Voici comment surveiller l’utilisation d’Internet
Pourquoi les employés utilisent-ils Internet au travail?
Internet a été un outil nécessaire utilisé par de nombreuses entreprises pour maintenir des processus de travail efficaces. Dans le même temps, il a également joué un rôle important dans la distraction des employés. Les employés peuvent facilement socialiser sur le net au lieu d’effectuer leurs tâches pendant les heures payées, car la plupart des activités sociales sont en ligne. En conséquence, les entreprises recherchent continuellement des moyens constructifs, tels que l’intégration d’un logiciel de surveillance Internet pour surveiller les activités sur Internet et mettre fin à ces distractions sur le lieu de travail.
Les employés utilisent Internet sur leur lieu de travail pour leurs besoins personnels et professionnels. Internet est devenu une grande distraction pour le processus de travail.
Combien de temps les employés consacrent-ils vraiment aux activités Internet?
Plus de temps que vous ne pouvez l’imaginer!
Un article de Forbes indique que les employés consacrent au moins 10 heures de leur semaine de travail à des activités Internet non liées au travail. Avec tant de distractions sur Internet ces jours-ci, un employé peut s’emporter en surfant sur des sites Web non pertinents ou inappropriés. En conséquence, beaucoup d’heures payées sont gaspillées avant qu’elles ne s’en rendent compte.
Logiciel de surveillance Internet
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Les employés passent beaucoup plus de temps sur Internet à des fins personnelles qu’ils ne le pensent. Le temps consacré à l’utilisation personnelle d’Internet au travail est largement sous-estimé.
Sur la base de nos plus de 20 ans d’expérience en tant qu’experts de la surveillance des employés et des commentaires des clients, un bon pourcentage d’employés abusent des privilèges Internet au travail. Dans une entreprise, les employés passaient la majeure partie de leur temps de travail sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Google+). En fait, deux des rapports hebdomadaires les plus utilisés étaient « Les 5 meilleurs employés des réseaux sociaux” et « Les meilleurs employés personnels d’utilisation d’Internet. »Une autre enquête menée par des experts du temps de travail montre qu’au moins 90 salaires sur 1 000 (ou 0,9 sur 10) sont gaspillés pour des activités personnelles sur Internet.
Au moins 90 salaires sur 1 000 (ou 0,9 sur 10) sont gaspillés pour des activités personnelles sur Internet.
Le suivi des activités sur Internet avec des outils appropriés peut aider à surmonter certaines des nombreuses tentations auxquelles les employés ont du mal à résister au travail, notamment YouTube, les jeux, les sites sportifs, les achats en ligne, les services bancaires, les plateformes de médias sociaux, etc.
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Comment les employeurs peuvent-ils gérer les activités Internet improductives?
Même si Internet est utilisé comme outil de productivité, il peut également affecter les performances sur le lieu de travail. Et c’est là que les outils de surveillance de l’activité Internet sur le lieu de travail peuvent vous aider. Ces outils comprennent un logiciel de surveillance d’Internet, une méthode largement utilisée pour faire face à l’utilisation excessive d’Internet par les employés.
Le logiciel de surveillance Internet est une méthode largement utilisée pour surveiller les activités Internet.
Généralement, les logiciels de surveillance Internet aident à analyser l’utilisation d’Internet. Cela aide à suivre:
- Les sites Web/URL visités.
- Temps passé sur Internet (quand et pendant combien de temps les employés utilisent Internet).
- Quels ordinateurs ont été utilisés pour effectuer des activités sur Internet.
- Le login/nom d’utilisateur de l’employé.
- Que l’Internet soit utilisé ou non pour des besoins personnels ou professionnels.
Cet outil fournit des informations qui aident à évaluer la performance des employés et minimise le temps passé sur les distractions professionnelles allant des médias sociaux (Facebook, Twitter, etc.) aux achats, aux jeux, etc.
Le logiciel de surveillance Internet fournit des informations qui aident à évaluer les performances des employés et minimisent le temps passé sur les distractions Internet.
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Logiciel de surveillance Internet des employés – exemple
Alors, comment surveiller l’utilisation d’Internet?Le logiciel de surveillance Internet des employés – WorkTime – en est un excellent exemple.
WorkTime fournit un aperçu des activités Internet des employés et de la fréquence à laquelle ils utilisent les médias sociaux pendant les heures de travail. Il met en évidence les activités informatiques productives / improductives liées à Internet et bloque par la suite certains sites Web pour mettre fin aux distractions. En plus de surveiller les sites Web / URL visités, WorkTime enregistre le nom de connexion du système de l’employé, l’heure et la durée de l’utilisation d’Internet et l’historique des sites Web / URL visités. WorkTime surveille l’activité Internet des utilisateurs, quel que soit leur emplacement (employés au bureau, à distance, au travail à domicile).
Le temps de travail permet de réduire le temps Internet improductif et d’augmenter la productivité.
Qu’obtenez-vous du logiciel de surveillance Internet?
Le logiciel de surveillance Internet offre aux employeurs une multitude de fonctions utiles. Un grand avantage avec cette technologie est que vous pouvez voir des tendances spécifiques et la mesure dans laquelle Internet est utilisé en un coup d’œil (surtout lorsque vous sentez que les employés retiennent certaines informations). Par exemple, le logiciel de surveillance Internet du temps de travail fournit des rapports qui montrent aux employeurs exactement comment les employés utilisent Internet.
Ces rapports incluent :
- Rapports « Top site Web /URL utilisée »
- rapports « Top URL de réseau social utilisée”
- rapports « Informations détaillées sur l’utilisation du site Web / de l’URL”
- rapports « Liste complète d’utilisation des URL/sites Web”
- Et bien d’autres
Les rapports « Top URL utilisée” sur le temps de travail indiquent les sites Web /URL les plus visités
Les rapports « Top URL de réseau Social utilisée” sur le temps de travail indiquent quels employés ont le réseau social le plus visité sur une période spécifiée.
Les rapports sur le temps de travail « Informations détaillées sur l’utilisation de l’URL” incluent tous les détails sur les employés qui utilisent les sites Web, combien de temps et quand.
Le rapport » Liste complète d’utilisation des URL” génère une liste exhaustive de toutes les URL utilisées sur une période donnée.
Le logiciel de surveillance Internet fournit aux employeurs une multitude de fonctions utiles. Vous pouvez voir les tendances spécifiques et la mesure dans laquelle Internet est utilisé en un coup d’œil.
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Comment les logiciels de surveillance Internet aident-ils votre entreprise?
- Surveiller les activités Internet
- Améliore la productivité
- Économise l’argent de l’entreprise
- Fournit des informations précises
Surveiller les activités Internet empêche les employés de visiter des sites non liés au travail pendant les heures de travail. Lorsque les employés savent que vous surveillez leur activité sur Internet, cela les décourage de passer du temps sur leurs médias sociaux, leurs achats ou leurs jeux alors qu’ils devraient travailler. En surveillant les activités sur Internet, vous limitez également l’accès aux sites qui peuvent être dangereux pour la santé de l’entreprise.
La productivité des employés sera au moins de 3 à 20% meilleure avec le logiciel de surveillance Internet du temps de travail. On estime de 3 à 20% le temps moyen que les employés consacrent à leurs intérêts personnels (y compris la faible fréquentation, la navigation, les réseaux sociaux e.t.c). Le temps de travail augmente la productivité en soulignant et en diminuant le temps que les employés passent sur Internet étant improductifs.
Avec un logiciel de surveillance Internet, votre entreprise peut économiser sur des charges de salaires des employés. Facebook consomme à lui seul 30% du temps de travail. Dans certains cas (entreprises de 20 à 100 employés), le temps de navigation représente environ 50% du temps de travail global. Le temps de travail permet d’économiser de l’argent en réduisant le temps improductif à zéro.
Le logiciel de surveillance Internet permet d’améliorer la productivité, d’économiser de l’argent et plus encore.
Le logiciel de surveillance Internet montre l’image réelle de l’utilisation d’Internet. Ces informations peuvent être appliquées à votre entreprise de plusieurs manières. Outre l’amélioration de la productivité, les rapports générés par
peuvent être utiles pour:
– Créer des politiques et améliorer la discipline de travail.
– Engager les employés et découvrir des sites utiles au travail.
– Identifier les traits qui affectent négativement la productivité, montrer aux employés combien de temps ils perdent réellement (selon l’expérience de travail, les gens ne sont souvent pas conscients de la quantité réelle de temps perdu) et réduire la distraction des employés.
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