nem számít a szakma, egy dolog biztos: nem kell kitalálni mindent a saját. Lehet, hogy önállóan dolgozik, de amikor új ötleteket generál és trükkös kihívásokkal küzd, akkor nem kell csak magára támaszkodnia.

látod, bár lehet, hogy az egyetlen a fajta a szervezetben, esélye nagy, hogy vannak mások, mint te az állam, az ország, a világ. (Igen, még akkor is, ha Ön önálló vállalkozó.) És sokszor hasznos, ha egy olyan embercsoportot összehozunk, akik hasonló szerepeket töltenek be.

bármi legyen is a gyűjtés célja, a kerekasztal megbeszélések hihetetlenül hasznosak lehetnek. Ők egy nagyszerű hely, hogy megosszák ötleteiket, kérdéseket feltenni, és kapcsolatot másokkal, akik tudják, mit foglalkozik minden nap. De annak érdekében, hogy mindenki elhagyja a szobát, úgy érzi, mintha jól töltött idő lenne, a kerekasztal-beszélgetést helyesen kell végrehajtani. Ehhez el kell kerülnie ezt a négy hibát.

1. hiba: Nincs ütemterv a

beszélgetéshez, mint bármely találkozóhoz, a világos fókusz elengedhetetlen. Ez különösen fontos az ilyen típusú vita, mert azt szeretné, hogy mindenki egyformán vegyenek részt. Napirend nélkül vagy elakad egy témában, vagy céltalanul ugrál egyikről a másikra. A résztvevők nem érzik jobban magukat a szobából, mint amikor beléptek.

mi az általános cél, amelyet el szeretne érni ebben a kerekasztal-beszélgetésben? Milyen kérdések segíthetnek eljutni oda? Tegyük fel például, hogy kávézótulajdonosok egy csoportja vagy, és a végső cél az, hogy meghatározd a legjobb kávébab pörkölési technikát. Néhány kérdés, amely segíthet Önnek:

• milyen technikákat próbált már mindenki?
• mik voltak az eredmények?
• milyen kihívásokkal néztél szembe?

Az ilyen kérdések elég specifikusak a szóban forgó témához, miközben még mindig elég szélesek ahhoz, hogy mindenkit bevonjanak a beszélgetésbe. A jó kerekasztal-beszélgetési kérdések minden résztvevőnek lehetőséget adnak arra, hogy megosszanak valami érdekeset.

miután beállította a napirendjét, küldje el a résztvevőknek, hogy előre megbeszélhessék. Minél felkészültebbek, annál jobb lesz a beszélgetés. És még azt is megkérdezheti, hogy van-e még valami, amit hozzá akarnak adni, ha még van idő hátra.

bővebben: 6 tevékenységek ösztönzése hálózat a következő esemény,

Hiba 2: A moderátor tapasztalatlan

A tökéletesen elkészített menetrend nem jelent semmit, ha nincs egy megkönnyíti a beszélgetést. Túl könnyű eltévedni tangens beszélgetésekben egy kerekasztal-beszélgetés során, és kihagyni az eredeti célt. Mielőtt észrevennéd, eljön az idő, és a kávézótulajdonosok elmennek anélkül, hogy tudnák, hogyan lehet a legjobban pörkölni a kávébabot (a beszélgetés lényege, emlékszel?).

moderátorra van szüksége. És kényelmesen kell tartania a vonatot a síneken. Amikor a beszélgetés túl messze halad a pályától, képesnek kell lennie arra, hogy tisztelettel lépjen be, és átvegye az irányítást.

Ez a képesség elengedhetetlen ahhoz is, hogy megakadályozzuk, hogy valaki monopolizálja a beszélgetést. Ez nem előadás vagy motivációs beszéd. Ez egy csoportbeszélgetés, ahol mindenki gondolatai és véleménye számít. Ha valaki nem tudja, hogyan kell abbahagyni a beszélgetést, a moderátornak képesnek kell lennie arra, hogy levágja őt, köszönöm neki a hozzászólását, és kérje meg az asztal körül másokat, hogy dobják be a két centet.

hiba 3: Túl sok (vagy túl kevés) résztvevő

van egy oka annak, hogy kerekasztal-beszélgetésnek hívják. A jelenlévőknek képesnek kell lenniük arra, hogy egy nagy konferenciaasztal körül illeszkedjenek. (Nem, egy asztal nem szükséges, bár jó, ha az emberek valahol beállíthatják jegyzeteiket.)

egy jó tartományban lőni nyolc – 12 fő. Kevesebb, mint nyolc, és talán nincs elég anyagod egy átfogó és produktív beszélgetéshez. És ha meghaladod a 12-et, kockáztatod, hogy a vita kezelhetetlenné válik. Az oldalbeszélgetések kitörnek, nem lesz egyértelmű fókusz, és vannak, akik csendben maradnak, mert túl nehéz szót szerezni.

tovább: fireside chat? Íme 3 tipp, hogy nagyszerű legyen (videóval)

hiba 4: rossz embereket hívott meg

nem, nem azt jelenti, hogy véletlenül rossz e-mail címekre küldte a meghívót (Hoppá!). Inkább, nem hoztál létre olyan kísérőlistát, amely elősegíti a leghasznosabb, változatos vitát.

például tegyük fel, hogy meghívja az egyetemi képviselőket, hogy megvitassák a főiskolai alkoholproblémát. Attól függően, hogy a cél, érdemes meghívni képviselői minden különböző típusú iskolák – nagy és kicsi, állami és magán -, így hallani több különböző program ötletek. Vagy, érdemes csak meghívni képviselői nagy, állami egyetemek, így nulla a megoldások az adott típusú lakosság.

mindkét esetben nem akarja véletlenül meghívni valakit, akinek a háttere nem felel meg a szóban forgó témának. Valószínűleg semmit sem fog kapni az ülésről, mert különleges tapasztalatai és erőforrásai annyira különbözőek.

amikor eldönti, hogy kit hív meg, tartsa szem előtt a végső célt. Ezután végezzen néhány könnyű kutatást a lehetséges résztvevőkről. Milyen feladataik vannak? Mióta végeznek ilyen munkát? Milyen iparágakban dolgoztak? Tartoznak-e bármilyen szakmai szervezethez? Győződjön meg róla, hogy képesek lesznek produktív módon hozzájárulni.

Ha keres egy módja annak, hogy az egyének a különböző szerepek és iparágak, hogy minél több tudást, és továbbra is a fejlődő szakmailag, kerekasztal beszélgetés egy nagyszerű választás – csak győződjön meg róla, hogy elkerüljék ezt a négy hibát.