Mitä teet työsähköpostillesi sen jälkeen, kun olet lopettanut työsi? Kun lähdet lomalle, useimmat teistä luultavasti perustaa out — of-office viestin kertoa kaikille, jotka lähettävät sinulle sähköpostia, että tulet takaisin pian-mutta teetkö OOO viestin, kun olet lopettanut? Olemme keskustelleet myös siitä, mitä sanoa jäähyväisviestissä, mutta tämä on hieman erilaista…

Reader M suuntaa uuteen firmaan ja miettii, mitä tapahtuu saapuville viesteille hänen lähdettyään:

olen asianajaja ja lähden firmastani ensi viikolla uuteen firmaan. Teen paljon sähköpostikirjeenvaihtoa paitsi vastapuolen(s), mutta asiakkaiden ja myyjien kanssa. Minun ei ole mahdollista ilmoittaa kaikille, joiden kanssa olen kirjeenvaihdossa, että lähden, mutta pelkään, että he lähettävät minulle sähköpostia lähdettyäni eivätkä saa vastausta. Voinko korjata tämän ongelman? Pitäisikö minun lähettää autoreply? Jos on, niin mitä siinä pitäisi lukea? En usko, että Firmani poistaa sähköpostiosoitteeni heti.

olemme puhuneet siitä, miten lopettaa sulavasti ja mitä sanoa äitiyslomasähköpostissa, mutta emme ole käsitelleet hyvästejä tai ”en enää työskentele täällä” – viestejä. Olen utelias, mitä lukijat sanovat täällä, koska epäilen, että tämä tulee vaihdella suuresti yrityksittäin, sekä ehkä alue ja käytäntö alue. Joitakin ideoita:

Tsekkaa Vaatekaappimme Essentials töihin — kaikki lukijoiden suosikit!

yllä Kuva, upeat neuletakit toimistoon: harmaa / harmaa / vihreä / navy taskuilla / rajattu laivasto (ei Kuvassa: tämä lukijoiden suosikki on taas varastossa)

miten käsitellä sähköpostia, kun lopetat: Soita HR

Soita HR: lle ja kysy heidän neuvojaan. Heidän sanansa päihittävät kaiken, mitä minä tai joku muu täällä sanoo.

Kysy IT-osastolta: mitä Sähköposteilleni tapahtuu lopettamisen jälkeen?

Soita IT-tiimillesi ja katso, mihin sähköpostisi lähtevät lähdettyäsi. Lähetetäänkö ne toiselle asianajajalle? Sihteerillesi? Ei kenellekään?

(Tämä on hyvä tietää yleisesti, jotta voit välttää Zappos tilausvahvistukset päätyvät jonkun toisen postilaatikkoon… jälleen yksi hyvä syy erottaa työ/henkilökohtainen elämä!)

automaattivastaaja sähköpostit kun lopetat

Jos kaikki muu epäonnistuu, Kyllä, sanoisin oletusarvo tässä on perustaa automaattivastaaja vastaus.

käytä jotain yksinkertaista kuten ” Thank you for reaching out! Alkaen___, lukija M on jättänyt firman. Soita numeroon 212-555-1234 saadaksesi lisätietoja siitä, kuka hoitaa tätä asiaa.”

Jos teillä on sihteeri, joka pystyy hoitamaan tämänkaltaisen kyselyn, ottaisin mukaan hänen numeronsa-muuten harkitsisin vain oman firmanne pääpuhelinnumeron laittamista.