32. Message &Sauvegarde des pièces jointes: mail2Cloud a travaillé dur pour faciliter la gestion des pièces jointes des messages électroniques &pour les utilisateurs de messagerie Outlook, et c’est l’une des raisons pour lesquelles nous avons créé Save&Share, qui déplace gratuitement tous les e-mails et pièces jointes de votre compte de messagerie vers le stockage en nuage.

31. Beaute: Pour une meilleure découverte des dossiers, fichiers, documents, conversations et plus encore, essayez d’utiliser Lookeen. Il s’agit d’un complément visant à améliorer les recherches dans votre interface Outlook. Cela peut être assez frustrant lorsque vous êtes pressé et que vous ne trouvez pas un e-mail ou un fil de conversation important que vous devez relire pour prendre les mesures appropriées. Lookeen accélère vraiment le processus de découverte.

30. Fichier simple: Si vous avez configuré plus de dossiers dans Outlook que vous ne pouvez en garder une trace, SimplyFile vous fera des suggestions pour que les nouveaux e-mails et fichiers arrivent au bon endroit. Il fonctionne en un seul clic et peut même prendre de nouveaux e-mails et les convertir en tâches.

29. Suppression des e-mails en double: Si vous avez le même message de la même personne, cela peut être un cauchemar d’essayer de garder une trace de la conversation. En définissant des critères très spécifiques, ce complément peut passer par votre boîte de réception et effacer les messages qui ont exactement le même contenu. Comme avantage secondaire, vous libérez de l’espace de stockage. Éliminer l’encombrement de votre boîte de réception est toujours un énorme avantage.

28. Evercontact: Ne serait-il pas agréable de pouvoir se concentrer sur votre travail en sachant que votre carnet d’adresses Outlook sera automatiquement mis à jour. Vous, et tous les membres de votre équipe si vous utilisez un système partagé, n’aurez plus jamais à rechercher dans d’anciens e-mails pour obtenir la bonne adresse ou le bon numéro de téléphone, ni à perdre un temps précieux à essayer de joindre quelqu’un avec des informations obsolètes.

27. Courrier poli : PoliteMail pour Outlook fournit aux équipes de communication interne et de ressources humaines de l’entreprise les données nécessaires pour améliorer la messagerie et prouver les résultats à la direction. Au-delà des simples ouvertures et clics, PoliteMail fournit des métriques plus exploitables, notamment : le temps de lecture et les taux de lecture, les taux d’ignorer et d’attention et les taux d’engagement & efficaces. Avec les outils de modélisation de PoliteMail, les utilisateurs obtiennent une conception HTML réactive et maintiennent facilement les normes de la marque. Il suffit de sélectionner un modèle et d’ajouter du contenu directement dans Outlook — aucun codage requis.

26. Alerte mail: Certains e-mails sont plus importants que d’autres. Avec Mail Alert, vous pouvez afficher une fenêtre contextuelle à chaque fois qu’un e-mail spécifique passe ou est ajouté à un dossier. La beauté de cet outil réside dans la configuration et la configuration. Vous pouvez appliquer des filtres et des critères personnalisés afin de ne recevoir des alertes que lorsque cela est important. Vous pouvez également modifier le style des alertes et limiter le nombre de fenêtres contextuelles qui apparaissent en même temps.

25. E-mails: Le marquage des e-mails consiste essentiellement à les catégoriser – et dans ce cas, vous pouvez étiqueter ces catégories, du nom du client au projet. EmailTags suggérera ce qu’il faut étiqueter un e-mail en fonction des balises passées et des informations de contact par e-mail. Son écran de recherche intelligent vous permet de remplir différents champs pour trouver les e-mails balisés passés, vous pouvez donc créer autant de balises que vous le souhaitez et vous n’avez pas à vous soucier de vous souvenir de toutes les étiquettes.

24. SignatureSwitch: Il est pratique d’avoir des signatures différentes pour différents destinataires, mais c’est un temps incroyable si vous devez les ajouter chaque fois que vous envoyez un e-mail. SignatureSwitch élimine la douleur de ce processus en automatisant la signature de votre e-mail en fonction du destinataire. Créez simplement vos signatures une fois et utilisez le support de SignatureSwitch lors de l’envoi de vos messages. La valeur ajoutée de SignatureSwitch vient de sa capacité à marquer les signatures et à personnaliser le code HTML.

23. InsertText: En parlant de gagner du temps, InsertText fait exactement cela. Beaucoup de professions nécessitent la rédaction et l’envoi de courriels très similaires et il est pratique d’avoir toute cette copie prête à l’emploi.

Plus que du texte, ce complément remplira également automatiquement les pièces jointes, les lignes d’objet des e-mails, les noms des destinataires et les modèles d’e-mails.

22. Enregistrer en tant que complément PDF à partir du logiciel SperrySoftware: Par défaut, pour enregistrer un e-mail Outlook au format PDF, vous devez l’exporter vers Word et travailler à partir de là. Ce logiciel rationalise le processus et vous permet de prendre n’importe quel message électronique ou pièce jointe et de le transformer en PDF sans aucune étape supplémentaire. D’autres outils pour accomplir cette tâche incluent avoir une imprimante PDF – l’enregistrement au format PDF de Sperry fonctionne sans avoir besoin de cet outil.

21. Rappel : Au moins une fois par semaine, un membre de mon cercle de messagerie oublie d’appuyer sur Tout répondre lorsqu’il répond à un message important. Cela amène souvent les autres à se lancer prématurément dans le fil de discussion. Ils ne voient pas la réponse originale car ils n’ont pas été inclus.

Un fil de discussion simple peut avoir deux fois plus de messages à suivre à cause de cette erreur courante. Le rappel Répondre à tous fournit une fenêtre contextuelle qui vous avertit de la personne à qui vous envoyez lorsqu’il y a plusieurs personnes sur un fil de discussion et vous donne la possibilité de compenser une erreur de clic.

20. Cloches et Sifflets: Cette solution tout-en-un donne à l’utilisateur de messagerie Outlook un peu de choix. Il existe des modèles prédéfinis, des réponses prédéfinies et des fonctionnalités de CCI sur les messages électroniques en masse. La fonctionnalité la plus cool est probablement le suivi – vous pouvez créer des identifiants personnalisés et afficher un compteur de réponses.

19. SalesHandy: Suivez et planifiez des e-mails illimités dans Outlook comme un pro avec SalesHandy. Il s’agit d’un outil de productivité de messagerie tout-en-un. L’outil comprend des fonctionnalités telles que le Suivi des e-mails, la Planification des e-mails, le publipostage avec des Suivis automatisés, le Suivi des documents et des Analyses détaillées. Faites-en plus avec les e-mails en utilisant SalesHandy.

Une alternative appelée Sauvegarde des pièces jointes supprimera les pièces jointes des e-mails et les placera sur votre disque dur, mais elles ne seront pas accessibles aux parties prenantes de keep, et vous ne pourrez pas non plus utiliser les fonctionnalités de partage dans le cloud.

18. easy2sync: L’un des gros inconvénients de la messagerie Outlook est résolu par easy2sync, qui connecte tous vos contacts, calendriers, notes, tâches et e-mails sur PC. Lorsque vous voyagez, que vous êtes en vacances ou que vous utilisez un ordinateur secondaire chez vous, vous pouvez toujours accéder aux informations essentielles stockées dans votre e-mail Outlook en utilisant ce complément sympa.

17. Rappels par e-mail (SperrySoftware): Les rappels par e-mail qui ne vous alertent que lorsque vous êtes connecté à votre PC ne sont pas d’une grande aide. Dans le monde d’aujourd’hui, nous avons besoin de ces alertes envoyées sur notre appareil mobile, que nous avons toujours en main. Les rappels par e-mail du logiciel Sperry vous permettent de configurer les alertes envoyées par e-mail à votre appareil mobile. Obtenez des mises à jour sur les événements du calendrier à venir plus.

16. Outils d’impression pour Outlook: Avez-vous déjà souhaité pouvoir imprimer des e-mails entrants ou sortants sans même avoir à les ouvrir? Ça ferait gagner du temps.

Avec les outils d’impression pour Outlook, vous pouvez non seulement accomplir cela, mais vous pouvez également imprimer des tâches et des rappels. Même les pièces jointes d’un e-mail peuvent être automatiquement imprimées. Une certaine configuration de la partie utilisateurs est requise. C’est un excellent outil pour les factures.