En tant qu’hôte Airbnb, vous pouvez vous assurer que votre entreprise de location de vacances fonctionne bien en composant un contrat de location à court terme qui minimise vos risques. L’accord doit couvrir les droits et responsabilités de l’hôte et des invités. En outre, il doit contenir les termes et conditions du bail.

Dans cet article, nous allons passer en revue les 15 choses les plus importantes que vous devez inclure dans un contrat de location à court terme et expliquer pourquoi vous devriez en utiliser un.

Qu’est-Ce qu’un Contrat de Location à Court terme?

Un contrat de location à court terme, également appelé contrat de location de vacances, est un document qui met en évidence l’accord juridique entre le propriétaire et le locataire. Il est généralement destiné à une courte période de location (entre 1 et 30 jours).

L’accord doit respecter toutes les lois de l’État et être conforme aux politiques standard d’Airbnb. En plus du contrat de location à court terme, vous devez fournir une copie du Formulaire de divulgation de peinture à base de plomb pour les structures construites avant 1978.

Un contrat de location à court terme pour Airbnb offre aux hôtes une autre opportunité de s’assurer que les clients comprennent ce qui peut arriver s’ils enfreignent les règles. La politique standard d’Airbnb couvre la plupart des circonstances. Cependant, un contrat de location à court terme peut aider les hôtes à combler les lacunes afin de minimiser davantage les risques.

Un contrat de location de vacances devrait préciser les règles pour les clients. Il devrait également expliquer les sanctions pour les enfreindre.

En tant qu’hôte, il vous donne le droit d’exiger du client le paiement des dommages résultant de violations du contrat pendant le séjour. Vous aurez le droit d’annuler une réservation instantanément si les politiques et les règles de l’établissement sont enfreintes.

Quand Devriez-Vous Utiliser un Contrat de Location à Court terme?

Étant donné qu’un contrat de location de vacances à court terme permet de définir les droits et responsabilités des hôtes et des invités pour une durée de location particulière, il est judicieux de l’utiliser chaque fois que vous louez votre propriété à de nouveaux invités. La durée du séjour ne doit pas déterminer quand vous utilisez le contrat. Utilisez-le même si les invités ne restent qu’une nuit, et même lors de la location à des amis.

La seule fois où vous ne devriez pas utiliser un contrat de location à court terme est lorsque vous louez avec l’intention de faire rester un invité plus de 30 jours. Dans ce cas, vous devez rédiger un contrat de location mensuel ou à durée déterminée.

Vous pouvez demander à un client de signer un contrat de location à court terme à condition de divulguer les conditions avant la réservation. Airbnb vous recommande de le faire en mentionnant l’accord dans la description de votre annonce.

Vous devez également répertorier à nouveau les termes du contrat de location de vacances dans un fil de discussion avec votre invité.

15 Éléments clés à inclure dans un Contrat de location à court terme

Comme chaque bien est différent, les conditions que vous devez couvrir dans un contrat dépendront de la spécificité de la situation. Cependant, il y a certaines choses clés qui devraient être présentes dans chaque contrat de location à court terme.

Voici 15 éléments communs que vous voudrez inclure dans votre contrat de location de vacances:

1. Détails du bien locatif

   Écrivez une description claire de votre bien. Cette section devrait expliquer toutes les commodités incluses dans votre location. Assurez-vous que le langage est clair et sans ambiguïté.

2. Informations sur les Parties de location

   Liste de tous les invités qui séjourneront dans votre propriété pendant les dates de la location. Assurez-vous d’inclure le nom complet de chaque invité, son adresse personnelle actuelle et son numéro de téléphone. Vous pouvez également spécifier la date d’entrée en vigueur, c’est-à-dire la date à laquelle votre contrat de location à court terme devient valide.

3. Période de location

   Ceci est l’une des sections les plus importantes de votre contrat de location à court terme. L’accord doit inclure la date d’arrivée et de départ. Si vous modifiez ces dates avant l’arrivée des clients, ils doivent signer un contrat de location à court terme mis à jour.

4. Occupation maximale

   L’occupation maximale est la limite du nombre d’invités autorisés à séjourner dans votre établissement. Assurez-vous de définir les dispositions de couchage pour chaque invité. Inclure les règlements du code de prévention des incendies qui justifient votre nombre maximal d’occupation.

   Cette section de l’accord vous protège dans le cas où vos invités amènent d’autres personnes à votre propriété à l’improviste. Il engage également la responsabilité des invités si ces visiteurs non autorisés subissent des blessures ou causent des dommages.

5. Clés et accès

   Cette section devrait définir comment les invités accéderont à votre propriété. Si vous avez un coffre-fort ou une autre politique de clé que les clients doivent suivre, assurez-vous de l’expliquer dans votre contrat de location à court terme.

6. Règles et restrictions de location

   Cette clause est essentielle pour tout contrat de location de vacances car elle aide à définir clairement les règles de votre maison. Quelques exemples de règles et de restrictions domestiques que vous pourriez envisager d’inclure sont les politiques interdisant de fumer ou d’interdire les animaux de compagnie. Si vous facturez des pénalités pour avoir enfreint les règles, assurez-vous de les mettre également en évidence dans cette section.

7. Détails du paiement

   Dans cette section, couvrez tout ce qui concerne le paiement. Inclure le tarif de location convenu et les dates d’échéance de paiement. Expliquez également les détails sur les autres services que vous fournissez. Par exemple, si vous proposez des visites guidées, le transport ou le petit-déjeuner, décrivez les détails ici.

8. Dépôt de garantie

   Un dépôt de garantie vous protège dans le cas où un invité cause des dommages à votre propriété. L’hôte restituera la caution au client lors de son départ, à condition qu’aucun incident ne se soit produit. Avant de choisir un montant à facturer pour un dépôt de garantie, assurez-vous qu’il est à égalité avec ce que les autres hôtes de votre région facturent.

9. Frais

   De nombreux hôtes facturent des frais supplémentaires. Assurez-vous de définir le coût, le but et les dates de paiement requises pour tous les frais supplémentaires que vous facturez en dehors du loyer et du dépôt de garantie.

10. Annulation

    Cette section doit expliquer comment un invité peut annuler le contrat. Habituellement, les hôtes exigent que les clients soumettent une demande d’annulation par écrit.

11. Nettoyage

    C’est là que vous devez décrire exactement ce qui est couvert par les frais de nettoyage. Vous devez également donner des instructions pour que vos invités sachent exactement comment quitter votre propriété au moment du départ.

12. Commodités et ameublement

    Dans cette section de votre contrat de location à court terme, vous devez faire une liste de toutes les commodités disponibles dans votre maison. Entrez dans les détails sur tout, des meubles aux draps, à la télévision et au climatiseur. Assurez-vous de mentionner les espaces extérieurs auxquels vos invités auront également accès.

13. Limitation de responsabilité

    Les accidents et les blessures peuvent survenir indépendamment de la façon dont vous entretenez vos biens. La clause de limitation de responsabilité permet de limiter votre responsabilité si de tels cas se produisent. La clause limite le montant que l’hôte doit payer si le client subit une perte alors qu’un contrat de location à court terme est en place.

    Cette clause doit être raisonnable et soigneusement rédigée, c’est donc une bonne idée de consulter un avocat pour revoir vos conditions. Cette section doit inclure les éléments suivants:
    • Elle doit indiquer les limites légales permettant à l’invité d’intenter une réclamation contre vous, l’hôte.
    * Il doit définir les pertes que chaque partie accepte de compenser avec et sans limite.
    • Il doit indiquer les pertes que chaque partie exclura complètement (pertes spécifiques dont chaque partie ne sera pas responsable).

    Dans tous les cas, assurez-vous d’avoir une assurance en place pour éviter de payer les coûts de votre poche en cas de désagréments.

14. Violation de l’accord

    Cette section doit expliquer ce qui se passera si l’une des parties viole l’accord. Vous pouvez soutenir votre droit d’annuler leur séjour si les clients enfreignent les conditions générales.

15. Clauses supplémentaires

    Vous pouvez inclure des clauses supplémentaires dans votre modèle de contrat de location de vacances à court terme. Ceux-ci limiteront davantage ce que les clients peuvent et ne peuvent pas faire pendant leur séjour dans votre propriété.

    Si vous ne souhaitez pas que vos invités accèdent à certaines parties de la propriété, définissez-le dans une clause supplémentaire. Par exemple, vous pouvez leur refuser l’accès à la piscine ou à une pièce particulière de la maison.

Quelles sont les conséquences de ne pas Utiliser un Contrat de Location à Court terme?

Les contrats de location à court terme définissent les droits et responsabilités des hôtes et des invités. Il est conçu pour aider l’hôte à éviter les conflits qui peuvent survenir pendant et après le séjour d’un invité.

Voici les problèmes les plus courants dont un contrat de location courte durée peut vous protéger:

• Conséquences fiscales

  L’Internal Revenue Service (IRS) offre une exonération de la taxe de location de vacances de 14 jours. Cela signifie que si vous louez votre propriété pour moins de 14 jours par an, vous n’avez pas à payer d’impôts sur vos revenus locatifs.

  En revanche, si vous devez payer des impôts sur vos revenus locatifs, vous pouvez déduire vos frais de location tels que l’impôt foncier et les intérêts hypothécaires.

  Vous devez tenir des registres des dates de location de votre propriété pour prouver que vos revenus locatifs sont imposables ou non imposables à l’IRS. Avoir un contrat de location de vacances fournira la preuve dont vous avez besoin au cas où l’IRS vous vérifierait.
  

• Les invités Qui ne partiront pas

  Les invités qui ne partiront pas sont une histoire d’horreur de location de vacances commune. Avoir un contrat de location à court terme en place vous donnera plus de poids si vous finissez par devoir expulser formellement votre invité par les tribunaux.

• Biens endommagés

  Airbnb et d’autres plateformes de location de vacances ont mis en place une assurance pour couvrir les dommages causés à votre propriété par les invités. Cependant, si vous souhaitez faire une réclamation auprès de votre propre compagnie d’assurance, un contrat de location d’équipement à court terme peut être utile.

• Frais d’avocat coûteux

  Un manque de documentation à l’appui de votre cas augmente les chances que vous perdiez une réclamation contre un invité. Il faudra également plus de temps à un avocat pour déterminer qui est responsable de la réclamation à plaider en votre nom si vous n’aviez pas de contrat de location à court terme en place.

• Non couvert par Airbnb

  Si un incident survient et que vous faites une réclamation auprès d’Airbnb, votre réclamation ne doit pas nécessairement se terminer par l’équipe de résolution d’Airbnb. Si les politiques standard d’Airbnb ne prévoient pas de dispositions pour votre incident particulier, vous pouvez utiliser votre contrat de location de vacances pour prouver votre cas au tribunal.

Conseils finaux

Votre contrat de location Airbnb doit également être révisé et mis à jour régulièrement pour vous assurer que vous respectez tout changement dans les lois locales ou étatiques. Ceci est essentiel si vous voulez que votre accord résiste devant un tribunal.

Lorsque vous rédigez votre contrat de location à court terme, gardez à l’esprit qu’Airbnb ne pourra pas vous aider à faire respecter les dispositions spéciales de votre contrat. Par conséquent, il est particulièrement important que vous parliez avec un avocat en cas de problème. Vous devrez probablement régler toute rupture de contrat devant un tribunal.