Les employés travaillant à distance ne sont généralement pas admissibles à ces allocations. Cependant, à la lumière de la pandémie de COVID-19 en cours et de l’obligation prolongée de télétravailler dans toute la mesure du possible, tous les employés qui doivent effectuer un travail à domicile sont admissibles à recevoir une allocation pour l’utilisation personnelle du téléphone cellulaire et / ou des services Internet à domicile. Cette allocation n’est fournie que lorsque ces services sont raisonnables et nécessaires pour que vous puissiez exercer vos fonctions. L’approbation de votre gestionnaire responsable et du gestionnaire principal des ressources humaines local, ou de chacun de leurs délégués respectifs, est requise.

Vous pouvez demander une allocation pour la durée pendant laquelle vous devez travailler à domicile.

Admissibilité

télétravailleurs hébergés sur place, y compris le personnel exonéré et non exonéré admissible aux prestations régulières, et les employés occasionnels (c.-à-d. temporaires et occasionnels) qui ont soumis une convention de télétravail temporaire. Les allocations pour les employés à temps partiel peuvent être calculées au prorata en fonction du pourcentage d’équivalent temps plein (ETP) de leur horaire régulier.Employés du SLAC : Les politiques peuvent différer de celles énoncées ici en raison de notre environnement réglementaire; veuillez consulter les politiques publiées sur l’Intranet du SLAC.

Allocations disponibles

• Dans les circonstances où un ministère utilise une application Internet pour des communications en temps réel (comme Slack ou Jabber), une allocation pour téléphone cellulaire personnel peut être inutile et une décision de ne fournir que l’allocation pour Internet domestique serait appropriée.
• Si vous avez reçu un téléphone portable Stanford avec connexion, vous pourrez peut-être utiliser votre téléphone comme point d’accès WiFi comme sauvegarde. Selon la nature de votre travail, l’utilisation d’un point d’accès déjà disponible peut suffire, et aucune allocation ne peut être nécessaire.
• Si vous avez un téléphone portable personnel que vous utilisez pour les affaires de Stanford, vous pouvez être admissible à l’allocation de téléphone portable personnel et devriez vérifier avec votre gestionnaire pour déterminer si cette allocation est nécessaire pendant le refuge sur place.
• Si vous pensez que les allocations fournies ne suffisent pas à couvrir les dépenses liées au travail pendant le logement sur place, vous pouvez soumettre une demande de remboursement supplémentaire à votre responsable et Stanford déterminera si un remboursement supplémentaire est justifié.

Comment obtenir les allocations

1. Parlez avec votre gestionnaire pour déterminer l’admissibilité à l’une ou l’autre allocation.
2. Une fois que vous avez l’approbation du gestionnaire, vous devez remplir le formulaire applicable :
   • Remboursement par téléphone cellulaire personnel : Passerelle vers les activités financières
   • Remboursement par Internet à domicile:Passerelle vers les activités financières
3. Les formulaires remplis doivent être soumis aux services RH locaux pour approbation.
4. Pour les ministères qui ont mis en œuvre l’allocation à l’échelle du ministère, les formulaires individuels ne sont pas requis, mais le ministère devrait garder une trace de tous les télétravailleurs hébergés sur place qui reçoivent l’allocation afin qu’elle puisse être interrompue lorsque la commande d’hébergement sur place expire.