Megoldás áttekintése

Miután eltöltött idő kutatja a cég történetében beszélni érdekelt fél, meg kell érteni a problémát, majd indítsa el kialakítása egy megoldás. Az Ön felelőssége, hogy elmagyarázza a tervezési gyakorlat üzleti előnyeit.

(nézze meg az InVision tervezési Érettségi modelljét)

az üzleti nyelv használatával, hogy elmagyarázza a tervezés pozitív hatását a problémáikra, kulcsfontosságú szereplőként fogja pozícionálni magát jövőbeli üzleti sikerük vezetésében. Például, akkor bizonyítani értéket elmagyarázza, hogy az új design növelheti a bevételeket, valamint javítja a branding.

Tip: Amikor bemutatja ötleteit és lehetséges megoldásait, próbálja meg előre látni azokat a beszélgetéseket, amelyeket a kilátások valószínűleg a szervezetükön belül tartanak, milyen nyelvet használnak, és hagyja, hogy a megoldási szakasz mélyre merüljön a problémájuk ismeretébe. Vissza az előző példánkhoz:

Ez az, ahol meg kell vázolni, hogy pontosan mit fog szállítani a projekt részeként.

Ez egy fontos szakasz, de inkább arra, amit kizársz, mint arra, amit tartalmaz. A website tervezésében gyakori probléma a Scope creep, különösen akkor, ha viszonylag tapasztalatlan kisvállalkozásokkal dolgozik, és ezt csak egyértelmű célok és elvárások meghatározásával lehet megakadályozni.

például előfordulhat, hogy beleegyezik abba, hogy weboldalt tervez nekik, de aztán rájönnek, hogy nincs logójuk. Mit csinálsz? Szüksége van egy logóra, hogy feltegye a webhelyére, tehát megtervezi?

Íme egy példa:

a költség

Ez az utolsó szakasz gyakran, ahol a web design javaslat nyert-vagy elveszett.

Mielőtt elkezdené dolgozni a javaslatán, kérdezze meg ügyfelét, hogy mi a teljes költségvetésük. Bár ez lehet ijesztő, és lehet, hogy az az érzésem, hogy te behatol valamilyen vonalon,te nem. Nem ritka, hogy a kilátás előre meghatározott figurával indul az ajánlatokba.

(egyszerűsítse ügyfél munkáját az InVision Craft használatával.)

A javaslat létrehozása előtt a kilátás költségvetésének megvitatása mindkettőjük számára pozitív forgatókönyv. Ez a beszélgetés segít nekik a projekt költségvetésének kidolgozásában, és azt is tudatja Önnel, hogy a projekt pénzügyileg érdemes-e az Ön számára, mielőtt a javaslat kidolgozásának kemény munkájába kerülne.

amíg lehet, hogy egy jövendőmondó és kitalálni a költségvetés, gyakrabban, mint nem akkor túllép, és vegye ki magát a futás teljesen. Vagy akkor alulárazza magát olyan súlyosan, hogy akkor hagy maga mögött egy csomó pénzt.

miután megkapta az ügyfél költségvetését, a webdesign javaslatának egyértelmű és ízletes módon kell bemutatnia a költségek lebontását.

gyakran hasznos, ha visszakapcsolja azt a folyamathoz, amelyen keresztül megy (különösen akkor, ha óradíjat vagy óradíjat számít fel). Ez megkönnyíti a kilátások megértését, hogy a projekt különböző aspektusai hogyan jönnek össze a teljes költség kialakításához.

itt van egy példa:

olyan eszközöket használhat, mint az InVision Studio, az InDesign vagy akár a Photoshop, hogy a fentiekhez hasonló szép árazási táblákat modellezzen, vagy létrehozhat egy alapvetőbb eszközt a Word vagy a Google Docs alkalmazásban, ha ott írja a javaslatát.

Alternatív megoldásként az olyan dedikált javaslateszközök, mint a Qwilr, megkönnyítik az ilyen gyönyörű árazási elrendezések létrehozását. Azt is, hogy bizonyos szakaszok vagy sor tételek opcionális, így a kilátás kiválaszthatja, hogy akarnak, hogy extra upsell (azaz benyújtása a keresőmotorok), amely segít, hogy egy kicsit extra minden projekt.

Call to action

Most, hogy minden információ ott van, beleértve a teljesítések, folyamat, valamint a költségek, itt az ideje, hogy jelezzen a kilátás, hogy a következő lépéseket: elfogadom a javaslatot, majd indul a projekt,t.

Ideális, érdemes őket úgy, hogy elfogad, majd aláírja a javaslat azonnal. Ha PDF-ként, Word-ként vagy Google Doc-ként küldi el a javaslatát, ez kissé nehéz lehet, mivel nem rendelkeznek beépített elfogadási vagy aláírási funkciókkal.

ennek megoldásához a következők bármelyikét megteheti:

• kérje meg a lehetőséget, hogy küldjön egy e-mailt, amelyben valami olyasmit mond, hogy “kérem folytassa”
• Link a szerződéshez (vagy más kötelező érvényű megállapodáshoz) egy olyan eszközben, mint a Docusign, amely lehetővé teszi számukra, hogy elfogadják és aláírják.

Alternatív megoldásként, ha dedikált javaslattételi eszközt használ, lehetővé teszi a kilátás számára, hogy elfogadja és aláírja a javaslatot belülről.

íme egy példa:

bármit is tesz, ne erőltesse leendő ügyfelét arra, hogy kinyomtassa a javaslatát, aláírja, beolvassa, majd küldje vissza. Ez időigényes, különösen, ha valakinek nincs azonnali hozzáférése a nyomtatóhoz, és a kutatások azt mutatják, hogy drámaian megnöveli a dokumentumok aláírásához szükséges időt.

(plusz, nem környezetbarát.)

bónusz tippek

küldje el javaslatát weboldalként

Ha olyan dokumentumformátumban küldi el javaslatait, mint a PDF, akkor lehet, hogy rosszul csinálja. Végül is, a PDF-t ugyanabban az évtizedben találták ki, mint a Palm Pilot, és nem tudom elképzelni, hogy már Palm pilotot használsz.

azáltal, hogy a javaslatot PDF helyett weblapként küldi el, a következő előnyöket kapja:

• Responsivity: a weboldalak reagálnak, ami azt jelenti, hogy minden asztalon, táblagépen és mobil eszközön jól néznek ki. Mivel manapság az e-mailek többsége mobileszközökön nyílik meg, biztosítja, hogy a vezetőknek nagy tapasztalata legyen a javaslattal kapcsolatban.
• biztonság: A weboldalakat nem csak jelszóval lehet védeni, hanem határidőket is hozzáadhat, amelyek biztosítják, hogy javaslatait egy bizonyos dátum után nem lehet megtekinteni, valamint megtekinteni a korlátokat, így csak bizonyos számú alkalommal lehet megtekinteni. Azt is megkövetelheti, hogy az oldal megtekintése előtt jelentkezzen be a munkahelyi e-mail címével, hogy csak a megfelelő emberek látják.
• interaktivitás: a weboldalak interaktív tartalommal rendelkezhetnek, mint például a videó, a hang, a térképek, az űrlapok, a táblázatok, az InVision prototípusok, és még inkább beágyazhatók. Még olyan dolgokat is hozzáadhat, mint például az árkalkulátorok, amelyek lehetővé teszik a kilátások számára, hogy megnézzék, hogyan nézne ki az árképzés, amikor hozzáadják ezt az extra eladást.
• követhetőség: minden interakció nyomon követhető egy weboldallal, így láthatja, hogy mikor nézik meg a javaslatot, mennyi ideig, milyen tartalmat néznek meg, honnan nézik, és még több.
• Akadálymentesség: Mert a weboldalak tiszta HTML-megjelölést, kisegítő eszközök, mint a képernyő olvasók képesek kitalálni, mit tartalom az oldalon—vagyis az 50 millió Amerikai, aki egy fogyatékosság nem lesz gond elérése a javaslatok, dokumentumok (nem esik ér őt a Hivatal a Polgári Jogok).
• szerkeszthetőség: a PDF-től eltérően a weboldalak bármikor szerkeszthetők, még akkor is, ha elküldték a kilátásba. Tehát, ha rájössz, hogy elírtál valamit, gyorsan bemehetsz és megváltoztathatod, mielőtt bárki észrevenné.

az olyan eszközök, mint a Qwilr, megkönnyítik a javaslatok és egyéb értékesítési és marketing dokumentumok weboldalként történő létrehozását. A WYSIWYG felület segítségével szöveget, fényképeket, videókat, prototípusokat és még többet adhat hozzá a javaslatához, majd ha elkészült, egyszerűen e-mailt küld a leendő kliensének egy link helyett PDF csatolása helyett.

Kezdje a sablon

csakúgy, mint UI készletek és CMS témák kapsz egy előnyt tervezése és építési telek, van néhány nagy website design javaslat sablonok odakinn, mint ez a Qwilr, hogy adhat egy headstart létrehozására egy nagy javaslat.

jönnek előre megírt tartalom, mint a szakaszok a fent említett, gyönyörű képek, árazási táblázatok és több, és jelentősen csökkentheti az időt tart, hogy hozzon létre és küldjön javaslatokat.

(nézze meg a javaslat sablont itt.)

Recycle your best content

valószínű, hogy sok weboldal-tervezési javaslatot fogsz írni a karriered során, és nincs értelme minden alkalommal a semmiből kezdeni. Szóval ajánlom ezt közül egyet vagy többet a következő:

• Mentés javaslatok egy dedikált helyszínen: Ha már létrehozott egy javaslatot, azt hiszem, különösen jó, mentse el külön helyet, ahelyett, hogy csak hagyja mélyen a szervezetlen a Google-Meghajtó vagy a Dropbox. Így, amikor újabb javaslatot kell készíteni, könnyen visszajöhetsz hozzá, szerkeszthetsz néhány módosítást,és elküldheted.
• mentse el azokat a szakaszokat, amelyeket nem változtat meg sokat: vannak olyan webhelytervezési javaslatok bizonyos szakaszai, amelyek nem változtatnak sokat javaslatról javaslatra. Az olyan dolgok, mint a “Rólunk” és a “csapatunk”, nagyszerű példák, és még a “költségek” szakasz is gyakran nagyon hasonló lehet, ha újra és újra hasonló típusú projekteket csinálsz. Tehát készítsen egy kis ellop fájlt (még akkor is, ha csak egy Google Doc-ban vagy Word Doc-ban van), ahol eldobja ezt az újrafelhasználható tartalmat, majd a jövőben könnyen másolhatja és beillesztheti új javaslatokba.

a nyertes Webdizájn-pályázatok kiírása idő-és erőforráshiány lehet, nem kétséges. De ha elkezd gondolkodni a javaslatokat, mintha egy végfelhasználó, és optimalizálja a tényleges felhasználói élményt az értékesítési kutatásából, akkor átalakítani az erőfeszítéseket egy szilárd értékesítési csatorna.

egy kis idő és találékonyság, átdolgozás a web design javaslatok javíthatja a közeli arány drámaian. Javítsd át a dokumentumaidat ma a fent tárgyalt részekkel, és kezdd el lezárni az ajánlatokat! Ahhoz, hogy előnyt szerezzen, itt van egy link egy ingyenes webhelytervezési javaslat sablonhoz.