Ez a kivonat része Entrepreneur.com a második negyedéves Startup Kit, amely feltárja az alapjait induló egy széles iparágak.

a Start Saját Eseménytervezési vállalkozás, a személyzet Entrepreneur Media Inc. író Cheryl Kimball magyarázza meg, hogyan lehet elindulni a rendezvényszervező ipar, akarsz-e dolgozni, rész – vagy teljes munkaidőben tervezés, valamit egy első szülinapi buli, bar mitzvah vagy esküvői, hogy a politikai jótékonysági termék elindul. Ebben a szerkesztett részletben a szerzők elmagyarázzák, hogyan lehet meghatározni, hogy mit kell fizetnie az eseménytervező ügyfeleinek.

az eseménytervezési szolgáltatásokhoz elegendő—de nem túl sok—töltés kulcsfontosságú a folyamatos üzleti sikerhez. Ezért fontos, hogy az első alkalommal üzleti tulajdonosok óvatosan járjanak el, mivel elkezdik megbecsülni az események megtartásának költségeit. A cél az árak a szolgáltatás jelölni a munkaerő, anyagok költségek kellően fedezésére rezsi költségek, valamint létrehoz egy elfogadható nyereség.

iparági szakértő szerint Dr. Joe Goldblatt, díjak jellemzően három tényező határozza meg:

1. Piaci szegmens szolgált. A társadalmi események eltérő díjszerkezettel rendelkeznek, mint a vállalati események. A társadalmi események iparágában a tervezők általában díjat számítanak fel szolgáltatásaikért, plusz néhány vagy az összes eladói díj százalékában. Ha az eseménytervezési díjat óradíjra bontaná, akkor a szociális tervező Patty Sachs iparági szakértő szerint bárhol 12-75 dollárt keresne óránként, plusz az eladói jutalékok.

a társasági események ipar, azonban a tervezők általában díjat a szolgáltatások, plusz egy kezelési díjat minden elem szerződést. Például egy tervező virágot vásárol egy virágüzletből ,megjelöli őket (általában 15 százalékkal), és ezt az összeget felszámítja az ügyfélnek. Egy másik lehetőség egy átalánydíj, vagy “projekt díj”, amelyet gyakran használnak, amikor az esemény nagy, és a vállalat azt akarja, hogy “ne lépje túl” számot kapjon. A Sachs becslése szerint a vállalati tervezők óradíja 16-150 dollár között van, plusz a szállítói jutalékok.

2. Földrajzi elhelyezkedés. A díjak magasabbak például északkeleten, mint délkeleten. Ez a különbség tükrözi a megélhetési költségek változását. Ezen túlmenően az ország olyan területei, ahol jól meghatározott évszakok vannak, például a New York-i Hamptons vagy a Massachusetts-i Martha ‘ s Vineyard, áraikat részben az érintett szezonra alapozzák.

3. A rendezvényszervező tapasztalata és hírneve. Ha csak most indul el az iparban, ésszerű, hogy kevesebbet számít fel a tervezési szolgáltatásokért, miközben szakértelmet szerez. Egy óvatos szó, bár: ne töltsön túl keveset, csak hogy megkapja a munkát. Bár az ügyfelek a legjobb áron vásárolnak, egy olyan tervező, aki túl alacsony becsléssel érkezik, ugyanolyan off-putting lehet, mint egy tervező,aki túl magas. Az ügyfél megkérdőjelezheti azt a képességét, hogy az idézett ár alapján egy legfelső szintű eseményt dobjon.

tehát hogyan számítják ki a fent említett szolgáltatási díjakat? A legtöbb Rendezvényszervező a szolgáltatás díját (az ügyfél teljes költségét) “költség plusz” módszerrel árazza. A rendezvény lebonyolításában részt vevő munkaerőt, utánpótlást és anyagokat szerződtetik, ügyfeleiket pedig az esemény teljes költségének 10-20 százalékára terhelik, 15 százalék pedig durva átlag.

mielőtt elkezdenél tervezni egy eseményt, pontosan tudnod kell, hogy mit akarnak az ügyfeleid, és mit tudnak költeni. Akkor becsülni, hogy mennyibe fog kerülni, hogy a szerződés a munkaerő-ellátás, add meg a jutalék, valamint bemutatja a teljes díjat a szolgáltatások az ügyfél, mint egy becslés. Az alábbiakban néhány lehetséges per-esemény költségek:

• hely bérleti. Attól függően, hogy az esemény, helyszínen bérleti díjak jelentős lehet, nem létező vagy bárhol a kettő között. Ez egy lehetőség arra, hogy pénzt takarítson meg egy ügyfél számára egy szűk költségvetéssel. Lehet, hogy egy ügyfél festői nyári barbecue-t akar. A nyilvános strandon található webhelyet gyakran gyakorlatilag semmiért lehet fenntartani, míg a tony beach-side klubok gyakran prémium árakat parancsolnak.
• Ebbe a kategóriába tartozhat többek között egy vendéglátó, csapos, lakberendező, virágüzlet, fotós, szórakoztató vagy videográfus.
• kellékek. A szállítók vagy az ügyfél által nem biztosított kellékeket a vállalatnak kell megvásárolnia. Ez magában foglalhat bármit az ételtől a cserepes fákig az asztali gyertyákig.
• berendezések kölcsönzése. Lehet, hogy audiovizuális vagy világítóberendezéseket kell bérelnie.
• engedélyek. Bizonyos típusú eseményekhez különleges engedélyekre vagy engedélyekre van szükség, például tűzoltóparancsnok engedélyre vagy zenei pontszám használatára vonatkozó engedélyre.
• közlekedés és parkolás. Ha az esemény megköveteli, hogy Ön vagy személyzete utazzon, vagy megköveteli a résztvevők vagy hangszórók szállítását, jelentős szállítási költségek merülhetnek fel.
• Szolgáltatási Díjak és hálapénz. Ideiglenes segítség, például szerverek felvétele az eseményre költséges lehet.
• beszélői díjak. A konferenciák és egyéb oktatási vagy megemlékezési rendezvények gyakran előadókat is bevonnak.
• nyilvánosság és meghívók. Egy nagy esemény erősen reklámozható, de még kisebb események is járhatnak a szórólapok használatával. Meghívók is gyakran szükséges.
• levelezés és szállítás. Ha meghívókat vagy szórólapokat küld ki, ne felejtse el ezt a költséget. Néhány rendezvényszervező még virágot is szállít.
• a regisztrációs anyagok fénymásolása és elkészítése. A résztvevők minden átadása vagy a szórólapok fénymásolása ebbe a kategóriába tartozik.
• Signage. Az eseményre tervezett jeleket vagy bannereket az eseményenkénti költségekbe kell foglalni.

miután megtudta, hogy a fenti költségek közül melyiket vállalja, elkészítheti az esemény költségének és a Szolgáltatás díjának becslését. Először is, megtudja, a megy arány a kapcsolatot három minden fajta eladó, szállító lesz szüksége. Ezután számítsa ki az egyes felsorolt kategóriák (és bármely más felmerülő) költségeit, adja hozzá őket, majd adjon hozzá egy kis összeget az előre nem látható költségekhez.

ha becslést ad egy ügyfélnek, érdemes azt tételes lista formájában bemutatni. Mutassa meg az egyes szállítókat vagy szállítókat külön-külön, röviden ismertetve az általuk nyújtott szolgáltatásokat, és sorolja fel az egyes szolgáltatások árát. Ez a stratégia hasznos emlékeztetve az ügyfelek, hogy a cég kap csak egy kis töredéke a teljes díj szolgáltatások.