ha van egy dolog, ami a lehetőséget, hogy szikra a stressz és a szorongás alkalmazottak és a vezetők egyaránt, ez egy-egy ülések. A vezetők úgy érzik, túlterheltek találni időt, hogy hozzon létre egy egy találkozó napirendek mindenki számára a csapat, vagy lehet, hogy ideges az ötlet, hogy a kemény beszélgetés egy bizonyos alkalmazottja. Közben, csapat tagjai találják magukat megfélemlíteni a gondolat, hogy egy egy találkozón a menedzser, különösen, ha ez nem egy rutin esemény.

a jó hír az, hogy nem kell így lennie. Egy-egy találkozó valójában az egyik leghatékonyabb dolog, amit a vezetők tehetnek a morál javítása, a termelékenység növelése és a munkavállalók megtartásának növelése érdekében. Hogy az említett, egy hatékony egy ülés napirendjén a legfontosabb, hogy végrehajtja ezeket a fontos ülések sikeresen.

olvassa tovább, hogy többet megtudjon arról, hogy miért 1:1 találkozó napirendek annyira fontos, hogy tippeket, amelyek hatékony 1: 1 ülések. Plusz, adunk néhány példát az egyik egy találkozón kérdéseket vezetők kell kérve a csapat tagjai.

Miért az egyik egy ülés napirendjét számít

Mielőtt beleugrik a sajátosságait egy-egy ülés napirendjét, fontos, hogy megértsük, miért ezek a találkozók nagyon kritikus.

azok a vezetők, akik már érzik az idő nyomását, nem látják az értéket abban, hogy még több időt töltenek a csapat minden tagjával egyénileg. Azonban egy-egy találkozó olyan időberuházás, amely jobb teljesítményhez vezethet, sőt hosszú távon több időt takaríthat meg Önnek és csapatának.

egy-egy találkozó mélyebb kapcsolatokat és szorosabb kapcsolatokat épít ki a vezetők és a munkavállalók között. Ezzel szemben, amikor a vezetők folyamatosan elhalasztják vagy átütemezik a megbeszéléseket azokkal, akiket kezelnek, a munkavállalók alulértékeltnek és nem értékeltnek érezhetik magukat, ami a forgalom megszüntetéséhez és végső soron a forgalomhoz vezethet.

Gallup megállapította, hogy azok a vezetők, akik rendszeresen találkoznak az alkalmazottakkal, háromszorosát látják az elkötelezettségi szintnek. Mi több, az Adobe menedzsmentje 30% – kal csökkentette a lemorzsolódást azáltal, hogy egyszerűen bevezette a rendszeres bejelentkezéseket.

amikor a hatékony tervezés és végrehajtása ezeket a bejelentkezési, 1: 1 találkozó napirendek kulcsfontosságú eleme. Miután egy napirend segít tartani az egyik is koncentrált, produktív, miközben minimalizálja az időpocsékolás. Nézzük meg néhány találkozó menetrend legjobb gyakorlat, hogy segítsen felkelni, majd fut.

mik a találkozó napirendjének legjobb gyakorlatai?

az első tipp a hatékony tervezéshez egy ülés napirendjén az, hogy ténylegesen készítsen egyet. Napirend nélkül nem valószínű, hogy emlékezni fog minden olyan pontra, amelyet meg akart vitatni, és a találkozó nagyobb valószínűséggel megy le a pályáról, vagy hosszabb ideig tart, mint szükséges.

itt van még néhány találkozó napirendjének legjobb gyakorlata, amelyet szem előtt kell tartani:

• használjon olyan eszközt, amely lehetővé teszi Önnek és alkalmazottainak, hogy közösen építsék fel a napirendet, és adjanak hozzá elemeket vagy vitapontokat. Ez a csapat tagjainak tulajdoni érzését fogja kelteni, és megmutatja, hogy valóban érdekli az aggodalmaik meghallgatása.
• tartsa meg a futó napirendet, amelyet Ön és alkalmazottai hozzáadhatnak az egyes találkozók közötti időben. Így mindketten képesek lesznek olyan ötleteket és témákat megragadni, amelyeket a következő ülésen meg akarnak vitatni, amikor felmerülnek.
• a futó program azt is lehetővé teszi, hogy visszatekintsen arra, amit legutóbb lefedett, tehát folytonosság van az ülések között, és nem hagyja, hogy karcolja a fejét, és megpróbálja emlékezni arra, amiről utoljára beszélt. Ön képes lesz arra is, hogy nyomon kövesse az elemeket a korábbi találkozók.
• végül, legyen összhangban az egyik egy találkozón. Az 1:1 találkozók legnagyobb előnyei akkor valósulnak meg, amikor hosszú távon rendszeresen előfordulnak. Tehát döntsön egy ütemtervről, amelyhez ragaszkodhat, legyen az havonta egy óra, hetente fél óra,vagy valami között.

egy-egy találkozó kérdések jó vezetők kérni

produktív egy-egy szolgálja néhány különböző célokra: az épület bizalom és rapport, ad és fogad visszajelzést, és azonosítja a módját, hogy javítsa a teljesítményt és a szervezet általános. Íme néhány példa kérdése lehet kérni a következő egy találkozón:

1. hogyan van a munka / élet egyensúly? Milyen változtatásokat lehetne tenni annak javítása érdekében?
2. mi motiválja Önt a munkájában?
3. úgy érzi, hogy elég visszajelzést kap?
4. milyen területeken érzi magát a legerősebbnek? Milyen területeken szeretne több segítséget vagy támogatást?
5. mi a kedvenc része a csapatnak vagy a szervezeti kultúrának?
6. ha te lennél a főnök, mi lenne az első dolog, amit megváltoztatnál?

a Wrike segítségével létrehozhatsz egy olyan együttműködési programot, amely segít erős szakmai kapcsolatokat kialakítani a csapat tagjaival. Próbálja ki INGYEN két hétig – csak töltse ki az alábbi űrlapot a kezdéshez ma!