Ne mettez pas votre adresse électronique dans votre signature électronique

J’adore cette analogie utilisée par Slate pour décrire la pratique déroutante mais courante d’inclure votre adresse électronique dans votre signature électronique.

C’est comme placer deux autocollants d’adresse de retour sur une enveloppe. Ou, lors d’une fête, vous réintroduire après que l’hôte l’a déjà fait.

 » Mary, voici Kevin. »

 » Bonjour, Mary. Je m’appelle Kevin.”

C’est un gaspillage d’espace inutile car:

1. Dans presque tous les clients de messagerie, passer la souris sur le nom de l’expéditeur affichera l’adresse, sauf si elle est déjà visible.
2. Vous pouvez toujours appuyer sur répondre.

Conservez l’immobilier pour quelque chose qui ajoute réellement de la valeur — c’est-à-dire des liens vers des profils de médias sociaux, le blog de votre entreprise, votre portefeuille, etc.

Incluez une image (et n’hésitez pas à la couleur)

Les gens se souviennent mieux des visuels que du texte. Mais il existe un certain type d’image qui peut rendre votre signature électronique particulièrement mémorable.

Voyez-vous ce magnifique flanc de montagne ci-dessous?

Vous allez probablement l’oublier.

Vous êtes plus susceptible de vous en souvenir.

C’est parce que les recherches montrent que les photos les plus mémorables sont celles qui contiennent des personnes. Les psychologues ont également constaté que les images en couleur sont plus mémorables que le noir et blanc.

Bottom line:Pensez à mettre un visage à votre nom si vous voulez vous démarquer de la foule.

Essayez « Envoyé depuis mon iPhone »

Une équipe de chercheurs de Stanford a récemment étudié la crédibilité perçue des e-mails mal orthographiés envoyés avec (et sans) une signature « Envoyé depuis mon iPhone”. Un gros à retenir: L’utilisation de la signature de stock de l’iPhone pourrait aider à améliorer votre image.

Les chercheurs ont découvert que lorsque les e—mails utilisent une grammaire, une orthographe et une ponctuation correctes, l’expéditeur est perçu comme très crédible, qu’il écrive depuis son téléphone ou son ordinateur.

Cependant, les participants à l’étude ont attribué une plus grande crédibilité à la personne qui a écrit un e-mail bâclé signé « Envoyé depuis mon iPhone. »Ils pardonnaient davantage les erreurs, comme le montre le tableau ci-dessous:

Cette clause de non-responsabilité de 19 caractères offre-t-elle vraiment un laissez-passer gratuit pour écrire des réponses détaillées? Notre conseil est de connaître votre public. Pour toute personne prête à regarder dans l’autre sens, il y en a une autre qui y voit une forme ennuyeuse de vantardise humble.

Résultat net: N’ayez pas peur d’utiliser une signature électronique mobile si vous êtes en déplacement et cela vous facilite la vie. Si vous ne sentez pas la norme « Envoyée depuis mon iPhone” ou si vous utilisez un appareil mobile différent, vous pouvez toujours créer votre propre signature qui suit la même logique générale: Excuses / Emplacement / Statut de.

Besoin d’inspiration ? Voici quelques-uns de nos exemples de signature de courrier électronique mobile créatifs préférés (h / t The Atlantic):

• • Envoyé depuis un téléphone. Régulièrement déjoué par correction automatique. Mais esquive-le.
  • * La brièveté et les erreurs aidées et encouragées par mon iPhone bien-aimé *
  • Depuis mon smartphone, veuillez donc pardonner toutes les erreurs stupides.
  • iPhone. Il y a des tas. Iapologiser.
  • a envoyé le message. iPhone a envoyé les fautes de frappe.
  • Veuillez excuser tout tpyos car il a été envoyé depuis mon iPhone.
  • Envoyé depuis mon iPhone. Pardonnez la brièveté, les fautes de frappe et le manque de nuance.
  • Envoyé depuis un appareil mobile, toutes les erreurs s’auto-infligent.