QuickBooks muuttuu

jostain syystä Intuit muutti merkittävästi sitä, miten QuickBooks 2019 ja uudemmat versiot tuovat IIF-tiedostoja.

oletuksena Uusi tuontiprosessi näyttää ottavan IIF-tiedoston ja yrittävän käsitellä sen saman koodin kautta, jota COM / SDK käyttää tietojen validointiin tuontia varten. Tämä asettaa paljon enemmän sääntöjä ja rajoituksia, joilla pyritään varmistamaan … jotain. Emme tiedä, mitä. Valitettavasti tämä uusi virhetarkistus asettaa tarpeettomia rajoituksia ja tuo mukanaan monia laiminlyöntejä ja vikoja – kaikki hyödyttömiä ja joitakin vahingollisia tietoja.

on monia uusia ongelmia, jotka itse asiassa estävät Quickbookseja tuomasta normaaleja ja voimassa olevia IIF – tiedostoja-tiedostoja, jotka ovat aina toimineet ja toimivat edelleen QuickBooksin vanhemmissa versioissa. Tämän seurauksena IIF – tiedostot, jotka ennen toimivat, eivät enää toimi-oletuksena. On myös asioita, joissa IIF-tiedoston tietoja ei oteta huomioon eikä tuoda ja joissa QuickBooks tallentaa jotain aivan muuta kuin on IIF-tiedostossa.

olemme julkaisseet päivityksiä tuotteisiimme kompensoidaksemme näitä virheitä eniten heikentäviä.

on kuitenkin vielä ongelmia, joihin saatat törmätä, ellet noudata näitä suosituksia:

Tuontivaihtoehdot yleiskatsaus

uudemmat versiot Quickbookeista tarjoavat nyt kaksi tapaa tuoda: nämä ovat uusi oletustapa ja vanhempi menetelmä, jota olet saattanut käyttää vanhempien QuickBooks – versioiden kanssa-mikä toimii edelleen asianmukaisesti.

Tämä toinen ja suositeltu menetelmä on piilotettu oudosti nimetyn linkin taakse, joka kuulostaa tavallaan pelottavalta. Älä välitä siitä. Se on hölynpölyä!

kaksi valittua vaihtoehtoa:

huono: tuo IIF-painike tuo uudella ja bugisella menetelmällä.

hyvä: harhaanjohtava tuonti ilman arvostelua, Import it for me-linkki, joka käyttää vakaata koodia, jota olemme kaikki käyttäneet IIF-tiedostojen kanssa yli 20 vuotta. IIF-tiedostot toimivat parhaiten käyttämällä tätä vaihtoehtoa!

suositukset

a. käytä Import it for me-vaihtoehtoa!

• tässä vaihtoehdossa käytetään luotettavampaa, tarkempaa ja vakaampaa IIF-tuontikoodia. Se on sama kuin vanhemmat versiot QuickBooks.
• the weird ”Import it for me. I ’ll fix it later” label ehdottaa sinun täytyy korjata jotain, mutta se yksinkertaisesti virheellinen. (On todennäköisempää, että sinun täytyy korjata jotain, kun tuot uudella tavalla.)

b. asiakkaillemme lataa ja asenna tuotteidemme uusimmat versiot:

• Päivitä uusimpaan tuotekehitykseen – (ilmaiseksi!)

uusimmat versiot luovat IIF-tiedostoja, jotka ovat hieman erilaisia kuin vanhemmat versiot ja toimivat paremmin uudempien QuickBooks-versioiden kanssa.

jos käytät uutta / oletustuonti IIF-asetusta (ei suositella!)

• saatat estyä tuontiyrityksesi aikana sellaisten ongelmien vuoksi, jotka eivät todellisuudessa ole ongelmia.
• yksi tunnetuista vioista voi vaikuttaa tuontituloksiin.
• tuonti on 10-20 kertaa hitaampaa.

uuden/default IIF-tuontimenetelmän mukaiset tunnetut viat

nämä ovat joitakin uusista rajoituksista & viat, joista suurin osa vältetään käytettäessä edellä suositeltua menetelmää.

1. tuotaessa aikatietoja, QuickBooks voi antaa virheitä, jotka osoittavat, että siihen liittyvä työntekijän osoite on virheellinen – vaikka et ole tuomassa muutoksia työntekijään.
2. tuonti epäonnistuu, jos aikatietojen luokkakenttäarvot eivät ole päivämääriä – mutta luokkaluettelo ei ole luettelo päivämääristä!
3. Myyntilomakkeiden Send Later (email later) – tila jätetään huomiotta.
4. se ei tuo 0,00 suuruisia laskuja (ja ehkä muuta myyntiä), vaikka laskun yksityiskohdat olisivat muut kuin nolla.
5. Asiakirjanumerot on virheellisesti rajoitettu 12 merkkiin, vaikka paljon suuremmat arvot ovat itse asiassa sallittuja Quickbookeissa.
6. nimitietojen puhelinnumerot on virheellisesti rajattu pituudeltaan, mikä usein aiheuttaa sen, että laajennus jätetään pois – kun taas paljon pidemmät arvot hyväksytään itse asiassa Quickbookeissa.
7. Jos yrität sisällyttää IIF-tiedoston tekstikenttään puolipisteen (;), QuickBooks lopettaa rivin lukemisen puolipisteen kohdalla. Jos sen jälkeen on tarvittavat kentät, tuonti epäonnistuu. Jos valinnaisia kenttiä, niin niitä ei tuoda ja menetät tietoja.
8. Jos mukaan lasketaan merkit, joiden ASCII-arvo on hieman suurempi kuin tilde (~) QuickBooks tuo sen muodossa ”?” merkki.
   1. merkkejä ovat ”€Ag’ä”…†‡ˆ‰Š”Œ Bi Ž ¥””•·–™š”œnÿÿ £ £ ¦§©”®°±23µ¶ * 1º” ¼½ ¾ ¿à ÀÁ¾ ¿¿¿ß÷ ÷ ÷ ÷ ÷ ÷ ÷ ÷ ÷ ÷ ÷ ÷ ÷ ÷ øùúûüýþÿ”
   2. myös tämän ulottuvuuden ylittäviä ylämerkkejä.
   3. joten nimet ja muu teksti, jossa on eurooppalaisia / kansainvälisiä merkkejä, eivät tuo oikein. Esimerkiksi René Cresté tuo nimellä ” Ren? Crest?”.
9. soviteltua asemaa ei huomioida tuonnin aikana. Kaikki tapahtumat tuodaan salaamattomina, mikä tekee kentän käytön täysin tyhjäksi.
10. vaikka sovitetusta tilasta ei välitetä eikä sitä kirjata, QB tarkistaa silti arvot ja estää koko tuonnin, jos on olemassa yksi sovitettava tila, joka on muu kuin Y tai N tai tyhjä. Mutta IIF-tiedostomuoto ja QuickBooks tukevat molemmat kolmatta statusta, ”vastikään raivattua”, rekisterissä näkyvää ” * ” – statusta, joka esitetään IIF: ssä kolmannen merkin avulla.
11. tuonti epäonnistuu, jos jättää asiakkaan pois myyntikuittitapahtumista. Mutta samaan aikaan QB ei vaadi asiakasta myyntikuittitapahtumiin. Voit tallentaa ne ilman nimeä, mikä on yleisesti tehty tuotaessa päivittäisiä myyntitapahtumia.
12. tuotaessa työntekijöitä, joilla on täydellisesti muotoillut osoitteet – ne tuhotaan: kaupunki, valtio, ZIP-kentät monistetaan ja syötetään second street address-kenttään.
13. Budget records ei tuo – QuickBooks antaa virheen: ”se on luettelo tai tapahtuma, jota IIF-tuontiprosessi ei tue.”Mikä on tietenkin väärin. Budjetteja tuetaan.
14. tuotaessa ryhmän tuotteita ja niiden tietoja myyntitapahtumista, QuickBooks jättää IIF-tiedoston sisällön huomiotta ja käyttää ryhmää vain sellaisena kuin se on listassasi. Niin, jos olet muokannut sisältöä ryhmän, muuttanut määriä tai kohteita mukana, kaikki nämä tiedot ohitetaan.
15. yleisten Lehtitapahtumien Täsmäytysrivejä turvaudutaan sitä mukaa, kun lehdet tuodaan maahan sen sijaan, että ne pysyisivät IIF-tiedostossa määritetyssä järjestyksessä.
16. muistikenttien uusia rivimerkkejä (”\n”) ei käsitellä. Muistioista tulee sen sijaan yksi iso pitkä möykky tekstiä.
17. on paljon muitakin ongelmia – luovuimme niiden kaikkien dokumentoinnista…

ongelmat, jotka voidaan korjata joissakin QB-versioissa:

1. tuotaessa shekkiä, jossa ei ole tarkistusnumeroa (koska se ei ole oikeastaan esimerkiksi Shekki, vaan veloitus) QuickBooks antaa tarkistusnumeron joka tapauksessa.
2. QuickBooks ei tuo käänteisiä / luottolimiittejä transaktioihin. Esimerkiksi laskulle ei voi tuoda palautuslinjan tuotetta, joka pienentää laskun loppusummaa.