Que faites-vous des e-mails de votre entreprise après avoir quitté votre emploi? Lorsque vous partez en vacances, la plupart d’entre vous ont probablement mis en place un message hors du bureau pour dire à quiconque vous envoie un e-mail que vous reviendrez bientôt – mais faites—vous un message OOO lorsque vous avez arrêté? Nous avons également discuté de ce qu’il faut dire dans un e-mail d’adieu, mais c’est légèrement différent

Reader M se dirige vers un nouveau cabinet et se demande ce qu’il adviendra des messages entrants après son départ:

Je suis avocat et je quitte mon cabinet la semaine prochaine pour aller dans un nouveau cabinet. Je fais beaucoup de correspondance par courriel avec non seulement les avocats des parties adverses, mais aussi avec les clients et les fournisseurs. Il ne m’est pas possible d’informer tout le monde avec qui je correspond que je pars, mais ma crainte est qu’ils m’envoient un courriel après mon départ et n’obtiennent aucune réponse. Y a-t-il un moyen pour moi de résoudre ce problème? Dois-je poster un autoreply? Si oui, que devrait-il dire? Je ne pense pas que mon entreprise retirera immédiatement mon adresse e-mail.

Nous avons parlé de la façon de cesser de fumer gracieusement et de ce qu’il faut dire dans un e-mail de congé de maternité, mais nous n’avons pas couvert les messages au revoir ou « Je ne travaille plus ici”. Je suis curieux de savoir ce que disent les lecteurs ici, car je soupçonne que cela va varier considérablement selon l’entreprise, ainsi que peut-être la région et le domaine de pratique. Quelques idées:

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Comment gérer les E-mails Lorsque Vous quittez: Appelez HR

Appelez HR et demandez leur conseil. Leurs paroles l’emporteront sur tout ce que moi ou quelqu’un d’autre ici dirons.

Demandez au Service informatique : Qu’Advient-il de Mes E-Mails Après Mon départ ?

Appelez votre équipe informatique et voyez où iront vos e-mails après votre départ. Seront-ils transmis à un autre avocat? À votre secrétaire? À personne ?

(C’est bon à savoir en général, pour éviter que vos confirmations de commande Zappos ne se retrouvent dans la boîte de réception de quelqu’un d’autre… encore une bonne raison de séparer votre vie professionnelle / personnelle!)

E-mails à réponse automatique Lorsque Vous quittez

Si tout le reste échoue, oui, je dirais que la valeur par défaut ici est de configurer une réponse à réponse automatique.

Utilisez quelque chose de simple comme « Merci de tendre la main! À partir de ___, Reader M a quitté l’entreprise. Veuillez appeler le 212-555-1234 pour plus d’informations sur qui s’occupe de cette affaire.”

Si vous avez une secrétaire qui peut gérer ce genre de requête, j’inclurais son numéro — sinon j’envisagerais de simplement mettre le numéro de téléphone principal de votre entreprise.