tähän mennessä olet todennäköisesti käyttänyt PDF-tiedostoja liiketoiminnassasi tai yksityiselämässäsi ja olet oppinut ymmärtämään, mitä hyötyä tästä monipuolisesta formaatista voi olla. Mutta tiesitkö, että voit räätälöidä PDF-muodossa entistä paremmin vastaamaan paremmin liiketoiminnan tarpeisiin? Tässä on tarkastella joitakin erittäin tärkeitä PDF-standardeja, jotka voivat dramaattisesti muuttaa tapaa, jolla tulostat, arkistoit ja vaihdat asiakirjoja.

PDF/A Solid Documents

• Solid PDF Tools – desktop solutions for PDF/A Validation, Creation and Conversion
• Solid Framework – software development solutions for PDF/A Validation, Creation and Conversion

PDF/A – The PDF Standard for Long-Term Archival

mikä on PDF / A?

syyskuussa 2005 Kansainvälinen standardointijärjestö ISO hyväksyi uuden PDF / A-standardin sähköisten asiakirjojen arkistointiin. ISO 19005-1-standardin mukaan PDF / A on PDF: n johdannainen, joka ”tarjoaa mekanismin sähköisten dokumenttien esittämiseen tavalla, joka säilyttää niiden visuaalisen ilmeen ajan mittaan, riippumatta tiedostojen luomiseen, tallentamiseen tai renderöintiin käytetyistä työkaluista ja järjestelmistä.”

tämä säilyttämiskeino mahdollistaa PDF-tiedostojen omakustanteisuuden. PDF / A saavuttaa tämän itsensä kestävyyden upottamalla tiedot (Sisältö, väri, fontti, kuvat, teksti jne.) tarvitaan dokumentin esittämiseen itse dokumentissa. Toisin sanoen, PDF / A ei vaadi mitään ylimääräistä ulkopuolista tietoa näyttääkseen oikein. Kuitenkin, tämä muoto saavuttaa itsensä kestävyys, se on jätettävä tiettyjä ominaisuuksia sallitaan standardin PDF-tiedostoja, kuten elokuvia, ääni, ja läpinäkyvyys.

PDF/A-luokitus jakautuu kahteen osaan, PDF/A-1 ja PDF / A-2. Ensimmäinen luokittelu, PDF/A-1, on jaettu vielä kahteen kategoriaan, PDF/A-1A ja PDF/A-1b. tärkein ero PDF/A-1A: n ja PDF/A-1b: n välillä on tapa, jolla kukin käsittelee tekstin poimintaa:

• PDF/A-1A: Tämä taso, jota kutsutaan myös A-tason Vaatimustenmukaisuudeksi, on täysin ISO 19005-1-standardin mukainen. Tämä versio sisältää merkintöjen, niin että tekstiä voidaan purkaa ja katsella useita laitteita, kuten käsi-helds.
• PDF/A-1b: tason B mukaisuus katsotaan PDF / A vähimmäisvaatimustasoksi.tämä taso takaa, että asiakirja voidaan näyttää ja lukea tietokonenäytöllä, mutta tekstin luettavuutta ei taata.
• PDF / A-2: PDF/A-2 perustuu ISO-standardiin 32000-1 ja hyödyntää Adobe PDF 1.4-spesifikaation jälkeen tulleita ominaisuuksia. Tähän sisältyy
  • tuki JPEG2000-pakkaukselle (edut skannatuille väridokumenteille)
  • sulautetut PDF / A-tiedostot kokoelmien / salkkujen kautta
  • avoimuus, valinnainen sisältö (kerrokset: hyödyllisiä kartoitus-tai insinööripiirustuksissa tai asiakirjoissa, joissa on useita kieliä (toteuta eri sisältö eri tasoilla)
  • unicode-tuki (PDF/A-2U)
  • object level XMP metatiedot (uudet vaatimukset mukautetuille metatiedoille)
  • kommentit ja huomautukset (määritelty luettelo hyväksytyistä ja kielletyistä merkintätavoista ja kommentointityypeistä PDF/A-2: lle)
  • digitaalisen allekirjoituksen säännöt määritelty
• PDF/A-3: PDF/A-3 perustuu ISO-standardi 32000-1 ja tarjoaa tuen sulautetuille tiedostoille.

Mitä se tarkoittaa yrityksellesi…

PDF / A on uusi standardi, joka mullistaa yritysten ja valtion laitosten tavan arkistoida kriittisiä asiakirjoja ja tallenteita. Tällä hetkellä monet yritykset arkistoivat asiakirjansa pitämällä paperikopioita (paperia). Toinen nykyinen arkistointimenetelmä on mikrofilmin ja mikrokortin käyttö. PDF / A on suunniteltu korvaamaan kaikki nämä yhdellä standardoidulla formaatilla, joka on helppo päivittää, haettavissa, helppo järjestää, tehokas, kuljetettava ja ennen kaikkea kestävä. Yrityksesi, tämä tarkoittaa edullisia, pieni määrä vaihtoehto pitää Pinot papereita ja kansioita arkistossa. Myös, koska tämä on sähköinen muoto, voit helposti tallentaa arkistoidut asiakirjat useissa paikoissa, mikä tekee niistä paljon vähemmän alttiita tulipaloja, tulvia tai muita luonnonkatastrofeja.

PDF/X – a PDF-standardi Ennakkotiedoille

mikä on PDF / X?

PDF/X, kuten PDF / A, on PDF: n osajoukko. PDF/X: n tarkoituksena on tarjota suunnittelijoille, kuvittajille, insinööreille ja graafikoille sähköinen tiedostomuoto, jonka kuka tahansa palveluntarjoaja voi tulostaa oikein. PDF / X mahdollistaa täydellisen johdonmukaisuuden myös silloin, kun eri laitteita käyttävät ihmiset käsittelevät tiedostoja useissa paikoissa. Tämä muoto sopii useimpiin yritysten välisiin tulostusvalmiisiin siirtoihin, joissa tulostusvalmiiden tietojen lähettäjällä ja vastaanottajalla ei ole vahvaa yhteyttä. Sen lisäksi, että PDF/X tarjoaa tukevan toimitusmuodon tulostustöihin, se tarjoaa myös muita etuja, kuten tiedostonäkymän, paremman pakkaamisen (pienempi tiedostokoko), spottivärien tuen, keinon tunnistaa tulostusolosuhteet, joihin tiedosto on valmistettu, ja paljon muuta. PDF/A: n tavoin PDF / X: n hyödyt kuitataan kuitenkin kompromisseilla. Ominaisuudet kuten läpinäkyvyys, salaus ja JBIG2-Pakkaus ovat PDF / X: ssä kiellettyjä.

PDF / X-standardi on jaettu kolmeen luokkaan:

• PDF / X-1A: Tämä standardi on ihanteellinen tiedostojen lähettäjille, jotka haluavat säilyttää suurimman kontrollin tulostustyöstä. Se tukee sokeaa vaihtoa ja täyttää yhteiset vaatimukset monissa osissa maailmaa.
• PDF/X-3: tärkein ero PDF/X-3: n ja PDF/X-1A: n välillä on se, että PDF / X-3-tiedosto sisältää värinhallittua dataa. Tämä tarkoittaa, että kaikki työkalut, jotka voivat lukea PDF/X-3 pitäisi pystyä lukemaan PDF/X-1A tiedosto.
• PDF / X2: Toisin kuin edellä mainitut kaksi ensimmäistä formaattia, jotka on suunniteltu sokeaan vaihtoon, PDF / X2 on suunnattu vaihtoon, jossa on enemmän vuoropuhelua lähettäjän ja vastaanottajan välillä. Se on PDF/X-3-formaatin superjoukko, joka on PDF/X-1A-formaatin superjoukko.

Mitä se tarkoittaa yrityksellesi…

PDF / X-standardi on suunniteltu sovellettavaksi monilla painoteollisuuden aloilla ja yrityksissä. Jos olet tulostusvalmiiden tiedostojen vastaanottopäässä, varmista, että olet selvillä siitä, millaisia tiedostoja voit hyväksyä (PDF / X-1A, PDF/X-3 tai PDF / X2). Myös, se on turvallista päivittää uudempiin versioihin PDF / X työkaluja, koska ne ovat saatavilla, koska he voivat lukea vanhempia tiedostoja. Useimmat tuotteet, jotka tukevat perustason PDF tukee myös PDF / X-tiedostoja. Varmista, että olet ennen lentoa kaikki saapuvat tulostustiedostot määrittää, että ne ovat oikean version PDF/X. myös, jos olet tulostin tai julkaisija, varmista, että koko työnkulun on PDF/X yhteensopiva. Jos lähetät tulostusvalmiita tietoja julkaisijalle tai tulostimelle, harkitse huolellisesti PDF/X: n osajoukkojen suhteen vaihtoehtojasi, jotta voit määrittää, mikä on parasta yrityksesi kannalta. Viime kädessä PDF/X: n tavoitteena on tarjota keino lähettää täyteläisiä digitaalisia tiedostoja varmuudella tietäen, että ne selviävät prepress-prosessista ilman virheitä tai muokkausta.

PDF/E ja PDF/UA

PDF/E

ISO 24517-1:2008 on vuonna 2008 julkaistu ISO-standardi. Tämä standardi määrittelee formaatin teknisten työnkulkujen dokumentoinnille, ja se perustuu Adobe Systemsin PDF-Viiteversioon 1.6. PDF/E on PDF: n osajoukko, joka on suunniteltu avoimeksi ja neutraaliksi tiedonvaihtomuodoksi tekniikan ja teknisen dokumentaation käyttöön.

PDF/UA

”UA” tulee sanoista Universal Accessibility. PDF/UA tarjoaa teknisen standardin ohjelmistokehittäjille, jotka toteuttavat PDF-kirjoitus-ja prosessointiohjelmistoja. PDF/UA: n noudattaminen tarjoaa esteettömyyden vammaisille, jotka käyttävät teknologiaa, kuten näytönlukijoita, näytön suurennuslaseja, joystickeja ja muita teknologioita navigoidakseen ja lukeakseen sähköistä sisältöä. PDF / UA ei ole erillinen tiedostomuoto vaan yksinkertaisesti tapa käyttää PDF: tä.

lisätietoja kansainvälisestä Standardointijärjestöstä, käy http://www.iso.org/iso/en/ISOOnline.frontpage