Avant de louer votre propriété à une personne ou à une organisation, il est important de poser un certain nombre de questions et de demander certains renseignements qui guideront votre décision et vous aideront à vous familiariser avec les locataires potentiels. Cela se fait généralement dans le cadre d’un processus de demande de sélection des locataires.

La sélection des locataires fait partie intégrante du processus de location et elle détermine souvent si une personne ou une organisation se verra accorder ou refuser la location. Il est important que les propriétaires et les locataires proposés comprennent ce qu’est une demande de filtrage des locataires, comment s’y prendre.

Qu’est-ce qu’une demande de présélection de location?

Une demande de sélection de locataires est un processus d’évaluation utilisé par les propriétaires et les gestionnaires immobiliers pour évaluer les locataires potentiels avant de louer une propriété. Cela implique généralement de demander des informations telles que des bio-données, des détails sur les employés, des antécédents criminels et d’expulsion ainsi que d’autres documents pertinents.

Dans de nombreux cas, les propriétaires dépendent des sociétés de filtrage des locataires pour effectuer une demande de filtrage des locataires. Les sociétés de filtrage des locataires sont des agences d’évaluation de la clientèle réglementées ou des agences d’enquête sur les consommateurs qui peuvent effectuer une évaluation professionnelle des locataires potentiels moyennant des frais.

Après avoir effectué une demande de contrôle de location, l’entreprise de contrôle est tenue de compiler un rapport de contrôle de location qui met généralement en évidence toutes les informations recueillies au cours du processus de contrôle. Ce rapport est ensuite présenté au propriétaire pour l’aider à prendre une décision concernant la demande du locataire.

Caractéristiques d’une demande d’examen préalable des locataires

Les renseignements suivants doivent être inclus dans une demande d’examen préalable des locataires :

• Informations de base du demandeur

Cette section peut également être appelée la section bio-données du formulaire de demande d’examen préalable des locataires. Il traite des informations personnelles du locataire proposé, y compris son âge, son état d’origine et sa situation géographique.

Les détails fournis ici aideront le propriétaire de la propriété à profiler avec précision son client et cela facilitera la familiarisation entre les deux parties.

• Historique des adresses

Il s’agit des informations résidentielles du locataire proposé. Ici, le propriétaire de la propriété exige du locataire qu’il fournisse une liste de tous les lieux où il a vécu jusqu’à présent.

Avec l’historique des adresses du futur locataire, le propriétaire ou l’agent immobilier peut obtenir plus d’informations sur l’individu en termes de comportement auprès des propriétaires des emplacements répertoriés.

• Numéro d’identification – Numéro de Sécurité Sociale

Le locataire proposé doit également fournir son Numéro d’identification et son Numéro de Sécurité Sociale. Ces deux éléments confirment qu’une telle personne est légalement autorisée à vivre et à travailler aux États-Unis.

• Nombre d’occupants

Une demande de sélection des locataires recueille également des informations sur le nombre d’occupants de la propriété en question. Ceci est important car, aux États-Unis, certaines maisons ne peuvent pas être occupées par plus d’un nombre particulier de personnes.

Par exemple, il y a des maisons qui conviennent le mieux aux familles et il y a aussi des maisons qui conviennent le mieux aux occupants célibataires. Si un propriétaire dépasse le nombre d’occupants stipulé pour son immeuble, il pourrait y avoir des implications juridiques.

• Antécédents d’emploi

Le locataire potentiel doit également fournir des informations sur ses antécédents d’emploi. Ces informations sont importantes car elles aident le propriétaire à déterminer si la personne en question peut s’acquitter des obligations financières de la propriété.

Tout comme dans une demande d’emploi, le locataire potentiel doit fournir une ou plusieurs références dans le cadre de la demande de sélection du locataire. Ces références sont des cautions ou des garants et devraient être des personnes qui ont une relation individuelle avec le futur locataire.

Quelles sont les qualités d’un Locataire idéal

Le locataire idéal est une personne qui satisfait aux critères suivants:

• Revenu mensuel régulier.
• Un rapport d’expulsion propre.
• Bonne cote de crédit.
• Emploi stable
• Bonnes références

33Exemples de questions de dépistage de la location

Quel est votre revenu mensuel?

En règle générale, le locataire idéal gagne 3 fois son loyer. Cette question vous aide à déterminer si le locataire peut répondre aux exigences financières de la propriété.

• Êtes-vous actuellement employé

Cette question est importante car vous devez vous assurer que le locataire a un flux constant de revenus pour couvrir le loyer.

• Depuis combien de temps travaillez-vous avec votre organisation actuelle ?

Cette question donne un aperçu de l’historique d’emploi du client potentiel.

• Où se trouve votre bureau?

Cette question vous permet de profiler avec précision l’individu en question.

• Vivriez-vous seul ?

Vous devez savoir si le locataire potentiel vivrait seul ou cohabiterait avec des personnes. Vous devez vous assurer que vous respectez les lois locatives locales de votre pays et que vous ne louez votre propriété qu’aux occupants maximum autorisés.

• Combien de personnes vivraient avec vous ?

Il s’agit d’une question complémentaire à la précédente. Si le locataire potentiel envisage de cohabiter avec d’autres personnes, vous devez savoir combien de personnes sont impliquées.

• Avez-vous récemment fait faillite?

Cette question vous aide à déterminer le niveau de flottabilité financière du locataire potentiel. Il y a de fortes chances que si le locataire a récemment fait faillite, il ne soit pas en mesure de répondre à l’obligation financière de la propriété.

• Avez-vous déjà reçu un avis d’expulsion?

Si la réponse est positive, il peut s’agir d’un drapeau rouge et vous devrez peut-être ignorer le locataire en question.

• Êtes-vous prêt à signer un contrat de location d’un an?

• Combien de places de parking avez-vous besoin?

Cela vous aidera à prendre des dispositions adéquates pour le locataire. En outre, cela vous aiderait à déterminer si votre propriété est appropriée pour le locataire potentiel.

• Êtes-vous marié?

Certaines propriétés résidentielles ne conviennent pas aux personnes mariées et qui ont l’intention de fonder une famille. Par conséquent, il est important que vous demandiez des informations sur l’état matrimonial du locataire proposé.

• Combien d’enfants avez-vous?
• Pouvez-vous obtenir une référence positive de votre propriétaire actuel?
• Seriez-vous en mesure de payer nos frais de demande de bail?

Cela vous aiderait également à décider si l’individu peut s’acquitter des obligations financières nécessaires.

• Votre propriétaire actuel sait-il que vous déménagez?

Certains locataires peuvent déménager afin d’éviter de rencontrer des obligations en suspens. Essayez de savoir s’ils ont déjà informé leurs propriétaires de leurs projets de déménagement.

• Combien de véhicules possédez-vous ?

Cette question vous aiderait à prendre des dispositions adéquates en matière d’espace de stationnement pour le locataire proposé.

• Votre pointage de crédit est-il d’au moins 670?

670 est largement considéré comme un bon pointage de crédit pour une location de quartier ouvrier. Un bon pointage de crédit est un indicateur que le locataire peut répondre aux exigences financières de votre propriété.

• Avez-vous déjà payé votre loyer en retard?

Le paiement tardif du loyer peut indiquer que la personne peut ne pas être en mesure de faire face aux paiements pour votre propriété, en particulier lorsque cela est constant. Cependant, les situations ponctuelles peuvent ne pas être prises trop au sérieux et ne devraient pas affecter votre décision de louer votre propriété à un particulier.

• Pouvez-vous expliquer les lacunes de vos antécédents professionnels?

La continuité de l’emploi est également un facteur important. Votre demande de location et les questions de sélection des locataires devraient demander aux candidats de fournir au moins quelques années d’antécédents professionnels. Les écarts d’emploi ne devraient pas être un problème s’ils ne sont pas constants.

• Pourquoi déménagez-vous ?

Cette question permet de découvrir la raison pour laquelle votre futur locataire change de résidence. Vous pouvez rejeter sa demande de location si la réponse fournie est suspecte.

• Puis-je contacter votre propriétaire actuel/ précédent pour obtenir plus d’informations sur vous?

• Puis-je contacter votre employeur actuel?

Même si le locataire potentiel n’a pas inscrit son employeur actuel dans la section de référence, vous pouvez toujours demander à en parler avec l’employeur.

• Avez-vous des invités fréquents pour la nuit?

Il est préférable que vous puissiez avoir une idée juste des personnes qui séjourneront fréquemment dans votre propriété.

• Quel genre de travail faites-vous ?
• Votre travail vous oblige-t-il à rester dehors tard?
• Avez-vous des animaux domestiques?

Si vous avez une politique sans animaux de compagnie, informez simplement le locataire potentiel et demandez si cela posera problème.

• Quel genre d’animaux avez-vous?

Même si vous n’avez pas de politique d’interdiction d’animaux domestiques, il est important que vous connaissiez le type, le poids et la race de l’animal que le locataire possède.

• Combien de temps comptez-vous vivre ici ?

• Auriez-vous besoin de plus de 1 place de parking?

Cette question est nécessaire car elle permet au propriétaire de prendre des dispositions adéquates pour y répondre.

• Est-ce que l’un de vos colocataires fume?

De nombreux propriétaires ne permettent pas de fumer dans la propriété en raison des risques d’incendie et d’autres dangers pouvant résulter de cette habitude. Souvent, ils peuvent refuser de louer leurs propriétés à une personne qui cohabite avec des personnes qui fument.

• L’un de vos colocataires potentiels possède-t-il des animaux de compagnie?
• Avez-vous déjà été condamné pour un crime?

Il est également nécessaire d’obtenir le casier judiciaire, le cas échéant, de votre locataire potentiel. Cela vous guidera dans la prise de décision.

• Combien de temps comptez-vous emménager ?

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Utilisations d’une Application de filtrage des locataires

• Vérification des antécédents

Une vérification des antécédents est un processus de vérification des informations fournies par un locataire potentiel avant d’approuver sa demande de location. Lors de la réalisation d’une demande de filtrage des locataires, il est important de vérifier les informations suivantes:

• Historique de location

Une vérification des antécédents révèle également l’historique de location du client potentiel. Avec cela, le propriétaire recueillerait des informations sur le nombre de locations avec lesquelles le locataire potentiel a été impliqué, la durée de ces locations ainsi que d’autres détails nécessaires.

Connaître l’historique de location d’un locataire contribue grandement à éclairer la décision de location du propriétaire.

• Vérification de la cote de crédit

Une bonne cote de crédit est un indicateur fort que le locataire serait en mesure de s’acquitter de toutes les obligations financières liées à votre propriété.

• Contrôle d’expulsion

Un contrôle d’expulsion est une étape importante qui doit être franchie avant que vous acceptiez de louer votre propriété à un particulier. Dans de nombreux cas, une expulsion antérieure est un indicateur que le locataire n’est pas responsable et pourrait être une source de problèmes à l’avenir.

• Crime / condamnation

Il est important d’avoir des informations sur le casier judiciaire d’un locataire avant de lui louer votre propriété. Le crime est un crime grave qui entraîne une peine de prison d’au moins 1 an.

Un individu qui a été condamné pour un crime peut être violent et c’est pourquoi vous devez prendre ces informations au sérieux.

• Déterminer la stabilité du demandeur

Une demande de sélection des locataires vous aide également à identifier les locataires potentiels les plus stables avec lesquels vous pouvez nouer une relation de location enrichissante. Ce sont généralement des personnes qui n’ont pas de casier judiciaire, qui peuvent payer le loyer, qui ont un emploi rémunéré et qui n’ont pas de casier judiciaire.

• Une application de filtrage des locataires vous donne également un aperçu des habitudes des locataires potentiels.Vous obtenez des informations de première main sur leurs habitudes et vous pouvez trouver un compromis sur la meilleure façon de les gérer tout au long de la période de location.

Comment créer un Formulaire de demande de filtrage des locataires en ligne avec Formplus

• Connectez-vous à Formplus

Vous pouvez facilement créer votre formulaire de demande de filtrage des locataires en ligne dans le générateur Formplus en faisant glisser et déposer les champs préférés dans votre formulaire. Pour accéder au générateur Formplus, vous devrez créer un compte sur Formplus.

Une fois cela fait, connectez-vous à votre compte et cliquez sur « Créer un formulaire » pour commencer.

• Modifier le titre du formulaire

Cliquez sur le champ fourni pour saisir le titre de votre formulaire, par exemple,  » Formulaire de demande de sélection des locataires « .

• Modifier le formulaire : Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier le formulaire.
• Ajouter des champs : Faites glisser et déposez les champs de formulaire préférés dans votre formulaire dans la colonne Entrées Formplus builder. Il existe plusieurs options de saisie de champs disponibles dans le générateur Formplus, y compris les champs de paiement et les champs de signature électronique
• Modifier les champs: Cliquez sur l’icône Modifier à côté d’un champ de formulaire pour le modifier. Vous pouvez modifier vos champs de formulaire pour qu’ils soient en lecture seule ou masqués, ici.

• Cliquez sur « Enregistrer »
• Formulaire d’aperçu.
• Personnalisation du Formulaire de demande de sélection des locataires

Avec Formplus, vous pouvez ajouter des fonctionnalités uniques à votre formulaire de contrat de location en ligne. Vous pouvez également personnaliser votre formulaire de demande de sélection avec diverses options de personnalisation disponibles dans le constructeur.

Formplus vous permet d’ajouter des images d’arrière-plan préférées, le logo de votre organisation et d’autres fonctionnalités à votre formulaire de demande de sélection des locataires. Vous pouvez également modifier le thème d’affichage de votre formulaire.

• Partagez votre lien de formulaire avec les répondants

Formplus offre plusieurs options de partage de formulaire qui vous permettent de partager facilement votre formulaire de demande de sélection des locataires avec des locataires potentiels. Avec les boutons de partage direct sur les réseaux sociaux, vous pouvez facilement partager le lien de votre formulaire vers vos pages de réseaux sociaux.

Formplus vous permet également d’envoyer votre formulaire de demande de sélection de locataires sous forme d’invitation par e-mail. Votre formulaire de demande de sélection de locataires en ligne comporte un code QR unique que vous pouvez intégrer sur votre site Web afin que les locataires proposés puissent simplement le scanner pour le remplir.

Modèle de Formulaire de demande de sélection des locataires Prêt À l’emploi À utiliser

• Formulaire de demande de location

Utilisez ce formulaire de demande de location pour collecter et traiter rapidement les demandes de location pour vos propriétés. Avec le formulaire de demande de location Formplus, vous pouvez collecter une variété d’informations auprès des locataires potentiels et, vous pouvez même collecter des paiements et des signatures directement dans votre formulaire.

• Formulaire d’accord de colocation

Envisagez-vous de partager votre lodge ou votre appartement avec un colocataire? Utilisez le formulaire de contrat de colocataire Formplus pour faciliter les arrangements entre vous et votre nouveau colocataire et éviter tout désaccord ou litige à l’avenir.

Ce formulaire de convention de colocation énonce clairement les modalités de la cohabitation, y compris les responsabilités de toutes les parties concernées.

Conclusion

Avec une demande de sélection de locataires, vous êtes sûr de recueillir des informations utiles qui peuvent vous aider à prendre la meilleure décision en matière de location de votre propriété résidentielle. Lorsque vous effectuez une demande de filtrage des locataires, assurez-vous de poser les bonnes questions et de demander les documents les plus pertinents.

En tant que propriétaire, vous pouvez embaucher une société de filtrage des locataires pour vous aider à effectuer une demande de filtrage des locataires et à fournir un rapport, par la suite. De plus, vous pouvez également effectuer une demande de sélection des locataires en ligne à l’aide de Formplus.

Formplus est une plate-forme de collecte de données qui vous permet de créer et de partager facilement des formulaires en ligne tels que des formulaires de demande de sélection des locataires. Dans le générateur Formplus, vous pouvez ajouter différents champs de formulaire à votre formulaire de demande de sélection à l’aide de la fonction glisser-déposer.

Il existe également différents modèles de formulaire de demande de sélection des locataires disponibles sur Formplus, y compris les modèles de formulaire de contrat de colocation et de formulaire de demande de location.

Inscrivez-vous sur Formplus pour créer votre propre formulaire de demande de sélection des locataires ou modifiez l’un des modèles en fonction de vos besoins.

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