Articles

a Microsoft Outlook 51 legjobb bővítményének és bővítményeinek listája

32. Message & Attachment Save: mail2Cloud keményen dolgozott, hogy e-mail üzenet & attachment management könnyebb Outlook e-mail felhasználók számára, és ez az egyik oka annak, hogy létre Mentés & megosztás, amely mozog minden e-mailt és mellékleteket az e-mail fiók cloud storage ingyen.

31. Lookeen: A mappák, fájlok, dokumentumok, beszélgetések jobb felfedezése érdekében próbálja meg használni a Lookeen alkalmazást. Ez egy add – in szól javítása keresések Az Outlook felület. Ez lehet elég frusztráló, ha éppen egy rohanás, és nem talál egy fontos e-mail vagy beszélgetés téma, hogy meg kell újraolvasni, hogy a megfelelő intézkedéseket. Lookeen valóban felgyorsítja a felfedezési folyamatot.

30. SimplyFile: Ha több mappát állított be az Outlook programban, mint amennyit nyomon tud követni, a SimplyFile javaslatokat tesz Önnek, így az új e-mailek és fájlok a megfelelő helyre kerülnek. Úgy működik, csak egy kattintással, sőt, hogy az új e-maileket, majd átalakítani őket feladatok.

29. Ismétlődő e-mail eltávolító: ha ugyanaz az üzenet ugyanaz a személy, ez lehet egy rémálom próbál nyomon követni a beszélgetést. Nagyon konkrét kritériumok meghatározásával ez a bővítmény átmehet a postaládájába, és törölheti azokat az üzeneteket, amelyek pontosan ugyanazt a tartalmat tartalmazzák. Oldalsó előnyként felszabadít egy kis tárhelyet. A beérkező levelek rendetlenségének kiküszöbölése mindig hatalmas előny.

28. Evercontact: nem lenne jó, hogy képes koncentrálni a munkát tudva az Outlook címjegyzék automatikusan naprakész. Ön, és bárki a csapat, ha egy megosztott rendszer, soha nem kell keresni a régi e-maileket újra, hogy a megfelelő címet vagy telefonszámot, sem pazarolja értékes időt próbál elérni valakit elavult információkat.

27. A PoliteMail for Outlook a vállalati belső kommunikáció és a HR csapatok számára biztosítja a szükséges adatokat az üzenetküldés javításához és az eredmények bizonyításához a C-suite számára. Az egyszerű nyitásokon és kattintásokon túl a PoliteMail több aktiválható mutatót biztosít, többek között: olvasási-időzítési és olvasási arányok, figyelmen kívül hagyási és figyelemfelhívási arányok, valamint hatékony & eljegyzési arányok. A PoliteMail sablonozó eszközeivel a felhasználók érzékeny HTML-tervezést kapnak, és könnyen megőrzik a márka szabványait. Egyszerűen válasszon ki egy sablont, majd adjon hozzá tartalmat közvetlenül az Outlook programban—nincs szükség kódolásra.

26. Mail figyelmeztetés: egyes e-mailek fontosabbak, mint mások. A Mail Alert, akkor egy felugró jelenik meg bármikor egy adott e-mail jön át, vagy hozzá egy mappába. Az eszköz szépsége a konfigurációban van. Szűrőket és egyedi kritériumokat alkalmazhat, így csak akkor kap riasztást, ha számít. Szerkesztheti a riasztások stílusát is, valamint korlátozhatja az egyszerre megjelenő felbukkanó ablakok számát.

25. E-mailcímkék: az e-mailek címkézése lényegében kategorizálja őket – ebben az esetben ezeket a kategóriákat bármire címkézheti az ügyfél nevétől a projektig. E-mailcímkék azt sugallják, hogy mit kell címkézni egy e-mailt a korábbi címkék és e-mail elérhetőségek alapján. Intelligens keresési képernyője lehetővé teszi, hogy különböző mezőket töltsön be a már címkézett e-mailek megtalálásához, így alapvetően annyi címkét hozhat létre, amennyit csak akar, és nem kell aggódnia, hogy emlékszik az összes címkére.

24. SignatureSwitch: Ez kényelmes, hogy különböző aláírásokat a különböző címzettek, de ez egy hihetetlen timewaster ha hozzá kell adni őket minden alkalommal, amikor e-mailt. SignatureSwitch veszi a fájdalmat ki ezt a folyamatot automatizálásával az e-mail aláírás alapján a címzett. Csak készítse el az aláírásokat egy alkalommal, majd használja a SignatureSwitch hely tulajdonosa, amikor elküldi az üzeneteket. A signatureswitch hozzáadott értéke abból adódik, hogy képes márkázni az aláírásokat, és testre szabni a HTML-t.

23. Insertext: Az Időmegtakarításról beszélve az Insertext pontosan ezt teszi. Sok foglalkozáshoz nagyon hasonló e-mailek elkészítése és küldése szükséges, és kényelmes, ha az összes példány készen áll.

több, mint szöveg, Ez a bővítmény automatikusan feltölti a mellékleteket, az e-mail tárgysorokat, a címzettneveket és az e-mail sablonokat.

22. Mentés PDF-bővítményként a SperrySoftware-ből: alapértelmezés szerint az Outlook e-mail PDF-ként történő mentéséhez exportálnia kell a word-be, majd onnan dolgozni. Ez a szoftver egyszerűsíti a folyamatot, és lehetővé teszi, hogy bármilyen e-mail üzenetet vagy mellékletet, majd kapcsolja be a PDF nélkül hozzáadott lépéseket. A feladat elvégzéséhez szükséges egyéb eszközök közé tartozik a PDF nyomtató használata-a Sperry mentése PDF-ként működik anélkül, hogy szüksége lenne erre az eszközre.

21. Válasz minden emlékeztető: legalább hetente egyszer valaki az én e-mail kör elfelejti, hogy elérje válasz minden, amikor válaszol egy fontos üzenetet. Ez gyakran mások számára idő előtt ugrik be az e-mail szálon. Nem látják az eredeti választ, mert nem szerepeltek benne.

egy egyszerű e-mail szál kétszer annyi üzenetet követhet e gyakori hiba miatt. A válasz minden emlékeztető szállít egy felugró, amely figyelmezteti Önt, hogy ki küld, ha több ember egy e-mail téma, és megadja a lehetőséget, hogy pótolja a misclick.

20. Bells and Whistles: ez az all-in-one megoldás ad az Outlook e-mail felhasználó egy kicsit választani. Vannak előre definiált sablonok, konzerv válaszok és BCC funkciók tömeges e-mail üzenetek. A legmenőbb funkció valószínűleg a követés-létrehozhat egyéni azonosítókat, valamint megtekintheti a válaszszámlálót.

19. SalesHandy: Kövesse nyomon a korlátlan e-maileket az Outlook programban, mint egy profi a SalesHandy-val. Ez egy mindent egy e-mail termelékenység eszköz. Az eszköz olyan funkciókat tartalmaz, mint az e-mail követés, az e-mail ütemezés, a Mail Merge automatizált nyomon követéssel, a Dokumentumkövetés, valamint a részletes elemzés. Tudjon meg többet az e-mailekkel a SalesHandy használatával.

alternatív úgynevezett Mellékletet Mentse el fogja távolítani az e-mail mellékleteket, tedd fel a merevlemezt, de nem lesz elérhető a tovább érdekeltek, nem is használ felhő megosztási funkciók.

18. easy2sync: az egyik nagy hátránya az Outlook e-mail megoldja easy2sync, amely összeköti az összes névjegyek, naptárak, jegyzetek, feladatok, e-maileket a PC. Amikor utazik, vakációzik vagy másodlagos számítógépet használ otthonában, továbbra is hozzáférhet az Outlook e-mailben tárolt alapvető információkhoz ezzel a hűvös bővítménnyel.

17. E-mail emlékeztetők( SperrySoftware): az e-mail emlékeztetők, amelyek csak akkor figyelmeztetnek, ha bejelentkezett a számítógépére, nem sok segítséget nyújtanak. A mai világban szükségünk van ezekre a figyelmeztetésekre, amelyeket a mobilkészülékünkre küldünk, amelyek mindig kéznél vannak. A Sperry Software E-Mail emlékeztetői lehetővé teszik az e-mailként küldött riasztások konfigurálását a mobilkészülékre. Get frissítések közelgő naptári események több.

16. Nyomtatási eszközök Az Outlook számára: valaha is azt kívánta, hogy kinyomtassa a bejövő vagy kimenő e-maileket anélkül, hogy meg kellene nyitnia őket? Ez biztos időt takarít meg.

az Outlook nyomtatási eszközeivel ezt nem csak elvégezheti, hanem feladatokat és emlékeztetőket is kinyomtathat. Még az e-mail mellékletei is automatikusan kinyomtathatók. Néhány konfiguráció a felhasználók részéről szükséges. Ez egy nagyszerű eszköz számlák.

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük