Bien que les formules soient géniales, il peut arriver que vous souhaitiez convertir une formule en valeurs dans Google Sheets.

Voici quelques scénarios probables où cela pourrait être nécessaire:

1. Vous souhaitez copier et coller des données à différents endroits sur la même feuille (ou dans une feuille différente) sans avoir la formule pour ajuster les références et afficher des résultats ou des erreurs différents.
2. Vous avez utilisé les fonctions RAND ou RANDBETWEEN pour créer une liste de nombres aléatoires et vous souhaitez uniquement que les valeurs et non ces cellules se mettent à jour / changent à chaque fois qu’il y a un changement dans la feuille
3. Vous souhaitez partager votre feuille Google avec un collègue ou un client et ne voulez pas qu’elles gâchent la formule (ou si vous voulez seulement partager les valeurs et garder la formule pour vous)
4. Les formules ne sont plus nécessaires et vous souhaitez les convertir en valeurs pour accélérer votre document Google Sheets

Je suis sûr qu’il peut y avoir beaucoup plus de situations de ce type dans lesquelles convertir une formule en valeur est la bonne chose à faire.

Dans ce tutoriel, je vais vous montrer deux façons simples de convertir des formules en valeurs dans Google Sheets.

Copiez puis Collez en tant que Valeur

C’est vraiment aussi simple que le titre le dit.

Vous copiez les cellules qui ont la formule que vous souhaitez convertir, puis vous les collez sous forme de valeurs (au lieu de formules).

Supposons que vous ayez un jeu de données de scores des élèves comme indiqué ci-dessous et que vous souhaitiez convertir la formule utilisée pour obtenir les notes en valeurs.

Voici les étapes pour copier les cellules avec des formules et les convertir en valeurs.

1. Sélectionnez les cellules qui ont la formule que vous souhaitez convertir en valeurs (B2:B11 dans cet exemple)
2. Copiez les cellules. Vous pouvez utiliser le raccourci clavier Control + C ou cliquer avec le bouton droit de la souris, puis sélectionner Copier.
3. Avec les cellules toujours sélectionnées, faites un clic droit sur n’importe quelle cellule et passez le curseur sur l’option Coller spécial.
4. Dans les options spéciales Coller, cliquez sur ‘Coller uniquement les valeurs’

Les étapes ci-dessus supprimeraient la formule et il ne vous restera plus que les valeurs.

Raccourcis clavier pour Copier et coller en tant que Valeurs

Vous pouvez également utiliser des raccourcis clavier pour copier et coller rapidement en tant que valeurs dans Google Sheets

Pour copier les cellules – CONTROL + C

Pour coller en tant que valeurs – CONTROL + SHIFT + V (maintenez les touches Control et Shift ensemble, puis appuyez sur la touche V)

Si vous convertissez les cellules contenant des formules en valeurs et que vous souhaitez revenir en arrière, vous pouvez utiliser le raccourci clavier Control + Z. Cela ramènera les formules. Et si vous pensez que vous devrez peut-être revoir les formules à l’avenir, il est recommandé de créer une copie de sauvegarde du document Google Sheets.

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