Lorsque vous recevez une demande de propositions (DP), à quoi votre réponse est-elle censée ressembler? Copiez / collez cet exemple de réponse à la demande de propositions et un court exemple de proposition pour créer le vôtre. Ce format permet aux entreprises d’examiner facilement vos capacités. Vous pouvez également convertir cet exemple de réponse à la demande de propositions en un contrat commercial en ajoutant une fin spéciale.

Voir aussi Comment Rédiger une Proposition Commerciale et des Modèles commerciaux et des Listes de contrôle

Exemple de réponse à la DP

Modifiez le contenu en fonction de ce que la DP nécessite. Puisqu’il s’agit d’un exemple de réponse à la demande de propositions, vous pouvez remplir les parties de contenu principales après avoir compris comment vous allez résoudre les demandes spécifiques du client.

1. Contexte

Passez brièvement en revue leurs exigences générales. Exemple: La société XYZ aimerait qu’un réseau local soit installé pour connecter tous les ordinateurs de son bureau afin de partager l’espace disque et les imprimantes et d’effectuer automatiquement des sauvegardes sur bande.

2. Portée

Discutez en détail de chaque élément de votre réponse à la DP. Décrivez comment vous avez l’intention de résoudre les exigences spécifiques. Utilisez des diagrammes pour illustrer votre approche et votre solution.

Ce sera probablement la section la plus longue de votre proposition et comportera probablement plusieurs sous-sections.

Astuce pro:

Créez une écriture standard que vous pouvez enregistrer comme exemple de réponse à la DP aux demandes futures. Assurez-vous de désigner clairement les parties que vous devez modifier afin de ne pas soumettre accidentellement quelque chose avec des informations destinées à un autre prospect.

Cela serait non seulement embarrassant, mais montrerait aux prospects que vous fournissez des informations génériques tirées d’un court exemple de proposition plutôt que d’offrir une solution unique pour leur entreprise.

3. Schedule

Quand prévoyez-vous commencer? Combien de temps prendra chaque tâche ? Faites un tableau de votre calendrier prévu pour terminer le projet.

4. Personnel

Ceci est une section facultative. Certaines entreprises aiment voir qui travaillera sur le projet. Ceci est plus important pour les projets plus importants dans lesquels les personnes spécifiques qui travaillent sur le projet peuvent faire la différence entre gagner et perdre. C’est souvent le cas pour des projets gouvernementaux ou des situations de consultation spécialisée nécessitant un haut degré d’expertise.

Mettez les CV dans cette section de cet exemple de réponse à la DP. Lorsque vous présentez des projets qui ont plusieurs membres de l’équipe, indiquez qui gérera le projet.

5. Tarification

Répartissez le coût par produits, outils et temps de personnel pour établir votre budget prévu. Incluez les conditions de paiement, les remises pour paiement anticipé et d’autres informations de coût ou de paiement. Les conditions de paiement de l’échantillon peuvent être:

• Net 30 jours
• 2% de réduction Si Payé Net 15 jours
• 2,5% de frais Si Payé par carte de crédit

6. Informations à l’appui

Ajoutez des informations à l’appui dans cette section de votre réponse à la DP. Par exemple, si vous essayez de convaincre votre prospect d’utiliser un type spécifique de technologie ou d’approche pour résoudre un problème, sauvegardez votre raisonnement ici avec des citations de tiers, des recherches, des résultats de tests et d’autres détails à l’appui pour prouver votre point.

Vous pouvez également ajouter des informations sur des projets similaires que vous avez réalisés pour d’autres entreprises et sur leurs résultats, à condition que vous en ayez la permission. Incluez des témoignages de clients, des liens provenant de la couverture médiatique, des critiques et d’autres informations de tiers qui améliorent votre crédibilité.

Exemple de proposition courte

Il y a une touche unique à cet exemple de proposition courte que vous pouvez ajouter pour vous faciliter la vie. Incluez une section supplémentaire qui convertit l’exemple de réponse à la DP en contrat. Certains États vous permettent de le faire en ajoutant la phrase suivante ainsi que des lignes pour les signatures et les dates. Assurez-vous de vérifier auprès d’un avocat pour vous assurer qu’il n’y a pas d’autres exigences à considérer.

Pour poursuivre les travaux décrits dans la présente réponse à la DP, sous réserve de nos Conditions générales standard, veuillez signer et dater ci-dessous.

Liez les mots « Conditions générales » à un document qui détaille les conditions spécifiques à votre entreprise – ou ajoutez une annexe avec ces conditions. Les contrats commerciaux écrits sont une étape juridique importante pour vous assurer que vous avez clairement documenté les obligations contractuelles que vous proposez.