Une condition pour obtenir l’annulation complète de votre prêt du Programme de protection du chèque de paie est de prouver que vous avez maintenu le même nombre d’ETP (équivalents temps plein) pendant la période de PPA de 24 semaines qu’avant COVID-19.

Votre chiffre d’ETP ne sera pas nécessairement le même que le nombre de personnes réelles que vous aviez sur la paie, surtout si vous aviez du roulement et des employés à temps partiel. L’utilisation de la mesure des ETP vous donnera une vue plus précise de votre main-d’œuvre.

Les travailleurs autonomes sans paie n’ont pas à se soucier du calcul des ETP. Le PPA du travail indépendant est basé sur le bénéfice net 2019, pas sur les chiffres de la paie.

Pour en savoir plus: Remise de prêt PPP: Le Guide complet

La définition de l’ETP

Le Trésor américain définit un ETP comme tout employé qui travaille 40 heures par semaine ou plus.

Calcul de l’ETP

Chaque employé qui, en moyenne, a travaillé plus de 40 heures par semaine pendant la période de calcul donnée, compte comme un ETP. Un employé ne peut pas dépasser un ETP — les heures supplémentaires ne s’appliquent pas.

Tous les employés à temps partiel qui n’ont pas travaillé plus de 40 heures en moyenne verront leurs heures hebdomadaires moyennes travaillées additionnées. Divisez par 40 et arrondissez au dixième le plus proche pour obtenir votre calcul d’ETP. Par exemple, si vous avez 3 employés qui travaillent régulièrement 20 heures par semaine, au total, ils compteraient pour 1,5 ETP.

Ajoutez votre ETP à temps plein et votre ETP à temps partiel pour obtenir votre total d’ETP.

Pour plus de simplicité, lorsque vous remplissez la demande de pardon, le SBA vous a alternativement autorisé à utiliser 1.0 pour tout employé qui travaille plus de 40 heures par semaine, et 0.5 pour tous les autres employés. Vous pouvez utiliser l’une ou l’autre méthode de calcul, mais la méthode doit être utilisée de manière cohérente.

En utilisant votre fournisseur de services de paie

Certains fournisseurs de services de paie, tels que Gusto, proposent des rapports d’annulation de prêt en PPP. Connectez-vous à votre compte de paie pour voir si votre fournisseur propose cela. Un rapport de remise de prêt devrait indiquer vos nombres d’ETP ainsi que vos dépenses salariales moyennes, que vous devrez demander pour le PPP.

Cette vidéo explique le rapport de paie plus en détail (en particulier en ce qui concerne Gusto):