Le Massachusetts était le troisième État du pays à garantir des jours de congé de maladie payés aux employés. La loi s’applique à tous les employeurs de l’État. Cependant, les petits employeurs sont tenus de fournir uniquement des congés de maladie non payés. (Pour en savoir plus sur d’autres types de congés, y compris les congés pour voter et le devoir de jury, consultez notre article sur les congés au Massachusetts.)

Qui est éligible aux congés de maladie payés dans le Massachusetts?

Les employeurs du Massachusetts comptant 11 employés ou plus doivent fournir des congés de maladie payés; les employeurs comptant dix employés ou moins doivent fournir des congés de maladie non payés. Tous les employés d’un employeur couvert sont admissibles à un congé de maladie, y compris les employés à temps plein, à temps partiel, temporaires et saisonniers. Les congés de maladie commencent à s’accumuler le premier jour de travail de l’employé. Cependant, les employés ne peuvent pas utiliser de congé de maladie avant d’avoir travaillé pour l’employeur pendant 90 jours. Le congé de maladie n’a pas besoin d’être payé lorsqu’un employé quitte son emploi.

Combien de Congés de maladie Les Employés Reçoivent-Ils dans le Massachusetts?

Les employés peuvent recevoir un maximum de 40 heures de congé de maladie par an. Les employés doivent accumuler des congés de maladie à raison d’une heure par tranche de 30 heures travaillées. Jusqu’à 40 heures de congé de maladie doivent être reportées d’une année à l’autre, bien que les employés n’aient pas le droit d’utiliser plus de 40 heures de congé de maladie chaque année.

Alternativement, les employeurs peuvent choisir d’accorder 40 heures de congé de maladie à leurs employés au début de chaque année. Dans ce cas, ils n’ont pas à se soucier des règles de comptabilité d’exercice ou de report. Tout congé de maladie laissé à la fin de l’année expire.

Si un employeur fournit déjà 40 heures de vacances payées ou de prise de force, il n’a pas besoin de prévoir un congé supplémentaire pour un congé de maladie payé. Cependant, la politique de vacances ou de prise de force doit accorder les mêmes droits que la loi sur les congés de maladie payés de l’État.

Pour Quelles Raisons Les Congés De Maladie Payés Peuvent-Ils Être Utilisés?

Les employés peuvent utiliser un congé de maladie aux fins suivantes:

• propre état de santé de l’employé
• l’état de santé du « membre de la famille” de l’employé (voir ci-dessous)
• pour assister à des rendez-vous médicaux de routine pour l’employé ou un membre de la famille, ou
• pour faire face aux effets psychologiques, physiques ou juridiques de la violence domestique contre l’employé ou un enfant à charge.

Le Massachusetts définit le  » membre de la famille  » comme le conjoint, l’enfant (y compris un enfant adulte), le parent ou le beau-parent de l’employé. Les congés de maladie peuvent être utilisés pour les soins à domicile, le diagnostic et le traitement médicaux, les soins préventifs et les rendez-vous médicaux de routine.

Les employés peuvent utiliser des congés de maladie par tranches horaires ou par tranches plus courtes s’ils sont déjà autorisés par le système de paie de l’employeur pour d’autres types de congés. Les employeurs ne peuvent pas exiger des employés qu’ils prennent des congés de maladie par tranches plus importantes que ce dont ils ont besoin — sauf si l’employeur doit embaucher un autre employé pour combler son quart de travail. Les employeurs ne peuvent pas exiger que les employés trouvent leurs propres remplaçants ou compensent les heures manquées à un autre moment.

Les employés peuvent avoir droit à des congés supplémentaires non payés pour certaines raisons médicales et de soins. Voir notre article sur les congés FMLA au Massachusetts pour en savoir plus.

Quelles sont les Exigences en matière d’avis et de documentation?

Les employés doivent faire un effort de bonne foi pour fournir un préavis raisonnable avant de prendre un congé de maladie. Si le congé de maladie est utilisé pour une raison préétablie — comme un rendez—vous de routine chez le médecin – l’employeur peut exiger un préavis d’une semaine maximum.

Les employeurs ne peuvent demander une note de médecin tant que l’employé n’a pas été absent pendant plus de 24 heures de travail consécutives ou trois jours de travail consécutifs. Cependant, la documentation n’a pas besoin de spécifier l’état de santé dont souffre l’employé ou le membre de la famille. De même, les employeurs peuvent demander des documents lorsque le congé de maladie est utilisé pour des raisons de violence familiale. Cependant, une déclaration signée de l’employé suffit et l’employeur ne peut pas demander de détails sur l’abus.