Voici exactement comment envoyer un e-mail à votre professeur pour ne pas assister à un cours:

1. Lisez les règles pour manquer un cours avant d’envoyer un e-mail à votre professeur.
2. Envoyez un e-mail à votre professeur le plus tôt possible.
3. Ne mentez pas dans votre e–mail – vous serez pris au piège.
4. Dites-leur que vous avez fait vos devoirs.
5. Ne demandez pas plus de travail à l’enseignant.
6. Demandez les feuilles de travail de classe ou les diapositives de cours.
7. Joignez des preuves de difficultés si vous en avez.
8. Utilisez toujours une salutation polie et professionnelle dans votre e-mail.
9. Ne soyez pas un récidiviste.
10. Faites un suivi en personne au cours suivant pour vous excuser.

Si vous êtes juste là pour les exemples de modèles d’e-mails, sautez-y maintenant en cliquant ici.

Lisez les règles avant d’envoyer un e-mail à votre professeur

Avant d’envoyer cet e-mail pour dire à votre professeur que vous n’assistez pas à la classe, il pourrait être judicieux de voir s’il existe des règles régissant ce qu’il faut faire si vous n’allez pas vous rendre en classe.

Il y a deux endroits à consulter:

• Connectez-vous au site Web de votre université et vérifiez s’il existe une politique régissant les absences à l’échelle de l’université ou de l’école. La plupart des sites Web universitaires ont une section de ressources pour les étudiants. Il suffit de faire une recherche dans cette section pour une « politique d’absences ».
• Consultez votre manuel de cours pour toute mention d’une politique d’absences. Le manuel du cours est quelque chose que l’enseignant écrit habituellement au début de chaque semestre en disant quelles sont ses attentes à votre égard. Vous le trouverez sur la page web ou le LMS de votre cours (Tableau noir, Canevas, Moodle, etc.).

S’il existe une politique, cela signifie que vous aurez des instructions claires que vous devrez suivre.

Ecoutez, je suis professeur et je n’ai aucune idée de ce que sont les politiques. Mais quand un étudiant m’envoie un e-mail et me dit « Bonjour, j’ai vérifié la politique et il dit que je devrais le faire…”, je suis généralement assez impressionné et je donne à l’étudiant la coche d’approbation car il semble qu’il ait été diligent!

S’il n’y a pas de politique claire ou que vous ne la trouvez pas après avoir cherché et / ou à travers les deux documents ci-dessus, peu importe. Passez à l’étape 1

Envoyez un e-mail à votre professeur le plus tôt possible

Les enseignants détestent les e-mails de dernière minute. Il apparaît comme bâclé, mal préparé et pire encore, comme si vous ne vous souciiez pas de votre apprentissage!

Nous comprenons que si c’est une urgence, vous ne pouvez pas l’aider.

Mais si vous n’allez pas assister aux cours la semaine prochaine tell dites-le tout de suite à votre professeur!

C’est poli, cela montre que vous êtes dévoué à vos études et donne à votre professeur la possibilité de vous fournir du matériel de soutien supplémentaire.

Parfois, votre professeur peut vous donner ce qu’on appelle une tâche « en lieu et place ». C’est une petite activité au lieu de l’activité de classe qu’ils peuvent assigner and et ils ne vous donneront aucune pénalité pour classe manquante si vous terminez cette tâche.

Envoyez un e-mail à votre professeur tôt car, franchement, c’est la bonne chose à faire, et ils auront une meilleure opinion de vous pour le faire.

Si vous ne pouvez pas le faire le jour même à cause d’une urgence, envoyez–leur simplement un e-mail dès que vous le pouvez! Si vous lisez cet article de blog, cela signifie probablement … que vous devriez leur envoyer un e-mail dès maintenant! Ou straight juste après avoir lu les conseils suivants

Ne mentez pas

Lorsque vous envoyez un e-mail à votre professeur, ne mentez pas.

Il y a deux personnes qui savent toujours quand vous mentez: votre professeur et votre mère.

J’ai eu un étudiant une fois qui m’a dit qu’il ne pouvait pas se rendre en classe parce que les conducteurs de train étaient en grève. Il ne savait pas que nous vivions juste à côté l’un de l’autre, et j’ai réussi à faire fonctionner le train ce matin-là très bien. Aucune ligne de piquetage n’importe où.

Si vous mentez, vous êtes plus susceptible que tout de finir par ressembler à un imbécile.

Comme je le dis dans mon post sur 21 excuses les plus courantes pour sauter des cours, les mensonges des étudiants sont TELLEMENT visibles. Vous feriez mieux de simplement dire:

« Hé, je vais manquer les cours pour cette petite raison stupide. Je suis désolé, et je vais me rattraper.”

Dites la vérité. Alors dis-leur que tu feras mieux la prochaine fois.

L’astuce une fois qu’on vous dit la vérité est de dire à votre professeur que vous prévoyez de réparer votre erreur à l’avenir. Vous voulez montrer à votre professeur que vous êtes proactif pour que cela ne se reproduise plus.

Consultez le modèle d’e-mail à la fin de cet article pour voir comment vous pouvez être honnête et contrit tout en suggérant des moyens de vous assurer que cela ne se reproduise plus.

Donc, pour résumer ce point: si votre professeur découvre que vous avez menti, vous perdrez son respect pour le bien. Donc, vous feriez mieux de dire la vérité et de montrer comment vous ferez mieux la prochaine fois.

Montrez que vous avez fait vos devoirs

Si l’enseignant a défini des lectures hebdomadaires, des quiz, des tests ou des activités, assurez-vous d’informer l’enseignant que vous les avez faites.

Si vous montrez à votre professeur que vous avez fait vos devoirs, il reconnaîtra au moins que vous ne vous êtes pas relâché.

Montrer que vous avez fait vos devoirs rendra également votre raison de manquer de classe plus crédible. Votre professeur vous regardera et pensera: « Cet élève est engagé et fait attention, et manque vraiment de classe en une seule fois. »

Montrer que vous avez fait vos devoirs pourrait également convaincre votre professeur de ne pas ancrer de points. Ceci est particulièrement important pour les étudiants qui ont un pourcentage de leur note attribué pour la « participation en classe ».

Une façon de montrer que vous avez fait vos devoirs est de prendre une photo des notes que vous avez prises lors des lectures hebdomadaires et de les intégrer dans l’e-mail lui-même. Cela dira « Regardez, voici une preuve que j’ai fait un gros effort cette semaine, et je regrette vraiment que je vais manquer le cours pour en discuter. »

Ne faites pas plus de travail pour l’enseignant

Nous DÉTESTONS quand la paresse des élèves crée plus de travail pour nous.

Qu’est-ce que cela signifie pour vous de manquer de classe?

Eh bien, cela signifie:

Ne demandez pas de réunion

Vous ne devriez pas leur demander de vous rencontrer en tête-à-tête plus tard dans la semaine. Plus tard dans cet article, je vous parlerai des heures d’accueil, ce qui est une meilleure option.

Mais une réunion spéciale juste pour vous dit à l’enseignant: « Je n’apprécie pas votre temps. » Vous avez manqué l’heure prévue du séminaire. Tu manques.

Pourquoi votre professeur voudrait-il se créer une demi-heure de travail supplémentaire parce que vous ne pouviez pas prendre votre engagement?

Ne demandez pas de tâche en lieu et Place

Cela signifie également que vous ne devriez pas leur demander de créer de nouvelles activités pour vous. S’ils choisissent de créer une tâche à la place, c’est sur eux. Mais ne leur demandez pas de le faire.

Vous verrez que ces deux options sont parfaitement raisonnables, mais seulement si l’enseignant le suggère.

Ci-dessous, je vais suggérer d’autres choses que vous pouvez demander à l’enseignant de faire pour vous qui ne prendront pas beaucoup de temps supplémentaire au professeur, ce qui signifie que vous pouvez montrer que vous vous souciez de vos études, sans les ennuyer!

Demandez les Feuilles de travail de classe ou les diapositives de cours

Dans votre e-mail à votre professeur, faites-lui savoir rapidement que vous aimeriez qu’ils envoient des feuilles de travail de classe ou des diapositives de cours que vous manquerez si elles sont pratiques.

Cela montrera au conférencier que vous êtes prêt et engagé à apprendre et que vous ne voulez vraiment rien manquer.

Mais, c’est aussi quelque chose qui ne fera pas perdre le temps de l’enseignant.

Il y a de fortes chances que votre professeur ait quelques documents qu’il peut rapidement vous envoyer qui vous montreront ce qui se passe dans la classe pour la journée.

Je sais que j’ai des dossiers pour chaque semaine et chaque fois qu’un étudiant m’envoie un e-mail me disant qu’il ne se rendra pas en classe, je supprime tous les fichiers de la semaine et je leur demande de les lire pour rester à jour.

C’est donc une bonne option pour montrer que vous voulez bien faire sans perdre de temps à l’enseignant ni l’ennuyer.

Joignez des preuves

Si vous avez une bonne excuse pour manquer un cours, il est bon de fournir des preuves pour qu’ils sachent que vous êtes légitime.

Franchement, à moins de voir des preuves, je ne crois pas une âme. Je suis peut-être blasée, mais j’ai vu tous les trucs du livre. Et vraiment – ce sont généralement de très mauvaises excuses de toute façon.

Il suffit donc de joindre des preuves. Ce n’est pas si difficile!

Voici quelques moyens simples:

• La voiture est tombée en panne? Envoyez une photo de votre moteur qui fume ou de ce pneu crevé.
• L’enfant est malade? Envoyez le reçu du médecin (ou mieux encore un certificat médical).
• Embouteillage? Envoyez une photo de vous dans les embouteillages!

Comme vous pouvez le voir, les preuves ne doivent pas nécessairement être officielles. Il faut juste que ce soit quelque chose pour montrer à l’enseignant que vous manquez vraiment la classe pour une raison légitime.

Utilisez une salutation

Une salutation est la ligne au début et à la fin d’un e-mail qui lit généralement « Cher” et « Cordialement”. Et les étudiants oublient de plus en plus de l’utiliser.

Les étudiants de nos jours sont VRAIMENT mauvais pour envoyer des e-mails.

Ne traitez pas un e-mail comme un message texte. En fait, écrivez votre e-mail comme s’il s’agissait d’une discussion formelle (ou au moins semi-formelle).

Cela signifie que l’e-mail a besoin de:

• Une ligne d’ouverture qui dit « Cher professeur »,
• Une ligne de fermeture qui dit « Cordialement, Chris »
• Lettres majuscules et ponctuation correcte
• Une modification rapide avant de l’envoyer.

Rien – je veux dire rien – n’exaspère plus les enseignants que les étudiants qui envoient des e-mails comme s’ils étaient des SMS.

Nous nous en plaignons TOUT le temps dans le salon de la faculté. C’est la chose numéro 1 à se plaindre.

Alors soyez poli et (semi-) formel dans votre e-mail si vous voulez que votre professeur vous traite sérieusement.

Ne soyez pas un récidiviste

C’est évident. Mais il y a probablement un point moins évident que vous devriez aussi savoir. C’est:

Les commérages des enseignants.

Si vous êtes en retard au cours ou que vous le manquez complètement, vous pouvez parier que tous les autres enseignants que vous avez actuellement le sauront. Donc, quand je dis « Ne soyez pas un récidiviste », je veux dire non seulement dans la classe du professeur A, mais aussi dans la classe du professeur B et du professeur C.

Si vous êtes cet étudiant qui arrive en retard à chaque fois, nous nous en souviendrons. Si vous êtes cet étudiant qui saute les cours tout le temps, nous nous en souviendrons. Et plus vous perdrez les bonnes grâces de vos professeurs, plus vous commencerez à être considéré comme un « mauvais élève”.

Suivi:Rendez-vous aux heures d’ouverture de l’enseignant (Mais ne traînez pas)

Voici le vrai pneu qui vous ramènera dans les bonnes grâces de votre professeur.

Je vous ai dit tout à l’heure de ne pas demander un tutoriel spécial en tête-à-tête. Cela fait perdre du temps à l’enseignant et nous pousse tous vers le haut du mur.

Alors, que faites-vous ?

Faites un peu de recherche sur la page Web de votre cours (Tableau noir, Moodle, Canvas ou tout autre système utilisé par votre université) et découvrez quand l’enseignant a des heures d’ouverture.

Présentez-vous à ces heures de baisse pour vous excuser personnellement et ne posez pas plus de 3 questions sur le contenu hebdomadaire.

Se rendre aux heures d’ouverture montre que vous respectez le temps de l’enseignant et que vous n’avez pas demandé de privilèges spéciaux. Tu es arrivé quand tu devais venir.

Pourquoi pas plus de 3 questions ?

Parce que vous avez déjà perdu assez de leur temps.

Poser 3 Questions signifie que vous faites une apparition, montrez votre visage et montrez que vous avez essayé de rattraper votre retard. Mais cela montre aussi que vous respectez leur temps et que vous voulez entrer et sortir le plus rapidement possible afin qu’ils puissent continuer leur journée.

Exemple de modèle d’e-mail 1:Vous êtes malade

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Exemple de modèle d’e-mail 2:Retards de transit

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Exemple de modèle d’e-mail 3:Un engagement de travail

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