Avouons-le. Pour gérer votre entreprise, vous avez besoin de fournisseurs qui peuvent vous aider avec un certain nombre de services ou d’articles essentiels à vos opérations, mais qui ne relèvent pas de votre domaine d’expertise. Alors que de nombreux fournisseurs se dirigent vers des contrats de forme standard par souci d’uniformité et de cohérence, il est toujours possible d’avoir un contrat négocié avec un fournisseur.

Que votre fournisseur vous demande de signer un contrat standard ou que vous ayez une marge de négociation, voici les éléments qui devraient figurer dans le contrat. De cette façon, les petits caractères peuvent vous protéger et assurer le bon fonctionnement de votre entreprise.

Qu’Est-Ce Qu’Un Contrat De Fournisseur ?

Un contrat de fournisseur est un contrat commercial par lequel vous et une autre partie convenez d’un échange de biens et de services contre une compensation, pour des montants et des prix spécifiques. L’accord fixe les conditions et les détails dans lesquels cet échange aura lieu, et peut être une fois ou sur une base régulière. Ils ont tendance à être utilisés pour des événements, tels que des mariages ou des salons professionnels.

Un des avantages d’un accord est que lorsque vous êtes l’hôte d’un événement ou le fournisseur, vous pouvez définir les conditions selon lesquelles le fournisseur peut fonctionner. Cela vous aide à garder le contrôle et à prévenir le chaos indésirable. Le document résiste également dans une affaire judiciaire et aide à fixer la ligne concernant les conditions de paiement ou l’accès non autorisé.

Vous pouvez également spécifier des conditions sur ce qui devrait se passer si ni le vendeur ni l’acheteur ne peuvent honorer leur partie du contrat. Si un traiteur ne livre pas un gâteau de mariage à temps, par exemple, vous pouvez exiger une compensation différente d’un nouveau gâteau.

Ce qu’il Faut Inclure Dans Votre Contrat de fournisseur

Vous devez avoir plusieurs éléments de base dans votre contrat de fournisseur, que vous soyez l’hôte de l’événement ou le fournisseur. La plupart des sites ont ces accords comme modèles, et vous pouvez les mesurer par rapport à un ensemble de critères. Il vaut mieux éviter un contrat injuste que de signer et d’en payer les conséquences plus tard.

1)Portée Des Services ou Des Produits

Lorsqu’il s’agit de cela, la chose la plus importante qu’un contrat doit transmettre est ce que le fournisseur fera exactement pour votre entreprise ou fournira à votre entreprise. L’accord indiquera quels produits ou services sont fournis et les conditions dans lesquelles ils doivent être livrés. Un exemple serait que si vous achetez des cookies, vous pouvez spécifier que les cookies sont fraîchement cuits, moelleux et entiers. Les cookies cassés seraient des motifs pour lesquels le vendeur serait responsable.

La spécificité ici est primordiale car lorsque les parties ne spécifient pas, des erreurs se produiront probablement. Gardez à l’esprit que cela n’est pas dû au fait que les gens sont intrinsèquement malhonnêtes; la communication peut tomber en panne même avec les meilleures intentions. Cela sert également à vous protéger ainsi que le fournisseur, car il indique clairement dès le départ ce que vous demandez et ce que le fournisseur s’attend à fournir.

2)Durée et Durée du contrat

Vous saurez également par étendue combien de temps le fournisseur vous fournira des services, et pour quels moments de la journée, voire des semaines dans certains cas. Cette période est importante pour que vous sachiez comment payer le temps et quand le vendeur devrait cesser de fournir ses biens et services.

Un fournisseur sachant quand ses services ne sont plus nécessaires est plus susceptible d’agir avec efficacité. Pour en revenir à l’exemple du mariage, considérez comment un mariage a tendance à ne durer qu’une journée; vous ne voulez pas qu’un traiteur fournisse un gâteau et un dîner le lendemain du mariage lorsque tous les invités sont partis.

3)Prix et Comment Il Sera Payé

Un contrat valide doit avoir une forme de contrepartie (prix) en échange de l’exécution par l’autre partie. Même si le prix est payé sous une forme autre que la monnaie, par exemple, des contributions en nature ou une remise de dette, cela doit toujours être spécifié dans le contrat.

Un accord écrit doit être honoré après la signature des deux parties. Spécifiez si vous utilisez des espèces, des virements bancaires ou des services électroniques tels que Venmo. Cela peut faire toute la différence pour les fournisseurs qui souhaitent générer des revenus importants.

L’autre partie de cette équation est que la méthode et le calendrier de paiement doivent également être précisés. Si seulement une partie du prix est payée d’avance et que les paiements ultérieurs sont dus plus tard, cela doit être précisé dans les moindres détails. Encore une fois, il s’agit de vous protéger, vous et le vendeur, des malentendus qui pourraient entraîner des litiges. Les petits caractères peuvent s’avérer assez importants pour l’une ou l’autre des parties.

4)Comment Sortir Du Contrat

Toutes les bonnes choses doivent prendre fin et les contrats ne sont pas différents. Au moins avec les contrats, vous pouvez spécifier les conditions dans lesquelles vous pouvez vous éloigner de la relation et comment votre sortie peut être gérée. Parfois, ces conditions sont appelées clauses de sortie.

Certains contrats expireront à l’achèvement du projet particulier ou à la livraison du produit. D’autres peuvent durer indéfiniment tant que les parties ne s’y opposent pas. Néanmoins, d’autres dureront un certain temps avant que chaque partie accepte qu’elle se termine d’elle-même.

5)Que se passe-t-il Si Quelqu’Un Ne respecte pas l’Accord du fournisseur

Le terme technique pour cela est « violation”, car si votre fournisseur enfreint sa partie de l’accord, vous devriez avoir dans le contrat une clause indiquant s’il peut réparer la violation. Cela s’appellerait un remède. Alternativement, s’il s’agit d’une violation d’une telle ampleur, vous pouvez obtenir une résiliation automatique du contrat. Le terme d’indemnisation d’une partie lésée à une autre est appelé indemnité et vise à couvrir la perte de la plage.

Notez que ce sera également la section où certains fournisseurs incluront leurs conditions pour régler les désaccords, qui pour les plus gros fournisseurs seront probablement l’arbitrage plutôt que par le biais d’un litige. L’arbitrage est un moyen de négocier un règlement. Ce n’est peut-être pas quelque chose que vous pouvez négocier, mais vous pouvez au moins savoir en concluant l’accord que c’est ce que vous devrez traiter au tribunal.

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Il y a une raison pour laquelle les avocats, y compris les avocats du Cabinet d’avocats Trembly, aiment tant les contrats et c’est parce qu’un très bon contrat est l’une des meilleures protections que vous puissiez avoir face au vaste monde impersonnel des vendeurs.

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Dans la communauté juridique du Sud de la Floride, Brett siège au Conseil d’administration de l’Association du Barreau de Miami Kendall, du Comité des griefs du 11e Circuit du Barreau de Floride, des bénévoles du Programme de mentorat de la Division des Jeunes avocats du Barreau de Floride, des Associations du Barreau du Comté de Dade Comité des fabricants de pluie et bénévoles chaque année pour la Journée de la gouvernance éthique du comté de Miami-Dade.

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