatok elkészítése egyetlen munkalapba szervezésével, lehetőleg egy meghatározott táblázatba.

adatok egyetlen munkalapba szervezése

gyakori, hogy az adatokat több helyen tárolják, például különálló lapok különböző időszakokra vagy termékekre. Annak érdekében, hogy ezeket az adatokat a PivotTable-n belül megtekinthesse, egyetlen munkalapba kell egyesítenie. Ennek legegyszerűbb módja az egyes adatforrások közötti különbség azonosítása, valamint egy új megfelelő oszlop létrehozása A kombinált munkalapon belül a differenciáló tárolásához. Például, talán egy másik üzletkötő kezeli az egyes üzleti szegmenseket, így minden szegmenshez külön munkafüzetet kap az alábbi képen.

ezen adatok kombinálásához az adathalmazon belül bárhol létrehozhatunk egy “szegmens” nevű új oszlopot, és a sorokat a megfelelő szegmensnévvel tölthetjük be az összes adatot egyetlen táblázatba másoljuk.

Pro Tip! – Ha az adatok már tartalmaznak egy dátum mezőt, akkor nincs szükség további oszlop hozzáadására az időszakazonosítóhoz. A dátum mezőben lehet használni, hogy megtörje az adatokat vissza a vonatkozó időszakokat, miután létrehoztuk a PivotTable.

meghatározott táblázat létrehozása

most, hogy az adatokat egyetlen munkalapba szervezte, időt takaríthat meg az úton, ha az adatokat meghatározott táblázatként azonosítja. Ehhez kattintson az adatok bármely pontjára, majd válassza a” Formátum táblázatként “lehetőséget a” Kezdőlap ” szalagon. A fő előnye, hogy hozzon létre egy meghatározott tábla előre, hogy a PivotTable lehet tartani az aktuális idővel, még akkor is, mint a mögöttes adatok frissülnek. Mindössze annyit kell tennie, hogy a PivotTable-n belül az “adatok frissítése” opciót kapcsolja be, hogy új vagy módosított adatokat húzzon be.

hozzon Létre egy Kimutatást, hogy Gróf

Ha a cél az, hogy határozzuk meg, hogy hány alkalommal, egy adott esemény történt, például, hogy hány különböző vevők vásároltak, vagy hány értékesítés belül keletkezett minden városban, egy Kimutatás beállítva, hogy Gróf feljegyzések pontosan mire van szüksége. Kezdeni, ha már az adatokat egy meghatározott táblázatban, egyszerűen kattintson bárhol az asztalon, majd válassza a ” összefoglalni PivotTable “a” táblázat ” szalag.

Alternatív megoldásként, ha az adatokat még nem szervezték be egy meghatározott táblázatba, manuálisan kiválaszthatja az adatokat az adatkészlet bal felső cellájára kattintva, majd húzza le a jobb alsó cellába. Ezen a ponton kattintson a “PivotTable” gombra a “Beszúrás” szalagról.

innen kiválaszthatja, hogy melyik adatpontot szeretné megszámolni, Ha bejelöli az adatok melletti jelölőnégyzetet a jobb oldali PivotTable mezők beállításaiban, amelyek automatikusan megnyílnak egy új PivotTable létrehozásakor.

alapértelmezés szerint az Excel összegezi az adatokat, mivel úgy látja, hogy numerikus mezőt választottunk. Ezt megváltoztathatja a bal egérgombbal az “I” gombra kattintva, az “értékesítés összege” érték jobb szélső sarkában. Ez ad több képlet lehetőségek közül lehet választani. Kiválasztjuk a “Count” – ot, amely az összes értékesítési rekord példány számát eredményezi.

Pro Tip! – Időt takaríthat meg az adatoszlopok formázásával a megfelelő mező típussal a kezdetektől, például dátum, szám vagy szöveg. Az Excel automatikusan rendezi a Dátumadatokat, összegzi a numerikus adatokat, megszámolja a szöveget vagy a vegyes adatokat.

most, nézzük Excel csinálni a nehéz emelés! Egyszerűen húzza a” város “oszlopot a mezők listájából a” sorok ” mezőbe a PivotTable beállításokban, hogy lebontsa az eladások számát városonként. A forgótányér mélységét úgy is növelheti, hogy egy további mezőt, például az “állapot” mezőt a Szűrőválasztóra húzza, hogy a leginkább érdekelt adatokba fúrjon.

hozzon létre egy PivotTable to Sum Values

vannak más esetek, amelyekben az adatok összege ahelyett, hogy a gróf sokkal hasznosabb. Az adatok összegzéséhez térjen vissza az “I”-re a “Count of Sales”mező jobb oldalán, majd válassza az” Sum ” lehetőséget. Most láthatjuk a teljes értékesítési bevétel bontásban minden városban.

a céltól függően gyakran hasznos, ha a sorok vagy oszlopok kiválasztóin belül különböző mezőket rakunk össze. Például az “állam” mező “város” fölé helyezése az alábbi példában lehetővé teszi számunkra, hogy gyorsan láthassuk nemcsak a legmagasabb bruttó Államokat, hanem az egyes Államokon belüli egyéni városi hozzájárulásokat is.

a PivotTable egyik leghasznosabb aspektusa, hogy dinamikusak. Tudod mozgatni a mezőket között sorok, oszlopok, szűrők, értékek dobozok menet közben, hogy megszerezzék a perspektívát, és játszani a különböző elemzéseket. Töltsön el egy percet az érdeklődő mezők mozgatásával a dobozok között, hogy jobban érezze magát a forgótányér működésében. Lehet, hogy meglepett, hogy milyen gyorsan lehet felfedezni az új betekintést!

hozzon létre egy térképet az értékesítési adatok

most, ha olyan földrajzi adatokkal rendelkezik, mint a címek, városok vagy államok, mint a fenti értékesítési példákban, akkor az adatelemzést a következő szintre viheti, ha az adatokat egy térképen jeleníti meg összegcsoportosítással. Csakúgy, mint amikor összefoglaltuk adatainkat egy PivotTable-ben, a BatchGeo leképezési szolgáltatása fejlett klaszterezési funkcióval rendelkezik. Ha engedélyezve van, ez a funkció lehetővé teszi, hogy egy adott mező értékeit minden egyes fürt címkéjeként összegezze.

Pro Tip! – Engedélyezéséhez összeg fürtözés:

Nézet Példa Eladási Adatokat, a teljes képernyős térkép

Itt látható összeg fürtözés adatok elemzése értékesítési adatok tört ki a városban vagy az állam. A régiókat összefogják, a városokat és az államokat pedig átlagolják. Ahogy nagyít, vagy akár rákattint egy klaszterre, kisebb klaszterek jelennek meg, amelyek bemutatják, hogy a kisebb területek hogyan járulnak hozzá a teljes összeghez.