Les chefs de projet disposent d’un certain nombre d’outils dans leur arsenal qui peuvent les aider à relever les défis et les obstacles potentiels. L’un de ces outils est le registre des risques du projet. Mais qu’est-ce qu’un registre des risques, comment en utilisez-vous un et comment peut-il éviter que votre prochain projet ne déraille?

Dans ce guide, nous vous expliquerons exactement ce qu’il faut inclure dans votre registre des risques de projet, ainsi que des détails sur quand et comment en construire et en entretenir un pour votre prochain projet.

Qu’est-ce qu’un registre des risques ?

Un registre des risques de projet est un outil que les gestionnaires de projet utilisent pour suivre et surveiller les risques susceptibles d’avoir une incidence sur leurs projets. La gestion des risques est un élément essentiel de la gestion de projet, car c’est la façon dont vous combattez de manière proactive les problèmes ou les revers potentiels.

L’utilisation d’un registre des risques de projet, également appelé journal des risques, est une partie essentielle de ce processus de gestion des risques.

À quoi sert un registre des risques ?

Le but d’un registre des risques de gestion de projet est d’identifier, de consigner et de suivre les risques potentiels du projet. Un risque dans la gestion de projet est tout imprévu qui pourrait se produire et qui affecterait positivement ou négativement votre projet.

Chaque fois que quelqu’un identifie quelque chose qui pourrait avoir un impact sur votre projet, il doit être évalué par l’équipe et enregistré dans votre registre des risques.

Pourquoi avez-vous besoin d’un registre de risque?

Vous avez besoin d’un registre des risques car, à mesure que les projets deviennent plus grands, plus longs et plus complexes, il devient de plus en plus difficile de rester au courant de tout. Si les risques ne sont pas suivis dans un endroit central et examinés régulièrement, quelque chose peut être manqué ou oublié.

Certains risques peuvent sembler minimes ou peu probables, au premier abord, mais peuvent néanmoins avoir un impact sur votre projet. Des exemples de risques de projet peuvent inclure:

• Risque de données / sécurité (matériaux piratés ou volés)
• Risque juridique (litiges ou modifications de la loi ayant un impact sur le projet)
• Événement catastrophique (incendie, inondation, dommages causés par une tempête)
• Perturbation de la chaîne d’approvisionnement

La gestion des risques consiste à identifier les problèmes potentiels tôt afin que vous puissiez décider comment les gérer. Il vous permet également de suivre les risques au fil du temps pour voir s’ils évoluent et comment ils évoluent.

Lorsqu’un risque est identifié pour la première fois, vous pouvez le considérer si peu probable que vous ne vous embêtez pas à y faire quoi que ce soit. Mais que se passe-t-il si, au fur et à mesure que le projet progresse, le risque devient beaucoup plus susceptible de se produire? En suivant vos risques, vous pouvez remarquer de tels changements assez tôt pour prendre des mesures.

Qui crée un registre des risques de projet ?

Si vous travaillez sur un projet très important, complexe ou critique, vous pouvez avoir un coordinateur des risques ou un gestionnaire des risques dans votre équipe. Dans ce scénario, il leur appartiendrait de créer et de tenir à jour le registre des risques.

Cependant, pour la plupart des projets, la responsabilité de la création du registre des risques incombe au gestionnaire de projet.

Cela ne signifie pas que le gestionnaire des risques ou le chef de projet est responsable d’identifier ou de prendre des mesures contre tous les risques. Tous les membres de l’équipe du projet et potentiellement touchés par le succès du projet devraient aider à identifier et à évaluer les risques.

Par exemple, le client ou le sponsor peut être au courant d’un problème potentiel que personne dans l’équipe de projet ne connaissait.

Qu’est-ce qui est inclus dans un registre des risques ?

Un registre des risques est essentiellement un tableau des risques du projet qui vous permet de suivre chaque risque identifié et toute information vitale à son sujet.

Les colonnes standard incluses dans un registre de risques de projet sont les suivantes :

• Numéro d’identification (pour se référer rapidement à ou identifier chaque risque)
• Nom ou brève description du risque
• Catégories de risques (qu’il s’agisse d’interne ou externe, de matériel ou de main-d’œuvre, etc.)
• Probabilité (quelle est la probabilité que le risque se produise)
• Impact (si le risque a lieu, dans quelle mesure cela aura-t-il un impact sérieux sur votre projet)
• Évaluation (où ce risque figure-t-il sur votre liste de priorités)
  Approche (allez-vous surveiller le risque, essayer de l’atténuer, de l’éviter, etc.)
• Action (si vous prévoyez d’atténuer ou d’éviter le risque, quelles sont les étapes impliquées et quand elles se produiront)
• Personne responsable de la supervision ou de l’atténuation du risque

Comment créer un registre des risques

Pour créer un registre des risques, il vous suffit de créer un tableau avec les colonnes couvertes ci-dessus et de commencer à le remplir avec les risques du projet.

Examinons plus en détail quelques colonnes pour vous aider à déterminer comment les remplir :

Catégories de risques: Le but des catégories est de vous aider à trier les risques par catégorie pour faciliter leur suivi et comprendre leur impact. Vous devez les personnaliser en fonction de votre entreprise et de votre projet.

Vous pouvez même choisir d’avoir des colonnes pour des catégories distinctes. Par exemple, vous voudrez peut-être une colonne identifiant quel sprint pourrait être impacté et une autre identifiant quel type de travail (développement, tests, etc.) seront impactés.

Probabilité et impact : Il existe deux façons d’évaluer le risque : qualitative et quantitative. Qualitative est la forme la plus simple et la plus courante. Avec cette approche, vous évaluez généralement la probabilité et l’impact sur une échelle de 3 à 5 points telle que très élevée, élevée, moyenne, faible et très faible.

Le risque quantitatif nécessite l’attribution de valeurs numériques. Au lieu de dire qu’il pourrait y avoir un impact « élevé”, vous devez le définir en termes quantifiables, tels qu’un délai de deux à quatre semaines ou une augmentation des coûts de 5%.

Note : Si vous utilisez une méthode d’évaluation qualitative des risques, votre note est généralement la probabilité multipliée par l’impact. Si la probabilité est élevée (4) et que l’impact est moyen (3), votre note serait de 12 (4 x 3). Cette méthode vous offre un moyen simple de trier et de hiérarchiser rapidement les risques.

L’analyse quantitative des risques n’est pas aussi simple. Il est difficile de comparer et de classer une probabilité de 60% d’un retard d’horaire de deux semaines avec une probabilité de 40% d’une augmentation des coûts de 10%.
Pour que cela fonctionne, vous devrez évaluer les impacts du calendrier et du budget afin qu’ils puissent être comparés. Par exemple, vous pourriez considérer qu’un retard de six semaines et une augmentation du budget de 10% sont tous deux un « impact très élevé” et leur attribuer un « 5. »

Quelle que soit la manière dont vous choisissez de suivre et d’évaluer les risques, assurez-vous qu’ils sont standard dans l’ensemble de votre projet. Si les membres de l’équipe évaluent les risques différemment ou remplissent les colonnes de manière incohérente, il est plus difficile de visualiser, de suivre et de hiérarchiser les risques de votre projet.

Utilisez Wrike pour créer un registre des risques de projet efficace

Saviez-vous que vous pouvez créer, mettre à jour, maintenir et partager votre registre des risques directement dans votre logiciel de gestion de projet? Grâce aux champs personnalisés de Wrike, il est facile de créer et de modifier votre registre pour refléter exactement les colonnes et les catégories dont vous avez besoin pour suivre.

De plus, vous pouvez facilement le partager avec votre équipe et d’autres parties prenantes pour obtenir leurs commentaires. Vous pouvez également l’intégrer à vos rapports et tableaux de bord, de sorte que les risques sont toujours une priorité et que rien d’important n’est négligé.

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