saamiset, jotka joskus lyhennetään muotoon ”saamiset” tai A / R, ovat rahaa, joka on velkaa yritykselle sen asiakkailta. Jos yritys on toimittanut tuotteita tai palveluita, mutta ei ole vielä saanut maksua, kyseessä on tilisaatava.

yrityksen saamissaldon luonne riippuu toimialasta ja toimialasta, jolla yritys toimii, sekä yritysjohdon käyttämästä luottopolitiikasta. Yhtiö dokumentoi A/R: nsä nykyisenä omaisuuseränä niin sanotulle taseelle, joka osoittaa, kuinka paljon rahaa yrityksellä on (varat) ja kuinka paljon se on velkaa (velat). Siksi A/R: n ymmärtäminen on tärkeää arvioitaessa yrityksen yleistä terveydentilaa.

A/R: n kirjaaminen taseeseen

paras tapa ymmärtää saamisia on tarkastella transaktiota ja sitä, miten se päätyy taseeseen.

kuvitelkaa, että Walmart haluaa tilata kustantajalta uuden erikoispainoksen boxattuja kirjoja.

• Walmart neuvottelee ostamaan 50 000 kappaletta, joita ei saa mistään muualta. Kirjat painetaan ja pakataan, ja kustantaja veloittaa Walmartilta 30 dollaria per sarja. Walmart myy setit 90 dollarin kappalehintaan asiakkailleen.
• kun Kustantaja toimittaa 50 000 kappaletta Walmartille, se sisältää 1,5 miljoonan dollarin (50 000 x 30 dollaria) laskun. Walmart saa sitten fyysiset Kirjat, ja kustantaja on lain mukaan oikeutettu rahoihin, mutta sitä ei ole vielä maksettu.
• tuo 1,5 miljoonaa dollaria istuu kustantajan taseessa tilisaatavana. Kääntöpuolena se on Walmartin taseessa sekä inventaariovarana että velkana, jota kutsutaan maksettavaksi tiliksi.

miksi maksuehdot ovat tärkeitä

yleensä yritys, joka myy tuotteita luotolla, eli ennen kuin se todella saa maksun, asettaa ehdot A / R: lleen.ehdot sisältävät niiden päivien määrän, joiden kuluessa asiakkaiden on maksettava laskunsa ennen kuin heiltä veloitetaan myöhästymismaksu. Kun asiakkaat eivät noudata maksuehtoja, myyjä voi lähestyä asiakastaan ja tarjota laskulle uusia ehtoja tai muuta korjattavaa.

Jos edistystä ei tapahdu, myyntisaamisten saldo joko luovutetaan perintätoimistolle tai äärimmäisissä tapauksissa yritys haastaa sille velkaa olevan henkilön tai laitoksen oikeuteen ja hakee vapautusta tuomioistuimelta takavarikoimalla varoja.

yritykset käyttävät usein mitä tahansa useista tavanomaisista A / R-termeistä. Nämä ilmaistaan ”Net 10”, ”Net 15”, ”Net 30”, ”Net 60″ tai ” Net 90.”Numerot viittaavat niiden päivien lukumäärään, joina nettomäärä on erääntynyt ja oletettu maksettavaksi. Esimerkiksi Net 10 tarkoittaa, että sinulla on 10 päivää laskun ajankohdasta maksaa saldosi.

vapauttaakseen kassavirtaa ja nopeuttaakseen varojen saatavuutta monet yritykset tarjoavat aikaisempaa alennusta pidempiaikaisista A / R-saldoista motivoidakseen asiakkaitaan maksamaan ne aikaisemmin.

suuret A/R-saldot voivat olla riskialttiita

kun taseessa on suuri A / R-saldo näyttää positiiviselta. Luulisi, että jokainen yritys haluaa tulvan tulevaisuudessa, odotettavissa käteistä tulossa niiden suuntaan. A/R: ssä oleva raha on kuitenkin rahaa, joka ei ole pankissa, mikä altistaa yrityksen jonkinasteiselle riskille. Jos Walmart menisi konkurssiin tai ei yksinkertaisesti maksaisi kustantajalle, Kustantaja joutuisi kirjoittamaan A/R-saldoa taseeseensa 1,5 miljoonalla dollarilla.

tämän menetyksen vaimentaminen ja juuttuminen 50 000 kappaleen mittatilauskirjoihin voisi olla kustantajalle tuhoisaa. Jos mietit yrityksen tulevaisuuden kasvunäkymiä, kannattaa vilkaista sen myyntisaamiskirjaa. Sen pitäisi olla hyvin monipuolista.

yleensä yritykset rakentavat kassavarannon varautuakseen tämänkaltaisiin tilanteisiin. Rahastot ovat erityisiä kirjanpitokuluja, jotka pienentävät voittoja vuosittain ja likimääräisesti ennakoituja tappioita. Jos varaukset ovat riittämättömät tai niitä on lisättävä, yhtiön tuloslaskelmaan on tehtävä lisämaksuja. Varannoilla katetaan kaikenlaisia asioita aina takuutuotto-odotuksista pankkien huonoihin lainavarauksiin.

Vaihtoehto A/R

joillakin yrityksillä on erilainen liiketoimintamalli ja ne saavat itse asiassa etukäteen maksettua. Tässä tapauksessa yritys ei kirjaa tilisaamisia, vaan kirjaa taseeseensa velan tilille, jota kutsutaan nimellä ”unearned revenue” tai ”prepaid revenue”.

koska raha on ansaittu joko lähettämällä luvattuja tuotteita käyttäen ”valmistumisprosentti” – menetelmää, tai yksinkertaisesti ajan kuluessa se siirtyy taseen saamattomista tuloista tuloslaskelman myyntituloihin. Tämä vähentää vastuuta ja lisää raportoitua myyntiä.

tästä on hyvä esimerkki omaisuudenhoitoalalla. Asiakkaat maksavat rekisteröidylle sijoitusneuvojalle usein neljännesvuosittain palkkioita, jotka laskutetaan etukäteen. Neuvontayritys saa rahat, mutta ei ole vielä ansainnut niitä. Jokainen pankkipäivä, joka kulkee, tietty prosenttiosuus palkkioista tulee ansaittu ja ei palauteta.

omaisuudenhoitoyhtiöllä, joka päättää laskuttaa rästissä, sen sijaan olisi tilapäisesti taseessaan A / R-saldo, yleensä vain päivän tai kahden ajan, koska maksut vähennetään asiakkaiden säilytystileiltä.