En bref, cela signifie que les banques physiques sont fermées et que les dépôts directs ne seront pas transférés sur les comptes bancaires des employés. La plupart du temps, un jour férié ne devrait pas être une source de préoccupation, mais si votre calendrier de paie tombe un jour férié, les employés vont être contrariés lorsqu’ils ne recevront pas leur chèque de paie comme prévu. Ci-dessous, vous en apprendrez plus sur ce qu’il faut faire si vous rencontrez un jour férié et les dates importantes pour 2021.

Jours fériés pour 2021

La meilleure façon de gérer un jour férié est d’être préparé à l’avance. Les jours fériés pour 2021 sont les suivants:

Comment gérer les jours fériés et la paie

Si vous payez vos employés en espèces, vous n’avez pas à vous soucier de l’incidence d’un jour férié sur la paie, mais la majorité des propriétaires de petites entreprises paient leurs employés par dépôt direct, et c’est là que les choses peuvent devenir confuses. Lorsque le jour de paie tombe sur l’un de ces jours fériés, vous avez trois choix à faire:

• Payez vos employés comme prévu même avec les vacances. Si vous suivez cette voie, sachez que vos employés seront payés un jour plus tard que la normale. Pour cette raison, prévoyez de le faire savoir à vos employés afin qu’ils puissent planifier en conséquence et ne pas s’inquiéter de manquer un chèque de paie.
• Exécutez la paie plus tôt. Pour vous assurer que les employés sont payés avant un jour férié, vous devrez gérer votre paie un jour ouvrable plus tôt.
• Accélérez le processus. Si vous oubliez d’effectuer la paie plus tôt, mais que vous souhaitez toujours que vos employés soient payés avant les vacances, certains fournisseurs de services de paie offrent des options de paie flexibles afin que vous puissiez payer pour accélérer le paiement de vos employés. Par exemple, chez SurePayroll, nous offrons des options de paie le jour même et le lendemain afin que vous puissiez accélérer le processus.

Bien que votre entreprise puisse ne pas être affectée par tous les jours fériés de l’année en raison de votre calendrier de paie, il y a certaines choses que vous voudrez considérer pour être mieux préparé tout au long de l’année.

• Soyez cohérent. Si vous suivez la voie du paiement de vos employés avant le jour férié, continuez à le suivre tout au long de l’année. Cela facilitera les choses pour vous et vos employés afin qu’ils sachent à quoi s’attendre.
• Partagez votre calendrier de paie. Il est courant pour les employeurs de partager le calendrier de paie avec les employés au début de l’année civile afin qu’ils sachent quand s’attendre à des chèques de paie. Ce calendrier devrait noter les jours fériés et tout ce qui pourrait affecter le moment où vos employés sont payés.
• Restez organisé. Si vous décidez de payer les employés avant les vacances, cela signifie que vous collecterez et saisirez les feuilles de temps plus tôt. Faites des rappels pour vous assurer que vous faites tout ce que vous devriez à l’avance.

Résultat net

Il y a de fortes chances que votre petite entreprise se retrouve en situation de jour férié au moins une fois dans l’année. Si vous utilisez un fournisseur de services de paie en ligne, vous pouvez obtenir de l’aide pour les jours fériés et rechercher les options accélérées que nous mentionnons ci-dessus. Si vous suivez la voie de la paie DIY, la meilleure chose à faire est de rester organisé et de garder à l’esprit les délais de traitement de la paie.