Gyakran ismételt Kérdések a Pre-Foglalkoztatási átvilágítás

az Alábbiakban válaszokat a gyakran feltett kérdések a foglalkoztatást megelőző átvilágítások, valamint munkaügyi ellenőrzés, illetve, hogy előre foglalkoztatási háttér szűrés cégek segítségével.

1. Miért háttér ellenőrzések?

a foglalkoztatást megelőző háttérellenőrzések elvégzése több okból is szükségszerűvé vált a munkáltatók számára. Sok pályázó hamis állításokat tesz az álláspályázatokra és / vagy folytatja. Vannak esetek, amikor a pályázók már részt bűncselekmény, mégis úgy dönt, hogy nem hozzák nyilvánosságra. Ha biztonságosabb munkahelyet szeretne biztosítani, és el akarja kerülni a gondatlan bérleti pereket, akkor a pályázók előzetes szűrésére fizetett összeg nagyon kicsi a később esetlegesen fizetendő jogi díjakhoz képest.

2. Milyen kereséseket tartalmaz a háttér-ellenőrzés?

a megyei bűnügyi nyilvántartási ellenőrzések, az MVR-Jelentések, A Foglalkoztatás ellenőrzése, az oktatás ellenőrzése és a társadalombiztosítási számcímek nyomai a legtöbb háttérellenőrzés részeként megrendelt alapvető keresések.

3. Mit mutat a társadalombiztosítási szám?

Ez egy nagyon fontos keresés, amely a hitelfejlécekből származik. A keresés eredményei feltárják az összes megyét, amelyet a kérelmező jelentett a társadalombiztosítási számukkal, valamint a bejelentett dátumokkal és a kérelmező által használt egyéb nevekkel. Ez a keresés erősen ajánlott, mert a kérelmező szándékosan vagy véletlenül nem hozta nyilvánosságra ezeket az információkat, amikor befejezte a közzététel és engedély háttér vizsgálat formájában, mert lehet, hogy megpróbálja elrejteni valamit.

4. Mennyi időbe telik, hogy jelentéseket kapjunk a foglalkoztatást megelőző háttér-ellenőrző vállalatoktól?

az eredményeket a legtöbb esetben 24-72 munkanapon belül visszaküldik. Vannak olyan esetek, amikor a megyei keresés késleltetheti az eredményeket. Ki kell választania egy szűrővállalatot, amelyről tudja, hogy folyamatosan frissíti Önt, mert a kiváló ügyfélszolgálatnak hatalmas döntő tényezőnek kell lennie.

5. Az Ön vállalata országszerte nyújt szolgáltatásokat?

Igen. Munkaadók választás szűrés egy országos szolgáltató a foglalkoztatás háttér szűrési szolgáltatások, valamint a nemzetközi.

6. A kérelmezőnek ki kell töltenie egy aláírt kiadást?

Igen. Minden kérelmezőnek ki kell töltenie és alá kell írnia egy kibocsátást annak érdekében, hogy megfeleljen a Fair Credit Reporting Act (FCRA) előírásainak.

7. Használhatom a saját kiadói nyomtatványomat?

No. A fogyasztói jelentéstételi ügynökséget (Cra), aki a kérelmezővel kapcsolatos bizalmas információkat nyújtja Önnek, fel kell tüntetni a kiadási űrlapon. A kérelmezőnek joga van tudni, hogy ki adja meg az információkat. Ez minden káros hatás esetén is szükséges.

8. Az Ön eljárásai megfelelnek-e a Fair Credit Reporting Act (FCRA) előírásainak?

Igen. A munkaadók választása szűrővizsgálat alapító tagja a szakmai háttér szűrők Országos Egyesületének (NAPBS). Betartjuk a Fair Credit Reporting Act (FCRA), a szövetségi és az állami törvények által meghatározott összes iránymutatást.

9. Hogyan biztosítja a Bizalmas Információk biztonságát?

szervezetünk rendszeres biztonsági intézkedések révén biztosítja ügyfeleink adatainak védelmét az informatika területén. Ezt az információt a saját biztonságos szervereinken tároljuk. Minden adatunkat napi rendszerességgel biztonsági másolatot készítünk, és minden szükséges tűzfallal rendelkezünk. Jelentési rendszerünk csak ügyfeleink (felhatalmazott felhasználók) számára érhető el, az összes továbbított munkaviszony előtti háttér-ellenőrzési információ titkosítva van.

10. Mi a gondatlan bérbeadás?

Gondatlan bérbeadása utal, hogy a kereset merül fel, hogy a munkáltató kötelezettsége, hogy nem vesz fel kérelmezőt, hogy tudták, vagy tudniuk kellett volna, nem volt valószínű, hogy vállalják magatartás ellen más egyének vagy más tárgy alkalmazottak, vagy harmadik felek műveletek hozható létre jogi felelősség. A gondatlan bérleti perek révén sok munkáltatót felelősségre vontak azért, hogy nem végeztek megfelelő átvilágítást a foglalkoztatás előtti háttérvizsgálat során. A gondatlan bérbeadás és visszatartás perek sok cégnek több millió dolláros kárt okoztak. Az alkalmazottak felvétele előtt végzett háttérellenőrzések segítenek megvédeni a szervezetet a polgári peres ügyek lehetőségeitől.

11. Milyen messzire megy vissza a foglalkoztatási háttér-ellenőrzés?

általában a kérelmező foglalkoztatási háttér-átvilágítását kérő munkáltatók hétéves történelmet kérnek, bár egyes államok lehetővé teszik a legfeljebb 10 éves információk bejelentését. Ha Kalifornia államban egy potenciális kérelmezőnek legalább $125,000.00 fizetést ajánlanak fel, a CRA akár 10 évre is visszatérhet. Ha nem ez a helyzet, a maximálisan megengedett adatszolgáltatási időszak Kalifornia állam hét év.

Kalifornián kívül további 11 állam van, amelyek korlátozzák az ítélet bejelentését az elrendelés napjától számított hét évre, a feltételes szabadlábra helyezés vége vagy a börtönből való felszabadulás. A felsorolt államok és a jövedelem kivételek a következők:
Colorado – $75,000.00 (jövedelem kivétel), Kansas, Maryland, Massachusetts, Montana, Nevada, New Hampshire, New Mexico, New York – $25,000.00 (jövedelem kivétel), Texas – $75,000.00 (jövedelem kivétel), és Washington – $20,000.00 (jövedelem kivétel).

12. Milyen kötelezettségeim vannak munkáltatóként a Fair Credit Reporting Act (FCRA) szerint?

a kérelmezőnek ki kell töltenie és alá kell írnia a háttér-átvilágító cég által biztosított kiadási űrlapot. A kibocsátást a háttér-átvilágító társasághoz kell benyújtani, bármilyen típusú háttérvizsgálat elvégzése előtt, ahol foglalkoztatási döntést hoznak. Adja meg kérelmezőjének “a Fair Credit Reporting Act szerinti jogainak összefoglalását”, Kaliforniában pedig a kaliforniai fogyasztói jogok nyilatkozatát. Ezek az űrlapok kézbesítések, tanácsadás a kérelmezők a jogaikat, ha a fogyasztói jelentés kérik róluk. Munkáltatóként az a kötelezettsége, hogy ezeket az információkat legalább öt évig megőrizze nyilvántartásában.

13. Ha úgy döntök, hogy nem alkalmazok valakit a háttérjelentés eredményei alapján, csak “elmondhatom” nekik, hogy a háttér-ellenőrzés eredményei miatt nem fogom felvenni őket?

No. Ön jogilag köteles a következő lépéseket megtenni annak érdekében, hogy a háttér-ellenőrzés eredményei miatt kizárja valaki foglalkoztatását:

• adja meg a kérelmezőnek a hátrányos helyzetűek elleni fellépés előtti levelet, a teljes háttérjelentés másolatát, az FCRA formanyomtatványon szereplő jogainak összefoglalását, és ha Kaliforniában, a fogyasztói jogok Kaliforniai nyilatkozatát.
• a kérelmezőnek 3-5 munkanapja van a jelentésében szereplő negatív információk megoldására és/vagy vitatására.
• A pre-hátrányos intézkedés levelet tartalmaznia kell a nevét, a CRA, címet, telefonszámot, akkor a kérelmező a kapcsolatot a CRA, ha úgy kívánják, annak érdekében, hogy megtudja a részleteket illetően a negatív információt kívánnak vita.
• ha az időszak 3-5 munkanapon belül átadni a kérelmező nem bizonyította, hogy a folyamat vitatja az információkat tartalmazott a jelentés, meg kell majd adnia a kérelmezőnek káros akció levél másolatát az egész háttér jelentés “Egy Összefoglaló A Jogok Alatt a Tisztességes hitelinformációs Törvény” ha Kaliforniában, a Kaliforniai nyilatkozat a fogyasztói jogok. A keresetlevél közli a kérelmezővel, hogy már nem tekintik őket munkaviszonynak, döntésüket befolyásolta a fogyasztó és/vagy a nyomozási jelentés, amelyet a munkáltató kérésére készítettek, és amelyet a CRA neve, címe és telefonszáma biztosított.

14. Az ára tartalmaz egy 9 paneles drogtesztet?

No. Hozzáadhatunk egy 9 paneles vizelet kábítószer-képernyőt további 39,99 dollárért.

15. Ön egy NAPBS akkreditált cég? Ha igen, mikor készül az akkreditáció megújításra?

Igen. 2017 márciusában igazoltunk; ezért akkreditációnk 2019 márciusában megújításra kerül. Továbbá, minden munkatársunk FCRA által hitelesített NAPBS.

Megjegyzés: ISO 9001-2015 tanúsítvánnyal is rendelkezünk

16. Ön kap a megyei bűnügyi keresések, ha a kötet az egyes megyék valaha megy át egy bizonyos összeget egy jelölt a sorrendben?

nem zárjuk le a megyei bűnügyi keresést a foglalkoztatás előtti háttérellenőrzésre. Az elmúlt 7 évben az összes megyében laktunk, minden alias további $10.99 minden megyében

ha igen, mit kap a megyei bűnügyi keresések egy jelölt? N / A

17. Hány hívást/kísérletet tesz ellenőrzésenként (foglalkoztatás, oktatás, referenciák) az ellenőrzés lezárása előtt?

naponta két kísérletet teszünk az ellenőrzés megszerzésére, az idő hossza (általában 3 munkanap) teljesen az ügyfélen múlik.

18. A további kísérletekért külön díjat számít fel?

Ha azt szeretné, hogy kapcsolatba lépjünk több mint kétszer egy nap, van egy díj $ 5 per további kísérlet.

mennyi részletet ad meg a jelöltjelentésben minden egyes hívás / kísérlethez (pl. “tett egy minőségi kísérletet”, “foglalt jel” versus egy dátum és időbélyegző plusz, akit hívtak, és amikor visszahívsz)?

Az alábbiakban egy példa a függőben lévő jegyzetekre, amelyeket ügyfeleink megtekinthetnek a keresési oldalról:

19. Van egy dedikált ügyfélszolgálati csapatunk és kapcsolattartó pontunk?

Igen, az összes ügyfélszolgálattal kapcsolatos kérdés kezeléséhez saját dedikált fiókja lesz hozzárendelve, itt az USA-ban, angolul.

20. Milyen időpontokban állnak rendelkezésre ügyfélszolgálati csapataink?

7:00 PST-5 – 00 PST

21. Van irodája minden időzónában?

nem, a fizikai helyzetünk a nyugati parton van, és van egy élő ember, aki válaszol a telefonunkra 24/7.

22. Ön jelenleg bármilyen peres, vagy valaha is volt a class action peres? Ha igen, le tudja írni az Általános eseteket és azok bekövetkezését?

nem mindkét kérdésre, 15 éve vagyunk az üzleti életben.

23. Ingyenes integrációkat biztosít az ATS / HRIS rendszerekkel?

jelenleg az ADP munkaerőt használjuk.

rendszerünk integrálódik az ADP munkaerővel, ellenőriznem kell a programozóimmal, hogy vannak-e díjak(végrehajtás, folyamatos karbantartás stb.)

24. Mennyit számítana fel, ha a jövőben új ATS-re költöznénk (pl. SAP/SuccessFactors)?

követni fogom Önt ebben a kérdésben (az ATS rendszertől függően lehet vagy nem lehet díj).

25. Ön biztosítja a 3. fél és az állam/megye díjait nyers áron (az államok, a megyék és a 3. felek által felszámított díjakon kívül további díjak nélkül)?

All (court, state DMV, & 3rd party verification) a hozzáférési díjak nyersek, egyszerűen átengedési díj, és ezeket a díjakat nem jelöljük meg.

26. Lesz hely írásban, hogy nem számol további árak más, mint amit a tényleges/egyedi keresztül árak azoktól, állami, megyei, és/vagy magán intézetek egy pre-munkaügyi ellenőrzés?

Igen, ez a nyelv már szerepel a végfelhasználói ügyfélszolgálati megállapodásunkban.

27. Minden helyszínünk/helyi rendszerünk számára havi rendszerű találkozókat biztosít, áttekinti az átfutási időt, a mennyiségi trendeket, valamint megvitatja a további hatékonyságot?

Igen, ütemezhetünk egy havi megbeszélést a teljesítmény és az aggodalmak megvitatására (újra: átfutási idő, volumen trendek és hatékonyság)

28. Lesz valamilyen kiegészítő díj havi találkozók átfutási idő, mennyiségét adatokat, valamint megvitatták minden hónap egy meghatározott konferenciahívás minden helyi rendszer?

nem merülnének fel további költségek.

29. Mit számít fel, ha bármi, a jelölt kapcsolat, ha kiválasztunk egy kedvezőtlen intézkedés eredményei alapján a jelentés?

Nincs további költség számunkra, hogy megkönnyítse a per-káros / káros hatás folyamat. Ez biztosított, mint egy értéknövelt ingyenes szolgáltatás.

30. Felülvizsgálja és ellenőrzi az összes országos bűnügyi adatbázis potenciális találati adatait a helyi megyékben (hamis pozitív információk) a foglalkoztatás előtti háttér-ellenőrzésében?

igen, minden találatot az adatbázis keresések kell kutatni a megye rekord.

31. Ön számít fel a potenciális találatok felülvizsgálatát a helyi megyei szinteken?

igen, a megyei szintű keresésnél minden találatért felár fizetendő.

32. Van-e hozzáférésünk az összes felsővezetői személyzethez, amikor szükség van a direct hívására?

Igen.

33. Milyen gyorsan fog kapni vissza hozzánk, mint egy szolgáltatási szintű megállapodás garancia?

minden ügyfélszolgálati kérdés azonnal hibajegyet kap, amelyet a normál munkaidő alatt egy órán belül válaszolunk.

34. Milyen gyorsan ad további szolgáltatásokat és csomagokat, ha új szolgáltatásokat és csomagokat kérnek a számlán?

további keresések / egyedi csomagok hozzáadása az ügyfélfiókhoz az ügyfél jóváhagyását követő perceken belül történik.

35. Küld bírósági futókat az összes megyei bíróságra országszerte, mint a megyei büntetőbíróságokat tartalmazó egyes csomagok elsődleges lépését, amikor ezek a bíróságok nem valós idejű adatokon vannak?

Igen, mi a “kézi keresések” engedélyezett bírósági kutatók megyékben, amelyek nem kínálnak valós idejű nyilvános hozzáférést.

36. Mi a százalékos hiányzó bűnügyi találatok évente?

pontosságunk 1% – on belül van.

37. Megvan a Soc2 tanúsítványa?

jelentkezői szűrőrendszerünk fejlesztése. Figyelmet kap nagy nyilvánosságot, fenyegetések, mint a vírusok, denial of service támadások, illetve egyéb rosszindulatú tevékenységek, az interneten, valamint a fenntartása, a sértetlenség, bizalmasság az érzékeny alkalmazások, mint például a hitel jelentések, társadalombiztosítási számok, illetve más személyazonossággal kapcsolatos információkat.

A kérelmező szűrési rendszer fejlesztése személyzet használ piacvezető technológia biztonságos üzemeltetési környezetben, beleértve az ügyfél hitelesítésére (jelszó-ellenőrzött hozzáférés), az adatok titkosítás, publikus-privát kulcs pár, tűzfalak, behatolás érzékelés, szűrés útválasztókkal, illetve adatmentés. Minden összetevő védelmi rétegként működik, hogy megóvja az illetéktelen felhasználóktól származó információkat, a szándékos visszaéléseket és a véletlen veszteséget.

fenntartjuk a PCI-DSS és az E13PA megfelelőségi tanúsítványokat, és feliratkozunk a QUALYS-re a rendszerbiztonság és a megfelelés folyamatos ellenőrzése érdekében. Közös felelősségvállalási modellt alkalmazunk az Amazon webszolgáltatásokkal is, akik részt vesznek a SOC megfelelőségében. Ez a SOC 2 ellenőrzési jelentés megerősíti, hogy az ECS megfelel az American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) által a titoktartásra, a magánélet védelmére és a háttérellenőrzésekben használt fogyasztói adatok védelmére előírt magas követelményeknek. A dokumentumok megtekinthetők a https://aws.amazon.com/compliance/soc-faqs/címen.

38. Előfordult már, hogy megsértették, és milyen biztonsági intézkedések vannak érvényben?

még soha nem volt megsértése. Adatvédelmi nyilatkozatunkat itt találja.

39. Most, hogy a marihuána legális, hogyan használhatják a munkáltatók a pozitív drogteszteket?

kérjük, ne feledje, hogy a szövetségi kormány továbbra is úgy véli, a marihuána a menetrend I narkotikus (tiltott kábítószer), ezért használhatja a pozitív marihuána kábítószer eredmények találhatók a foglalkoztatás előtti háttér-ellenőrzés abban, hogy a felvételi döntés annak a ténynek köszönhető, hogy érvényesíti a 100% drogmentes munkahelyi politika.