Les lettres de soutien pour un voyage en Mission sont faciles à écrire si vous savez quoi inclure. Voici quelques conseils rapides sur ce qu’il faut mettre, ce qu’il faut éviter et comment partager votre lettre de soutien au voyage en mission.

Mais d’abord, assurez-vous de savoir pourquoi vous écrivez votre lettre de soutien au voyage en mission. Lorsque vous écrivez une lettre de soutien, vous faites bien plus que simplement demander de l’argent et de la prière – vous invitez quelqu’un à participer à votre voyage. Bien qu’ils ne sauteront pas dans la camionnette avec vous, ils rempliront le rôle essentiel de fournir un soutien dans votre expérience de voyage en mission. Gardez cela à l’esprit lorsque vous écrivez et envoyez vos lettres de soutien au voyage en mission.

10 CONSEILS DE RÉDACTION DE LETTRES DE SOUTIEN AU VOYAGE EN MISSION

1. Restez court. Une page, c’est beaucoup. Deux pages devraient être votre maximum. La qualité l’emporte sur la quantité.

2. Fais bien paraître ça. Les premières impressions comptent. Si la conception de documents n’est pas votre tasse de thé, trouvez un ami qui peut vous aider. Inclure une photo de vous ou de votre équipe est une victoire facile.

3. Relisez-le. Les erreurs sont assez perceptibles and et souvent évitables. Demandez à quelqu’un de vous aider en lisant votre lettre pour détecter toute erreur avant d’appuyer sur IMPRIMER.

4. Soyez intéressant. Partagez ce que vous faites, l’endroit où vous allez et les personnes avec qui vous serez lors de votre voyage missionnaire. Ne traînez pas votre lettre de soutien au voyage de mission avec des tonnes de détails minutieux. (YouthWorks fournit une fiche d’information communautaire pour chacune de nos communautés; vous pouvez inclure certains de ces détails sur la communauté vers laquelle vous vous dirigez dans votre lettre de soutien.)

5. Rendez-le personnel. Les gens veulent vous soutenir! N’envoyez pas de lettre de soutien générique de l’équipe lorsque vous pouvez envoyer une lettre personnelle de votre part. Bien que vous puissiez partager quelques détails sur votre équipe, incluez également vos espoirs, vos peurs et vos besoins.

6. N’oubliez pas les détails. Où est le voyage missionnaire? Quelles sont les dates ? Que ferez-vous lors de votre voyage en mission? Y a-t-il un service d’envoi au préalable ? Combien d’argent essayez-vous d’amasser? S’ils veulent donner de l’argent, où l’envoient-ils et à qui s’adressent les chèques? Une excellente façon de demander de l’argent est de suggérer quelques options pour des montants en dollars (par exemple, « Je recommande un cadeau de 50 $, 100 $ ou 150 $, mais bien sûr, tout montant est plus que bienvenu. »)

Vous devez également indiquer si les dons sont déductibles d’impôt ou non. Demandez à votre église si les dons sont admissibles. De plus, de nombreuses organisations admissibles recommandent que les chèques n’aient rien écrit sur la ligne de mémo car cela peut compromettre le statut déductible d’impôt du don. Si le cadeau est déductible d’impôt, vous pouvez écrire quelque chose comme ceci: « Les cadeaux sont déductibles d’impôt. Vous pouvez faire des chèques à ABC Church, mais veuillez ne rien écrire sur la ligne de mémo car cela pourrait compromettre le statut déductible d’impôt de votre cadeau. »

7. Ne vous contentez pas d’écrire une « lettre de collecte de fonds. » Le soutien est bien plus que l’argent des gens. En même temps, il n’y a rien à avoir honte lorsque vous offrez aux gens la possibilité d’être généreux en soutenant votre voyage missionnaire. Si demander de l’argent fait partie du soutien dont vous avez besoin, rendez-le secondaire par rapport à demander la prière. Même si les gens ne peuvent pas contribuer financièrement, ils peuvent certainement toujours vous soutenir.

8. Demandez la prière. Et soyez précis lorsque vous le faites. Donnez-leur 4 ou 5 choses pour lesquelles ils peuvent prier, par exemple: la communauté et les ministères que vous visitez, votre équipe, vos voyages, etc. (Si vous avez écrit une alliance d’équipe, il y a probablement de grandes choses pour lesquelles prier là-dedans!)

9. Soyez humble et respectueux. Ne faites pas paraître l’endroit où vous vous dirigez démuni dans le but de rendre votre voyage en mission plus significatif. Rappelez-vous que Jésus est le héros, pas votre équipe. Utilisez un langage qui honore ce que Dieu fait déjà à l’endroit où vous vous dirigez. Utilisez des expressions telles que « servir aux côtés”, « collaborer avec » et « apprendre de.”

10. Dis merci. Une excellente façon de terminer votre lettre de soutien au voyage de mission est de remercier les personnes que vous demandez de vous associer à ce voyage de mission. Remerciez-les d’avance pour la façon dont ils choisissent de vous soutenir.

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Réfléchissez au moment de l’envoi. Un bon délai pour que les équipes envoient leurs lettres de soutien au voyage de mission est d’environ 3 ou 4 mois avant votre voyage. Considérez que vous ne voulez pas l’envoyer si tôt que les gens oublient le voyage missionnaire au moment où vous partez, mais vous voulez aussi prier pour le processus de préparation de votre équipe, pas seulement pour le voyage réel. Pensez également au moment où vous avez besoin d’un soutien financier pour arriver et planifiez en conséquence.

Choisissez intentionnellement votre personnel. Ne transmettez pas votre lettre de soutien à tous vos amis Facebook. Au lieu de cela, prenez 10 ou 20 minutes pour réfléchir à qui vous devriez envoyer votre lettre de soutien. Quelques groupes de personnes à considérer incluent la famille, les amis (même s’ils n’ont pas d’argent à vous donner), les personnes que vous connaissez de l’église, les personnes que vous connaissez de l’école, les personnes que vous souhaitez inviter à mieux vous connaître, etc.

Ne surchargez pas quelqu’un. Lorsque vous demandez un soutien financier, coordonnez-vous avec votre équipe pour vous assurer que la même famille de votre église ne reçoit pas 20 lettres de 20 missionnaires différents.

Utilisez le courrier postal. Il est facile d’oublier la pièce jointe à un message Facebook, mais il y a quelque chose de significatif à recevoir une lettre de soutien pour un voyage en mission par la poste. Lorsque vous le mettez dans une enveloppe, vous pouvez même inclure une photo séparée demandant la prière pendant votre voyage. Qui sait – vous pourriez finir sur le frigo de quelqu’un. 🙂

Considérez la qualité d’impression. Si vous imprimez votre lettre ou votre photo, assurez-vous d’utiliser une imprimante qui ne donne pas l’impression que votre lettre date des années 1980.Peut-être que votre église ou un ami peut vous aider, et sinon, investissez un peu d’argent dans une imprimerie locale. Ça en vaut la peine.

L’envoi de lettres de soutien au voyage en mission est une partie importante de votre processus de voyage en mission. Ils commencent une histoire que vous pouvez continuer à raconter après le voyage! Incluez d’autres personnes dans votre histoire en écrivant une très bonne lettre de soutien.

CLIQUEZ ICI pour voir la lettre de soutien de mission trip de Sam de l’été dernier, qui comprend beaucoup des suggestions ci-dessus, et n’hésitez pas à « voler” toutes les pièces que vous souhaitez utiliser (mais peut-être pas l’image be ce serait étrange)!

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Cet article a été adapté du contenu élaboré par Vonn Dornbush, qui est le pasteur de Impact Ministries à l’église du Calvaire à Roseville, au Minnesota, et dirige des adolescents en voyage missionnaire depuis plus de 25 ans.

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Sam Townsend aide à rédiger du matériel de formation, de programmation et de marketing pour les voyages de mission de YouthWorks. Quand il ne traîne pas avec des adolescents à l’église ou qu’il ne fait pas ses devoirs au séminaire, il cherche généralement une bonne conversation et un restaurant troué dans le mur pour l’avoir. Sam considère toujours que ses deux premiers étés à travailler pour YouthWorks dans les communautés de Virginie et de Pennsylvanie comptent parmi les moments les plus formateurs de sa vie.