J’ai passé les dernières semaines – mais vraiment, ce sont les dernières années – à chercher l’application de prise de notes parfaite. Je suis ici pour vous dire que cela n’existe pas, ne serait-ce que parce que la définition de « parfait” de chacun est différente lorsqu’il s’agit de quelque chose d’aussi personnel qu’un dépôt de toutes vos notes.

Après ma dernière série de tests, j’ai atterri sur ce que je crois être la meilleure application de prise de notes pour la plupart des gens, même si ce n’est peut-être pas la meilleure application de prise de notes pour vous. Il peut y avoir une caractéristique spéciale qui vous tient vraiment à cœur, par exemple, ou vous pourriez être prêt à dépenser un peu d’argent chaque mois pour vivre une meilleure expérience. Je ne pourrai pas couvrir chacun de ces cas, mais je ferai quelques recommandations supplémentaires.

Aussi étrange que cela puisse paraître, il est utile de dire ce que je veux dire par une « application de prise de notes. » Je veux dire plus qu’un simple éditeur de texte. Il y a des gens qui ne jurent que par l’utilisation du bloc-notes ou de TextEdit, puis par l’organisation manuelle des fichiers texte qu’ils enregistrent. Au lieu de cela, ce que je veux dire est une application où vous pouvez rapidement créer une note et elle sera automatiquement enregistrée et synchronisée avec vos autres appareils.

Une bonne application de prise de notes devrait être rapide. Il devrait synchroniser vos notes sur plusieurs appareils rapidement et avec précision. Il devrait être disponible quelle que soit la plate-forme informatique que vous utilisez maintenant ou vers laquelle vous pourriez basculer à l’avenir. Il devrait avoir une recherche ultra-rapide sur toutes vos notes. Il ne devrait pas s’enliser avec trop de fonctionnalités déroutantes — mais il ne peut pas non plus être si simple qu’il ne répondra pas à vos besoins. Il devrait protéger la sécurité et la confidentialité de vos notes. Il devrait également être peu coûteux, voire gratuit.

Ce sont mes priorités, et je pense qu’elles devraient constituer la base de toute application qui veut être l’application universelle de prise de notes par défaut. Il y a étonnamment peu d’applications qui répondent à toutes ces exigences. Et même ceux qui ont des aspects ennuyeux pour eux, ce qui signifie que je n’ai pas de recommandation exceptionnelle et sans équivoque. Je dois faire des équivoques. Rien n’est parfait.

Tout cela dit, la meilleure application de prise de notes pour la plupart des gens est Microsoft OneNote.

Le meilleur pour la plupart des gens: Microsoft OneNote

Microsoft OneNote est la meilleure application de notes pour la plupart des gens, car elle répond à toutes les exigences les plus importantes: elle est fiable, assez rapide et fonctionne sur Windows, Mac, iPad, iPhone, Android et le Web. Il offre de nombreux types d’options de formatage de texte et d’outils de dessin, ainsi qu’un ”clipper Web » pour ajouter rapidement des notes à partir de sites Web que vous naviguez.

Cela ne coûte rien pour la plupart des gens. Le seul coût est le stockage en nuage qui intervient une fois que vous avez stocké plus de 5 Go — ce serait une quantité gigantesque de notes de texte, bien que vous puissiez l’atteindre plus rapidement si vous attachez beaucoup d’images volumineuses. Même alors, OneDrive de Microsoft commence à aussi peu que 1,99 $ par mois pour 100 Go de stockage, que vous pouvez également utiliser à de nombreuses autres fins, comme des fichiers ou des photos.

Le mélange de fonctionnalités, de prix et de disponibilité des offres OneNote est presque unique, bien qu’il existe d’autres applications qui se rapprochent. Ce qui met OneNote au-dessus, c’est la qualité de ses applications sur différentes plates-formes et le fait qu’il ne vous limite pas à synchroniser uniquement vos notes sur deux appareils sur son niveau gratuit. Il a une numérisation de documents très impressionnante, vous permettant d’extraire le texte de documents même très longs.

OneNote est également sécurisé – ou du moins aussi sécurisé que toutes les données conservées par Microsoft, ce qui est sacrément sécurisé. Vous pouvez le placer derrière une connexion à deux facteurs et les données sont cryptées en utilisant les mêmes outils (et en suivant les mêmes règles) que les autres services Microsoft Azure.

Mais je dois admettre que je n’aime pas OneNote. Je trouve son interface un peu surchargée: vos notes sont conservées dans des « pages”, qui sont imbriquées dans des « sections”, qui sont ensuite imbriquées dans plusieurs « cahiers” (et vous pouvez même avoir des sous-pages imbriquées dans vos pages). Les couches supplémentaires d’organisation sont les choses les plus exaspérantes à propos de OneNote. La deuxième chose la plus exaspérante est qu’elle traite chaque page comme un « canevas” où le texte n’est qu’un des nombreux éléments possibles — ce qui est génial en théorie, mais en pratique, cela crée parfois une interface étrange où vous finissez par taper dans une zone de texte étrangère.

Si vous n’êtes pas ennuyé à mort par ces problèmes d’interface, vous trouverez que OneNote est rapide, fiable et puissant.

Si vous êtes trop ennuyé, vous devriez envisager Evernote. C’est une alternative très comparable à OneNote, mais elle limite malheureusement son forfait gratuit à deux appareils, ce qui est trop restrictif.

Si vous utilisez uniquement des appareils Apple: Apple Notes

Si tous les téléphones, ordinateurs et tablettes que vous possédez sont des iPads, la meilleure application de prise de notes est celle qu’Apple a intégrée: Apple Notes. Contrairement à certaines des autres applications par défaut d’Apple comme Mail ou Contacts, Apple Notes est complet, mis à jour souvent et un réel plaisir à utiliser. Il existe également une version Web si vous en avez besoin de temps en temps. Apple Notes est également sécurisé, protégé par le même système qu’Apple utilise pour protéger toutes les données utilisateur synchronisées.

Ce n’est pas aussi bon qu’il devrait l’être pour rendre vos données portables — c’est-à-dire les exporter si vous souhaitez les utiliser dans une autre application. Et si vous êtes un utilisateur Android ou Windows (ou même peut-être un jour), garder toutes vos informations dans des notes pourrait signifier un énorme tracas plus tard. Apple a rejoint un consortium technologique promettant de faciliter l’importation et l’exportation de données, mais n’a pas encore publié les outils.

De plus, Apple Notes est l’application de choix pour les excuses de style capture d’écran des célébrités sur Instagram et Twitter. Chaque fois que vous l’utilisez, vous pouvez prétendre que vous êtes une étoile déchue!

Quelques autres options (et pourquoi vous voudrez peut-être les utiliser)

Comme je l’ai mentionné au début, il existe une tonne d’applications de prise de notes disponibles et certaines pourraient mieux répondre à vos besoins spécifiques que nos choix principaux. Une version antérieure de ce guide a sélectionné Google Keep comme la meilleure option, mais Keep manque tout simplement trop de fonctionnalités dont les gens ont vraiment besoin — alors que vous pouvez rechercher toutes vos notes, vous ne pouvez pas rechercher de texte dans une seule note, ironiquement.

J’ai mentionné Evernote ci-dessus, qui est une bonne alternative à OneNote. Il en coûte 7 $.99 par mois (ou 70 $ par an) pour débloquer l’ensemble complet des fonctionnalités. Je préfère généralement l’interface d’Evernote, qui est plus simple et plus intuitive. Evernote a des fonctionnalités atroces comme celle qui met des articles connexes sous vos notes. Il a également connu quelques années difficiles en termes de qualité globale des applications, vous faites donc un petit acte de foi que l’entreprise améliorera les choses dans un proche avenir.

D’autres applications entièrement multiplateformes existent et certaines d’entre elles sont plutôt bonnes. Personnellement, j’aime beaucoup Simplenote, mais il est strictement textuel et pourrait avoir des mises à niveau de son modèle de sécurité. Zoho Notebook fonctionne un peu comme Google Keep, mais ses applications de bureau ne sont pas géniales. Notion est une excellente application de gestion de projet, mais une assez mauvaise application pour prendre des notes. Notes standard est bon si vous voulez un contrôle total et une sécurité totale, mais il est difficile à configurer et ses applications ne sont que correctes.

Deux mentions honorables pour les personnes qui veulent écrire en Markdown (et vous savez qui vous êtes si vous le faites): Bear et iA Writer sont excellents. Bear n’est malheureusement disponible que sur les appareils Apple et iA Writer n’a pas encore de client Web.

Si aucune de ces applications ne vous convient, je suggère de pleurer. Non, il n’y a pas d’application appelée Weep. C’est exactement ce que je fais, tous les jours, quand je pense à la façon dont l’application de prise de notes parfaite n’existe pas. Rejoignez-moi pour un bon cri.

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