olen viettänyt viime viikot-mutta oikeastaan viime vuodet-täydellisen muistiinpanosovelluksen metsästystä. Olen täällä kertoakseni, ettei sitä ole olemassa, vaikka vain siksi, että kaikkien määritelmä ”täydellisestä” on erilainen, kun kyse on niinkin henkilökohtaisesta asiasta kuin muistiinpanojen arkistosta.

viimeisimmän testikierroksen jälkeen olen päätynyt siihen, mikä on mielestäni paras muistiinpanosovellus useimmille ihmisille, vaikka se ei ehkä olekaan paras muistiinpanosovellus sinulle. Saattaa olla yksi erityispiirre, josta todella välität, esimerkiksi, tai saatat olla valmis käyttämään vähän rahaa joka kuukausi saadaksesi paremman kokemuksen. En voi tutkia kaikkia tapauksia,mutta annan suosituksia.

niin oudolta kuin se tuntuukin, on hyödyllistä oikeasti sanoa mitä tarkoitan ”muistiinpanosovelluksella.”Tarkoitan enemmän kuin pelkkä tekstieditori. On ihmisiä, jotka vannovat vain käyttämällä Notepad tai TextEdit ja sitten manuaalisesti järjestää tekstitiedostoja he tallentavat. Sen sijaan, mitä tarkoitan on sovellus, jossa voit nopeasti luoda merkinnän ja se tallennetaan automaattisesti ja synkronoidaan muihin laitteisiin.

hyvän muistiinpanosovelluksen pitäisi olla nopea. Sen pitäisi synkronoida muistiinpanoja eri laitteiden nopeasti ja tarkasti. Sen pitäisi olla käytettävissä riippumatta siitä, mitä tietokonealustaa käytät nyt tai saatat siirtyä tulevaisuudessa. Siinä pitäisi olla salamannopea Haku kaikista muistiinpanoistasi. Sen ei pitäisi olla juuttunut liian monia hämmentäviä ominaisuuksia-mutta se ei myöskään voi olla niin paljas-luita, että se ei vastaa tarpeitasi. Sen pitäisi suojata muistiinpanojesi turvallisuutta ja yksityisyyttä. Sen pitäisi olla myös edullista tai jopa ilmaista.

ne ovat minun prioriteettejani, ja mielestäni niiden pitäisi muodostaa perusta mille tahansa sovellukselle, joka haluaa olla yleinen oletusarvo muistiinpanojen ottamiseen. On yllättävän vähän sovelluksia, jotka täyttävät kaikki nämä vaatimukset. Ja niissäkin, joissa on ärsyttäviä puolia, eli minulla ei ole erottuvaa, yksiselitteistä suositusta. Minun on kiistettävä se. Mikään ei ole täydellistä.

kaikki tämä sanoi, paras muistiinpanosovellus useimmille on Microsoft OneNote.

paras useimmille: Microsoft OneNote

Microsoft OneNote on paras muistiinpanosovellus useimmille, koska se täyttää kaikki tärkeimmät vaatimukset: se on luotettava, melko nopea ja toimii Windowsissa, Macissa, iPadissa, iPhonessa, Androidissa ja verkossa. Se tarjoaa paljon erilaisia tekstin muotoiluvaihtoehtoja ja piirustus työkaluja, sekä ”web clipper” nopeasti lisäämällä muistiinpanoja sivustot selaat.

se ei useimmille maksa mitään. Ainoa kustannus on pilvitallennus, joka käynnistyy, kun olet tallentanut yli 5 Gt — se olisi valtava määrä tekstiviesti, vaikka saatat lyödä sitä nopeammin, jos liittää paljon suuria kuvia. Silloinkin Microsoftin OneDrive alkaa niin vähän kuin $1.99 kuukaudessa 100GB-tallennustilaa voit käyttää myös paljon muita tarkoituksia, kuten tiedostoja tai valokuvia.

OneNoten tarjousten ominaisuuksien, hinnan ja saatavuuden yhdistelmä on hyvin lähes ainutlaatuinen, vaikka muitakin sovelluksia tulee lähelle. Mikä tuo OneNote päälle on laatu sen sovelluksia eri alustoilla ja se, että se ei rajoita sinua vain synkronointi muistiinpanoja kaksi laitetta sen ilmainen taso. Se on erittäin vaikuttava asiakirjojen skannaus, jonka avulla voit poimia tekstin jopa hyvin pitkiä asiakirjoja.

OneNote on myös turvallinen — tai vähintään yhtä turvallinen kuin mikä tahansa Microsoftin säilyttämä data, joka on aika hemmetin turvallista. Voit laittaa sen kahden tekijän kirjautumisen taakse ja tiedot salataan samoilla työkaluilla (ja samoilla säännöillä) kuin muut Microsoft Azure-palvelut.

mutta minun on myönnettävä, etten rakasta OneNotea. Minusta sen käyttöliittymä on hieman ylikireä: muistiinpanosi pidetään ”sivuilla”, jotka ovat sisäkkäisiä ”osioihin”, jotka sitten sisäkkäin useisiin ”muistikirjoihin” (ja voit jopa olla alasivuja sisäkkäin sivuillasi). Ylimääräiset organisaatiokerrokset ovat OneNotessa raivostuttavimpia asioita. Toiseksi raivostuttavin asia on se, että se kohtelee jokaista sivua kuin ”kangasta”, jossa teksti on vain yksi monista mahdollisista elementeistä — mikä on teoriassa hienoa, mutta käytännössä tekee joskus oudon käyttöliittymän, jossa päädyt kirjoittamaan vieraaseen tekstiruutuun.

Jos nuo käyttöliittymäongelmat eivät ärsytä sinua kuoliaaksi, huomaat OneNoten olevan nopea, luotettava ja voimakas.

Jos ärsyynnyt liikaa, kannattaa harkita Evernotea. Se on hyvin vertailukelpoinen vaihtoehto Onenotelle, mutta asettaa valitettavasti ilmaiseen suunnitelmaansa kahden laitteen rajan, joka on liian rajoittava.

jos käytät vain Applen laitteita: Apple Notes

Jos kaikki omistamasi puhelimet ja tietokoneet ja tabletit ovat iPadeja, paras muistiinpanosovellus on se, johon Apple on rakentanut: Apple Notes. Toisin kuin jotkut Applen muut oletussovellukset, kuten Mail tai yhteystiedot, Apple Notes on täysin varusteltu, päivitetään usein, ja todellinen ilo käyttää. On myös web-versio, Jos tarvitset sitä ajoittain. Apple Notes on myös turvallinen, suojattu samalla järjestelmällä, jota Apple käyttää kaikkien synkronoitujen käyttäjätietojen suojaamiseen.

se ei ole niin hyvä kuin sen pitäisi tehdä datasi kannettavaksi — eli viedä se, jos haluat käyttää sitä toisessa sovelluksessa. Ja jos olet Android-tai Windows-käyttäjä (tai jopa saattaa olla jonain päivänä), pitää kaikki tiedot muistiinpanoja voisi merkitä valtava hässäkkä myöhemmin. Apple on liittynyt teknologiakonsortioon, joka lupaa helpottaa tietojen tuontia ja vientiä, mutta ei ole julkaissut työkaluja vielä.

Plus, Apple Notes on sovellus, joka valitsee kuvakaappaustyyliset anteeksipyynnöt julkkiksilta Instagram-ja Twitter-palvelussa. Aina kun käytät sitä, voit teeskennellä olevasi langennut tähti!

joitakin muita vaihtoehtoja (ja miksi haluat ehkä käyttää niitä)

kuten alussa mainitsin, muistiinpanosovelluksia on saatavilla paljon ja jotkut saattavat toimia erityistarpeisiisi paremmin kuin ensisijaiset valintamme. Aiempi versio tästä oppaasta valittu Google Keep paras vaihtoehto, mutta Keep vain puuttuu liikaa ominaisuuksia, jotka ihmiset todella tarvitsevat — vaikka voit etsiä kaikki muistiinpanot, et voi etsiä tekstiä yhden merkinnän, ironista kyllä.

mainitsin edellä Evernoten, joka on hyvä vaihtoehto Onenotelle. Se maksaa 7 dollaria.99 kuukaudessa (tai $70 vuodessa) avata koko ominaisuus asetettu. Suosin yleensä Evernoten käyttöliittymää, joka on yksinkertaisempi ja intuitiivisempi. Evernote on joitakin hirvittäviä ominaisuuksia, kuten yksi, joka tuo liittyviä artikkeleita alle muistiinpanoja. Se on myös ollut kivinen muutaman vuoden kannalta yleinen sovelluksen laatu, joten olet ottaen pieni harppaus uskoa, että yhtiö parantaa asioita lähitulevaisuudessa.

muitakin täysin cross-platform-sovelluksia on olemassa ja osa niistä on melko hyviä. Itse pidän Simplenote paljon, mutta se on tiukasti teksti-vain ja voisi seistä on joitakin päivityksiä sen turvallisuus malli. Zoho Notebook toimii hieman kuten Google Keep, mutta sen työpöytäsovellukset eivät ole suuria. Notion on loistava projektinhallintasovellus, mutta melko huono sovellus vain muistiinpanojen tekemiseen. Standard Notes on hyvä, jos haluat täydellisen hallinnan ja täydellisen turvallisuuden, mutta se on vaikea määrittää ja sen sovellukset ovat vain kunnossa.

kaksi kunniamainintaa ihmisille, jotka haluavat kirjoittaa Markdownissa (ja tiedät kuka olet jos teet): Bear ja iA Writer ovat erinomaisia. Bear on valitettavasti saatavilla vain Applen laitteissa ja iA Writer ei ole vielä web client.

Jos mikään näistä sovelluksista ei kuulosta juuri sinulle sopivalta, suosittelen itkemään. Ei ole olemassa sovellusta nimeltä Weep. Teen niin joka päivä, kun mietin, miten täydellistä muistiinpanosovellusta ei ole olemassa. Liity seuraani kunnon itkuun.

Vox Medialla on affiliate-kumppanuuksia. Nämä eivät vaikuta toimitukselliseen sisältöön, vaikka Vox Media voi ansaita palkkioita affiliate-linkkien kautta ostetuista tuotteista. Lisätietoja on eettisessä linjauksessamme.